az utazás nagyon jelentős költségeket jelenthet a vállalkozások és szervezetek számára. A bérelt vagy vásárolt járművek szinte mindig jelentős pénzügyi kiadásokat jelentenek. Aztán ott vannak a járművek üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatos költségek, beleértve az adót, a biztosítást és az üzemanyagot.
számos egyszerű taktikát alkalmazhatnak a vállalkozások az utazási költségek csökkentése és a megtakarítások érdekében. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan csökkenthetik a vállalkozások a nem járművel kapcsolatos utazási költségeket és csökkenthetik a flotta járművek üzemeltetésével kapcsolatos költségeket.
a járművön kívüli utazási költségek
az utazási költségek, beleértve a taxikat, a tömegközlekedést, a repülőjegyeket és a vonatjegyeket, az üzleti kiadások szokásos részét képezik. Sok alkalmazottnak munkahelyi szerepkörének részeként számos okból kell utaznia, többek között az ügyfelek kötelezettségvállalásainak teljesítése érdekében. Annak érdekében, hogy pénzt takarítson meg ezekre a költségekre, javasoljuk, hogy a vállalkozások kövessék az alábbi tippeket:
- Foglaljon előre – foglalás vonat viteldíjak és taxik előre segíthet a vállalkozások menteni jelentős mennyiségű utazási költségek képest vásárol egy jegyet, amikor szükség van rá.
- körülnézni foglalkozik – sok cég, akik kínálnak üzleti ajánlatok utazási beleértve taxi cégek és vasúttársaságok.
- terv utazni csúcsidőn kívül-tervezési találkozók és utazás csúcsidőn kívül ez segít megmenteni a vonatjegy viteldíjak és a költségek taxik.
járművel kapcsolatos utazási költségek
járművek vásárlása vagy lízingelése
számos szervezet üzemeltet járműveket, a vállalati alkalmazottaktól kezdve egészen a könnyű és nehéz haszongépjárművekig. Egyesek úgy döntenek, hogy egyenesen birtokolják őket, míg mások lízingszerződéseket vagy részletvásárlást alkalmaznak.
bár kifizetik őket, a járművek gyakran jelentős költségeket jelentenek a vállalkozások számára. Ha haszongépjárművet szeretne cserélni, van néhány tippünk a költségek csökkentésére:
- végezzen átfogó kutatást az elérhető legjobb ajánlatok feltárására
- próbálja meg szabványosítani a flottát – csak egy vagy két járműválasztást alkalmazzon a méretgazdaságosság és a vásárlóerő növelése érdekében
- legyen tisztában a károsanyag-kibocsátási előírásokkal, és győződjön meg arról, hogy járművei teljes mértékben megfelelnek és jövőbiztosak, hogy később ne merüljenek fel további költségek
- fontolja meg mind az új, mind a használt járműveket vállalkozása számára, de vegye figyelembe a karbantartási költségeket és a lehetséges problémák merülhetnek fel
- vizsgálja meg a vásárolt járművek üzemanyag-hatékonyságát, az üzemanyag nagy lehet figyelembe veendő kiadások
jármű üzemeltetési költségek
a járművek üzemeltetése drága, a biztosítás, Az adó és a karbantartás mind rendszeres költségek, amelyek a megvásárolt járműtől függően változnak. Amikor új járművet szeretne vásárolni, vegye figyelembe ezeket a költségeket, és az egész életen át tartó jármű nem csak az előzetes vásárlási összeget fizeti.
a benzin és a dízel jelentős mértékben hozzájárul a flottaköltségekhez, ezért a vállalkozásoknak mindent meg kell tenniük a kiadások kordában tartása érdekében. Ezt többféle módon is megtehetik:
üzemanyag-takarékos vezetés
a járművezetők hatékony vezetéssel történő csökkentésének legjobb módjával kapcsolatos tanácsadás segíthet a vállalkozásoknak a rendszeres üzemanyag-kiadások megtakarításában. Íme néhány tipp a járművezetők számára:
- a sebességfokozatok jobb használata – Korán váltson, és tartsa alacsonyan a motor fordulatszámát
- csökkentse a sebességet – a nagyobb sebességek több üzemanyagot fogyasztanak
- tartsa megfelelően az abroncsnyomást – tegye felelőssé a járművezetőket a gyakori ellenőrzésekért
- korlátozza a légkondicionáló használatát, ahol lehetséges, a nagy sebességű vezetésre. 40 km / h alatti sebességnél hatékonyabb ablakot nyitni
- könnyítse meg a rakományt – távolítsa el a rakományt, a tetőcsomagtartókat vagy a tetődobozokat, ha nem használja őket, mivel ezek akár 30% – kal is növelhetik az üzemanyag-fogyasztást
- üresjáratban-ha a motor három percig vagy annál hosszabb ideig kikapcsol, kapcsolja ki, hogy jelentős mennyiségű üzemanyagot takarítson meg
üzleti üzemanyagkártyák
az üzemanyagkártyák segítségével a vállalkozások pénzt takaríthatnak meg az üzemanyagárakon, és csökkenthetik az üzemanyagköltséggel kapcsolatos költségeket admin. A fuelGenie-t használó vállalatok az alábbi megtakarítások és működési előnyök mindegyikéből profitálnak:
- 3p+/liter megtakarítás azáltal, hogy a járművezetőket olcsó szupermarket benzinkutakhoz irányítja*
- szabadon birtokolhatja és használhatja
- 24/7 online irányítópult az egyszerű kezeléshez és adminisztrációhoz-beleértve a használat nyomon követését
- HMRC – jóváhagyott számlák az egyszerű ÁFA visszaigényléshez
- versenyképes hitelkeret minimális ráfordítás nélkül
- korlátlan számú ingyenes üzemanyagkártya
- a járművezetők személyes jutalompontokat is szerezhetnek szupermarket hűségkártyák segítségével
* a” több mint 3 Penny literenként ” mentési üzenet a közzétett különbségen alapul A kormány Heti gázolajárai és a fuelGenie fogyasztói által a hasonló időszakban a gázolaj literenkénti ára. Egy 16 hónapos időszak alatt (02.01.2017-02.04.2018) a Tescóban, Morrisonsban és Sainsbury ‘ s – ben dízelt vásárló fuelGenie ügyfelek átlagosan 3,2 pennyt takarítottak meg literenként, összehasonlítva a kormány Heti közúti üzemanyagáraival