a legjobb SharePoint tárhely: ki a legjobb a webhelyéhez? [Frissítve: 2021]

hasonlítsa össze a SharePoint tárhelyet

sok vállalkozás nagy értéket képvisel SharePoint-webhelyein, mint olyan helyeken, ahol a történelmi HR kézikönyvektől az interaktív élő projektekig mindent elhelyeznek. Mivel a SharePoint egy Microsoft termék, a SharePoint-tárhelyet csak olyan szolgáltatókkal találja meg, akik Windows webszervereket kínálnak.

a Sharepoint-gazdagép kiválasztásakor figyelembe veendő kulcsfontosságú tényezők közé tartozik a felhasználói fiókok száma, az adatátvitelre engedélyezett sávszélesség,valamint a dokumentumtároláshoz biztosított hely.

a cikk későbbi részében részletesen ismertetjük kedvenc gazdagépeinket, de itt található a SharePoint-webhelyek legjobb 4 gazdagépének előnézete:

1. A2 Hosting-Windows server 2012, ingyenes SSL és turbósebességű SSD-k
2. Hostwinds
3. Rackspace Cloud
4. Alentus

hogyan választottuk ki a legjobb hostokat a SharePointhoz?

több mint 1500 tárhelycsomagot vizsgáltunk, és kiválasztottuk azokat, amelyek Windows tárhelycsomagokkal és SharePoint-tal rendelkeznek. Ezután kiválasztottuk azokat a házigazdákat, amelyek nagyszerű teljesítményt, magas szintű üzemidőt és érzékeny ügyfélszolgálatot kínálnak.

ezután összevetettük ezt a listát a több mint 380 tárhelyszolgáltató független vásárlói véleményeinek hatalmas adatbázisával, és végül a SharePoint legjobb gazdagépei lettek.

mi az a SharePoint tárhely?

a SharePoint egy tartalomkezelő rendszer (CMS) és együttműködési eszköz a vállalkozások számára. Lehetővé teszi az üzleti és vállalati ügyfelek számára, hogy belső, webalapú együttműködési portált hozzanak létre.

mire használható a Sharepoint?

az alkalmazottak megoszthatják ötleteiket, elolvashatják a vállalattal kapcsolatos híreket, dokumentumokat oszthatnak meg és együttműködhetnek. A Sharepoint felülete hasonló a Microsoft Office csomag felületéhez. A felhasználók technikai igénye minimális; ez a webes technológia támogatja az együttműködést és a projektek racionalizálását.

SharePoint kínál édes különböző funkciók, mint például:

• dokumentum-és fájlkezelés
• intranetes portálok
• közösségi hálózatok
• üzleti intelligencia Központ
• biztonság
• weboldalak

dokumentum-és fájlkezelés

DMS néven is ismert, egy metaadat-rendszer, ahol a felhasználók kulcsszavak alapján tölthetnek fel és kezelhetnek dokumentumokat. A Sharepoint DMS hasznos eszköznek tekinthető a nagyvállalatok számára.

intranetes portálok

intranetes portálok készítése és kezelése könnyedén. Ez segít mind Önnek, mind vállalatának az adatok, alkalmazások személyre szabott kezelésében.

közösségi hálózatok

a kollégák belső közösségi hálózatokat hozhatnak létre szakaszok, csapatok és osztályok számára. Ugyanolyan hasznos magán – és személyes használatra.

üzleti intelligencia Központ

a Microsoft hasznos dokumentációt tartalmaz a BIC-ről.

az üzleti intelligencia központ előre elkészített listákat, könyvtárakat kínál, és értékes adatkapcsolatokat hoz létre. Ismét hasznos eszköz bármilyen méretű vállalkozás számára.

biztonság

a rendszergazdák számos egyedi felhasználói korlátozáshoz férhetnek hozzá. Szigorú ellenőrzési intézkedésekkel az adatok biztonsága minden bizonnyal biztonságosabb a Sharepoint segítségével.

honlapok

kezelje weboldalak zökkenőmentesen egy egyszerű honlap kezelőfelület. Ez lehetővé teszi a több projekttel rendelkező webmesterek számára, hogy kiküszöböljék a menedzsment problémáját, egyszerre több weboldallal foglalkozva.

a Sharepoint funkcióinak használata

ezeket a funkciókat csapatként vagy egyénként használhatja a munka különböző előrelépéseinek nyomon követésére. A program célja, hogy minimális erőforrásokat használjon, miközben gyors szolgáltatást nyújt a felhasználóknak.

együttműködési részlegek

míg a marketingkampányok és a termékfejlesztés egyszerűen kezelhetők egy SharePoint-projektben, a vállalat többi részlege is részt vehet. Ezek lehetnek Emberi Erőforrások, információs technológia, értékesítés, számvitel, pénzügy vagy jogi. Mások a szervezett együttműködéstől függenek, amelyet a SharePoint megkönnyíthet.

a Sharepoint-webhely kezelése

számos tárhelyszolgáltató nem csak a SharePoint-webhelyet tárolja, hanem segít a kezelésében is. A funkcionalitás maximalizálása érdekében válasszon egy hostolt SharePoint-élményt.

továbbá egyszerűsítse a folyamatot oly módon, hogy nem tudná, ha maga kezeli az infrastruktúrát. A Microsoft a SharePoint felhőalapú verzióját is kínálja, ha inkább a felhőalapú számítási megoldásokat részesíti előnyben.

Sharepoint CMS funkciók

a Microsoft összességében nagy a biztosító információs tartalom.

a SharePoint lényegében egy webes alkalmazás, amely számos eszközt kínál a csapatok együttműködéséhez. A feladatok kezelése és a dokumentumok megosztása szintén előny.

különálló webhelyek építése

a SharePoint fejlesztési Központ egy másik hasznos környezet a technikusok számára.

a csoportwebhelyek használatával a szervezet minden csoportja saját webhelyet üzemeltethet. Dokumentumokat hozhatnak létre és oszthatnak meg, munkafolyamatokat állíthatnak be és felülvizsgálati folyamatokat alakíthatnak ki, csapatjelentéseket hozhatnak létre, és ötleteket oszthatnak meg egy csapat vitafórumán.

közösségi Médiaprofilok csapattagok számára

az egyes csapatokon túl a SharePoint lehetővé teszi a felhasználók számára a szervezet egész területén, hogy közösségi médiához hasonló profilokat hozzanak létre. Ezzel nyilvános megjegyzéseket és blogokat tehetnek közzé, és megoszthatják ötleteiket egy Facebook-stílusú üzenetküldő rendszeren vagy a Microsoft Yammer alkalmazásán keresztül.

a csapatok közzétételi webhelyeket is létrehozhatnak, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy bizonyos tartalmakat megosszanak az egész szervezettel. Ezek a webhelyek számos elérhető alkalmazásból meríthetnek jelentéskészítési lehetőségeket, képgalériát, nyilvános naptárat stb.

most hogyan SharePoint általában összehasonlítani jellemzői más népszerű CMS szoftver? Vessünk egy pillantást az értékeléseinkre:

saját wiki létrehozásának lehetősége. Mennyire félelmetes és praktikus?

a SharePoint beépített blogfunkciókat kínál. Bár a tervezés alapvető, lehetővé teszi, hogy egy szervezet tetszőleges számú blogot fogadjon. Bárhol az egyéni csoportwebhelytől a vállalati szintű közzétételi webhelyig, sőt egy nyilvános webhelyig.

a beépített wiki lehetőséget biztosít a csapatoknak, hogy megosszák egymással tudásukat, ötleteiket és egy központi tudásbázist építsenek. Oktatási útmutatókat is tárolhat, felhasználói útmutatókat hozhat létre, valamint napi információkat dokumentálhat.

a folyamatban lévő projektekre vonatkozó frissítések könnyen kezelhető és felhasználóbarát formátumban is elvégezhetők.

SharePoint-alkalmazások és-bővítmények

nézze meg, milyen SharePoint-bővítményeket kínálnak a Microsoft App Store-ban.

a SharePoint-környezet olyan alkalmazásokat és bővítményeket tartalmaz, amelyek teljesen testreszabott felhasználói élményeket hoznak létre. További szolgáltatásokat is beépíthet, például az office-dokumentumok szerkesztésének támogatását, térképek hozzáadását, testreszabott keresést stb. Telepíthet egy SharePoint-alkalmazást a Microsoft App store-ból.

hozzáférési jogok és jóváhagyási folyamatok

megfelelőségi szempontból a SharePoint lehetővé teszi a hálózati és csapatadminisztrátorok számára egyedi hozzáférési jogok és jóváhagyási folyamatok beállítását. Ez a telepítés minden szintjén, a globális webhelytől az egyes fájlokig.

a SharePoint teljes körű integrációt kínál a Microsoft számos egyéb szolgáltatásával, beleértve az Office365-öt és a OneDrive Vállalati verziót.

a SharePoint előnyei és hátrányai

a SharePoint számos előnyt kínál a vállalkozások számára, többek között:

• egyetlen telepítés, amely lefedi a legtöbb, ha nem az összes vállalati intranet követelményt
• rendkívül érzékeny ügyfélszolgálat, online és személyes képzés, valamint a felhasználók és a rendszergazdák számára elérhető különféle tanúsítványok
• teljes integráció más Microsoft üzleti termékekkel

másrészt vannak olyan hátrányok, amelyeket figyelembe kell venni a SharePointba történő befektetés előtt.

alapvető funkciók

számos funkció csak alapvető funkciókat vagy testreszabást kínál. Ha csak a SharePoint által lefedett bizonyos területeken keres gazdag élményt, előfordulhat, hogy jobb megoldás áll rendelkezésre erre a feladatra.

vizuális funkciók hiánya

míg a SharePoint számos tervet kínál, ezek mind elsősorban üzleti központúak. Sokkal kevesebb vizuális funkciót kínálnak más CMS szoftverekhez. Bár számos szolgáltatás áll rendelkezésre webhelysablonok készítéséhez, ezek ára több száztól több ezer dollárig terjedhet.

komplex beállítás és karbantartás

a SharePoint beállítása és karbantartása bonyolult lehet. Ha azt tervezi, hogy a SharePoint-ot a teljes szervezeten belül elindítja, meg kell terveznie a felügyeletéhez szükséges informatikai erőforrásokat

intranetes szolgáltatások és alternatív megoldások

nehéz lehet megtalálni a Microsoft SharePoint által biztosított egyéb office-szolgáltatások támogatásának és integrációjának szintjét. Számos alternatíva áll rendelkezésre, amelyek jobban illeszkedhetnek az Ön vállalkozásához.

éljen Interact Intranet

Interact intranet érdemes megnézni, az biztos.

az Interact Intranet vagy az Alfresco számos okból jobb választás lehet, alternatívaként más versenytársak is, mivel:

1. stílus és Eszközbarát
2. költség
3. Tartalomkezelés
4. változatos tervek
5. egyszerűség

stílus és Eszközbarát

stílusosabb, mint a SharePoint, és mobil szem előtt tartva épült. Különféle tervekben szerepel mind a felhőalapú, mind a helyszíni telepítéshez, a felhasználók száma alapján árazva, és még egy ingyenes terv is van a tizenöt vagy annál kevesebb felhasználóval rendelkező vállalkozások számára.

költség

szoftver, amely ára a felhasználók száma is kap nehéz a pénztárca könnyen és váratlanul – nem a kutatás.

Tartalomkezelés

Alfresco több, mint egy tisztességes alternatíva, ha úgy dönt, hogy jobban megfelel Önnek.

ha nem szeretné, hogy egy nagy technológiai vállalathoz kötődjön, az Alfresco hasonló tartalomkezelési és együttműködési szolgáltatásokat kínál a SharePointhoz. Ez egy nyílt forráskódú csomagban található.

változatos tervek

az Alfresco tartalmazza a dokumentumkezelést, a kritikus rekordok kezelésére szolgáló megfelelőségkezelő rendszert. Mind a belső, mind a külső együttműködés lehetséges a cloud sync technológia és a mobil támogatás segítségével. Számos árképzési lehetőség áll rendelkezésre, a vállalkozás méretétől és igényeitől függően.

egyszerűség

másrészt, ha csak egy egyszerű módot keres a csapattársaival való együttműködésre, akkor valószínűleg nincs szüksége teljes körű CMS-re. Google Dokumentumok, OneDrive Vállalati verzió vagy Box.com lehet, hogy jól működik.

ezek közel ingyenesek, alternatívaként olcsók. Ha helyi webhelyet szeretne hozzáadni a vállalati hírekhez, telepíthet egy egyedi WordPress webhelyet egy belső szerverre.

a SharePoint webes gazdagépen történő telepítésének módjai

a Microsoft Technet ismerteti a SharePoint 2010-es verziójának lépésről lépésre történő telepítését.

mivel a SharePoint egy Microsoft termék, nem meglepő, hogy Microsoft operációs rendszeren kell futtatnia. Ez megköveteli a Windows Server bármely verzióját, valamint a Microsoft SQL Server for adatbázisokat.

a SharePoint-webhely üzembe helyezésének és futtatásának 3 fő módja van.

saját szerver üzemeltetése

ez biztosítja a legnagyobb rugalmasságot és az egyéni kód hozzáadásának lehetőségét, de nem ajánlott, mivel gondoskodnia kell a karbantartásról és más időigényes feladatokról.

Windows-gazdagép keresése SharePoint Támogatással

ez általában a legjobb megoldás. Az ezen az oldalon felsorolt házigazdák ebbe a kategóriába tartoznak. A kiszolgálóoldali kód be van állítva az Ön számára, csak telepítenie kell a SharePoint-ot a fiókjába, és be van állítva.

a SharePoint megosztott kiszolgálókon, VPS-en vagy dedikált szerveren tárolható, ez csak a szükséges erőforrások számától függ.

Host it on Microsoft Azure

az Azure érdemes kipróbálni, ha úgy érzi, hogy profitálni fog a szolgáltatásaiból.

az Azure egy olyan tárhelyplatform, amely a Microsoft felhőszolgáltatásainak része. Használhatja webhely tárolására, tesztelésre, szakaszolásra és SharePoint-fejlesztésre. Ön fizet, ahogy megy a felhasznált erőforrások száma, de ez egy ésszerű költség.

az Azure-t a Microsoft gyártja, így tudja, hogy hibátlanul fut a SharePoint. Hátránya, hogy használatához meglehetősen technikainak kell lennie. Ez egy jó lehetőség a fejlesztők számára, de nem a normál felhasználók számára. Az Azure lehetőséget ad egy Window PowerShell parancsfájl használatára a SharePoint fejlesztésének felgyorsítása érdekében.

mi az a SharePoint Farm, és szüksége van rá?

a SharePoint Farm egyszerűen egy csoport SharePoint Online szerverek a felhő, amely képes kommunikálni egymással. Ezeket fel lehet használni, hogy adjunk redundancia a rendszer vagy segítséget skála forgalmas időkben.

általában nincs szükség többkiszolgálós farmra. Ha igen, akkor az Ön vállalkozása azon a ponton lesz, ahol van egy informatikai csapata, amely tudni fogja, hogy szüksége van-e rá, és beállíthatja.

legjobb Hosting szolgáltatók SharePoint CMS

mivel a legtöbb hosts csak Linux hosting, nincs túl sok hosts közül lehet választani, ha keres SharePoint hosting. Van azonban néhány, és ezek a top 3.

Alentus

SharePoint tárhely Alentussal.

az Alentus stabil gazdagép egy SharePoint webalkalmazáshoz, jó áron, még akkor is, ha kissé elavult. Kifejezetten a SharePoint 2010-hez igazított csomagokat kínálnak. Ugyanazokat a funkciókat kapja minden tervnél, de a fizetendő ár attól függ, hogy mennyi dokumentumtárolóra, sávszélességre és e-mail fiókokra van szüksége. A tervek mind olcsók, és sok értéket nyújtanak. Ingyenes éjszakai biztonsági mentéseket, SSL-t, Office 2010 integrációt és telepítést kap. 24/7 támogatást is kap, és az Alentus jelenleg azt állítja, hogy 99,999% – os hálózati üzemidővel rendelkezik.

Hostwinds

SharePoint tárhely Hostwinds-szel.

a Hostwinds egy modern, rugalmas, nagy teljesítményű gazdagép, amely SharePoint-támogató tervekkel rendelkezik. Mind felügyelt, mind nem felügyelt Windows VPS-csomagokat kínálnak, ahol a SharePoint verziójától függően választhat a Window Server 2008, 2012 vagy 2016 közül. A tervek viszonylag drágák az itt található többi álláshelyhez képest. Azonban nagyon gyorsak, az SSD lemezterület ingyenes, és rengeteg sávszélesség. A VPS tervek tartalmazzák a 99.999% – os rendelkezésre állási garancia és ingyenes éjszakai biztonsági mentések.

A2 tárhely

SharePoint tárhely A2 tárhellyel.

szilárd gazdagépként az A2 tárhely A Windows Server 2012 vagy a Linux operációs rendszer választását kínálja minden tervhez (megosztott vagy VPS). A Windows csomagok A Windows server 2012 rendszeren működnek, és ingyenes SSL tanúsítvánnyal és SSD tárhellyel rendelkeznek. A2 Hosting fő hangsúly a sebesség. Az SSD-k tetején bizonyos tervek “turbo” funkcióval rendelkeznek, hogy még jobban felgyorsítsák a SharePoint szervert. Azt is 24/7 támogatást, ha befut bármilyen kérdés. Összességében az A2 Hosting árazása ésszerű, és jó középút a költségvetés és a teljesítmény között.

néhány megjegyzés

mit kell keresni egy SharePoint szolgáltatásban a tárhelyhez:

• egy viszonylag friss Windows Server operációs rendszer
• magas üzemidő garancia (minimum 99,9%)
• Élő támogatás elérhető munkaidőben.

Gyakran Ismételt Kérdések a SharePoint-ról

a felhasználóknak a helyszínen kell lenniük, vagy bárhonnan hozzáférhetnek a SharePointhoz?

hagyományos SharePoint telepítéssel a felhasználóknak általában a helyszínen kell lenniük, vagy biztonságos VPN-kapcsolaton keresztül kell elérniük a vállalat webhelyét. A SharePoint Online, az eszköz felhőalapú verziójával azonban a felhasználók bárhonnan elérhetik a fájlokat, a csoportwebhelyeket és a vállalat összes belső oldalát.
mindez lehetővé teszi a hálózati rendszergazda számára, hogy fenntartsa az irányítást és beállítsa a megfelelő megfelelőségi követelményeket a szervezet számára. A SharePoint online az Office 365-tel is kombinálható, így az alkalmazottak további költséggel férhetnek hozzá az Exchange-hez, a Skype Vállalati verzióhoz és az Office-hoz.

milyen típusú alkalmazásokat adhatnak a felhasználók a webhelyükhöz?

jelenleg több száz alkalmazás érhető el, amelyek mindegyike megtalálható a Microsoft webhelyén. Ezeket ipar és alkalmazások szerint kategorizálják.
integrációs eszközöket tartalmaznak más Microsoft-termékekhez, például a Bing-hez és a OneNote-hoz, szabványos bővítményeket, például Google keresést és hírjelzőt, valamint olyan üzleti alkalmazásokat, mint a DocuSign és számos CRM-megoldás.

hozhatok létre nyilvános webhelyeket a SharePoint segítségével?

ez a SharePoint használt verziójától függ. 2015 elején a Microsoft bejelentette, hogy elvetik a nyilvános webhely funkcióját a SharePoint Online-ból. Ehelyett harmadik féltől származó szolgáltatásokat javasolnak, amelyek integrálódnak a SharePoint Online – ba, és gazdagabb webes jelenlétet biztosítanak.
a SharePoint 2013-at használó ügyfelek továbbra is létrehozhatnak nyilvános webhelyeket ezzel a saját üzemeltetésű megoldással. Ne feledje azonban, hogy a SharePoint nagyon alapvető nyilvános webhely-lehetőségeket kínál, és mindig felül kell vizsgálnia a vállalat megfelelőségi követelményeit, mielőtt bármilyen nyilvános tartalmat alkalmazna a belső webhely mellett.

a SharePoint Server mely verziói vannak?

történelmileg három verzió áll rendelkezésre:

• SharePoint Standard
• SharePoint Enterprise
• SharePoint Foundation (megszűnt)
• SharePoint Online (Az Office-hoz mellékelt))

a SharePoint 2016 kiadásával az Alapítvány verziója megszűnt. Továbbra is használhatja, ha van egy példánya, de nincs támogatása. A legjobb megoldás az, ha a legtöbb esetben a Standard verziót használja, vagy az Enterprise-t, ha még több funkciót szeretne.

egyéb funkciók Niche szoftver

• SHOUTcast

mi az a SharePoint?

a SharePoint egy vállalati szintű webalkalmazási keretrendszer és platform, amely tartalomkezelési, intranetes, projektmenedzsment és dokumentumkezelési szolgáltatásokat nyújt. A SharePointot a Microsoft fejlesztette ki és értékesíti.

milyen operációs rendszereket használhatok a SharePoint tárolásához?

a SharePoint elérhető Windows Server 2008 és Windows Server 2012 rendszerhez. Nem futtatható Linux tárhelyen.

milyen webszervereket támogat a SharePoint?

a SharePoint a Microsoft IIS webkiszolgálójával működik.

ki használja a Microsoft SharePoint-ot?

a SharePointot elsősorban a nagyvállalati számítástechnikai igényekkel rendelkező nagy és közepes méretű szervezetek használják.

mit csinál a SharePoint?

a SharePoint egyetlen platformot biztosít egy nagy szervezet adataihoz és kommunikációjához. Integrációkat kínál a Microsoft Office – hoz és egy gazdag programozási API-t az üzleti alkalmazások építéséhez.

a SharePoint ingyenesen elérhető?

Igen. A SharePoint Foundation a SharePoint ingyenes verziója. Nem tartalmazza az összes rendelkezésre álló funkciót.

saját magamnak kell üzemeltetnem a SharePointot?

nem. A Microsoft az Office 360 előfizetési szolgáltatás részeként SharePoint cloud services kiadást kínál. Ezenkívül számos harmadik féltől származó gyártó biztosít felügyelt felhőalapú SharePoint-tárhelycsomagokat.

mi az a SharePoint intranet portál?

az intranet egy belső internet. Vagyis olyan webhelyek és alkalmazások hálózata, amelyek úgy működnek, mint az internet, de mindegyiket csak egyetlen embercsoport vezérli és érheti el. A SharePoint eszközöket biztosít az intranetes portálok építéséhez (lazán a “portál” a nagyobb internetes “webhely” intranetes megfelelője), amely számos üzleti igényhez használható. A SharePoint által támogatott intranetes portálok általános alkalmazásai közé tartozik a vállalati adatokhoz való hozzáférés biztosítása, tudásmenedzsment rendszerek létrehozása és ügyfélkapcsolati adatok kezelése.

a SharePoint rendelkezik dokumentumkezelési funkciókkal?

Igen. A SharePoint képes kezelni az elektronikus dokumentumokat és a papíralapú dokumentumok képeit. Különösen ügyes a Microsoft Office-ban létrehozott dokumentumok kezelésében, és keresési eszközöket biztosít a dokumentumok tartalmi, nem csak metaadatok alapján történő megtalálásához. A SharePoint verziókezelő funkciókkal is rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a dokumentumváltozások nyomon követését és a dokumentumok korábbi verzióinak megtekintését.

milyen nyilvános webes funkciók érhetők el a SharePointban?

a SharePoint használható extranet portálok és nyilvános webhelyek létrehozására. Az Extranet portálok olyan biztonságos webhelyek, amelyek harmadik felek (szállítók, ügyfelek) rendelkezésére állnak, akiknek meg kell adni és korlátozott hozzáférést kell biztosítani a vállalati adatokhoz. A SharePoint bármely adatát vagy funkcióját nyilvános webhelyeken is elérhetővé teheti. Ez a Tartalomkezelés nagyon robusztus formáját biztosítja.

milyen fejlesztőeszközöket kínál a SharePoint?

a SharePoint webes alkalmazásfejlesztési keretrendszerként használható. A tetejére épül ASP.net, és a platform összes funkcióját, valamint API-kat és könyvtárakat kínálja a SharePoint által kezelt adattípusok eléréséhez és számos formátumban történő közzétételéhez, nyilvánosan vagy belsőleg.

mi az a Microsoft SharePoint Designer?

a SharePoint Designer egy GUI-alapú HTML-szerkesztő és weboldal-készítő SharePoint-webhelyek létrehozásához. Ezt fel lehet használni a nem programozók közzé weboldalak, valamint intranet és extranet portálok. Nagyon hasonlít a Microsoft Frontpage-hez és az Expression Web-hez.

hogyan működik a Microsoft SharePoint?

a SharePoint a listák és tárak fogalmával kezeli az adatokat. A lista elemek gyűjteménye, nagyjából analóg a adatbázis tábla. A listák létrehozásakor a gyűjtemény adatmodelljét a rendszergazda vagy a fejlesztő határozza meg. Az elemek hozzáadhatók a listákhoz a SharePointba beépített eszközök (például online űrlapok) vagy egyedi beépített funkciók (például egy harmadik fél webszolgáltatásának integrálása) révén. A könyvtárak hasonlóak a listákhoz, azzal a különbséggel, hogy minden bejegyzés fájl is, a (meta)adatok gyűjteménye mellett. A listák különféle Nézetstílusokat vagy az adatok bemutatásának különböző módjait tartalmazhatják. Nézetek is létre lehet hozni, hogy” mash up ” több különböző listák létrehozásához kombinált nézetek. Olyan webhelyek (akár webhelyek, akár portálok) hozhatók létre, amelyek hozzáférést biztosítanak bizonyos nézetekhez, listákhoz és tárakhoz. A SharePoint számos Adatkezelési eszközt is tartalmaz a listákban és tárakban található adatok kezelésére. További eszközöket lehet beépülő modulként írni.

milyen típusú adatok kezelhetők a SharePointban?

bármilyen típusú adat kezelhető. Ha képet szeretne kapni a SharePoint-telepítésben általában kezelt adattípusokról, vegye figyelembe a beépített lista-és tárdefiníciókat: Közlemények, blogok, kapcsolatok, vitafórumok, dokumentumtárak, külső tartalom, oldalak, felmérések és feladatok.

hogyan integrálódik a SharePoint a Microsoft Office – ba?

az integráció leggyakoribb pontja az adatok oda-vissza mozgatása a SharePoint és az Office alkalmazások között gyorsan és egyszerűen. Például egy SharePoint-tárban lévő dokumentum egyetlen kattintással könnyen megnyitható az Office-ban. Hasonlóképpen, a Wordben létrehozott dokumentum közvetlenül a SharePointba menthető, így más szervezeti felhasználók számára is elérhetővé válik. A Névjegyeken vagy találkozókon alapuló listák automatikusan szinkronizálhatók az Outlookkal.

a SharePoint használható wiki létrehozására?

Igen. A SharePoint-oldalak különböző formátumokban hozhatók létre, és az egyik ilyen formátum egy wiki-oldal, amely lehetővé teszi a gyors, félig nyilvános szerkesztést. A wiki oldalak szerkesztése GUI-ban történik, amely tükrözi a Microsoft Office ismerős WYSIWYG környezetét.

vannak-e nem Windows Alternatívák A SharePoint számára?

Igen és nem. Számos vállalati szintű Adatkezelési platform áll rendelkezésre. Ezek közül a legjobbak a nyílt forráskód: az Alfresco, a Nuxeo és az eXo Platform mind jó lehetőségek. Mivel azonban a Microsoft Office rutin üzleti feladatokban elterjedt, gyakran nem megvalósítható, hogy egy meglévő vállalkozás ERP-rendszert valósítson meg anélkül, hogy szorosan integrálná ezt a platformot. A Microsoft SharePoint az egyetlen lehetőség, ha kiterjedt integrációra van szüksége az Office-val.