a rétegtulajdon kezelése ugyanolyan fontos, mint az ingatlan megszerzése. A hatalmas sikert felmutató rétegrendszereknek ügyes menedzsment története van. Sok tételtulajdonos azonban nem érti teljesen a rétegrendszer irányítási szerepét.
bár a rétegkezelés, az ingatlankezelés és az épületvezetési pozíciók között szerepbeli hasonlóságok vannak, elengedhetetlen megérteni a rétegkezelő szerepét az egység fenntartásában, a vészhelyzetekre való reagálásban, és mit nem kell tennie a törvény szerint. Olvassa el, ahogy érthető formában magyarázzuk a rétegkezelést.
Tartalomjegyzék – Rétegkezelés
- mi a Rétegkezelés?
- mi az a Rétegkezelő, és mit csinálnak?
- melyek a rétegkezelő konkrét feladatai és felelőssége?
- mit nem csinál egy rétegkezelő?
mi a Rétegkezelés?
több forrás értelmezte a rétegkezelési definíciót, hogy tükrözze annak tényleges funkcióját a rétegtérben. Az NSW-ben a Strata Management Act 2015 szerint a strata manager olyan személy, aki meghatározott jutalomért végrehajtja a tulajdonosok Társaságának különböző funkcióit. A rétegkezelő felelős a közös tulajdonban lévő ingatlanok egységeinek vagy blokkjainak csoportjáért. A menedzser a tulajdonosi társaság utasításai alapján biztosítja, hogy az épület megfeleljen az összes állami törvénynek, biztosított, frissített adminisztratív protokollokkal rendelkezik, és jól karbantartott.
mi az a Strata Manager,és mit csinálnak?
a strata menedzser a strata rendszer napi működéséért felelős személy, beleértve az épületkomplexumot és a közös területeket. A rendszer sikere megköveteli, hogy a tulajdonosi társaság gondosan hozzon létre egy irányítási egységet. Egy rendszerben a lot tulajdonosok kinevezhetnek egy strata menedzsert, aki együttműködik a végrehajtó Bizottsággal, és a vállalat zökkenőmentesen ellenőrzi, kezeli, fenntartja és kezeli a birtokot, hogy elősegítse a rétegek lakókörnyezetét.
melyek a rétegkezelő konkrét feladatai és felelőssége?
a strata menedzser felügyeli a rendszer működését, és a strata ingatlantulajdon adja nekik a megbízatásukat. A tulajdonosok választhatnak egy vagy több menedzsert az ingatlan méretétől és összetettségétől függően.
a Rétegmenedzserek rendszereket és struktúrákat helyeznek el, hogy alátámasszák iparági tapasztalataikat a rétegek zökkenőmentes működése érdekében. Minden intézkedés és tapasztalat előnyhöz juttatja őket, hogy jobban fussanak a rendszerhez, mint az egyes egységtulajdonosok.
a tulajdonosi társaság szerződéses kapcsolatot létesít a rétegkezelővel, egyértelmű feladatokkal és felelősségekkel minden fél számára. Mivel a rétegkezelő felelős a különböző emberek tulajdonában lévő több ingatlanért, gyakorlatilag lehetetlen lenne mindegyik számára kiemelni, hogy mit szeretne a menedzser tenni értük. A strata manager felelősségét egyértelműen fel kell vázolni a tulajdonosok számára, hogy elkerüljék a zavart, a hibás vagy a vitákat.
ezek a vezetők általános tanácsokat adnak az ingatlankezeléssel kapcsolatban, és a szerződéstől függően az alábbi feladatokat és felelősségeket bízhatják meg:
-
általános ingatlan karbantartás: A Strata management egy fejlődő szerep, amely magában foglalja a strata lakosok kényelmes tartózkodásának megteremtését és fenntartását. Sok esetben a tulajdonosok számára kihívást jelent a közös és az egyéni tulajdon megkülönböztetése, ami megnehezíti a karbantartási feladatok elosztását. A rétegkezelő itt egyértelműséget adhat az épület rétegtervére hivatkozva.
a rétegkezelő különböző javítási munkákhoz gyűjt árajánlatokat, és a tulajdonosok jóváhagyásával kertészeket, takarítókat és építőket szerződtet a közös területek fenntartására. A vezetők az első kapcsolattartó pont, amikor javítások merülnek fel. A tulajdonosi társaság szerződésétől és utasításaitól függően a rétegkezelő jóváhagyhatja a kisebb javítási és karbantartási döntéseket a rendszertanács előzetes jóváhagyása nélkül.
-
a rendszerrekordok frissítése és karbantartása: míg a tulajdonosok társasága a rendszer nyilvántartásainak megfelelő letétkezelője, a legtöbb vállalat ezt a felelősséget a rétegkezelőkre ruházza át. Az NSW-ben a Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 utasítja a strata projekteket, hogy legalább hét évig tartsák fenn az alábbi nyilvántartásokat:
- közlemények minden tulajdonos találkozók.
- a rendszer által küldött vagy fogadott összes levelezés.
- a rétegkezelő által a vállalatnak benyújtott nyilvántartások.
- a strata Bizottságnak átadott meghatalmazottak. A hétéves időszak a meghatalmazás lejártával kezdődik.
- a Társaság üléseinek, indítványainak és napirendjeinek jegyzőkönyvei megvitatásra és elfogadásra kerültek.
- szerződéses megállapodás a rétegkezelő és a vállalat között.
- indítványok szavazási iratai a rétegbizottság választási határozatával együtt.
a nyilvántartónak meg kell őriznie a titkos szavazásokkal, a rétegmegújítási Bizottsággal vagy más határozatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.
a rendszer sok tulajdonosa vagy jelzálogjogosultja hozzáférhet a fenti dokumentumokhoz, amennyiben előírt hozzáférési díjat fizet. A díjak államonként változnak.
-
pénzügyi irányítás: Mint minden más üzleti szektor, a strata property space pénzügyi nyilvántartást vezet, beleértve az adóbevallásokat, a közüzemi kifizetéseket, a fizetéseket és a béreket stb. Ezek a pénzügyi kötelezettségek Az egyes egységekhez és a közös tulajdonhoz kapcsolódnak. A tulajdonosi társaság pénzeszközöket oszt ki az ilyen tevékenységekre az adminisztratív alap és a capital works vagy a sinking fund keretében. A capital works Alap finanszírozza a jövőbeni tőkekiadásokat, míg az igazgatási alap gondoskodik a rendszer napi működéséről.
a strata manager elkészíti és benyújtja a költségvetést a végrehajtó Bizottságnak felülvizsgálatra és jóváhagyásra. A menedzsment azt is biztosítja, hogy a fennálló számlák és tartozások gondoskodjanak, beleértve a biztosítási díjakat és illetékeket.
-
a tulajdonosi társaság üléseinek és levelezésének beállítása és adminisztrálása: A rendszer vezetője felelős a társasággal való kommunikációért számos kérdésben, beleértve az illeték beszedését, a vagyonbiztosítást, az összes közös terület karbantartását és a tagok üléseire vonatkozó értesítéseket.
a menedzser felelős lehet a biztosítási ügyek kezeléséért is, a megfelelő fedezetek beszerzésétől a díjak kifizetéséig és a követelések benyújtásáig. Ők is az összes kapott dokumentum letétkezelői.
bizonyos esetekben a strata menedzser elnökölhet a strata közgyűlésein, vagy benyújthatja a kinevezések jegyzőkönyvét az executive corporation bizottságához.
- információterjesztés és interperszonális kapcsolatok: a rétegmenedzsernek harmóniát kell fenntartania a vállalat tagjai között. A következő feladatokat hajthatják végre:
- ismertesse azokat a szabályokat és rendeleteket, amelyek elősegítik a békés rétegek életét, és szükség esetén segítséget nyújtanak a törvények módosításában a jelenlegi körülményeknek megfelelően. A vezetőnek azonban bizonyítania kell, hogy a változások nem ésszerűtlenek. Meg kell felelniük a jogszabályoknak és a törvényeknek, és a rétegközösség javát kell szolgálniuk.
- a jogviták rendezése és a tulajdonosok közötti tisztességes közvetítés. Segíthetnek azáltal, hogy megoldásokat kínálnak a harmónia fenntartására.
- tervezze meg és szervezze meg a társadalmi eseményeket a rétegek közösségében, beleértve a társadalmi összejöveteleket és gyűjtsön visszajelzést a lakosok életszínvonalának javításáról.
ezeken kívül a rétegvezető ütemezheti a végrehajtó bizottság üléseit és az éves közgyűléseket.
-
biztosítsa a biztonsági megfelelést: az Ausztrál rétegekre vonatkozó törvények minden rétegkomplexumra vonatkoznak, függetlenül a mérettől, helytől és felhasználástól. A tulajdonosoknak be kell tartaniuk a felvonókra, a tűzbiztonságra, a parkolásra és a közös helyiségekre vonatkozó jogszabályokat és előírásokat. A Strata menedzserek biztosítják, hogy minden közösségi terület mindenkor megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek.
a rétegvezetésnek a Bizottsággal együtt biztosítania kell valamennyi létesítmény megfelelő működését.
-
a strata roll letétkezelője: a strata manager megtartja a strata roll-ot, miután elkészítette a tulajdonosok társasága. A tekercs információkat tartalmaz a rendszerről, és a következőket tartalmazza:
- az ingatlantulajdonos neve, címe, e-mail címe és telefonszáma
- a bérlő neve, címe, e-mail címe és telefonszáma
a Strata management rögzíti a strata projektek tervszámait, az alapszabályokat, az épület helyét, az eredeti tulajdonosokat és címeiket, valamint az egység teljes jogosultságait.
mit nem csinál egy strata menedzser?
bármennyire is sok kulcsfontosságú szerepet töltenek be, néhány dolog kívül esik a rétegkezelő munkaköri leírásán.
a legfontosabb, hogy nem tudnak jogi tanácsot adni, csak a múltbeli tapasztalatokon alapuló javaslatokat. És ahol jogi véleményre van szükség, egy jó menedzser tudni fogja, mikor kell jogi tanácsot kérni.