de mennyire ismeri az extraneteket és az intraneteket? Ugyanazt a funkciót látják el, mint az internet? Hogyan különböznek egymástól szemcsés szinten? Vannak-e olyan hasonlóságok, amelyeket a vállalkozások megcsapolhatnak, amikor az alkalmazottak távmunkájának javítására törekszenek?
ebben a cikkben bemutatjuk az intranet, az internet és az extranet belső működését. Jobban megértheti, hogy melyik rendszer a legmegfelelőbb a szervezet számára, és hogyan lehet azonosítani a hasonlóságokat és különbségeket, amikor olyan belső kommunikációs eszközt vásárol, amely egyszerűsíti a vállalat munkafolyamatát.
mi az internet?
az internet összekapcsolt számítógépes hálózatok globális rendszere. Az internet számos kommunikációs és információs lehetőséget biztosít szabványosított kommunikációs protokollokon keresztül. Ez egy olyan hálózat, amely az Internet Protocol (IP) csomagot használja az eszközök és a számítógépek közötti kommunikációhoz.
a tanulástól az életet megváltoztató alkalmazások felépítéséig, sőt a kézi feladatok automatizálásáig az internet ma már mindenütt jelen van az életben.
az internetes szolgáltatások példái
az internetes szolgáltatások példái a következők:
a web több mint egymilliárd weboldal gyűjteményét tekintheti meg egy webböngészőben, például a Chrome-ban vagy a Firefoxban.
közösségi média alkalmazások, például a Facebook és a Twitter, ahol videókat, fényképeket és állapotfrissítéseket oszthat meg.
e-mail alkalmazások, mint a Gmail és az Outlook, ahol üzeneteket és dokumentumokat küldhet és fogadhat online.
Online játékszoftver, ahol az emberek az internetet számítógépes játékok lejátszására használják egymással, függetlenül a helytől.
hogyan működik az internet?
az internet nem egyetlen entitás tulajdonában van. Ez egy nagy számítógépes hálózatok összekapcsolása, amelyek szabványos internetes protokollon keresztül működnek. Mind vezetékes, mind vezeték nélküli kommunikációt használ, mint például 3G, 4G, Wi-Fi és Ethernet az információk küldésére és fogadására.
minden számítógép egyedi IP-címmel rendelkezik, amely a számítógép globális hálózaton belüli helyének azonosítására szolgál. Minden IP-címnek van egy Domain névszervere (DNS), amely megkönnyíti az adott számítógép keresését és megkeresését, ahol az adatok tárolhatók.
mi az intranet?
az intranet egy biztonságos és privát kommunikációs hálózat egy szervezeten belül, amely támogatja az alkalmazottak belső munkafolyamatait, például az információk megosztását.
az intranetet kommunikációra, dokumentálásra és társasági életre tervezték. Központi hozzáférési pontként működik mind a külső, mind a belső erőforrások számára, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak hatékony munkáját.
az intranet az internet része. Az állami szervezettel szemben ez egy privát belső wiki, amely egyetlen szervezet tulajdonában van. Robusztus tűzfalbiztonság van, amely megakadályozza az illetéktelen felhasználók hozzáférését a hálózathoz.
példák az intranetekre
néhány módszer, amellyel a szervezetek intranetet használnak:
- a vállalati wiki, ahol az alkalmazottak dokumentumokat találhatnak a munkaköri feladatokhoz
- belső közösségi hálózat, amely elősegíti a személyes kapcsolatokat és megakadályozza a munkahelyi elszigeteltség érzését
- együttműködő munkaterület, ahol az alkalmazottak együtt dolgoznak projekteken
- alkalmazotti fedélzeti platform az új alkalmazottak képzésére és a saját tempójukban történő segítésére
- frissített belső Tudásbázis, hogy az alkalmazottak egy oldalon maradjanak a szakértőkkel-ellenőrzött információk
hogyan működik az intranet?
az internethez hasonlóan az intranet a TCP/IP protokollon fut. Az intraneten lévő számítógépek egyedi IP-címekkel is rendelkeznek a helyazonosításhoz.
a múltban az intranetekhez csak nagy kiterjedésű hálózatokon (WAN) és helyi hálózatokon (LAN) keresztül lehetett fizikai helymeghatározással csatlakozni. A modern intranetes CMS-nek köszönhetően egyre több vállalat választja a felhőalapú megoldásokat, amelyek lehetővé teszik a távoli alkalmazottak számára, hogy vezeték nélkül csatlakozzanak a vállalat intranetéhez, és élvezhessék az olyan funkciókat, mint a keresőmotorok, a blogok, a mobilalkalmazások és a felhőalapú együttműködés.
8 az intranet előnyei
legyen az igazság egyetlen forrása
ha az alkalmazottak több időt töltenek információk keresésével több platformon, az frusztrációhoz, elégedetlenséghez és eredménytelenséghez vezethet.
ahelyett, hogy a vállalati fájlokat szétszórt meghajtókon tárolná, és ugyanazon dokumentum több verzióját másolná, az intranet központi platform az üzleti információk tárolására és megosztására.
az alkalmazottak számára a hatékony és eredményes működéshez szükséges információk kéznél vannak. Az alkalmazottak megbízhatnak a vállalati intraneten található információkban, mert szakértői ellenőrzés és az igazság egyetlen forrása.
a márkahűség előmozdítása
a belső hírek, sajtóközlemények, éves jelentések és küldetésnyilatkozatok intraneten keresztüli megosztása az alkalmazottakat úgy érzi, mintha egy átlátható vállalatnak dolgoznának. Könnyebb megerősíteni a márkaértékeket és lojalitást építeni, ha az alkalmazottakat a hurokban tartják.
az alkalmazottak elkötelezettségének ösztönzése
az egyik ok, amiért a munkavállalók távoznak, az az, hogy elégedetlenek a munkahelyükkel, és nem motiváltak a megjelenésre.
a vállalati intranet központosítja az alkalmazottak munkafolyamatát, és összekapcsolja őket egy távoli munkahelyen. Az intranet egy eseménynaptár, alkalmazotti könyvtár, Tudásbázis, kommunikációs és együttműködési eszköz, amely mind egybe kerül.
az alkalmazottak megjegyzéseket fűzhetnek egy másik alkalmazott frissítéséhez, távoli eseményeket tárolhatnak, együttműködhetnek a projektekben, és könnyen megtalálhatják az erőforrásokat. Arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy hozzanak létre tartalmat és osszák meg tudásukat a funkciógazdag szerkesztőkön keresztül. Az intranetek növelik az innovációt, a termelékenységet és a növekedést.
személyre szabott kommunikáció
ebben az információs túlterhelés korában egyre nehezebbé vált a figyelem megragadása és megtartása. Senki sem olvassa el a vállalati szintű adást, vagy nem nyitja meg a naponta kapott több száz értesítést.
az intranet lehetővé teszi a belső kommunikáció személyre szabását, így az alkalmazottak csak a számukra előnyös tartalmat kapják. A Guru belső kommunikációs szoftverével Tudásértesítéseket is küldhet annak érdekében, hogy az alkalmazottak elolvassák a legfontosabb frissítéseket, és nyilvántartást gyűjtsenek arról, hogy ki olvasta őket.
áramvonalas onboarding
az alkalmazottak, akik egy nagy onboarding tapasztalat nagyobb valószínűséggel marad. Az intranet segítségével minden erőforrás és információ, amelyre az alkalmazottaknak szükségük van, már online.
ahelyett, hogy új alkalmazottakat felügyelne, és elárasztaná őket információkkal, a Guru-hoz hasonló alkalmazotti fedélzeti szoftver lehetővé teszi, hogy önálló fedélzeti élményt hozzon létre, ahol az új alkalmazottak a saját tempójukban vannak a fedélzeten.
csökkentse az adminisztrációs költségeket és javítsa a hatékonyságot
az intranetes munkafolyamatok és folyamatok egyszerűsítése időt takarít meg mind a HR, mind az egyéb részlegek számára. Pénzt takaríthat meg a papíron és a nyomtatókon a digitalizált űrlapokkal a teljesítményértékeléshez, a költségjelentésekhez és más HR-irányelvekhez és eljárásokhoz.
ahelyett, hogy több csapatvezető készítene dokumentációt ugyanazokhoz a folyamatokhoz, az osztály minden egyes folyamatához egyetlen igazságforrás áll rendelkezésre, amely egyértelműséget és hatékonyságot eredményez.
a visszajelzések javítása
az olyan eszközök, mint a fórumok, felmérések, közvélemény-kutatások és közösségi funkciók ösztönzik a kétirányú kommunikációt a szervezet alkalmazottai között. A felmérések és közvélemény-kutatások segítségével megismerheti, hogy mi működik a szervezetben, és milyen funkciókat lehet javítani. A menedzserek az intranetet arra is használhatják, hogy visszajelzést adjanak és fogadjanak a csapattársaktól.
ösztönözze a csapatok közötti együttműködést
a szervezetek régi merev szervezeti struktúrái gyorsan kihalnak. Ezeket egy agilis munkahely váltja fel, ahol az alkalmazottak oda mennek, ahol készségeikre szükség van.
az intranetek kiküszöbölik a silókat. Az intranet társadalmi jellege azt jelenti, hogy az alkalmazottak keresési funkciók segítségével megkereshetik és kapcsolatba léphetnek olyan társaikkal, akiknek hasonló érdeklődési körük van a részlegükön kívül. Végső soron ez a szerves típusú kapcsolatépítés több együttműködést, csapatmunkát és tudásmegosztást eredményez a csapatok között.
mi az extranet?
az extranet a vállalat intranetjének alszakasza. Az intranethez hasonlóan ez egy ellenőrzött magánhálózat, ahol a szállítók, a partnerek és a felhatalmazott ügyfelek hozzáférhetnek a vállalat intranetjéből származó információkhoz.
az extranet kifejezés a 2000-es évek elején vált népszerűvé, amikor több szervezet használta a megosztott adatok központi adattárának leírására, amely csak meghatározott munkacsoportok felhatalmazott tagjai számára érhető el.
mivel az extranet úgy van felépítve, mint egy intranet, az adatcseréhez IP-re és TCP-re támaszkodik. Az extranetek biztonsági funkciókkal is rendelkeznek, például tűzfalakkal és jelszóval védett bejelentkezési adatokkal, hogy megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést.
példák extranetekre
- forgalmazói hálózat a beszállítók és forgalmazók közötti kommunikáció fenntartására
- központi együttműködési eszköz a franchise számára, amely számos helyszínen kommunikál.
- kormányzati szervek közötti együttműködés
- e-kereskedelmi webhely integráció a készletadatok biztonságos hálózaton keresztüli cseréjéhez
- projektmenedzsment eszköz, ahol a projektmenedzser dokumentumokat és szerződéseket oszthat meg alvállalkozókkal és más érdekelt felekkel
- igazgatósági portál, ahol egy egyesület tagjai hozzáférhetnek az értekezlet jegyzőkönyveihez és az igazgatósági dokumentumokhoz
- dokumentumok beszedése alvállalkozóknak vagy szabadúszó alkalmazottaknak, akik nem férnek hozzá az alkalmazott intranetjéhez
mi a különbség az internet, az intranet és az Extranet között?
funkció |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| mit jelent a szó? | Inter eszközök között | Intra eszközök belül | Extra eszközök kívül |
| definíció szerint | számítógépek globális hálózata, amely lehetővé teszi az emberek számára az információk kommunikációját és megosztását | olyan magánhálózat, amely csak a szervezet alkalmazottaira korlátozódik | intraneten belüli magánhálózat, ahol a szervezetek kommunikálhatnak és megoszthatnak információkat olyan külső szállítókkal, ügyfelekkel és partnerekkel, akiknek korlátozott információkhoz való hozzáférésre van szükségük |
| cél | nincs konkrét cél, mint bárki használható az interneten tartalom létrehozására vagy információk megosztására | Olyan problémák megoldására tervezték, mint a tudásmegosztás, az adattárolás és a belső kommunikáció | célja a szervezet és más harmadik fél entitások közötti együttműködés javítása |
| Kisegítő lehetőségek | nyilvánosan elérhető, és nem tulajdonosa senkinek | nem nyilvánosan hozzáférhető, és egyetlen entitás tulajdonában van | korlátozott hozzáférés a szükséges ismeretek alapján |
| kapcsolat | számítógépek között a világ | egy szervezet alkalmazottai között | egy szervezet és annak szállítói vagy ügyfelei között |
| tulajdon | senki | egy entitás | lehet egy vagy több entitás |
| biztonság | az internethasználótól függ a hálózati kapcsolat védelme | robusztus tűzfalon keresztül érvényesítve az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében | olyan tűzfalon keresztül érvényesítve, amely távol tartja az illetéktelen felhasználókat, és elválasztja az extranetet az intranettől |
| felhasználók | bárki | alkalmazottak egy szervezetben | az extranet összes kapcsolódó szervezetének alkalmazottai |
| kapcsolat | hálózatok hálózata | az internetre támaszkodik a munkához | az intranetre támaszkodik a munkához |
| a hálózat mérete | messze a legnagyobb hálózat a csatlakoztatott eszközök szempontjából | egy kis hálózat, ahol csak alkalmazott eszközök vannak csatlakoztatva | hasonló méretű, mint egy intranet |
| Szabályozás | nem szabályozott | az A-t irányító politikák szabályozzák egyetlen szervezet | több szervezet szabályozza |
| példa | az Instagram használata a telefonon vagy források kutatása a Google-on keresztül | olyan vállalat, mint az Asana, a Guru segítségével kommunikál az alkalmazottaival és információkat oszt meg | olyan vállalat, mint a McDonald ‘ s, belső hálózatot használ a franchise-okkal való kommunikáció fenntartására az Egyesült Államokban |
van-e hasonlóság az internet, az intranet és az extranet között?
az internet, az intranet és az extranet között megosztott funkciók a következők:
- internetprotokoll, például TCP/IP
- információmegosztás és a felhasználókkal való kommunikáció célja a hálózaton keresztül
- webböngészőn keresztül elérhető
- internetes alkalmazáshoz hasonló üzenetküldő funkciók
- lehet, hogy különböző titkosítási technikákkal rendelkeznek, de a tűzfal biztonsági funkciói hasonlóak
az internet és a intranet az alkalmazottak kommunikációjának és munkafolyamatának javítására
ha belső megoldást keres az alkalmazottak elkötelezettségének javítására és a szervezeti munkafolyamat támogatására, akkor nem választani kell. A Modern intranetek az internetkapcsolatra támaszkodnak. Ezért csak intranetre van szükség ahhoz, hogy élvezhesse az internet és az extranet funkcióit.
az olyan intranetes szoftverek, mint a Guru, rendkívül biztonságosak az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében. Az összes vállalati dokumentumot egy központi platformon tárolja, így mindenki könnyen hozzáférhet. Az alkalmazottak jobban elkötelezettek, mert rendelkeznek eszközökkel a távoli együttműködéshez és a szakértők által ellenőrzött információkhoz a munkafeladatok elvégzéséhez.