minden vállalatnak van készletproblémája, függetlenül attól, hogy elismerik-e vagy sem. A többlet, az elavult anyagok, a just-in-case biztonsági készletek, a rossz raktárban tárolt anyagok, az olyan anyagok, amelyek nem elég jók a felhasználáshoz, de túl jók ahhoz, hogy eldobják, és az eltarthatósági korlátokhoz közeledő tárgyak mind hozzájárulnak a problémához.
ezek a leltárproblémák hulladékot jelentenek. Lekötik a cég pénzét, anyagmozgatást igényelnek és értékes helyet fogyasztanak. Talán a legfontosabb, hogy a készletproblémák miatt a raktározási művelet nagyobb és összetettebb, ezért a szükségesnél költségesebb.
a következő szisztematikus folyamat segíthet a vállalatoknak felmérni készletproblémáik méretét, és megtalálni a hatásuk korlátozásának módjait.
határozza meg a problémát
Kezdje azzal az elképzeléssel, hogy minden készlet probléma, hacsak nincs pénzügyi indoka. Ezután sorolja fel a készletproblémák kategóriáit, amelyek a legnagyobb veszteségeket jelenthetik, például:
- hibásan elhelyezett anyag
- elavult anyag
- Készletfelesleg
- hibás anyag
határozza meg az egyes kategóriák értékét
például mérje meg a készletfelesleget a rendelkezésre álló hetek vagy hónapok számával, és határozza meg e kategóriák értékét. Minden mérés meghatározhatja a határvonalat az igazolható és a készletezési problémák között.
auditálási és jelentési eljárások kidolgozása a probléma nyomon követésére
állítson be egy folyamatot vagy eljárást, amely automatikusan és rendszeresen méri a rendelkezésre álló készletproblémák mennyiségét. Győződjön meg róla, hogy a mérések a helyszín, a termékcsalád, az állomány kora, a probléma oka stb. Adjon meg egy értékelési eszközt is, amely képes lesz pontosan meghatározni a mérés alapjául szolgáló részleteket.
készletproblémaszintek létrehozása szabványos teljesítménymérésként
világszerte az észak-amerikai vállalkozásokat gyakran kritizálják türelem hiánya miatt. A rövid távú eredményekre való összpontosítás a rövid távú megoldások kidolgozásának és a projekt megszakításának tendenciájához vezet, ha ezek a megoldások nem hozzák meg gyorsan a kívánt eredményeket. Ez a helyzet elkerülhető annak biztosításával, hogy a készletproblémák szintje ugyanolyan fontos legyen, mint a termelékenység és a rövid távú értékesítés. Ennek eredményeként az üzleti működés mérésének formális részét kell képezniük.
hozzon létre egy rövid távú gyógymódot
a rövid távú gyógymódot általában egyszerű meghatározni, de nehéz végrehajtani: megszabadulni a problémás állománytól. A szervezetnek el kell fogadnia a problémák elhárításának rövid távú, egyszeri költségeit. Bár ez nehéz lehet, meg kell tenni. Ezt a feladatot könnyebb elvégezni, ha a szervezetnek már van kialakult fordított ellátási lánca.
tervezze meg és ütemezze a problémakészlet ártalmatlanítását
a kreativitás elengedhetetlen a problémakészlet ártalmatlanításának kidolgozásához. Az ártalmatlanítási ötletek a terméktől függően a következők lehetnek:
- a problémás készlet eladása ügyfeleknek, brókereknek vagy készletkezelő házaknak kedvezményes áron
- az állomány átdolgozása
- helyettesítésre való felhasználás
- alkatrészek szétszerelése és újrafelhasználása
- vállalaton belüli átruházás
- R&D, azaz új terméktervek használata
- új terméktervek használata
- selejtre Küldés
gyakran szükséges csökkenteni a készletproblémák üzleti tevékenységre gyakorolt hatását, és lehetővé tenni a költségek megfelelő időben történő felszívódását. Ez a stratégia megváltozhat, mivel egyre több szervezet alkalmaz körkörös ellátási láncokat a csökkenő erőforrásokra reagálva.
7. Határozza meg a leltárproblémák okait
határozza meg, hogy a probléma hogyan jött létre először, például a kiváltó ok elemzési módszerével. A készletproblémák azonnali nyomon követése és ártalmatlanítása segít a költségek korlátozásában, de az igazi cél az, hogy megakadályozzák a készletproblémák kialakulását az elején.
8. Keresse meg a problémákat
azonosítsa azokat a helyzeteket, amelyek miatt a készletek problémává válhatnak. Ellenőrizze a:
- túl optimista értékesítési előrejelzések
- nem tervezett, gyorsan javítható mérnöki változások
- rossz kommunikáció a raktározási, beszerzési, ütemezési és gyártási részlegek között
- piaci és technológiai változások
- a forgalmazó és a gyártási hibák nem felelnek meg az ütemterveknek
- helytelen tételméretezési és/vagy rendelési Irányelvek
- felesleges biztonsági készletek
- pontatlan készletadatok
- gyenge gyártástervezés és/vagy irreális ütemezés
9. Hosszú távú gyógymód kifejlesztése
a Készletproblémák továbbra is fennállnak, és a problémák nagysága nem csökken, amíg a hosszú távú gyógymódokat nem fogadják el. Ezek a gyógymódok valószínűleg az okok meghatározásakor merülnek fel. Bizonyos esetekben a kúrák végrehajtása a meglévő üzleti folyamatok jelentős megváltoztatásával járhat; más esetekben a kúrák viszonylag könnyen megvalósíthatók.
a Készletkezelés alapelve a gazdasági hatékonyság.
ha a leltár a legolcsóbb módszer egy kihívás teljesítésére vagy egy probléma megoldására, akkor a leltár indokolt. Ha azonban vannak más alternatívák, amelyek végrehajtása kevesebbe kerül, akkor a leltár problémát jelent, ezért nem szabad megtartani.
a hosszú távú kilátások és a hajlandóság a részletekbe és a helyzet elemzésére hatékonyabb és sikeresebb üzletet eredményez.
minden szervezet, függetlenül attól, hogy nyersanyagokat, késztermékeket szállít-e forgalmazóknak vagy kiskereskedőknek, foglalkozik a problémás leltárral. A külföldi beszállítók számára a kihívás a maguk és ügyfeleik közötti távolság. A készletgazdálkodásra vonatkozó szerződéses megállapodásaiktól függően a külföldi beszállítóknak össze kell hasonlítaniuk az áruk készletbe történő visszaszállításának költségeit azzal a költséggel és potenciális értékkel, amelyet a fordított logisztikai szolgáltatások harmadik fél szolgáltatótól történő szerződéskötésével lehet elérni. Természetesen, ha a külföldi beszállítók VMI vagy JIT modelleket használnak, a potenciális készletproblémák kockázata minimálisra csökken.
ez a tartalom egy részlet a FITTskills Inventory Management online műhelyből. Iratkozzon fel a workshopra még ma, hogy megtanulja, hogyan alkalmazkodjon bármilyen helyzethez és exportáljon több terméket nemzetközi szinten!
érdekli a téma szélesebb körű áttekintése, amely magában foglalja a dokumentációt, a beszerzést és a terjesztést is? Akkor a FITTskills 7. kiadás globális értéklánc tanfolyam az Ön számára! Iratkozzon fel a tanfolyamra ma, hogy fokozza az ellátási lánc és a logisztikai menedzsment megértését, tegye meg a következő lépést a karrierjében és boldoguljon!
A szerzőről
szerző: Ewan Roy
digitális Marketing szakember vagyok a Forum for International Trade Training (FITT) számára. A hátterem az írás és a kutatás, és szenvedélyesen kommunikálok új ötleteket és történeteket mesélek neked. Ewan Roy összes hozzászólásának megtekintése