írta: Megan R. Nichols
az a vállalat, amely a legtöbbet akarja kihozni járműveiből, olyan digitális eszközöket akar megvalósítani, amelyek nyomon követhetik flottájukat.
a flottakezelő szoftver segítheti a vállalkozásokat flottájuk minden aspektusának optimalizálásában — lehetővé téve számukra az üzemanyagköltségek jobb kezelését, az útvonalkezelés optimalizálását és a durva vezetés csökkentését. Azonban nem minden szoftver azonos. Az ilyen eszközöket bevezetni kívánó vállalkozásoknak gondosan értékelniük kell lehetőségeiket. Ellenkező esetben könnyen megtalálhatják magukat egy olyan technológiával,amely nem megfelelő.
így választhatja ki a szervezetének megfelelő flottakezelő szoftvert.
legfontosabb flottakezelő szoftver jellemzők
a flottakezelő szoftver által kínált szolgáltatások szerszámonként eltérőek.
néhány szoftver lehetővé teszi, hogy a vállalkozás nyomon kövesse a nem biztonságos vezetési eseményeket, például a kemény fékezést és a gyorsulást, valamint az alapjáraton töltött időt. Általában ezek a rendszerek azonnali értesítéseket is nyújtanak a gyorshajtásról és más, a járművezető biztonságával kapcsolatos mutatókról, amelyek lehetővé teszik az autóbuszok és a vonatüzemeltetők számára. Egy jelentés szerint a flottakezelési megoldásokat megvalósító vállalatok két hónapon belül 38 százalékos növekedést tapasztaltak a súlyos vezetési riasztások közötti mérföldekben.
a megelőző karbantartási funkciók segíthetnek abban, hogy a vállalat jobban nyomon kövesse a jármű állapotát, és ütemezze a karbantartást oly módon, hogy csökkentse az állásidőt. Az útvonal-optimalizálási funkciók megvizsgálják a járművek aktuális tanfolyamait, és hatékonyabb lehetőségeket találnak. Egyes eszközök cselekvésre alkalmas ajánlásokat is tehetnek, például elfogadhatják a balra fordulás tilalmát. Ez az elemzés segíthet vállalkozásának csökkenteni a túlzott vezetést, ami csökkentheti mind az üzemanyagköltségeket, mind a jármű kopását.
fejlettebb megoldások kínálhatnak útvonalkezelést, amely segít a vállalkozásoknak az általános utazási stratégiájuk lehető leghatékonyabb megtervezésében. A flottakezelő szoftver segít az Ön vállalkozásának nyomon követni az üzemanyag-felhasználást, így pontosabban meg tudja becsülni, hogy az egyes járművezetők és járművek mennyi gázt használnak. Az üzemanyagköltségek csökkentése az egyik legjobb módja annak, hogy a vállalat csökkentse a teljes flotta-és működési költségeket.
egyes eszközöket API-kkal vagy más szoftverekkel való integrációra terveztek. Ennek eredményeként a program képes lesz “beszélgetni” más platformokkal — például CRM, csomagkövető eszköz vagy IoT megoldás. Ez a funkció Kiváló olyan helyzetekben, amikor egy vállalkozás már rendelkezik robusztus technológiával, és azt akarja, hogy minden új technológia zökkenőmentesen integrálódjon.
stratégiák a flottakezelő szoftver kiválasztására és bevezetésére
amikor egy lehetséges flottakezelő eszközt keres, kezdje egy világos, mérhető cél szem előtt tartásával. Ennek a célkitűzésnek összhangban kell lennie a vállalkozás általános stratégiájával, és tájékoztatnia kell a járművezetők és a személyzet igényeit. Például érdemes lehet csökkenteni a durva vezetés előfordulását vagy a flotta teljes üzemanyagköltségét.
miután egy konkrét cél segít csökkenteni a számát flottakezelő szoftver lehetőségek közül választhat, így jobban érzi azokat, amelyek a legjobban illeszkednek. Miután végrehajtotta a szoftvert, ez a cél visszajelzést ad arról is, hogy az eszköz segít-e a csapat javításában.
szem előtt kell tartania minden olyan speciális szabályt vagy előírást is, amelyet vállalkozásának vagy szervezetének be kell tartania. Bizonyos flottakezelő szoftverek olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek segítenek a szervezetnek betartani ezeket a szabályokat.
az ország számos városában például alapjáratellenes törvényeket fogadtak el, amelyek büntetik azokat a vállalatokat, amelyek vezetői elhagyják a járműveket. Egyes flottakezelő rendszerek olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek érzékelik és megakadályozzák az alapjáratot. Az ilyen törvényekkel rendelkező városban működő vállalatnak fontolóra kell vennie azokat a szoftvereket, amelyek rendelkeznek ezekkel az alapjárati megelőzési funkciókkal.
ha a vállalat vezetőit a Hos (hos) rendeletek kötik, akkor olyan megoldást is szeretne, amely magában foglalja a HOS nyomkövetési funkciókat. Ez biztosítja, hogy a járművezetők ne dolgozzanak több órát, mint amennyit megengednek.
fontolja meg a flottakezelő rendszer skálázhatóságát és egyszerű használatát
a flottakezelő programok a járművezetők megfelelőségére támaszkodnak, akiknek nyomon kell követniük az értékes információkat és biztosítaniuk kell a rendszerek megfelelő működését. Miután a szoftver rögzíti az adatokat, a személyzet, aki nem rendelkezik tapasztalattal a flottakezelő eszközökkel, elemzi azokat. Ezért elengedhetetlen a könnyű használat. Ha lehetséges, győződjön meg arról, hogy a szállító képzést kínál, vagy legalábbis megbízható dokumentációt és oktatási anyagokat tesz közzé, amelyeket a vállalat felhasználhat a személyzet felkészítésére. A csapatnak ismernie kell az új technológiák használatát a megvalósítás előtt.
míg a flottakezelési technológiát néha nagyobb flottákkal társítják, ezek a megoldások bármilyen méretű műveletet képesek kezelni. Azonban nem minden megoldást úgy terveztek, hogy növekedjen egy vállalattal, ahogy növekszik. Egyes platformok akkor működnek a legjobban, ha kisebb flottákat kezelnek, és nehézségekbe ütközhetnek, mivel a járműveken lévő érzékelők száma növekszik, és a feldolgozott adatok mennyisége növekszik.
mielőtt kiválasztaná a flottakezelő eszközt, fontolja meg, hogy a szoftver mennyire skálázható. Azt szeretné megtervezni, hogy a megoldás növekedjen a szervezetével. Ha egy adott technológia a kisebb flották számára működik a legjobban, vagy más licencet vagy előfizetést igényel a lánctalpas járművek növekedésével, akkor ez nem biztos, hogy a lehető legjobb befektetés.
bár lehet váltani egy másik flottakezelő szoftver le a pályáról, mint az igényeinek a vállalat változás, ez lehet egy bonyolult folyamat, amely szükségessé teheti átképzését vezetők. Az átállás során elveszítheti a kritikus járműinformációkat is.
stratégiák a megfelelő flottakezelő szoftver kiválasztásához
a megfelelő eszközzel optimalizálhatja vállalata járműveit. A flottakezelő szoftver nyomon követheti és tanácsot adhat olyan kérdésekben, mint az üzemanyagköltség, a durva vezetés, az útvonal optimalizálása, a jármű karbantartása és még sok más. Azonban nem minden eszköz lesz megfelelő az Ön vállalkozásához.
ha flottakezelő eszközt szeretne bevezetni a szervezeténél, kezdje egy világos, megvalósítható cél szem előtt tartásával. Talán csökkenteni szeretné a benzinre fordított kiadásokat, vagy növelni szeretné a vezető biztonságát. Keressen olyan megoldást, amely olyan funkciókat kínál, amelyek segítenek megvalósítani ezt a célt. Ha lehetséges, dolgozzon olyan szállítóval, aki közvetlen képzést vagy anyagokat kínálhat, amelyek segítenek a személyzetnek megtanulni az új technológia használatát.
A Szerzőről
Megan R. Nichols olyan oldalak ipari írója, mint a Thomas és az IoT Evolution World. Megan a tudomány által iskolázott blogjában könnyen érthető gyártási cikkeket is közzétesz. Lépést tartani Megan feliratkozva a blogját.