a kapcsolódó információk elhelyezésekor egy szervezett formában teszi az adatbázist. Egyszerű szavakkal, a kapcsolódó információk szervezett gyűjteményét adatbázisnak nevezik. Az adatok/információk szervezésére azért van szükség, mert a nem szervezett információnak nincs jelentése. Olyan sok példa van a szervezett információkra, pontosabban és a leggyakoribbak a szótár, a telefonkönyv, a hallgatói nyilvántartás, a saját címjegyzék és még sok más. Ezek mindegyikében az adatokat meghatározott sorrendben, azaz szervezett formában tárolják.
a szótárban a szavak betűrendben vannak elrendezve jelentésükkel együtt. Annak érdekében, hogy könnyebbé váljon minden olyan szó keresése, amelynek jelentése szükséges. Ha ez a megrendelés nem tette volna meg, hogyan találhatna egy szót mondjuk 10 000 szóból. Hasonlóképpen mindenki saját adatbázist készíthet, hogy az információkat szervezett módon megőrizze. Gondolj a saját címtáradra, ahol a közeli és kedveseid címeit és telefonszámait tartod, és ez egy adatbázis is.
fontolja meg, hogy a hallgatói és tanári adatokat tartalmazó egyetemi irányítási rendszert az adatbázisban úgy lehet fenntartani, hogy a diákok nyilvántartásait a hallgatói adatfájlba, a tanárok nyilvántartásait pedig a tanári adatfájlba rendezi az ábrán látható módon.
a következő témákkal foglalkozunk ebben az oktatóanyagban:
a
adatbázisban általánosan végrehajtott műveletek most lépjünk egy lépéssel előre. Mit csináljunk azzal az adatbázissal? Olyan sok művelet van, mint:
Beszúrás: Új információk hozzáadásához. Például egy barát új címének beillesztése a címjegyzékbe.
frissítés: a meglévő információk módosítása vagy szerkesztése. Például a barátod új helyre költözött, így a címe megváltozik.
Törlés:. hogy eltávolítja vagy törli a nem kívánt információkat. Például a barátod új mobil kapcsolatot vásárolt, és egy ideig használja. Most már nem használja. Tehát a mobilszámát el kell távolítani a listáról. .
visszakeresési művelet: a tárolt információk megtekintése vagy lekérése. Például meg kell találnia az egyik régi barátja, “Ajay”címét.
rendezési művelet: az információk rendezése a kívánt növekvő vagy csökkenő sorrendben stb.
a kézi adatbázis és problémái
a kézi adatbázis olyan nyilvántartási rendszerek, amelyekben az ember a teljes adatbázist számítógépek támogatása nélkül kezeli. Sok problémája van. Vegyük a legegyszerűbb és legalapvetőbb példákat a kézi adatbázisokkal kapcsolatos problémák magyarázatára.
1. Vegyünk egy példát cím szótár. Mit fog tenni, ha a “H” – vel kezdődő nevekhez rendelt oldal befejeződik? Az egyik lehetőség az, hogy vesz egy új O1J. enagyobb méretű, és át az előzőket az újat, kezdje a következő címet kell tárolni. A második lehetőség az, hogy a címjegyzék végén néhány üres oldalt használjon azon személyek fennmaradó címének tárolására, akiknek neve “H” – vel kezdődik. Az első lehetőség nyilvánvalóan nagyon fárasztó és időigényes, és a második lehetőségre gondol. Ha olyan személyt szeretne találni, akinek neve ‘H’ – vel kezdődik, akkor két különböző helyen kell keresnie, ami meglehetősen nehézkes eljárás.
2. Vegyünk egy példát a szervezet számviteli osztályára. Ahhoz, hogy minden hónapban elvégezzék a munkavállalók bérszámfejtését, meg kell őrizniük minden alkalmazott nyilvántartását, és számos számítást kell elvégezniük, például a DA, HRA juttatások hozzáadását az alapilletményhez, valamint több levonást kell végrehajtaniuk hitelvisszafizetésként, jövedelemadóként és biztosításként stb. és a végén, hogy a fizetési bizonylatok a nettó fizetés. Ez az egész eljárás minden hónapban megismétlődik, és nagyon unalmas és fáradságos munka. Ez egy egyszerű számítási feladat, és nem igényel semmilyen logikát vagy intelligenciát. Tehát az emberek készségeit és intelligenciáját ilyen ismétlődő számításokra pazarolni nem bölcs döntés.
3. Vegyünk egy másik helyzetet, amikor egy magazinkiadó, akinek 10000 előfizetője van, csekket kap Suneet Bhatia Úrtól azzal a kéréssel, hogy újítsa meg a magazin előfizetését, de Suneet Bhatia Úr nem említi előfizetési számát. Most a kiadónak meg kell keresnie a 10 000 név teljes listáját, hogy megtudja Mr.Suneet Bhatia előfizetési számát. Ez egy unalmas munka, nem?
4. Vegye figyelembe a részvénytársaság által vezetett részvényesek esetlistáját. Általában több ezer részvényes van minden társaságban. Néhány nagyvállalatnak akár több millió részvényese is lehet. A vállalat minden nap több kérelmet kap a cím megváltoztatására. Hasonlóképpen, amikor egy személy részvénybizonyítványt ad el egy másik személynek, a vevő elküldi a részvénybizonyítványt a társaságnak a megfelelő részvények nevére történő átruházására. Ezután a vállalatnak frissítenie kell nyilvántartásait. A társaságnak rendszeres kommunikációt kell küldenie a részvényesek üléseire, az éves beszámolókra, az osztalékfizetésre, a további részvények ajánlataira stb. Ezután tegyük fel, hogy egy millió részvényes társaság osztalékot akar fizetni. A legfrissebb kormányzati előírások szerint a vállalatnak 10 napon belül be kell fejeznie a munkát. Most, hogy kiszámoljuk az egymillió részvényesnek fizetendő osztalékot, és tíz nap alatt csekkeket és leveleket írjunk, akár 100 ember elhelyezésével is, nagyon nehéz elérni az időkereten belül. További alkalmazottak alkalmazásával vagy további idő igénybevételével a vállalat képes lehet befejezni a munkát. Azonban, vannak kötve, hogy több hibát, mint például a rossz kiszámítása az osztalék összege, vagy levelezési rossz címekre.
ezért, amikor az adatbázis nagy méretűvé válik és nehezen kezelhető, jobb, ha számítógépeket használ, nem pedig manuálisan kezeli és feldolgozza az adatbázist.
adatbázis és számítógépek
a számítógépes adatbázis a következő okok miatt alkalmasabb, mint a kézi adatbázis:
• a számítógép nagy tárolókapacitással rendelkezik. Egyszerre több ezer rekordot tud tárolni.
• nagy sebességgel rendelkezik, rövid időn belül megkeresi a kívánt információkat, az adatokat ábécé sorrendbe rendezi, számításokat végez az adatokon, ismétléseket készít és így tovább.