Társ leltár vezetők: ez a bejegyzés az Ön számára! A legrosszabb rémálma valószínűleg elfogy a készletből, és veszélyezteti az ügyfelek hűségét és elégedettségét, igaz? Erre már nincs szükség. A feltöltési tervezés a megoldás, és ez a bejegyzés megmutatja, hogyan.
Nos, először is: beszéljünk arról, hogy mi a feltöltés.
Mi A Feltöltés?
ha elfogy a készlet, fel kell töltenie vagy újra kell töltenie. Lehet, hogy elfogy a készlet két különböző forgatókönyvek:
- közvetlen eladáskor vagy a vevőnek történő szállításkor
- a termékek gyártásakor
ugyanabban az értelemben lehet, hogy fel kell töltenie:
- a végtermékek készlete—azok, akiket eladsz vagy szállítasz
- nyersanyagok a végtermékek gyártásához
egyes műveletek—a szakértők ezeket a feltöltési kiváltókat hívják-feltöltést okoznak. Például, amikor az egyik bútorgyár dolgozója felveszi a negyedik-utolsó vödör fehér festéket, tudja, hogy itt az ideje, hogy átrendezze ezt a színt. Vagy amikor a készletkezelő arról számol be, hogy csak 10 raklap karácsonyi fény van, és November vége van. Más szavakkal, egyes műveletek feltöltési megrendeléseket váltanak ki az ellátási láncban.
hasonlóképpen, itt van néhány más módszer a feltöltés generálására:
- egy rendszer, például egy vállalatirányítási (ERP) rendszer, egy raktárkezelő rendszer (WMS) vagy egy készletkezelő rendszer (IMS) riasztása
- egy raktár vagy készletkezelő kérése
- egy vevő kérése
Akárhogy is, a feltöltés azt jelenti, hogy:
- nyersanyagok beszerzése
- végtermékek gyártása
- vagy nyersanyagok vagy végtermékek áthelyezése a megfelelő raktárhelyre
ha Ön egy feladó vagy fuvarozó flottájának flottakezelője, akkor gördülő leltárral dolgozhat. Ez azt jelenti, hogy teherautói a pótkocsikat a raktárak parkolójában hagyják, bennük tárolt készletekkel. Ezután, amikor egy forgalmazónak, nagykereskedőnek vagy kiskereskedőnek szüksége van erre a készletre, egy teherautó felveszi a pótkocsit és szállítja az állományt.
Szóval, hogyan készítesz feltöltéseket?
feltöltési tervezés magyarázata
először is, a feltöltésnek csak akkor kell megtörténnie, ha jó oka van rá. A feltöltési tervezés küldetése az állomány minimalizálása és a szolgáltatási szint maximalizálása. A magas szolgáltatási szint azt jelenti, hogy az eladónak soha nem hiányzik a termék, amelyet azonnal eladhat ügyfeleinek.
Ön azt a következtetést vonhatja le, hogy az utánpótlás az üzleti stratégia része a működési hatékonyság javítása érdekében. És teljesen igazad van! Üzleti szempontból is elengedhetetlen a feltöltés. A vásárlók azt akarják, hogy a megrendelt termékek a rendelkezésükre álljanak, és inkább azoktól vásárolnak, akik a leggyorsabban tudják szállítani őket.
a feltöltésnek két dimenziója van: tervezés és végrehajtás. Mi a különbség?
a tervezés a jövőbe tekint, és megpróbál döntéseket hozni a kereslet vagy a fogyasztás előrejelzése érdekében. Ezek lehetnek nyersanyagok vagy végtermékek. A tervezés eredményeként van egy feltöltési terv, és vásárlási igényeket is elhelyezhet. De ez a terv hiányzik a végrehajtásból.
a feltöltés végrehajtása valójában feltölti a készletet, ami azt jelenti:
- beszerzési igények átalakítása megrendelésekké
- a beszerzési megrendelések elküldése beszállítóknak
- a megfelelő könyvelési bejegyzések létrehozása
röviden, a feltöltési tervezés matematikai számításokat végez annak eldöntésére, hogy mennyi és mikor kell feltölteni a készletet. De fogadok, hogy jobban szereted az automatizált dolgokat, nem igaz?
Automatikus Feltöltési Tervezés-Miért Ne?
a készletfeltöltési rendszer olyan szoftverből áll, amely végrehajtja a készletfeltöltési módszereket. Ezek a módszerek a feltöltési igények kiszámításának módjai, miközben figyelembe veszik a változókat, például a szolgáltatási szintet, a készletigényt vagy a készletfogyasztást.
menjünk be a ” Hogyan?”feltöltési rendszerek.
amikor a vállalatok ERP-t, WMSs-t vagy IMSs-t használnak, a feltöltési triggerek tervezési futtatásokból származnak. Ezek a tervezési folyamatok automatizált eljárások, amelyek a keresletet vagy a fogyasztást veszik figyelembe inputként, és feltöltési ajánlásokat generálnak. A kereslet az előrejelzéseken (előre jelzett, meg nem erősített végtermékigény) és az aktuális értékesítési megrendeléseken (megerősített végtermékigény) alapul.
másrészt a fogyasztás a készletek helyének nyomon követésén alapul. Ezért azok a nyersanyagok vagy végtermékek, amelyek a készlet helyén egy előre beállított szint alá esnek, feltöltési megrendelést váltanak ki.
a feltöltési tervezés három dolog közötti egyensúly:
- a kereslet vagy a fogyasztás kielégítéséhez szükséges készletszint
- a felesleges vagy elavult elemek felépítésének elkerüléséhez szükséges készletszint
- beszállítói átfutási ideje és beszállítói átfutási ideje, ha Ön egy
ez nem könnyű feladat! Minden áron meg kell próbálnia gyorsan kitölteni az ügyfelek megrendeléseit. A táblázatok korlátozóak, és túl bonyolultak lehetnek a használatához és kezeléséhez. Ebben az esetben a haszonkulcsok indokolhatják a készletfeltöltési rendszerbe történő befektetést.
ezután Ez a bejegyzés végigvezeti Önt a keresleti előrejelzéseken, amelyek a feltöltési tervek létrehozásához szükségesek.
a kereslet előrejelzésének mélyebb vizsgálata
a végtermék iránti kereslet előrejelzésének alapja lehet:
- korábbi értékesítések
- vevői igények előzményadatok
- a készletkezelő egység (SKU) pozíciója a termék életciklusában
- szezonalitás
- trendek
- értékesítési promóciós időszakok
- versenytársak tevékenysége
az SKU iránti kereslet azonban naponta változhat. Például a bikini iránti kereslet magasabb lehet tavasszal vagy nyáron. A pulyka iránti kereslet pedig néhány nappal a hálaadás előtt magasabb,másnap pedig gyakorlatilag nulla. Ez azt jelenti, hogy rendszeresen frissítenie kell a keresleti előrejelzéseket. És a szoftver sokat segíthet ebben a részlegben!
most, hogy tudod, mi a feltöltés, hogyan kell megtervezni és automatizálni? Itt az ideje néhány tippnek és trükknek!
néhány tipp a feltöltések tervezéséhez
a feltöltési tervezés a szolgáltatási szintek kielégítéséről szól, és mindig a megfelelő készlet áll rendelkezésre, hogy segítsen elérni a magas szintű ügyfélhűséget és elégedettséget. De hogy teheted mindezt?
Tipp # 1: tartsa alacsonyan a változó szállítói átfutási idők kockázatát
csökkentse a változó szállítói átfutási idők kockázatát:
- megfelelő mennyiségű biztonsági készletet tartalmaz a feltöltési igények kiszámításakor. Ezt megteheti a legfontosabb készletekkel—más szavakkal, a vállalkozása számára legértékesebbekkel. Vagy lehet összpontosítani a gyorsabban mozgó elemeket. Vagy akár meg is teheti azokat a beszállítókat, akiknek hosszabb átfutási ideje van.
- figyelembe véve a feltöltési igények kiszámításának ismert átfutási idejét. Az átfutási idő késése például a nyári szünet vagy az a szabadság, amely alatt a vállalkozások leállnak. Például néhány vállalkozás a karácsony és az újév közötti héten Bezár. A legjobb megoldás az, ha a szállítási megrendelést elég korán elküldi a szállítónak, kérve őket, hogy teljesítsék azt, mielőtt a készletek túl alacsonyak lennének.
Tipp #2: Állítsa reális szolgáltatási szintek
ha a termékek nagy és rendszeres kereslet, akkor feltétlenül ez az irányelv vonatkozik rád. Nagyon magas szolgáltatási szinteket kell beállítania—90% vagy annál magasabb. Ez azt jelenti, hogy a készletnek meg kell felelnie a nagy keresletű és rendszeres keresletű termékek megrendeléseinek 90%-ának.
az összes SKU nagy mennyiségének megtartása kockázatos. Nem akar több tárhelyért fizetni, mint amennyire szüksége van, és egyes elemek lejárhatnak vagy kimehetnek a divatból. Ezért a legokosabb stratégia az, hogy:
- készlet több és állítsa be a magas szolgáltatási szint SKU, hogy következetesen eladni is, és olcsó
- kerülje a harisnya és állítsa alacsonyabb szolgáltatási szint SKU, amelyek drágák és ingadozó kereslet
beszéljünk egy kicsit többet a kínálat elemeket, hogy csökken a népszerűsége.
Tipp #3: Kerülje a készlet elavulását
a kevés kereslettel rendelkező készlet feleslege idővel elavult készletet okoz. Az elavult részvények eladásához az áraknak rendkívül alacsonynak kell lenniük, ami veszélyezteti a jövedelmezőséget. Az állomány elavulásának elkerülése érdekében kövesse az alábbi lépéseket:
- határozza meg az állomány, amely a kereslet, a felesleges állomány (kis kereslet és több készlet, mint a kereslet), és az elavult állomány (állomány nélkül kereslet).
- ezután tegyen lépéseket, például csökkentse az újrarendelt felesleges készlet mennyiségét, vagy marketingkampányokat hajtson végre a kereslet növelése érdekében.
ha több helyen működik, akkor képesnek kell lennie arra, hogy figyelemmel kísérje az egyes cikkek KÉSZLETSZINTJÉT az egyes webhelyekhez. Szükség esetén az SKU-kat újra kell osztani a webhelyek között, az alacsonyabb keresletűektől a nagyobb keresletűekig.
Tipp #4: A termék életciklusa releváns
a termék keresleti szintje a termék életciklusának minden szakaszában eltérő. Például a terméknövekedés során a keresleti tendencia felfelé mutat. A lejárat végén a kereslet szabálytalan, mert az értékesítés csökkenni kezd. Tehát vegye figyelembe a termék életciklusát a kereslet előrejelzésekor és a feltöltéskor.
Tipp #5: fontolja meg az emberi komponenst a keresleti előrejelzésekben
a minőségi előrejelzés nagyszerű. De azok az emberek, akik a tényekből és megfigyelésekből tudják, hogyan működik a piac és az ellátási lánc Partnerei, értékesek! Ha valaki arról tájékoztat, hogy egy ügyfele bővíteni fog, vagy hatalmas marketingkampányt tervez, akkor ezt az információt figyelembe kell vennie a kereslet előrejelzésekor.
tipp #6: Account for Errors
Számítsa ki a keresleti előrejelzési hibatartományt a korábbi adatok, az előre jelzett kereslet és a tényleges kereslet alapján.
Tipp #7: segítsen saját beszállítóinak
ossza meg rendelési előrejelzéseit beszállítóival, hogy segítsen nekik javítani az Ön számára nyújtott szolgáltatást. Ezzel a megosztással a beszállítók jobban megtervezhetik termelésüket. Következésképpen, akkor tárgyalni a legjobb árat a megrendelések őket, és a kereslet a legjobb szolgáltatást az Ön számára.
tipp #8: Ne felejtsük el, hogy a kereslet előrejelzésének kiugró értékei
a Flash eladások, a nagy egyszeri megrendelések, az alkalmazottak sztrájkjai, a versenytárs váratlan csődje és a természeti katasztrófák mind a kereslet előrejelzésében kiugró értékeket eredményezhetnek. Gondosan elemezze a kereslet előrejelzési adatait, hogy idővel felismerje a kiugró értékeket. Ezután számítsa ki az átlagos kereslet szórását. Végül döntse el, hogy ez trend vagy tényleges outlier.
tipp # 9: Óvakodj a kereslet előrejelzési pontosságától
nézzünk szembe a tényekkel: a keresleti előrejelzések valószínűleg nem lesznek 100% – ban pontosak. Ezért nagyon fontos, hogy a korábbi előrejelzésekben kiszámítsa a hibaszintet. Ezután figyelembe veheti ezt a hibaszintet a jövőbeli előrejelzésekben, és ennek megfelelően módosíthatja a feltöltési tervezést. Például növelheti a biztonsági készletet a következetlen kereslet időszakainak fedezésére.
ha például egy olyan fuvarozó cég tulajdonosa vagy, amely csak gázt szállít, és a gáz iránti kereslet várhatóan növekedni fog, akkor több teherautót kell vásárolnia vagy bérelnie. Ez a kereslet növekedése több flottakarbantartást is igényelhet, így egy flottakezelési megoldás segíthet Önnek.
az iparágtól függően előfordulhat, hogy a keresleti előrejelzések mellett más tényezőket is elemeznie kell.
tipp #10: Tartsa naprakészen a keresleti előrejelzéseket
minél tovább tart a keresleti előrejelzési számítások között, annál kevésbé pontos lesz az előrejelzése. És minél kiszámíthatatlanabbak a piacok, és minél kiszámíthatatlanabb a termék iránti kereslet, annál gyakoribb az előrejelzése.
Végső Tipp: További szempontok, amelyek fontosak a feltöltéshez
végső megjegyzésként nem csak a szolgáltatási szinteknek, a keresleti előrejelzéseknek, a készletszinteknek és a beszállítói átfutási időknek kell számítaniuk az intelligens beszerzési döntéseknél. Más szempontoknak is számítaniuk kell, például:
- az ügyfél megrendelés sürgőssége—a nem sürgős vevői megrendeléseknél előfordulhat, hogy nincs szüksége a legrövidebb beszállítói átfutási időre
- az ügyfél megrendelés fontossága-igazolhatja a helyi beszállítótól magasabb áron történő készletvásárlást
- a beszállítói árengedmény előnye a ömlesztett vásárlásnál—kevesebb lehet, mint a raktárhely elvesztése
- elegendő biztonsági készlet megléte-ha a Vevő nem van elég biztonsági készlet, érdemes tárgyalni alacsonyabb áron megrendelések a beszállítók rovására hosszabb szállító átfutási idő
sok szerencsét ahogy fejleszted és tökéletesíted a feltöltési terveidet!
ezt a bejegyzést Sofia Azevedo írta. Szófia Legutóbb főiskolai szintű kurzusokat tanított az informatika, az IKT, az információs rendszerek és a számítástechnika területén. Szereti a szoftverfejlesztési módszereket és folyamatokat. Karrierjét a Philips Research Europe-nál és a Nokia Siemens Networks-nél kezdte szoftvermérnökként. Sofia Terméktulajdonos is volt, szoftverfejlesztéssel foglalkozik olyan területeken, mint a telekommunikáció, a marketing és a logisztika.