mindig inspiráló felfedezni a nagyvállalatok munkamódszereit. Ezek a siker szinonimái, ezért szeretnénk inspirálni, remélve, hogy végül ugyanazt a sikert érjük el.
már beszéltünk Mark Zuckerberg tippjeiről a Facebook találkozók hatékonyságának javítására, de vannak más gyakorlatok is, amelyeket a Google, az Apple és az Amazon kölcsönzött, ami minden bizonnyal segíthet a hatékony találkozók lebonyolításában.
a sikeres értekezlet alapjai
először is itt található a nagyvállalatok többsége által ajánlott legjobb gyakorlatok listája:
• elengedhetetlen az értekezlet napirendjének megírása. Ha produktív találkozókat szeretne tartani, ez a kulcs. A napirendet előre elküldve készítsen felkészült résztvevőket, akik ismerik az ülés célját.
• az értekezlet végén a résztvevőknek el kell hagyniuk az értekezletet elvégzendő feladatokkal és/vagy ismerniük kell a meghozandó döntéseket és intézkedéseket.
most, hogy megnéztük az alapokat, itt van néhány konkrétabb szabály, amelyet egyes vállalatok vezettek be.
a Google-nál a sikeres találkozók 8 aranyszabálya
a Google-nál a jó értekezlet lehetővé teszi az emberek számára a döntések meghozatalát, a problémák megoldását és az információk megosztását. Mindenekelőtt nem akarják, hogy alkalmazottaikat demoralizálják a rossz találkozók által okozott idő-és energiapazarlás.
1. Minden ülésnek rendelkeznie kell egy vezetővel: egy személy, aki felelős a meghozandó döntésekért.
2. A találkozónak világos célja és szerkezete kell, hogy legyen: érdekes tartalom, előre meghatározott célok, releváns résztvevők, és lehetőség szerint 24 órával előre megosszák a napirendet.
3. Az információkat megosztó vagy ötletbörze találkozóknak vezetővel kell rendelkezniük, különben időpocsékolás.
4. Csak akkor tartson értekezletet, ha szükséges: a találkozóknak célnak kell lenniük, nem csak szokásnak kell lenniük.
5. 8 embernek részt kell vennie egy találkozón, nem több; küldje el a végeredményt azoknak (követőknek), akik profitálhatnak az információkból.
6. Csak azokat az embereket foglalja magában, akiknek
7 pozíciót kell elfoglalniuk. Kövesse az ülés napirendjének ütemezett időpontját.
8. Légy jelen, teljesen. Ez nem az az idő, hogy más feladatokat végezzen az okostelefonon.
a két Pizza csapat szabályai az Amazon-on
lehet, hogy elég viccesnek hangzik, de ne feledje, hogy az Amazon betiltotta a PowerPoint használatát az ülések során. A vezetők úgy érzik, hogy a PowerPoint nem teszi lehetővé a mélyreható megbeszéléseket.
ezenkívül az ülések egy pillanatnyi csenddel kezdődnek, hogy elolvassák a “találkozó elbeszélés.”Ezek a négy-hat oldalas feljegyzések beszéd formájában az elején olvashatók, majd kérdések és megbeszélések következnek.
akkor is, ha nem tudja etetni az értekezlet csapatát 2 nagy pizzával, gondolja át az értekezleteket! “Megpróbálunk olyan csapatokat létrehozni, amelyek nem nagyobbak, mint amit két pizza táplálhat” – mondta Bezos. “A két pizza csapat szabálya.”Túl sok ember, túl sok vélemény megnehezíti a végső döntés meghozatalát.
hiper-produktív találkozók az Apple-nél
az Apple-nél Steve Jobs minden bizonnyal nyomot hagyott a hiper-produktív találkozókon. Hogyan?
1. Tartsa a találkozókat a lehető legrövidebb ideig.
2. Elengedhetetlen, hogy a napirenden szereplő minden témáért egy személy legyen felelős.
3. Az Amazon megfelelőjéhez hasonlóan a PowerPoint prezentációkat is tiltják; a jó személyes beszélgetések előnyben részesítik az ötletek megosztását és védelmét.
másolja ezeket az ötleteket a következő találkozókra?
a Beenote Marketing Igazgatója, Melanie szereti a marketing világát, amely folyamatosan fejlődik, hogy ügyfelei igényeinek leginkább megfelelő terméket kínáljon. Elsődleges célja, hogy segítse a szervezeteket az igazgatótanácsok, bizottságok és csapatok irányításának egyszerűsítésében a jó értekezlet-vezetési gyakorlatok révén.