Ön meghirdetett egy üres álláshelyet. Ez egy nagy szerep, és az Ön vállalkozása egyértelműen csábító az álláskeresők számára; a hirdetés jelentős mennyiségű alkalmazást vonzott. Most meg kell határoznia, hogy mely pályázók közül szeretne haladni és interjút készíteni. Amikor kiválasztják a legjobb jelölteket, hogy interjút, az első kikötő, hogy vizsgálja felül a CVs. De amikor a megüresedett kapott sok figyelmet, ez válhat egy mamut feladat.
amikor új tehetségeket vesz fel, gyorsan és egyszerűen be kell szkennelnie egy önéletrajzot, vagy át kell tekintenie egy LinkedIn profilt, hogy kiválassza a pontos információkat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek, lehetővé téve, hogy elkülönítse a jogosultabb jelölteket azoktól, akik nem annyira képzettek. Óvatosnak kell lenned – számos olyan dolog van, amit könnyen figyelmen kívül hagyhatsz, ami növelheti a rossz bérlet kockázatát, és ezt követően negatív hullámzó hatásokat küldhet az egész üzletben.
képesnek kell lennie arra, hogy tisztességesen összehasonlítsa a pályázók képesítéseit és személyes vonásait, felismerve a lehetséges vörös zászlókat, miközben azonosítja az ígéretesebb jelölteket. Felvázoltuk 6 az interjú előtti szűrés lépéseit, amelyeket mindig be kell fejezni a folytatni kívánt jelöltek kiválasztásakor.
- 1. lépés: azonosítsa azokat a pályázókat, akik nem jogosultak a szerepre
- 2. lépés: az önéletrajzok áttekintésének legjobb módja
- 3. lépés: potenciális vörös zászlók, amelyekre figyelni kell az önéletrajzok áttekintésekor
- 4. lépés: Mit kell figyelni a LinkedIn profiljukon
- 5. lépés: a jelöltek előzetes átvilágítása telefonon
- 6. lépés: miért fontos tisztában lenni a jelenlegi felvételi piaccal
a nem minősített jelöltek azonosítása
szinte elkerülhetetlen, hogy számos spekulatív alkalmazást kapjon olyan emberektől, akik egyszerűen nem képesek a szerepre.
a Glassdoor jelentése szerint a legtöbb vállalati munkalehetőség nagyjából 250 önéletrajzot vonz, és ebből a nagy medencéből csak egy maroknyi jut át az interjú szakaszába.
egy nagyszerű módja annak, hogy képes azonosítani a jelölteket, akik nem egészen fel a műszaki szabvány van szüksége, hogy hozzon létre egy CV ellenőrzőlista az abszolút minimumkövetelmények, hogy kell a saját CV – leginkább logikusan körül készségek, tapasztalat és Oktatás.
minden olyan önéletrajz, amely nem éri el a jelet, egyenesen a ‘nem’ halomba kerülhet, azok, amelyek potenciállal rendelkeznek, de nem felelnek meg az összes követelménynek, ‘talán’, az önéletrajzok pedig, amelyek megfelelnek az összes kritériumnak, az ‘Igen’ halomba kerülnek. Ez egyértelműen jelzi, hogy hány ember jogosult-így a kiválasztási folyamat következő szakasza sokkal könnyebb és kevésbé időigényes.
az önéletrajz ellenőrzőlistáján túl fizethet az önéletrajzok lefölözéséért a létrehozott munkaköri leíráshoz társított kulcsszavak esetében. A legújabb kutatások kimutatták, hogy a toborzók kezdetben lefölözik-6 másodperc alatt elolvasnak egy önéletrajzot-meg tudná határozni a pályázó önéletrajzának legfontosabb szempontjait ilyen sebességgel?
ha vannak egyezések a használt szavakban, az azt sugallja, hogy aktívan testre szabták önéletrajzukat az adott üresedéshez. Ha az önéletrajz csak egy kicsit általánosnak érzi magát, akkor van esély arra, hogy spekulatív módon alkalmazták több nyílást, és ez tükrözheti a részletekre való gyenge figyelmüket vagy a feladat teljes elkötelezettségének hiányát.
megjegyzés: a munkáltatói márkaépítés szempontjából fontos, hogy minden olyan jelentkezőnek válaszoljon, aki nem felel meg az Ön kritériumainak. Küldjön nekik egy e-mailt, hogy megköszönje érdeklődésüket, de tudassa velük, hogy sajnos az alkalmazásuk sikertelen volt.
a pályázók Önéletrajzainak áttekintése
az önéletrajz megtekintése gyakran az első bevezetés, amelyet a leendő alkalmazottnak kell bemutatnia. Világos áttekintést kell nyújtania többek között a kérelmező készségeiről, korábbi tapasztalatairól és releváns képesítéseiről. Ez egy régi klisé, de az első benyomások valóban számítanak – a felvenni kívánt személy önéletrajzának jónak kell lennie!
az önéletrajz beolvasása segít abban, hogy általános benyomást szerezzen a kérelmezőről; meglepő, hogy mennyit gyűjthet az egyénről az első felülvizsgálat során. Vannak 5 általános kategóriák, amelyeket szem előtt kell tartani a pályázók önéletrajzának áttekintésekor…
Impact – a jelölt jól ismeri a helyes helyesírást és a nyelvtant az önéletrajza során? Bármely könnyen elkerülhető hiba a részletekre való figyelem hiányát mutatja, amely felelősséggé válhat, ha alkalmazza őket.
a legfontosabb karrierjükben elért eredményeknek büszkének kell lenniük a dokumentumra, és hangsúlyozniuk kell a munkaköri leírás szempontjából leginkább releváns készségeket. Még jobb, ha nem csak azt mondják el, hogy miben jók, hanem megmutatják – egyértelmű példák, adatok és számok felhasználásával, bemutatva, hogy milyen hozzáadott értéket képviselnek a korábbi szerepekben, rendkívül hatásosak.
rövidség-a világos és tömör önéletrajz mindig kedvezőbben fog kinézni, mint egy hosszú, waffling; az idő értékes, és nem akarja elolvasni a lényegtelen információkat. A releváns készségeket igénylő hobbi azt mutatja, hogy a jelöltnek tanórán kívüli tehetsége van, de ez egy finom vonal – ha túlhangsúlyozzák a személyes érdekeket, és nem megfelelő információkat tartalmaznak, akkor megpróbálhatják kitölteni a teret, és elvonják a figyelmét valamiről, ami hiányzik. Gyakrabban, mint nem, az A4 két oldala bőséges hely.
struktúra-a pályázóknak a lehető legtöbbet kell tenniük annak érdekében, hogy megkönnyítsék a vezetők vagy a döntéshozók felvételét arra a következtetésre, hogy erős jelöltek és jól illeszkednek a szerephez. Egyértelmű címeknek kell lenniük a különböző szakaszok megjelölésére – Kapcsolattartási adatok, múltbeli tapasztalatok, oktatás, személyes profil és készségek – az egyszerű a legjobb!
stílus – könnyen olvasható és jól formázott? Megfelel-e a szerep vagy az ipar szempontjából releváns stilisztikai irányelveknek? Ha igen, ez azt mutatja, hogy a jelölt megérti a piacot – például furcsa lenne, ha egy könyvelőnek színes, merész önéletrajza lenne! Használtak-e olyan szabványos betűtípust, mint az Arial, a Tahoma vagy a Times New Roman, vagy használtak-e valami mást, ami megnehezíti az olvasást?
a kiváló minőségű jelöltek megértik, hogy önéletrajzukat túl sok felesleges formázás nélkül kell letisztítani.
Soft Skills – megemlítik a soft skillshez kapcsolódó kulcsszavakat, mint például az időgazdálkodás, a konfliktuskezelés, a kreatív gondolkodás és a hálózati képesség? Ezek azok a fajta interperszonális készségek, amelyekre minden alkalmazottnál figyelnie kell. A szerep rangidősségétől függetlenül fontos, hogy jól működjenek csapatkörnyezetben! Ha a szerep egy vezető pozíció, bemutatják-e a szükséges vezetői tapasztalatokat és készségeket?
lehetséges vörös zászlók, amelyekre figyelni kell a pályázók önéletrajzán
így sikerült lecsökkentenie a pályázókat az önéletrajzuk áttekintésével. Most már kifinomultabb egyének választéka van. De még akkor is, ha úgy tűnik, hogy megfelelnek a szigorú követelményeknek, vannak bizonyos figyelmeztető jelek a potenciális problémákra, amelyek meghaladhatják a jelölt képességeit és tapasztalatait.
- vigyázzon a foglalkoztatási előzmények megmagyarázhatatlan hiányosságaira – ha elkerülik a konkrét dátumok használatát, és csak megemlítik az évet, akkor valószínű, hogy megpróbálják felhívni a figyelmet arra a tényre, hogy hosszú szünetet tartottak a munkahelyek között. Ha úgy dönt, hogy ők egy erős jelölt, és úgy dönt, hogy a haladás őket, ne feledje, hogy az esetleges hiányosságok a munka történetében az interjú során – érdemes egy alapos magyarázatot!
- legyen óvatos a munkahelyek közötti gyakori mozgással szemben – míg az állásugrás manapság viszonylag gyakori, és gyakran egy ambiciózus szakember jelének tekintik, rövid idő alatt több új munkáltató elhagyása és indítása az elkötelezettség hiányára utalhat. Lehet, hogy óvatosnak kell lennie, ha valakit bérel, aki a munkahelyi ugrálásról van szó – miután annyi időt és erőfeszítést tett a felvételi folyamatra, rendkívül bosszús és csalódott lenne, ha röviddel a kezdés után lépnének tovább.
- bár kissé ellentmondásosnak tűnhet az előző ponttal, a statikus karrier vörös zászlót is felvehet. Ha önéletrajzuk nem mutat előrehaladást a felelősségekben vagy a szerepkörön belüli előrelépésben, az a karrierfejlesztés iránti étvágy hiányára utalhat.
- a kétértelmű nyelv használata azt jelezheti, hogy a jelölt megpróbálja elrejteni tapasztalat vagy konkrét tudás hiányát. A zsargon és bizonyos hívószavak okosnak tűnhetnek, de fedezhetik a szakértelem hiányát.
a jelentkezők LinkedIn profiljának ellenőrzése
a toborzók 87% – a használja a LinkedIn-t, hogy többet megtudjon a jelöltekről – tehát neked is!
a LinkedIn profiljuk meglátogatása kiváló módja annak, hogy egy kicsit többet megtudjon a jelentkezőkről. Akár olyan egyszerű is lehet, mint a LinkedIn használata – ez egy professzionális közösségi média platform, tehát hogyan viselkednek; a nekik tetsző bejegyzések, az általuk követett emberek vagy szervezetek stb. mindannyian képet festenek arról, hogy kik ők. Ha káromkodásokat vagy gyanús nyelvet használnak bejegyzéseikben vagy kommentálásukkor, lehet, hogy nem olyan profi gondolkodásúak, mint azt először gondoltad.
a jelölt másik jó jelzése lehet, hogy mennyit kiabálnak legfontosabb szakmai eredményeikről.
valaki, aki büszke a munkájára, minden alkalommal saját trombitát fúj, és a LinkedIn az elsődleges platform erre! Ez fontos, mivel valójában rávilágít arra, amit elértek, nem csak az a fajta ember, aki. Vannak-e más szakemberek ajánlásai és ajánlásai? Ha igen, akkor lényegében úgy működik, mint egy termék vagy szolgáltatás felülvizsgálata – más emberek felfogása rendkívül értékes hitelességet ad.
a LinkedIn-en felvázolt múltbeli tapasztalatoknak, képesítéseknek, készségeknek és eredményeknek meg kell egyezniük az áttekintett ÖNÉLETRAJZMAL, és közvetlenül hozzá kell igazodniuk ahhoz, amit keres.
a fennmaradó jelöltek előzetes átvilágítása telefonon keresztül
miután elvégezte a fenti lépéseket, érdemes előzetesen átvizsgálnia a fennmaradó jelölteket, mielőtt meghívná őket interjúra. Egy egyszerű módja annak, hogy egy kicsit többet megtudjon a pályázókról, egy gyors telefonhívás.
ez a módszer előnyös, mivel sokkal jobban megérted a kommunikációs készségüket, a humorérzéküket, a hallgatási képességüket és a professzionalizmust – ezek mind olyan fontos szempontok, különösen a kulturális illeszkedés szempontjából, amelyeket nem lehet könnyen megállapítani az önéletrajzuk elolvasásából.
egy tipikus előszűrő telefonhívásnak körülbelül fél óráig kell tartania, és olyan kérdéseket is tartalmazhat, amelyek segítenek azonosítani azokat, akik erősebbek lehetnek a csapat felállításához. Néhány kérdés, amelyet érdemes feltenni a hívás során:
- ennek a pozíciónak a fizetése az elfogadható tartományon belül van?
- miért keres új pozíciót?
- mi volt a motivációd arra, hogy jelentkezz erre a megüresedett helyre?
- mi a három legfontosabb feladat a jelenlegi vagy a legutóbbi munkájában?
- mik a legerősebb képességeid, és melyek a leggyengébb tulajdonságaid?
Legyen tisztában a jelenlegi bérleti piac felülvizsgálatakor jelöltek
míg ez az utolsó tétel a cikkünkben, ez nem jelenti azt, hogy a legkevésbé fontos. Mindig tisztában kell lennie azzal, hogy mi folyik a jelenlegi bérleti piacon, amikor üresedést szeretne betölteni. Olyan sok külső tényező járulhat hozzá a beérkezett pályázók típusához, ezért fontos, hogy ezt szem előtt tartsuk.
nehéz lehet átszitálni a rengeteg önéletrajzot, és frusztrálóvá válhat, ha nem találkozik olyan pályázókkal, akik eléggé elérték a jelet. Mindig emlékezni kell arra, hogy függetlenül attól, hogy milyen nagy a lehetőség, és mennyire vonzó lehet a szervezet az álláskeresők számára, valódi esély van arra, hogy a tökéletes jelölt egyszerűen nem lesz ott! Ezt szem előtt tartva fontos, hogy ne csak az álomjelöltet vegye fel, hanem a potenciálért is béreljen.
ha kulturálisan tökéletesen illeszkednek, a technikai készségek gyakran javíthatók munkahelyi képzéssel.
az önéletrajzok áttekintése és a pályázók ellenőrzése ijesztő feladatnak érezheti magát, de ez az egyik, hogy sok figyelmet és időt kell fordítania – ne veszítse szem elől a kis dolgokat. Végül, gyakran a kisebb dolgok jelentik a legnagyobb különbséget az úton. Lackadaisical lehet a különbség egy nagyszerű új csapattag felvétele között, és néhány hónap múlva újra meg kell kezdeni a teljes felvételi folyamatot.