a legfontosabb dokumentum a munkavállaló személyi fájl egy jól megfogalmazott írásos feljegyzés, ha azt szeretné, hogy erősítse a védelem ellen a munkavállaló által kezdeményezett intézkedés. A legtöbb írásbeli figyelmeztetés és fegyelmi feljegyzés nem megfelelő, mert nem tartalmaz számos nagyon fontos elemet.
Elements to Include
függetlenül attól, hogy meg kell védenie a meg nem érdemelt munkanélküliségi biztosítási igényt vagy a jogellenes mentesítési pert, a következő elemeket kell tartalmaznia a figyelmeztető és fegyelmi feljegyzésekben:
1. Tárgy címsor, például ” írásbeli figyelmeztetés.”
2. A figyelmeztetés vagy intézkedés dátuma és időpontja.
3. Az érintett alkalmazott neve.
4. A munkavállaló munkaköre.
5. A figyelmeztetést adó vagy az intézkedést végrehajtó személy neve.
6. A figyelmeztetést adó vagy a cselekvést végző személy munkaköre.
7. Személy vagy személyek, akiknek másolatot kapnak.
8. A munkáltatónak az incidensre vagy tárgyra vonatkozó politikája és/vagy a munkavállalótól elvárt viselkedés vagy teljesítmény.
9. A figyelmeztetést vagy cselekvést okozó konkrét esemény. Legyen konkrét dátum, idő, és mi történt.
10. Viselkedés, aminek meg kellett volna történnie. A viselkedés megváltoztatása szükséges. Légy konkrét.
11. Milyen intézkedések származhatnak a munkavállaló további helytelen viselkedéséből, és milyen következményekkel jár, ha a munkavállaló nem változik.
12. A figyelmeztetést adó vagy a cselekvést végző személy aláírása.
13. A munkavállaló által kapott dátum.
14. A figyelmeztetést vagy intézkedést kapó alkalmazott aláírása. (Megjegyzés: Ha a munkavállaló megtagadja az aláírást, javasolja, hogy a munkavállaló írja le a feljegyzésben az aláírás megtagadásának okát vagy okait. Ez az állítás a munkavállaló saját script – akár három szó vagy egy hosszú bekezdés — szilárd bizonyíték arra, hogy a munkavállaló megkapta és megértette a tartalmát a feljegyzés.)
15. A tanú aláírása a munkavállalóval való találkozásról és az ülésen tett nyilatkozatokról.
Minta Írásbeli Figyelmeztetés
Tárgy: Írásbeli Figyelmeztetés
Dátum: Nov. 17, 2005 at 1:30 délután
hogy: Jane Row, állomány jegyző
– tól: Betty Fram, állomány felügyelő
másolatok: Hank Black, osztály. Mgr. és Mary Grey, Személyzeti igazgató
Jane, a cég szabályzata az, hogy legalább egy órával a tervezett munkaidő kezdete előtt hívjon be dolgozni, amikor késik, beteg vagy nem tud bejönni. Közvetlenül a felettesével vagy valaki más felelősével kell beszélnie.
Szerdán, November. 16, nem azért hívtál, hogy azt mondd, nem tudsz bejönni. Ma későn jöttél be dolgozni, hajnali 11-kor, magyarázat nélkül. Mind tegnap, mind MA be kellett volna hívnia, hogy tudassa a felettesével, hogy szerdán nem lesz bent, és ma késni fog.
ez a harmadik alkalom ebben az évben. Már figyelmeztettelek szóban. A tegnapi és a mai események elég súlyosak ahhoz, hogy ezt a figyelmeztetést kiadjam: a következő alkalommal, amikor hiányzik a munka anélkül, hogy a politika előírja, akkor Ön-megszűnik.