akkor valószínűleg találkoznak a “leltár eszköz” és a “fogaskerekek”, ha a Quickbooks számviteli szoftver a te dolgod. Sajnos sok cégtulajdonos nem ismeri ezeket a kifejezéseket, ami könyvelési hibákat eredményez a tranzakciók rögzítésekor és kezelésekor. Ha a Quickbooks használatát tervezi a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak kezelésére, meg kell értenie a készleteszközöket és a fogaskerekeket. Ellenkező esetben nem tudja megfelelően nyomon követni a készletet. Így, mit jelentenek ezek a kifejezések pontosan?
Készletszámla
az első elem, amelyet megvitatunk, a készletszámla. Feltételezve, hogy készletlistát állított be a Quickbooks alkalmazásban, ezt látni fogja a fiókjában. A Quickbooks számviteli szoftver automatikusan létrehoz egy készletszámlát, valamint egy fogaskerekeket, amikor készletlistát állít be.
leltár eszköz
nem tévesztendő össze a leltár számla, van is egy leltár eszköz. Ha készletelemet vásárol, az adott számla megterheli az elemkészlet eszközszámláját, miközben később jóváírja bankszámláját. Ezt nem terhelik meg a költségszámláján, egyszerűen azért, mert ez egy olyan eszköz, amelyet később eladhat. Alapvetően azonban a készleteszközöket a készletvásárlások nyomon követésére használják. Ez elengedhetetlen elem a kiskereskedők számára — helyi és online -, valamint más olyan vállalkozások számára, amelyek fizikai terméket értékesítenek az ügyfeleknek. Természetesen nem minden vállalkozásnak van készlete, és nem kell aggódnia a készleteszközök miatt sem. De ha vállalkozása fizikai terméket értékesít, fontolja meg a készleteszközök használatát a Quickbooks-ban a készletvásárlások nyomon követéséhez.
COGS
COGS jelentése “eladott áruk költsége”, amely a megvásárolt áruk teljes költségét tükrözi. Amikor vállalkozása értékesít egy készletelemet, látni fogja a fogaskerekek frissítését, hogy tükrözzék ezt a tranzakciót. Futtathat egy tranzakciós napló jelentést az értékesítési bizonylat megtekintéséhez, amely a fogaskerekeket is feltárja. Intuit elmagyarázza, hogy a COGS a vállalkozás Quickbooks-fiókjának számos elemét érinti. Ez befolyásolja a mérleget, az eredménykimutatást és így tovább.
Remélhetőleg ez jobb megértést nyújt a készletszámlákról, a készleteszközökről és a FOGASKEREKEKRŐL. Összefoglalva, ezt a három elemet használják elsődlegesen a készletkövetéshez a Quickbooks – ban. Ha vállalkozásának nyomon kell követnie a készletet, fontolja meg azok használatát. Ezek a Quickbooks Desktop minden verziójában elérhetők.