a munkavállalók is emberek, és HR szakemberekként elengedhetetlen megérteni, hogy az alkalmazottak az üzleten kívül élnek. A rugalmas ütemezés és a szabadidő nagyszerű lehetőség minden olyan csapattag számára, akinek több időt kell töltenie szeretteivel, de amikor az alkalmazottak távollétei túlzottá válnak, ez hatalmas károkat okozhat a vállalat termelékenységében és a csapat moráljában.
a rendszeres munkából kimaradó alkalmazottak egyszerű megbüntetése a múltban bevált megközelítés lehetett, de a 21.század kreatívabb és megértőbb megközelítést igényel, amikor ezzel a kérdéssel foglalkozik. Ennek érdekében a Forbes Humánerőforrás Tanácsának 12 tagja megosztja véleményét arról, hogy egy HR csapat hogyan küzdhet meg a munkavállalók távollétének problémájával, és miért valószínű, hogy ezek a módszerek működni fognak.
a tagok tanácsot adnak azoknak a HR-profiknak, akik a munkavállalók túlzott távollétének leküzdésére törekszenek.
a képek az egyes tagok jóvoltából
1. Hiánykezelési politika kidolgozása
a vállalkozásoknak olyan politikát kell kidolgozniuk, amely meghatározza, hogy a túlzott hiányzás mit jelent a működésük szempontjából. Meg kell adni a megengedett távollétek számát, valamint a nem tolerálható távollétek számát. A politikának egyértelmű fegyelmi intézkedéseket vagy szankciókat kell tartalmaznia az ezen irányelvet megsértő alkalmazottak számára. Ezt következetesen és objektíven kell alkalmazni a jövőbeli események elrettentése érdekében. – Ochuko Dasimaka, Karrier Heights Consulting, Inc.
2. A rugalmas Munkapolitika végrehajtása
a rugalmas munkapolitika nemcsak pozitívan befolyásolja az alkalmazottak jólétét, megtartását és a tehetségek vonzását, hanem pozitívan befolyásolhatja az alkalmazottak részvételét is. Rugalmas munkarenddel, ha egy alkalmazott késik, vagy reggel megbeszélése van, a munkavállaló biztos lehet abban, hogy érkezési ideje nem lesz káros hatással a munkanapjára. – Angela Persaud, G/O Media
3. Építsen szilárd Csapatkultúrát
amikor az emberek csapatmentalitással rendelkeznek, nincs túlzott hiányzásuk, mert tudják, hogy ez negatívan befolyásolja a csapatot. Ezenkívül, ha van egy csapatkultúra, és valakinek valóban szüksége van a túlzott hiányzásokra jó okból, a csapat hajlandóbb felvenni a lazaságot, és nem szakítja meg az üzleti tevékenységet. – Lotus Buckner, NCH
4. Adjon inspiráló célt az alkalmazottaknak
az elvárások kommunikációjának alapjaival és a távollét politikájának dokumentálásával kezdődik. Az emberek fizetésért dolgoznak, de senki sem él pénzért. Ha növelni akarjuk a részvételt, egyértelmű szervezeti céllal kell inspirálnunk őket. Ennek a célnak a létrehozásával és kommunikálásával a csapattagok jobban inspirálódnak, hogy rendszeresen megjelenjenek és hihetetlen munkát végezzenek. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Fókuszban az alkalmazottak elkötelezettsége
az elkötelezett alkalmazottak statisztikailag kevésbé hiányoznak a munkából. Míg egyesek korlátozott fizetett betegszabadságot alkalmaznak, vagy ösztönzőket kínálnak a tökéletes részvételhez, ezek hátrányosan befolyásolhatják a beteg alkalmazottakat a munkába járásra, veszélyeztetve másokat. A munkavállalói elkötelezettség fokozása elmélyíti az alkalmazottak érzelmi kapcsolatát a munkájukkal és munkatársaikkal, erősítve belső motivációjukat, hogy érdemben jelen legyenek a munkahelyen. – Courtney Pace, Ph.D., FedEx Alkalmazottak Hitel Assoc.
6. Intézet munka-From-Home politikák
hozzon létre egy nagylelkű munka-from-home politika-gyakorta, a munkáltatók figyelembe beteg nap más okok miatt, mint hogy beteg. Néha egy szeretett embert gondoznak, családtagokat visznek orvoshoz, vagy más személyes okokat, például a gyermek teljesítményét, várják a kábeles srácot stb. Ha az alkalmazottak tudják, hogy otthonról dolgozhatnak ahelyett, hogy betegeket hívnának, boldogabb és produktívabb alkalmazottak lesznek! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Adjon bőséges PTO
a jó munkáltatók megértik, hogy a munkavállalók a munkán kívül élnek. Míg a munka fontos, a család, a szabadidő, a hobbi stb., és a legtöbb esetben egy-két hét fizetett szabadidő (PTO) évente nem enged elegendő időt az élet felelősségeinek kezelésére, miközben továbbra is biztosítja a szükséges időt. Azok a munkáltatók, amelyek bőséges PTO-t biztosítanak, azt a megnövekedett munkavállalói elkötelezettségben és a távollétek csökkentésében fogják tükrözni. – John Feldmann, Insperity
8. Vegyünk egy emberközpontú megközelítést
általában van egy mélyebb kérdés, amely hozzájárul a túlzott szabadidőhöz. Vegyen egy emberközpontú megközelítést, hogy ezeket az alkalmazottakat egyénként kezelje. Mutasson gondosságot és aggodalmat az enyhítő körülmények iránt, amelyek befolyásolhatják a részvételt. Adott esetben biztosítson vállalat által szponzorált erőforrásokat (azaz EAP programot). Az alkalmazottak ilyen módon történő kezelése megerősíti a vállalat kapcsolatát a munkaerővel. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Hozzon létre munkavállalói Hangprogramokat
a munkavállalók hangja stratégiák szándékos végrehajtása az egyik legjobb módja annak, hogy kapcsolatba lépjen a munkaerővel, és lehetőséget adjon nekik arra, hogy meghallgassák a hangjukat. A heti” Do Drop In ” munkamenetek, az ERGs és más hangkarok segítenek megérteni, hogy mi a szervezet munkavállalói tapasztalata, és segít az alkalmazottaknak érezni, hogy a hangjuk számít. – Cat Graham, Cheer Partnerek
10. Összpontosítson az eredményekre, ne kezelje az időt
használjon teljes hiánykezelési outsourcing megoldást. Kategorizálja a hiányzásokat, és azonosítsa azokat, amelyek ” elfogadhatatlanok.”Ne feledje, hogy emberekkel dolgozunk. Keresse meg a bemenetet annak körül, hogy mi lehet és nem lehet “megengedett távollét”.”Kínáljon több rugalmas időt, ha következetes jelenlétet szeretne bizonyos találkozókon. Béreljen fel olyan embereket, akik nem szeretik, ha megmondják, mit kell tenniük, és története van A-játékosoknak. – Zain Hasan, Kockázati Stratégiák Társaság
11. Rendszeresen jelentkezzen be a csapattagokkal
a túlzott hiányzás, amely nem kapcsolódik az egészséghez, alacsony munkahelyi elégedettséget vagy egyensúlyhiányt jelezhet a munkavállaló otthonában és munkájában. Akárhogy is, az üzleti tulajdonosok elkerülhetik a túlzott távolléteket azáltal, hogy rendszeres bejelentkezéseket állítanak fel a munkavállalók elégedettségének és stresszszintjének felmérésére, valamint rugalmas otthoni munkavégzési politikákat biztosítanak a családi problémák kezelésére, ha szükséges. – Laura Spawn, Virtuális Hivatások, Inc.
12. Ragaszkodjon a megállapodásokhoz
a kultúra a dolgok elvégzésének módjában él (pl. emberek felvétele, teljesítmény kezelése, emberek jutalmazása stb.). A csapat sikere a megfelelő tudományágak iránti elkötelezettség. Értse meg, mi akadályozza meg őket abban, hogy időben dolgozzanak. Emlékeztesse őket az ajánlati levélben meghatározott megállapodásokra, és tartsa be az általuk kötött megállapodásokat. Mi változott? Tegyen fel kérdéseket. Empatizáljon és összpontosítson a megállapodásokra. – Nicole Smartt Serres, Csillag Személyzet