a legtöbb PR szakember tudja, milyen fontos a célzott médialista létrehozása, és miért létfontosságú minden médiakapcsolati kampány sikere szempontjából. Végtére is, egy jól kialakított média lista nem csak időt takaríthat meg a tájékoztatás elvégzésében, hanem segíthet abban is, hogy elhelyezést nyújtson a választott kiadvány közzétételében, kivéve, ha erős története és szöge van, amely jól illeszkedik az outlet közönségéhez. Ez egy teljesen más része az egyenletnek, és többet megtudhat az erős helyek kialakításáról, amelyek az elhelyezésekké alakulnak ebben a bejegyzésben.
azok számára, akik nem ismerik a fontosságát vagy lépéseit, ez a bejegyzés felvázolja, hogyan lehet hatékony médialistát létrehozni, beleértve a médialistákat, miért fontosak, milyen kérdéseket kell feltennie, amikor eljön az ideje a kapcsolatok kutatásának megkezdésére, hogyan lehet megszervezni magát és így tovább.
mi az a Média lista?
alapvető értelemben a médialista vagy a sajtólista olyan kapcsolatok összeállítása, amelyeket nemcsak megcélozni, hanem kapcsolatba lépni szeretne a megosztott hírekkel. Sokszor a médialistákat táblázatkezelő vagy word dokumentum segítségével hozzák létre. Legutóbb a PR szoftvercégek csatlakoztak a keverékhez, hogy segítsenek a PR profiknak nyomon követni a kapcsolatokat és elérni, hasonlóan ahhoz, ahogyan az értékesítési csapatok CRM-et használnak.
miért fontosak a Médialisták?
a Médialisták minden médiakapcsolati kampány szerves részét képezik. Nem csak segítenek a kapcsolattartókkal kapcsolatos számos információ megszervezésében, beleértve a nevüket, az aljzatot és az e-mail címet, hanem a tájékoztatással, a válaszokkal, a pitching preferenciákkal, a nyomon követési ütemtervvel stb. Számtalan oka van annak, hogy a médialisták létfontosságúak a sikerhez, és azt találtuk, hogy minél több információt tud azonosítani az egyénről, annál nagyobb esélye van arra, hogy megtudja, hogy jól illeszkedik-e a márkájához vagy az ügyfeléhez.
kérdések
mint minden kampánynál, fontos, hogy elkezdj kérdéseket feltenni és elkezdd azonosítani a tervedet. Jen McGinley elmondta, hogy így közelíti meg a médialista kidolgozásának korai szakaszát:
beszélgetés az ügyféllel, cél, célok, kívánt/reális eredmények, határidők, kutatás és olvasás.
bármely médialista célja meglehetősen egyszerű, azonban rajtad múlik, hogy meghatározza-e ezt és hogyan kell eljárni. A cél megértése, különösen az ügyféllel való beszélgetés során, segíthet tisztázni, hogy pontosan kit kell megcéloznia,és mit fog megcélozni. Lacey Trejo megosztotta ezt a bejegyzést a TypeBar-on, amely a PR számlavezetés 4 elemébe merül, ami segíthet az ügyfelek kezelésében és a csapatok sikeréhez való igazításában.
miután megismerte a médialista célját, itt az ideje elkezdeni a célok azonosítását. Például előfordulhat, hogy márkáját vagy ügyfelét be szeretné illeszteni egy helyi kiadványba, ami azt jelenti, hogy a helyi médiakapcsolatokat és üzleteket kell megcéloznia. Vagy talán megpróbál országos lefedettséget szerezni, ami ebben az esetben azt jelenti, hogy idejét és figyelmét nem a helyi üzletekre kell összpontosítani, hanem olyan nemzeti jelenléttel, mint a kereskedelem és a felső szintű kiadványok. Lehet, hogy arra gondol, hogy valaki kisebbet céloz meg, például egy influencert céloz meg, ebben az esetben továbbra is ugyanazok a szabályok érvényesek.
végül, mi az az üzenet, amelyet megpróbálsz eloszlatni? Ez egy termék vagy szolgáltatás bevezetése, vagy egy C-Suite ügyvezető, aki elérhető, hogy beszéljen egy felkapott témáról? Létfontosságú, hogy világos üzenetet kapjon arról, hogy mit szeretne megosztani, és biztosítsa, hogy az összes releváns információ idő előtt összeálljon. Az újságírók szoros ütemtervekkel és rövid határidőkkel rendelkeznek, és ha arra várnak, hogy több információt osszanak meg, könnyen azt eredményezheti, hogy valaki más biztosítja az elhelyezést helyetted.
tegyen lépéseket
miután világosan felvázolta célját, céljait és üzenetét, akkor eljön az ideje, hogy alapos kutatást végezzen minden megcélozni kívánt kapcsolatról. Hidd el nekünk, amikor azt mondjuk, hogy ez ijesztő lehet, és órákba telhet a megfelelő idő eltöltése, tudva, hogy az egyes kapcsolattartók mit írnak, a közönséget, amelyet kiszolgálnak, és a pitching preferenciáikat.
tengerentúli PR tanácsadó, Sarolta Acs, megosztotta megközelítését az újságírók kutatásával kapcsolatban, amelyet a médialistáin is tartalmaz:
őszintén? Kutatás sokat. ezután kutasson tovább. Gyűjtse össze nemcsak a kapcsolattartási adatokat, hanem a cikkekre mutató linkeket is, megjegyzéseket fűzök az újságíró stílusához, a téma preferenciáihoz stb. Bármi, ami segíthet megtalálni a megfelelő közönséget a pályámhoz.
és egyetértünk! Számtalan órányi kutatás és az adatok összeállítása óriási segítséget nyújt Önnek, amikor eljön az ideje, hogy elkezdje a Média listáját. Ez az egyik oka annak, hogy létrehoztuk a OnePitch Scores-t, hogy segítsük a PR, a marketing és a kommunikációs szakembereket, hogy időt takarítsanak meg, és pontosan tudják, kinek adják híreiket. De, ha nem szívesen használ egy szolgáltatást, hogy segítsen ebben, akkor itt van néhány példa az információra, amelyet fel kell vennie a Média listájára:
- név
- Outlet
- szerző URL
- Beat és / vagy lefedettség
- Twitter profil
- hely
- Megjegyzések (lásd alább)
csak miután feltette magának a megfelelő kérdéseket, elvégezte a kutatást és az átvilágítást, akkor el kell kezdenie a listán szereplő névjegyeket. Bőséges lehetőség van arra, hogy kapcsolatba lépjen a listán szereplő nevekkel, de a hideg hangmagasság elküldése leggyakrabban nem eredményez választ, hacsak csodával határos módon nem lépett kapcsolatba a megfelelő személlyel, a pontos időben, a legoptimálisabb üzenettel. Nagy hazárdjátéknak tűnik, ha minket kérdezel.
mi a következő lépés?
a lista kidolgozása és finomhangolása után még számos feladatot el kell végezni. Mint Sarolta fentebb említettük, jegyzetek hozzáadása az egyes kapcsolattartókhoz nagyon hasznos lehet, ha többet szeretne megtudni kapcsolatairól az írásbeli munkán túl. Ezért javasoljuk a helyszín feltüntetését, például, mivel nem szeretne újságírót a keleti parton a 7 pm PST. Nem csak ez, hanem hasznos azonosítani azokat a preferenciákat vagy stílusokat is, amelyekre nagy figyelmet kell fordítani. Sok újságíró ennek egy részletét adja meg Twitterén vagy szerzői életrajzán belül.
ugyanolyan fontos, mint a jegyzetelés a beszélgetések nyomon követése. Bár lehet, hogy nincs eszköze annak megismerésére, hogy ki nyitotta meg vagy olvassa el az e-mailt, továbbra is dokumentálhatja az interakció kezdeti dátumát, valamint az azt követő nyomon követéseket. Tanács: korlátozza a nyomon követést 1 vagy 2 maximális. Ha még mindig nem hallott az újságíróról, akkor valószínű, hogy nem érdekli őket az adott időpontban.
a Média lista létrehozásának egyik legfélelmetesebb része biztosan naprakészen tartja. A legtöbben tudjuk, hogy a PR-szakemberek komolyan meghaladják az újságírókat, és mindannyian láttuk egy ismert író rettegett Twitter-bejegyzéseit, amelyek bejelentették, hogy kiadványuk elbocsátotta őket. Az egyik forrás, amelyre gyakran hivatkozunk, a Cision Media Moves, amely napi frissítéseket nyújt a szerepváltozásokról és az új felvételekről a média és az újságírás területén.
________
a jó hír az, hogy a médialistának nem kell fájdalmat okoznia a seggében, és számos ingyenes eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítenek az út mentén. Ha többet szeretne megtudni a OnePitch pontszámokról és a Médialistákról, nézze meg magyarázó videónkat, és hozza létre INGYENES profilját még ma!
ne felejts el követni minket a Twitteren, és maradj naprakész a legújabb cikkekről, pitch sablonokról, tippekről & trükkökről és még sok másról.