bérszámfejtés outsourcing az egyik lehetőség a fizető munkavállalók egy hazai vagy külföldi helyen használata révén egy harmadik fél bérszámfejtés szolgáltató. Összeállítottuk ezt a gyors útmutatót a bérszámfejtés kiszervezéséről, hogy felvázoljuk az előnyöket és hátrányokat, valamint a bérszámfejtés kiszervezésének fő okait.
mi a bérszámfejtés kiszervezése?
a bérszámfejtés kiszervezése egyszerűen egy szolgáltató használata a fizető alkalmazottak adminisztratív és megfelelőségi funkcióinak kezelésére. Fontos megjegyezni, hogy a bérszámfejtési szolgáltatások csak, hogy nem kínálnak a helyi munkáltató rekord a külföldi cég. Ez azt jelenti, hogy továbbra is szükség van a helyi beépítésre, a munkavállalók foglalkoztatásának egyéb szempontjait pedig barkácsolással vagy más szakértőkkel kell kezelni.
iratkozzon fel, hogy még több ilyen betekintést kapjon.
mikor kell kiszervezni a bérszámfejtést?
az a kérdés, hogy mikor kell kiszervezni a bérszámfejtést, több tényezőtől függ, például a megbízásban lévő alkalmazottak számától, attól, hogy egy vállalat rendelkezik-e helyi egységgel, valamint a fogadó ország foglalkoztatási és visszatartási törvényeinek összetettségétől. Sok esetben a helyi bérszámfejtés felállításának és adminisztrációjának ideje és költsége nem indokolható, ezért a bérszámfejtési funkciókat kiszervezik egy másik fogadó országbeli céghez.
míg sok kisvállalkozás rutinszerűen használja a bérszámfejtés kiszervezését, a nagyobb vállalatok is profitálhatnak ebből a nemzetközi bérszámfejtés kiszervezéséből, amikor új piacra küldik a nemzetközi megbízáson dolgozó munkavállalókat. Ebben az esetben a vállalat dönthet úgy, hogy helyi bérszámfejtési szolgáltatót vagy földrajzi szolgáltatást használ, amely átfogó foglalkoztatási támogatást nyújt ügyfeleinek, beleértve az adott ország összes alkalmazottjának megfelelő bérszámfejtését.
igényeiktől függően a vállalat testreszabhatja az általuk kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatásokat, miközben megtartja az egyéb szempontok ellenőrzését. A bérszámfejtési funkciók, amelyeket általában harmadik fél szolgáltatójának kiszerveznek, a következők:
- fut bérszámfejtés és a munkavállalók fizetésének és visszatartásának számítások
- pénzeszközök közvetlen letétbe helyezése vagy csekkek kiadása a munkavállalók számára
- az állami és szövetségi bérszámfejtési adók kiszámítása és az adó visszatartásának kifizetése
- a szükséges kormányzati jelentések benyújtása
- munkavállalói juttatások kezelése
- társadalombiztosítási és nyugdíjjárulékok visszatartása
miért kiszervezi a bérszámfejtést?
A házon belüli bérszámfejtés kihívást jelenthet a kisebb vállalatok számára, vagy egy olyan vállalkozás számára, amely nem rendelkezik HR és számviteli szakemberekkel. A kiszervezés az egyik módszer a további alkalmazottak felvételének vagy a szakemberekkel való szerződéskötés elkerülésére.
A vállalatok több elsődleges okból választják a bérszámfejtés kiszervezését:
- költségmegtakarítás azáltal, hogy a bonyolult bérszámfejtési követelményeknek való megfelelés érdekében nem kell házon belüli erőforrásokat használni
- a bérszámfejtés folyamatos adminisztrációjának megkönnyítése a személyi változások, a kompenzációs struktúra csökkentése vagy növelése, valamint a kormányzati hatóságoknak történő jelentések benyújtása révén
- a hibák és az adóügyi szankciók elkerülése
- ha GEO-szolgáltatást használ egy idegen országban, nincs szükség jogi személy létrehozására a megfelelő bérszámfejtés futtatásához
milyen bérszámfejtési funkciókat lehet kiszervezni?
igényeiktől függően a vállalat testreszabhatja az általuk kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatásokat, miközben megtartja az egyéb szempontok ellenőrzését. A bérszámfejtési funkciók, amelyeket általában harmadik fél szolgáltatónak kiszerveznek, a következők:
- fut bérszámfejtés és a munkavállalók fizetésének és visszatartásának számítások
- pénzeszközök közvetlen letétbe helyezése vagy csekkek kiadása a munkavállalók számára
- az állami és szövetségi bérszámfejtési adók kiszámítása és az adó visszatartásának kifizetése
- a szükséges kormányzati jelentések benyújtása
- munkavállalói juttatások kezelése
- társadalombiztosítási és nyugdíjjárulékok visszatartása
a bérszámfejtés kiszervezésének előnyei
a bérszámfejtés kiszervezésének előnyei mind a kis -, mind a nagyvállalatok számára számos, és a vállalkozások nagy százaléka használja ezt szolgáltatás típusa külföldön. A költség-és időmegtakarítás, a jelentések benyújtása és a megfelelőségi problémák elkerülése miatt a nemzetközi bérszámfejtés kiszervezése népszerű szolgáltatás. Ezek az előnyök megsokszorozódnak a külföldi piacokon, ahol a bérszámfejtési szabályok és az adótörvények ismeretlenek egy új vállalkozás számára, és a helyi bérszámfejtési szolgáltató értékes partner lehet.
a bérszámfejtés kiszervezésének hátrányai
a bérszámfejtés kiszervezése korlátozott, adminisztratív külföldi foglalkoztatási megoldás, és nem garantálja a fogadó ország adózási, bevándorlási vagy munkaügyi törvényeinek betartását. A nemzetközi bérszámfejtési Szolgáltató nem kínál a külföldi társaságnak helyi foglalkoztatási egységet, ezért a regisztrációval és egyéb megfelelőségi intézkedésekkel együtt továbbra is be kell építeni.
további gyakorlati hátrányok közé tartozik a kompenzáció és a munkavállalói adatok ellenőrzésének elvesztése, a biztonsági kérdések és a szolgáltatás minőségének hiánya vagy az időben történő jelentéstétel. Ezeket ellensúlyozhatja az ország bérszámfejtőinek alapos kutatása és a rendelkezésre álló legjobb cég kiválasztása.
mit kell kérdezni, ha Outsourcing bérszámfejtés
van néhány kulcsfontosságú kérdéseket feltenni minden bérszámfejtés szolgáltató előtt outsourcing, hogy minimalizálja a problémák a szolgáltatás minősége:
melyek az alapvető és/vagy add-on szolgáltatásokat kínálnak?
Hogyan biztosítják a bizalmas munkavállalói és bérszámfejtési adatokat?
hány ügyfelük van és mennyi ideig?
kiszámítja az adó visszatartását minden alkalmazottra?
milyen díjakat számít fel az egy alkalmazottra jutó bérszámfejtésért, és van-e eltérő árképzés a nagyobb volumenért?
segít-e az adóbevallási űrlapok létrehozásában a helyi adóbevallás céljából?
egy lépéssel túl bérszámfejtés Outsourcing: munkáltató rekord megoldás
van egy teljesebb megoldás fut a külföldi bérszámfejtés keresztül GEO munkáltató rekord. A nyilvántartás munkáltatója (EOR), amelyet néha a nyilvántartás helyi munkáltatójának is neveznek, egy harmadik fél, aki szerződött, hogy felelősséget vállaljon minden formális foglalkoztatási feladatért, nem csak a bérszámfejtésért. Az EOR feladata a bevándorlás, a foglalkoztatás és a bérszámfejtés jogi és szabályozási követelményeinek végrehajtása, de nem vesz részt a munkavállaló napi munkájában.
konkrétan a nyilvántartás munkáltatója az a jogi személy, amely:
- gondoskodik az összes vízumról és munkavállalási engedélyről a munkavállaló számára, elkerülve a késedelmeket vagy elutasításokat
- bejegyzett szervezetet biztosít a helyi, megfelelő bérszámfejtés működtetéséhez az országon belül
- megfelel a fogadó ország helyi szerződésekre és munkavállalói védelemre vonatkozó összes munkaügyi törvényének
- tanácsot ad az ügyfélnek a szükséges felmondási időszakokról, felmondási szabályokról és végkielégítésről
- a fogadó ország interfésze a
a shield geo által kínált átfogó EOR megoldás előnyei nyilvánvalóak, mivel az ügyfél a társaságnak nem kell helyi vállalati szervezetet létrehoznia, vagy aggódnia kell a fogadó ország számos megfelelőségi követelménye miatt. Az EOR mindent megtesz, amit a bérszámfejtési szolgáltató képes, de sokkal többet is, hogy egy multinacionális vállalatnak valódi vége legyen a foglalkoztatási megoldásnak egy vagy több külföldi piacon.
a bérszámfejtés kiszervezésének helye lehet azoknak a vállalatoknak, amelyek elkötelezettek egy ország iránt, bőséges erőforrásokkal rendelkeznek, és már létrehoztak egy helyi egységet. De más vállalkozások számára, amelyek csak piacra lépnek, vagy korlátozott HR erőforrásokkal rendelkeznek, az EOR megoldás ideális a teljes foglalkoztatás és a bérszámfejtés betartásának biztosításához.
- külföldi alkalmazott felvétele
- nemzetközi foglalkoztatás kiszervezése
- terjeszkedés egy új országban
- alkalmazottak küldése megbízásra