az Real Estate lockboxes megkönnyíti az ingatlanok megjelenítését, amikor az eladó távol van vagy nem érhető el. Nincs szükség arra, hogy a vevő ügynökei az irodájába utazzanak, hogy felvegyék a kulcsot. Ez a kényelem vonzóbbá teszi a hirdetést, és gyakran különbséget tesz más olyan tulajdonságok között, amelyek nincsenek beállítva egy lockbox-szal. Az ingatlanok magas forgalmával és az ingatlanügynökök megnövekedett munkaterhelésével a lockboxok jelentősen növelik az ingatlanok bemutatóinak számát.
ez a kényelmes “eszköz” bizonyos kockázatokat hordoz magában, függetlenül attól, hogy az eladó vagy a vevő ügynökeként jár el. Ingatlanszakemberként fontos, hogy ezeket a kockázatokat tartsa fenn, hogy Ön és vállalkozása megfelelően védett legyen.
a Lockbox biztonsági aggályai és a követelések felmerülésének módja
amikor egy találkozót megerősítenek egy ügynökkel és a leendő vevővel, az ügynök megkapja a kódot a kulcs lekéréséhez és az ingatlan megjelenítéséhez. A megjelenítés után az ügynök lezárhatja a tulajdonságot, és visszaadhatja a kulcsot a lockbox-ba, amely ezután elérhető más ügynökök vagy a szükséges kóddal rendelkező személyek számára.
az eladó ügynökeinek fő kockázata a kód jogosulatlan használata az ingatlanhoz való hozzáféréshez. Lehetséges, hogy a vevő láthatta, hogy az ügynök beütötte a kódot, és utána visszamegy egy ingatlanba, vagy valaki más a kódinformáció birtokosává válhat az ingatlanügynök irodájában. Régebbi lockboxes ki az időjárás is rozsda és romlik, ami megnehezíti, hogy nyissa ki.
- soha ne tegye közzé a lockbox hozzáférési kódját az MLS — ben-még azokban a szakaszokban sem, amelyekhez csak az ügynökök férhetnek hozzá. Azt szeretné, hogy ellenőrizzék a hozzáférést a tulajdonságok—, valamint tudja, aki végzett bemutatók, így nyomon követheti azokat az ügynököket.
- kerülje a régi kombinációt vagy tárcsázza a lockboxokat az elfoglalt otthonokhoz. Használja őket banki tulajdonban lévő ingatlanokhoz, ahol a vállalkozóknak hozzáférésre lehet szükségük.
a bemutató után a vevő ügynökét érintő fő kockázat az ingatlan károsodásáért vagy a lockbox kód biztonsági megsértéséért, amely jogosulatlan harmadik fél hozzáférését teszi lehetővé az ingatlanhoz.
biztonsági intézkedések a Lockbox kockázatok kezelésére
az alapvető lockboxok általában spin-dial vagy nyomógombos kombinációs zárral rendelkeznek. Alapvető fontosságú a gyári beállítások módosítása és egy egyedi pin-kód létrehozása a megfelelő biztonság fenntartása érdekében.
- legalább hetente változtassa meg a kódot vagy kombinációt, különösen, ha a vállalkozók hozzáférnek a dobozhoz.
az újabb elektronikus zároló dobozok egyre népszerűbbek és fokozott biztonságot nyújtanak. Ezek a lockboxok Bluetooth-ot használnak, az ügynökök pedig csatlakozhatnak egy alkalmazáshoz, hogy pin-kódot szerezzenek a lockbox megnyitásához. A listázási ügynökök ezután nyomon követhetik, hogy ki nyitja meg a lockbox-ot, és mikor, ami hasznos, ha valami rosszul megy. A lockboxok többféle típusa lehetővé teszi bizonyos időpontok beállítását is, amikor a kulcsok elérhetők lehetnek — például munkaidőben.
- a legjobb, ha minden megjelenítés után megváltoztatja a hozzáférési kódot, ha lehetséges.
amikor egy szekrényt használ az eladó ügynökeként, magyarázza el a kockázatokat és előnyöket az ügyfélnek. Győződjön meg róla, hogy aláírja a megállapodást, amely megerősíti, hogy megértik, hogy az ingatlanügynökök és a leendő vásárlók hozzáférnek az ingatlanukhoz. Az is bevett gyakorlat, hogy tartalmaz egy záradékot, hogy Ön, mint ügynök, nem felelős semmilyen anyagi kárért vagy vandalizmusért.
új Lockbox technológia
sok lockbox elérhető a piacon. Az Ibox by Supra egy ilyen lehetőség, amely infravörös technológiát és okostelefonokat használ az iBox tárolóban tárolt kulcsok eléréséhez. Az ügynökök elektronikus kulcsukat vagy eKey-kompatibilis okostelefonjukat az Ibox-ra mutathatják és sugározhatják a hozzáférés érdekében. Az iBox lehetővé teszi a hozzáférési idők és dátumok nyomon követését, azonosítja a kulcstartót, és korlátozhatja, hogy mikor nyitható meg a lockbox. A technológia azt is megkövetelheti, hogy a hozzáférés megadása előtt minden bemutatót előre ütemezzenek a tőzsdei ügynöknél.
a sentrilock lockboxes szintén népszerű, a társaság 100% – ban az ingatlanforgalmazók Országos Szövetségének tulajdonában van. Ez a Bluetooth-kompatibilis megoldás lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy okostelefonon vagy táblagépen nyissák meg a szekrényt. Tőzsdei ügynökként létrehozhat “egynapos kódokat”, és nyomon követheti a hozzáférést a hozzáférési naplón keresztül. A kódok minden egyes nap történő megváltoztatása növeli a biztonságot és csökkenti az illetéktelen Belépés esélyét.
biztosítási fedezet
CRES Real Estate hibák &mulasztások (E& O) biztosítás kiterjed Lockbox kár egészen a politikai limit. Védelmet nyújt az egyéb ingatlankockázatok ellen is, amelyekkel minden nap szembesül a vállalkozásában, beleértve a pereket is, ha egy ügyfél beperel. Testre szabhatja a politika, hogy megfeleljen az üzleti. A CRES e& O + ClaimPrevent irányelvek a hét 7 napján ingyenes jogi tanácsadási szolgáltatásokat is tartalmaznak, így jogi segítséget kaphat a követelés felmerülése előtt. A CRES több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik az ingatlan szakemberekkel való együttműködésben.
ha többet szeretne megtudni a CRES biztosításról vagy árajánlatot szeretne kapni, vegye fel a kapcsolatot a Cres csapatával a 800.880.2747 telefonszámon.