a következő cikkben leírtuk az e-mailek Lotus Notes-ból PDF formátumba történő mentésének módszereit. Ha van egy lekérdezés az azonos, akkor itt marad, és olvassa el az egész cikket, hogy tudja a részletes információkat.
Lotus Notes: az IBM Notes, más néven Lotus Notes, egy vállalati e-mail kliens. Ez egy olyan szerver, amely néhány másodperc alatt összeköti, kezeli vagy megosztja az adatokat egyik helyről a másikra. Mindent elmenti a postafiók adataiba, például az e-mailekbe, a névjegyekbe, a feladatokba és az NSF fájlokba. Mivel a Lotus Notes létrehozta az NSF fájlformátumot, csak a Lotus Notes alkalmazással nyithatja meg.
PDF fájlformátum: napjainkban a PDF fájlformátum (Portable Standard Document) az egyik legelterjedtebb formátum, amelyet a felhasználók használnak. Ezt a formátumot különböző célokra használhatja, például prezentáció készítésére, dokumentumok gyűjtésére és mentésére, adatok megosztására stb.
az NSF fájlok bizonyos e-mailjeinek és postafiókjainak megtekintéséhez, nyomtatásához vagy fogadásához a felhasználók mindig el akarják menteni az e-maileket a Lotus Notes-ból PDF formátumba. Itt könnyen hozzáférhetnek NSF adataikhoz egy másik PDF-olvasóban, például az adobe-ban. Ezen kívül vannak más okok is, amelyek miatt a felhasználók hajlandóak átalakítani NSF fájljaikat PDF-be. Ezekről a következő részben fogunk tudni.
miért akarják a felhasználók a Lotus Notes e-maileket PDF formátumban menteni?
- az első ok az, hogy a PDF fájlformátum nem igényel semmilyen eszközt a dokumentumok megnyitásához. A felhasználók bármilyen eszközön megnyithatják a PDF dokumentumokat.
- a PDF fájlok korlátozott helyet foglalnak el, így kiváló választás lehet a dokumentumok megosztására. Magas biztonsági intézkedéseinek köszönhetően könnyen megakadályozható a másolás.
- mint tudjuk, az NSF fájlokat nem lehet kinyomtatni. Ezért az NSF konvertálása PDF fájlformátumba megfelelő nyomtatási megoldást kínál a felhasználók számára.
- az adatelemzés és a jogi tanúvallomások bemutatása során számos felhasználó számára a PDF formátum az első.
- az Adobe PDF által kínált biztonság pontos és megfelelő, amit máshol nem lehet elérni. Nem csak jelszóval védheti meg PDF-dokumentumát, hanem bizonyos típusú utasításokat is beállíthat annak tartalmára vonatkozóan.
két legjobb módszer a Lotus Notes e-mailek PDF-be történő exportálására
1.módszer. Kézi módszer e-mailek mentésére a Lotus Notes-ból PDF-be
- először indítsa el a Lotus Notes alkalmazást.
- válassza ki és húzza a PDF formátumban menteni kívánt e-maileket az asztalon.
- itt húzta e-maileket menti sikeresen EML fájlformátumban.
- az MS Outlook programban nyissa meg a mentett e-maileket, válassza a fájl lehetőséget, majd a Mentés opcióként lehetőséget.
- Most válassza a HTML fájlformátumot a mentéshez. Ha egy e-mailt HTML formátumban ment, nyissa meg az MS Word segítségével.
- most lépjen a fájl opcióra, majd kattintson a Mentés másként opcióra.
- válassza ki a mentési helyet, majd válassza a PDF lehetőséget a Fájltípus menüben a formátum mentéséhez.
a kézi módszer néhány korlátozása
a fent tárgyalt módszer a Lotus Notes és az Outlook segítségével hajtható végre. Ez a módszer egyszerre csak egy mappát képes konvertálni. Tehát, ha csak néhány fájlt kell konvertálni, ez a módszer a legalkalmasabb a felhasználók számára. De ha több fájlja van, akkor hosszabb időt vehet igénybe a folytatás.
2. módszer. Képzett megközelítés a Lotus Notes e-mailek PDF formátumba konvertálásához
mint látta, az adott módszer ingyenes, de nem kétséges, hogy sok időt vesz igénybe. Tehát, ha ki akar jönni ebből a komplex módszerből, szakértői megoldást használhat az e-mailek mentésére a Lotus Notes-ból PDF-be. Tehát, hogy egy megszakítás nélküli megoldás használata Cigati NSF átalakító eszköz, mint egy intelligens alternatíva. Ez az eszköz átalakíthatja a Lotus Notes NSF fájljait PST formátumba, valamint PDF, MBOX, EML stb. Ezzel az eszközzel lehet kapni az eredményt néhány perc alatt megszakítás nélkül és adatvesztés.
következtetés
a vita lezárásaként azt szeretném mondani, hogy a Lotus Notes e-mailjeinek közvetlen és biztonságos mentésére szolgáló megfelelő megoldás kiválasztása sokkal hangsúlyosabb. Elmagyaráztuk a legmegbízhatóbb és legolcsóbb megoldásokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az IBM Notes e-maileket PDF formátumban gyorsan és adatvesztés nélkül mentsék.