(Archives) Microsoft Publisher 2007: Publisher Basics

ez a cikk régebbi szoftvereken alapul.

a Publisher kiválóan alkalmas összetett formátumú és/vagy többoldalas dokumentumok, például hírlevelek, brosúrák, szórólapok, weboldalak, önéletrajzok, jelentések és kiadványok készítésére. A megjelenítő ablak számos olyan részt tartalmaz, amelyek együttesen megkönnyítik a dokumentum létrehozását.

ez a dokumentum a Publisher 2007 használatának alapjaira összpontosít. Az alapok, például a Publisher megnyitása, a fájlok megnyitása és bezárása, Az új dokumentumok létrehozása, a Mentés és a Publisherből való kilépés foglalkoznak. Ez a dokumentum alapot nyújt a kiadói készségek kiépítéséhez.

a Publisher megnyitása

a Publisher megnyitása a számítógéptől függően eltérhet az alábbi utasításoktól.

1. a Start menüben válassza az összes program lehetőséget “Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
   Publisher megnyílik, és megjelenik az első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 nézet, amely számos előre formázott tervet kínál a kiadvány létrehozásához.

meglévő dokumentum megnyitása

miután bezárt egy dokumentumot, bármikor újra megnyithatja azt egy későbbi időpontban, és módosításokat vagy kiegészítéseket végezhet. Ha a Publisher nyitva van és fut a gépén, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. a Fájl menüben válassza a Megnyitás lehetőséget…
   vagy
   nyomja meg a +
   gombot a kiadvány megnyitása párbeszédpanel jelenik meg.

2. a Keresés legördülő listában keresse meg és válassza ki a megnyitni kívánt fájlt

3. kattintson a Megnyitás gombra

új dokumentum létrehozása

a Publisher két lehetőséget kínál új dokumentum létrehozására. Az első lépések Munkaablak előre formázott terveket tartalmaz, és nagyon hasznos, ha gyorsan létre kell hoznia egy vonzó kiadványt. Az eredeti megjelenés érdekében érdemes egy üres kiadvánnyal kezdeni; ez azonban időigényesebb.

új dokumentum létrehozása: új tervből

az első lépések Munkaablak számos előre formázott tervet kínál a kiadvány létrehozásához.

1. a Fájl menüben válassza az új lehetőséget…
   vagy
   nyomja meg +
   megjelenik az első lépések Munkaablak.

2. a Kiadványtípusok ablaktáblán válasszon ki egy dizájnkategóriát
   az adott kategórián belül elérhető publikációtípusok a kategória címsora alatt jelennek meg.

3. kattintson egy kiadványtípusra
   az elérhető tervek megjelennek a főablakban.

4. kattintson egy tervre
   megnyílik a kiválasztott terv.

új dokumentum létrehozása: üres kiadványból

1. a Fájl menüben válassza az új lehetőséget…
   vagy
   nyomja meg +
   megjelenik az első lépések Munkaablak.

2. a népszerű Kiadványtípusok szakaszban kattintson az üres oldalméretek
   elemre.

3. válassza ki a méret dokumentumot, amellyel dolgozni szeretne

4. kattintson a Létrehozás gombra

fájl mentése a Mentés másként használatával…

Publisher lehetővé teszi, hogy a dokumentumot Publisher 2007 kiadványként vagy sablonként mentse, vagy a kiadvány egy példányát egy korábbi Publisher formátumba menti. A dokumentum korábbi verzióba mentése lehetővé teszi a fájlok megosztását másokkal, akik a Publisher régebbi verzióit használják.

első Mentés
Mentés másként lehetővé teszi a fájl megnevezését. Ne essen pánikba, ha az első mentéskor a Mentés másként helyett a Mentés lehetőséget választja. A Publisher mindig létrehoz egy Mentés másként párbeszédpanelt, ha cím nélküli dokumentumot próbál menteni.

Mentés új név alatt
ha a fájlt új név alatt szeretné menteni, a fájl átnevezéséhez használja a Mentés másként parancsot. Az eredeti dokumentum az utolsó mentéskor lesz. Az új fájlnév megjelenik a címsorban, és a későbbi módosítások csak az új fájlba kerülnek mentésre.

Mentés sablonként
ha a formázást későbbi kiadványokban való felhasználásra szeretné menteni, a Mentés másként funkcióval mentheti a fájlt kiadói sablonként. A megjelenítői sablonokkal kapcsolatos további információkért lásd: sablonok használata.

A Mentés Másként Használatával…

használja a Mentés másként opciót a fájl első mentéséhez vagy új név alatt történő mentéshez.

1. a Fájl menüben válassza a Mentés másként lehetőséget…
   megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

2. a Mentés legördülő listában ellenőrizze, hogy a mentési hely helyes-e

3. a fájlnév szövegmezőbe írja be a fájlnevet

4. sablonként vagy más verzióként történő mentéshez a Mentés típusként legördülő listából válassza ki a fájltípust

5. kattintson a Mentés gombra
   a kiadvány mentésre kerül.

a Save

használata a Mentés opcióval további módosításokat menthet egy korábban mentett fájlba.

1. a Fájl menüben válassza a Mentés
   vagy
   nyomja meg a +
   gombot.

dokumentumok bezárása és a Publisherből való kilépés

ha végzett a dokumentummal, és szeretné bezárni, két lehetősége van attól függően, hogy folytatni kívánja-e a Publisher használatát. Ha egyelőre be akarja zárni a Publishert, feltétlenül válassza a Kilépés parancsot.

megjegyzés: Ha a kiadvány legutóbbi módosításait nem mentette el, a fájl bezárása vagy a Publisherből való kilépés előtt egy párbeszédpanel megkérdezi, hogy szeretné-e menteni a dokumentum módosításait.

a mentett kiadvány bezárása és egy másik kiadványon való munka:

1. a Fájl menüben válassza a Bezárás
   vagy
   nyomja meg a +
   gombot.

2. nyisson meg egy másik kiadványt, vagy hozzon létre egy új kiadványt

a mentett kiadvány bezárása és a kiadóból való kilépés:

1. a Fájl menüben válassza az Exit
   vagy
   lehetőséget nyomja meg a +
   gombot ha elmentette a dokumentum(ok) összes legutóbbi módosítását, a Publisher bezárul.

2. a kiadvány mentéséhez kattintson a gombra igen
   mentés nélküli bezáráshoz kattintson a gombra Nem
   a kiadó Bezár.