nem kell túlnéznie ezen a blogon, hogy tudja, hogy egy nagyszerű beszéd mindenféle összetevőt igényel. Relevánsnak, világosnak, zökkenőmentesnek és eredetinek kell lennie. El kell hagynia a közönséget, aki többet akar, miközben megérti, hogy minden tartalma ellenére a közönség alig emlékszik rá egy nappal később. És még akkor is, ha van egy mesés forgatókönyved, ott vannak a kihívások a kézbesítéshez.
Tehát kezdjük azzal, hogy megkérdezzük, hogyan tervezzünk meg egy beszédet, és kezdjük el az írási folyamatot. Itt van öt kérdés, amelyet hosszú ideig kell feltennie, mielőtt még tollat papírra vetne.
1) Mi a beszéded legfontosabb üzenete?
a trite hangzásának kockázatával csak olyan jó beszédet írhat, mint a rövid. És ez a rövidség valóban nagyon egyszerűen meghatározható. Ugyanez, ha esküvőre írsz, hangmagasság vagy pártpolitikai konferencia:
“nem több, mint egy mondat, mi az egyetlen dolog, amit szeretnénk, hogy a közönség emlékezni a nap, miután beszélt?”. Ez az első kérdés, amelyet felteszünk ügyfeleinknek, és ez az első kérdés, amelyet feltesz magának, mert a megközelítés felépítésének középpontjába kerül.
mondja, hogy egy munkahelyi rendezvényen beszélt, és azt válaszolta: “az az új termék, amelyet elindítottak, olyan izgalmas – szükségem van rá!”Ez egészen más beszédhez vezetne, mintha azt válaszolta volna: “nagyon fontos, hogy kövessem azt a srácot a LinkedIn-en”.
ugyanez vonatkozik a társadalmi eseményekre is. Tegyük fel, hogy felkértek egy gyászbeszédre. Válaszolhatnál:” szeretett barát és csodálatos anya volt “vagy”milyen teljes életet élt; és milyen humorérzéke volt”. Ismét két nagyon különböző megközelítés, amelyek két nagyon különböző célhoz vezetnek.
2) Mi a megfelelő hang a beszédéhez?
miután eldöntötte, hogy mit szeretne emlékezni, érdemes a hangra összpontosítani. Megfelelő egyensúlyt kérünk a humor és az őszinteség között. A humor nem csak vicceket jelent, az őszinteség pedig nem csak az érzelmek könyörtelen kiáradását jelenti. Ennek a kérdésnek arról kell szólnia, hogy Ön szerint a közönség hogyan fogja a legjobban fogadni a beszédét – és arról, hogy miként emlékeznek a legfontosabb üzenetre. Ha azt szeretné, hogy a negyedéves áttekintése a munkahelyén 75% – ban könnyű legyen (25% – kal több kemény ütéssel és őszinteséggel), akkor teljesen más hatást érhet el, mint például a fordított arányokkal írt beszéd.
3) van-e olyan téma, amely összetarthatja a beszédet?
van valami, ami összetarthatja a beszédet? Személyiségjegy, referenciapont vagy tökéletes analógia? A legnagyobb beszédek általában nem egy sor történetet dobnak össze, hanem egy érv, amelyet bizonyítékokkal fűszereznek. Gondolj a témára érvként, a történetekre pedig bizonyítékként. Ellenkező esetben a beszédírás egyenértékű azzal, hogy a lovat a kocsi elé helyezi!
4) mik ennek a beszédnek a ‘kötelező kellékei’?
mit kell mondani? Nyilvánvalónak hangzik, de ez egy döntő kérdés. A nem kerülhető részek közé tartozik a nyitás (vagy’ allocution’), a köszönet és a köszöntő. Ha üzleti beszédről van szó, előfordulhat, hogy meg kell osztania néhány számot vagy folyamatot. Lehet, hogy egy társadalmi beszédnek meg kell említenie a hiányzó barátokat vagy egy történetet, amelyet mindenki elvár. Akárhogy is, ezeknek be kell kerülniük a ‘bizonyítékok’ listájába – így beillesztheti őket a témába, ahelyett, hogy olyan bitek bevásárló listájával kezdené (vagy fejezné be), amelyek nem illettek a ‘szórakoztató’ részhez.
5) mennyi ideig kell beszélnie?
gyakran küldenek nekünk hatalmas beszédtervezeteket, és megkérdezik, hogy javíthatunk-e rajtuk. Ezután megkérdezzük, hogy mennyi ideig osztották ki a felszólalót – és rendszeresen szembesülnek azzal a hatalmas különbséggel, hogy az ügyfél szerint mennyi ideig tart a beszéd, és mennyi ideig kell tartania! A hüvelykujjszabályunk 120 szó percenként. Tehát egy tíz perces beszéd 1200 szót jelent. Ha tudja, hogy mielőtt elkezdené írni, akkor később pokoli sok szorongást takaríthat meg!
nem túlzás azt állítani, hogy ez az öt kérdés megváltoztatta azt, ahogyan sok ügyfelünk gondolkodik beszédeiről. Válaszaik a következő lépéseket – további információk összegyűjtését és maga a beszéd megtervezését – jelentősen hatékonyabbá (és hatékonyabbá) teszik.
ha szeretné, hogy megvitassák a beszéd velünk, kérjük, hívjon bármikor vagy e-mailben [email protected]. és most már szinte pontosan tudja, mit fogunk kérdezni!