egy vállalkozás életében egy bizonyos ponton dönthet úgy, hogy ERP rendszert épít be arzenáljába. Amikor ez megtörténik, mindig széles tömbök vannak a változásoknak, amelyeknek meg kell történniük. Annak biztosítása érdekében, hogy az üzlet teljes mértékben kihasználja az ERP rendszer lehetőségeit, HIÁNYELEMZÉST lehet végezni. Az a vállalkozás, amely nem használ HIÁNYELEMZÉST, lényegében vakon fut, mivel még a legjobb felhasználók sem tudják teljes mértékben megvalósítani az ERP rendszer előnyeit. Az elemzés nélkül a vállalkozás nem tudja megfelelően előre jelezni a bekövetkező változásokat, mivel még a legjobb üzemeltetők sem tudják teljes mértékben megvalósítani a rendszer hozzáadott előnyeit. Ennek során felismerhetik az összes lehetőséget, amely az ERP bevezetése után létezik. Hasonló a tesztfutáshoz, de papíron történik.
GAP Analysis for Better ERP ImplementationGap Analysis in ERP Implementation Process
lépések a GAP analysis elindításához
1. Magában foglalja a jelenlegi munkafolyamat képének festését, amely magában foglalja a szervezet összes pozitívumát a hibák mellett.
2. Ezután újra létre kell hoznia a munkafolyamatot, mintha minden egy tető alatt lenne. Ennek célja annak biztosítása, hogy minden továbbra is zökkenőmentesen működjön az ERP rendszer teljes körű bevezetése után, és hogy ne legyenek meglepetések az úton.
3. A hibákat ebben az időben is ki kell dolgozni. A gyakori kérdések a redundancia olyan területeit foglalják magukban, amelyek időt és pénzt pazarolnak.
4. Azáltal, hogy a folyamat során apró változtatásokat hajt végre az ERP rendszerben, a kinks kidolgozható annak biztosítása érdekében, hogy a lehető leghatékonyabb legyen.
a Gap analízis kimenetei:
1. A GAP elemzés teljes áttekintést nyújt az ERP rendszerről.
2. Megmondja a szervezetnek vagy a vállalkozásnak, hogy mennyire lesz hatékony az új rendszer végrehajtása. Ez egy testreszabott megközelítés, mivel az ERP rendszer pontosan megfelel a vállalat igényeinek, maximalizálva a rendszer hatékonyságát.
3. Ne feledje a folyamat következményeit, mivel egyes esetekben a felhasználók felfedezhetik, hogy az ERP valójában nem éri meg az időt a megvalósításra.
ennek ellenére a GAP elemzés kitöltésével a szervezet felső tisztviselői meghatározhatják a vállalat igényeinek legmegfelelőbb megoldásokat. Figyelembe véve az ERP rendszer összeállításával járó költségeket, a RÉSELEMZÉS futtatása ezt megelőzően megéri mind az időt, mind az energiát.