HR Audit: minden, amit tudnod kell az induláshoz

rendszeresen végez HR auditokat? A nem hatékony HR folyamatok, rendszerek és politikák károsíthatják vállalkozását. Ha ezeket a tényezőket nem folyamatosan figyelik, akkor egy vállalkozás a foglalkoztatási törvények rossz oldalán találhatja magát. Mint, szigorú büntetésekkel kell szembenézni, mert nincs munkavállalói biztonsági program. A HR audit elvégzése segít abban, hogy munkatársait és vállalkozását hosszú távú sikerre és megfelelőségre állítsa.

talán már olyan régen részt vettél egy HR auditon, hogy elfelejtetted, milyen hasznos lehet ez a szervezeted számára. Különösen, amikor a világjárvány utáni világban a sarkon vagyunk, sok minden gyorsan megváltozhat egy vállalkozásban az embereivel. Ehhez gyors lépést kell tennie, és értékelnie kell, hogy a szervezet merre tart az emberi tőke menedzsment szempontjából.

mi az a HR audit?

a HR audit áttekinti a humánerőforrás-folyamatokat és irányelveket, hogy azonosítsa azokat a területeket, amelyeken javítani kell, és amelyek jól teljesítenek. A szervezetek HR audit segítségével biztosíthatják a megfelelőséget és összehangolhatják a HR programokat az üzleti célokkal. Gondoskodnak arról, hogy ezek a folyamatok valóban hozzájáruljanak a szervezeti teljesítményhez.

az emberi erőforrás audit hasonló a belső folyamat audit. Egyszerűen fogalmazva, ez olyan, mintha az emberi erőforrás osztályának jelentést adna arról, hogy mennyire hatékony. A HR részleg ellenőrzésének futtatása a meg nem felelés területeit is elkapja, hogy csökkentse a vállalkozás kockázatát.

lényegében a HR audit lehetőséget nyújt a folyamatok szigorítására, hogy olyan szempontok, mint a toborzás, a megtartás, az onboarding, a képzés, a fizetés és a kompenzáció, a bérszámfejtés és a teljesítménymenedzsment mind megkapják a szükséges figyelmet.

sok munkának tűnhet. Végtére is, nem már van egy csomó a tányéron próbál toborozni és megtartani az alkalmazottak, majd ügyelve arra, hogy végre? A HR folyamatainak folyamatos fejlesztése azonban nemcsak a törvények és rendeletek betartását biztosítja, hanem a munkaerő és a szervezet sikeresebbé válását is.

a holland Modern Akadémia képe alapján.

miért végezzen HR auditot?

a HR audit céljai sokrétűek. Bár nem kötelező, a HR minden olyan területe, amelyet felülvizsgálnak, előnyös, ha ezt az erőfeszítést megtette. Mark S. Floyd, a clevelandi Walter és Haverfield ügyvédi iroda partnere szerint ” az ellenőrzések megvizsgálják a HR osztály jelenlegi politikáinak, eljárásainak és rendszereinek hatékonyságát, mivel azok a munkaügyi és munkajogi legújabb változásokhoz és fejleményekhez kapcsolódnak.”Sőt, hozzáteszi:” a felső vezetés nagymértékben támaszkodik az osztályra annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat általános üzleti stratégiája összhangban legyen a munkahelyi környezetet szabályozó számos összetett törvénnyel és rendelettel.”

még nem győzte meg? Íme néhány ok, amiért a HR auditoknak prioritásnak kell lenniük a szervezetnél:

• javítja az alkalmazottakat érintő folyamatokat és politikákat. A HR audit lehetőséget nyújt arra, hogy fejlessze folyamatainak és irányelveinek azon területeit, amelyek a legnagyobb hatással vannak az alkalmazottakra. Ez felhatalmazza a munkavállalókat, segít megtartani őket, és végső soron egy erősebb vállalatot hoz létre.

• biztosítja a vállalati megfelelést. Soha ne vegye magától értetődőnek, hogy irányelvei megfelelnek az összes törvénynek. Vannak új foglalkoztatási törvények és változások a törvények előforduló minden alkalommal. Annak érdekében, hogy megfeleljen és továbbra is megfeleljen, és elkerülje a nem kívánt pereket, meg kell előznie a játékot a HR megfelelőségi ellenőrzésekkel, amelyek azonosítják a lehetséges kockázati területeket.

• a HR adatok értelmesek és stratégiai jellegűek. Tegye az összes HR-adatot jó hasznára, összekapcsolva azokat a HR-irányelvek és eljárások valóságával.

• segít megelőzni a foglalkoztatási gyakorlat káros hatásait. Auditok elvégzésével enyhítheti azokat a problémákat, amelyek eltérő hatással vannak a jelöltekre a toborzás során, valamint a jelöltekre a fizetés és a kompenzáció, az utódlástervezés és általában a munkavállalói életciklus során.

• méltányos és méltányos kompenzációt biztosít. Pénzügyi ellenőrzései és kompenzációs elemzése során jó gyakorlat lehet annak ellenőrzése is, hogy a fizetési és kompenzációs csomagok mennyire igazságosak és versenyképesek. Ez elősegítheti a toborzási és megtartási erőfeszítéseket, és elkerülheti a panaszokat.

• azonosítja a rendszerek és gyakorlatok hiányosságait. Legalább a HR auditok segíthetnek felfedezni a nem hatékony gyakorlatokat vagy rendszereket. A túl hosszú redundáns feladatok vagy folyamatok hibákat okozhatnak.

mikor kell HR auditot végezni?

ne várja meg, amíg problémák merülnek fel, mielőtt HR auditot végezne. A proaktív megközelítés mindig jobb, mint a reaktív. Lauren Brown, az aPHR, a Bernard Health blog munkatársa, megosztja: “az év legjobb ideje az ellenőrzés lefolytatására a szervezet igényeitől és ütemezésétől függ. Az év lassabb időszaka termelékenyebb lehet, mint a szervezet forgalmas szezonja. Hasonlóképpen, az év vége vagy eleje segíthet egy szervezetnek a fejlesztések összehasonlításában évről évre.”

válassza ki azt az évszakot, amely a legmegfelelőbb a szervezet számára és a munkaterheléshez.

a HR audit típusai

többféle típusú HR audit végezhető, amelyek mindegyike a szervezet humán tőkéjének egy meghatározott területére összpontosít. Dönthet úgy, hogy az ellenőrzést belső HR szakemberekből álló bizottság létrehozásával hajtja végre (egy olyan terület ellenőrzése, amelyet általában nem kezelnek), vagy dönthet úgy, hogy igénybe vesz egy harmadik fél HR audit szolgáltatását.

itt vannak a különböző típusú HR audit akkor eldönthetjük, hogy végezzen:

7 a hatékony HR audit folyamat lépései

kíváncsi, hogyan kell elvégezni a HR audit? Itt van egy praktikus HR audit ellenőrzőlista a kezdéshez:

1. lépés: Határozza meg, hogy mit szeretne ellenőrizni.

mint már említettük, sok különböző típusú HR auditok, hogy lehet összpontosítani. Ebből a célból azonban egyértelműen meg kell határoznia a szervezet ellenőrzési céljait. Ne próbáljon mindent egyszerre megtenni. Állítson be egy ütemtervet a befejezéshez.

2. lépés: buy-in beszerzése a vezetőségtől.

az egyetlen módja annak, hogy a tartós változás, amely pozitívan befolyásolja a szervezet, hogy biztosítsa, hogy a vezetői csapat a fedélzeten. Szüksége lesz a támogatásukra, különösen akkor, ha harmadik fél felvételét kéri az ellenőrzés elvégzésére.

3. lépés: Határozza meg, hogy ki fogja elvégezni az ellenőrzést.

megpróbálja saját maga elvégezni az ellenőrzést, vagy a szervezeten kívül veszi fel? Döntse el, ki felelős a feladatokért, ha ez közös erőfeszítés. Állítson be elvárásokat az értékeléshez a kezdetektől fogva.

4. lépés: Gyűjtse össze az adatokat.

kezdetben össze kell gyűjtenie az összes releváns adatot, amely az auditálással kapcsolatos. Például használhatja az ATS adatait, ha a toborzási folyamatokat ellenőrzi. Győződjön meg arról, hogy van engedélye az adatok felhasználására.

5.lépés: tekintse át megállapításait.

Szánj időt a felfedezett információk rendszerezésére és elemzésére. Próbálja meg azonosítani a lehetséges problémákat és a fejlesztési lehetőségeket. Például megakadályozhatja a jövőbeni sérüléseket azáltal, hogy növeli, hogy a vállalat milyen gyakran rendel PPE-t a munkavállalók számára.

6.lépés: tervezze meg és hajtsa végre a fejlesztéseket.

először rangsorolja a legproblémásabb területeket, például azokat, amelyek a szervezetet a legjogi bajba sodorhatják. Ezután dolgozzon le a prioritások listáján, hogy javítsa a gyenge és fejlesztésre szoruló folyamatokat és politikákat.

7.lépés: legyen átlátható a változásokról.

az alkalmazottak érdeklődni fognak a HR-folyamatokban végrehajtott változásokról és fejlesztésekről. Keresse meg a változásokat, és kérje meg a vezetőket, hogy frissítsék az alkalmazottakat.

összefoglalva