az állandó cash flow fenntartása elengedhetetlen az építőipari vállalkozás sikeréhez.
és néha, annak biztosítása érdekében, hogy a következő projekt ne hagyjon lyukba, be kell nyújtania egy kérelmet az építési előleg kifizetésére.
de a speciális készségek, mint a GC vagy alvállalkozó nem feltétlenül tartalmazza írásban szakmai levelet kér fizetés előre.
ebben az útmutatóban válaszolunk a következő gyakori kérdésekre…
- mit kell tartalmaznia a kérvényében?
- hogyan kell megfogalmazni?
- mennyi ideig kell kérnie a levelet?
…így biztosíthatja az előlegfizetést és biztosíthatja a következő projekt sikerét.
Tartalomjegyzék
- Flexbase: hozzáférés a minta kérés levél Előleg építési
- Hogyan kérhetek előleget szakmailag?
- Hogyan írhatok előleget kérő levelet?
- mit kell tartalmaznia az előlegfizetést kérő levélben?
- 3 Tippek az ügyfél előlegfizetési kérelmének megfogalmazásához
- #1: korai kérés
- #2: túlbecsülni a kért összeget
- #3: Használja a projekt előzményeit biztosítékként
- Minta előlegfizetési kérelem levél építési
- hogyan használhatja a Flexbase sablonját az építési előleg kifizetésére vonatkozó kérelem megfogalmazása
- miért lenne szükség előlegfizetésre egy építőipari vállalat számára?
Flexbase: Hozzáférés a minta kérés levél előleget építési
röviden, Flexbase a válasz, hogy az építőipar törött fizetési rendszer.
a Flexbase előfizetéssel ügyfeleink nemcsak kihasználják az automatizált AIA számlázási űrlapok előnyeit, hanem integratív szoftverünk is biztosítja, hogy hamarabb fizessen olyan eszközökkel, mint:
-
Projektkövetés
-
fizetési kérelmek
-
jogi emlékeztetők
- és még sok más
a teljes fizetési folyamat automatizálásán felül hozzáférhet egy minta kérési levélhez az építési előleg kifizetéséhez.
mivel az építési szerződés követelményei minden megyében és minden államban eltérőek lesznek, zavaró lehet, és potenciálisan kockázatos lehet, ha saját maga próbálkozik.
amikor bejelentkezik a Flexbase-be, minden elérhető sablon fogadja Önt, amely teljes mértékben megfelel az állami törvényeknek, készen áll az automatikus kitöltésre.
nem kell aggódnia a jogi zsargon helyes megszerzése vagy az összes szükséges információ megadása miatt.
egyszerűen töltsön ki néhány dobozt, és küldje el az ügyfélnek — nem kell időt töltenie:
- véletlenszerű sablon beszerzése és letöltése
- minden sor kitöltése; és
- kétszer ellenőrizze az állam követelményeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kérési levél megfelel-e a törvényeknek.
automatizált sablonunk mindent megtesz az Ön számára.
de tegyük fel, hogy ahelyett, hogy előleget kérne (vagy abban az esetben, ha kérését elutasítják), úgy dönt, hogy forgótőkét kér.
a Flexbase ezt a folyamatot is megkönnyíti.
képesek vagyunk integrálni a vállalat összes pénzügyi adatát, ami sokkal gyorsabbá teszi a működő tőke megszerzését.
Ön képes kölcsön tőkét, és növeljék a cash flow azonnal.
de hogyan?
a kulcs az, hogy már hozzáférünk azokhoz az információkhoz, amelyek áttekintése és jóváhagyása általában hetekbe telik a bankoknak.
a app lehetővé teszi, hogy integrálja a…
- számlázási eszközök
- projektmenedzsment eszközök
- személyes bankszámlák; és
- üzleti bankszámlák
…hogy a hitelezők nézd meg, hogy értékelje a finanszírozási kérelmet.
ezt az információt megosztjuk a preferált hitelezőkkel, így automatikusan előzetesen jóváhagyható.
felejtsd el a hetek — vagy akár hónapok — várakozását a finanszírozásra. A Flexbase előzetes jóváhagyási rendszerrel 24 órán belül láthatja jóváhagyási állapotát.
más módon bizonyítjuk, hogy Önnek dolgozunk? Csak akkor kapunk fizetést, ha te is.
a Flexbase mindössze 0,5% jutalékkal működik. De hogy néz ki ez valójában?
tegyük fel, hogy 12 000 dollárért számlát küld. A Flexbase csak 60 dollárt kap-de csak a fizetés beérkezése után.
ütemezze az ingyenes demót, hogy lássa, hogyan tudja a Flexbase tartani a cash flow tetején, és megszünteti az előlegfizetés szükségességét.
Hogyan Kérhetek Szakmai Előleget?
az ügyfél előlegfizetési kérelme szerepel az építési szerződésben.
azt szeretnénk, hogy néhány szilárd oka annak, hogy a betét kerül jó hasznát, többek között:
- hogyan fogják felhasználni a fizetést; és
- miért lesz hosszú távon előnyös az ügyfél számára.
Hogyan írhatok előleget kérő levelet?
választhat, hogy saját levelet ír, vagy átdolgozza az interneten talált minta levelet.
a probléma az, hogy a kérvénylevél megfelel az állami és megyei törvényeknek.
a Flexbase előfizetéssel hozzáférést kap az előre kitöltött kérelemlevelekhez, figyelembe véve a találgatásokat az egyenletből.
mit kell tartalmaznia az előlegfizetést kérő levélben?
az építési előlegre vonatkozó kérelemben néhány dolgot kell tartalmaznia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ügyfél tisztában van-e a kéréssel (és ezért valószínűbb, hogy egyetért).
győződjön meg róla, hogy tartalmazza:
- hogyan tervezi költeni az előleget vagy letétet (milyen konkrét anyagokat vagy berendezéseket kíván vásárolni vagy bérelni)
- pontosan mennyi pénzre lesz szüksége
- hogyan részesül az ügyfél (azaz. ütemezés javítása, anyagok ára); és
- az idővonal, amikor az anyagok fogják szállítani, és ígéretet nyílt és időben történő kommunikáció.
hasznos lesz a kezességi kötvény információinak megosztása is, és hagyja, hogy az ügyfél tudja, hogy előlegfizetési kötvényt igényelhet.
ez segít abban, hogy nyugodtan és magabiztosan érezzék magukat a letétben.
a kezességi kötvény
a kezességi kötvény egy ígéret, hogy felelős a:
- adósság
- nemteljesítés; vagy
- hiba
… egy másik.
ez egy háromoldalú szerződés, amellyel a kezesség garantálja a megbízó teljesítését vagy kötelezettségeit a kötelezettnek.
az építési projektekre írt kezességi kötvényeket szerződéses kezességi kötvényeknek nevezzük.
a projekt tulajdonosa (a kötelezett) vállalkozót (megbízót) keres a szerződés teljesítésére.
a vállalkozó egy kezességi kötvény-gyártó révén kezességi kötvényt szerez egy kezességi társaságtól.
ha a Vállalkozó nem teljesít, a kezességi társaság köteles másik vállalkozót találni a szerződés teljesítéséhez, vagy kompenzálni a projekt tulajdonosát a felmerült pénzügyi veszteségért.
másrészt az előlegfizetési kötvényeket mind magán -, mind állami projektekben használják, amikor előleget kérnek…
- a fővállalkozó
- alvállalkozó; vagy
- szállító
…az ügyfél védelme, ha a Vállalkozó nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit.
három fél van az előlegfizetési kötvényben:
- a kötelezett
- fő; és
- a kezes társaság.
a kötelezett az a fél, aki fizetne, ha nem teljesítési probléma merülne fel; ez általában a tulajdonos vagy a GC.
a megbízó a kötvényt megvásárló társaság; ebben az esetben a letétet átvevő szállító vagy vállalkozó.
a kezességi társaság támogatja a kötvényt, és az, aki fizeti ki, ha bármilyen követelést nyújtanak be.
az egyik ilyen kötvény igénylésével a tulajdonos megtérítheti az előleg teljes összegét.
de az építőiparban használt más típusú kötvényektől eltérően, ha a tulajdonos kéri az előleg visszatérítését, a kezességi társaság az a fél, aki fizet, nem pedig a vállalkozó.
az építési kezességi kötvény szerepe a projekt befejezésének biztosítása a szerződés feltételei között.
például:
- ha a vállalkozó pénzforgalmi problémákat tapasztal, a kezesség segíthet a vállalkozónak.
- ha a vállalkozó elhagyja a munkát, a kezesség helyettesítheti a vállalkozót.
3 Tippek, hogyan kell elkészíteni a kérelmet levél előleget ügyfél
mint minden kérés, azt szeretné, hogy állítsa be magát egy hangos “igen” azáltal, hogy a válasz egyszerű a személy, amit kér.
az építőiparban ez azt jelenti:
- beleértve az előlegfizetési kérelmet a szerződéses tárgyalások korai szakaszában.
- olyan összeg kérése, amely elég nagy ahhoz, hogy elkerülje a jövőbeni előlegfizetéseket — nem akarja, hogy többet kell visszatérnie, mert alábecsülte, amire szüksége van.
- a korábbi projektek előzményeinek felhasználásával biztosítja a tulajdonos vagy a fejlesztő számára a beruházás biztonságát.
- biztosítja az ügyfél számára, hogy az előleget csak a projektjére használják fel.
további tippeket olvashat arról, hogy mit kell figyelembe venni, amikor elkészíti az építési előleg kifizetésére vonatkozó kérőlevelet.
#1: Kérjen korai
azáltal, hogy korai építési előleget kér, képes lesz felmérni az ügyfél vagy a fejlesztő elfogadását vagy ellenállását az előleg megadására.
miután megtudta, hogy melyik irányba hajolnak, beállíthatja a stratégiáját.
tegyük fel például, hogy a teljes projekt 10% – ának megfelelő előleget kér az ügyféltől anyagok vásárlására.
a kérését úgy helyezheti el, hogy kiemeli az ügyfél számára a folyamatos inflációs rátát.
ha most az aktuális áron vásárolhat anyagokat, hosszú távon megtakaríthatja az ügyfél pénzét.
de ha a kérését elutasítják, és később ugyanazokat az anyagokat kell megvásárolnia, ez a késedelem extra költségeket eredményezhet az áremelkedés miatt.
#2: túlbecsülni a kért összeget
mielőtt benyújtaná a kérését, győződjön meg arról, hogy a kért összeg elég nagy ahhoz, hogy elkerülje a jövőbeni előlegfizetések szükségességét.
ne feledje azonban, hogy jogi korlátozások lehetnek arra vonatkozóan, hogy mennyit kérhet.
a nagy projektek Előlegei általában a projekt teljes költségének 20-40% – át teszik ki.
míg egyes államokban nincs korlátozás az előleg összegére, amelyet kérhet, vannak olyan államok, amelyek megkövetelik, hogy az előleg a projekt teljes költségének legfeljebb egyharmada legyen.
Kaliforniában például az államnak szigorú irányelvei vannak az építési vállalkozóknak történő előlegekre vonatkozóan: a törvényes korlát vagy a teljes költség 10% – A, vagy 1000 dollár, attól függően, hogy melyik kevesebb.
a kutatás elvégzése és az előlegek korlátainak ismerete időt és stresszt takarít meg.
de a cash flow kezelése és annak becslése, hogy mennyire lesz szüksége az első helyen, ijesztő feladat lehet.
automatizált fizetési szoftverünk integrálódik az Ön jelenlegi könyvelési és projektmenedzsment szoftverével, hogy minden alkalommal gördülékeny és hibátlan fizetési folyamatot biztosítson.
maradjon a projekt pénzügyeinek tetején a Flexbase segítségével.
#3: Használja a projekt előzményeit biztosítékként
használja a korábbi projektek előzményeit, hogy biztosítsa a tulajdonos számára, hogy az előlegfizetés jó kezekben van.
jó gyakorlat, hogy a tulajdonosoknak megadják a korábbi projekttulajdonosok nevét és telefonszámát.
az anyagszállítókat és az alvállalkozókat is figyelembe veheti, hogy ajánlásokat adjanak a munkájához.
ha lehet, kiemelve, hogy pontosan mire fogják felhasználni az előleget (azaz. konkrétan milyen anyagok vagy vásárlások) biztosítják a tulajdonos számára, hogy az alapokat csak a projektjükre használják fel.
Minta előlegfizetési kérelem levél építési
ne feledje, hogy a követelmények a jogi előlegfizetési kérelem levél építési változik állam.
az építési előleg kifizetésére vonatkozó általános minta iránti kérelmet lásd alább:
To _________ :
kérjük, engedje meg, hogy ez a levél a
Brownfield Opportunity Areas állami támogatási szerződés (írja be a szerződést #).
a __________________________ ezennel 25% előleget kér, amelynek összege:$______________.
Felhívjuk figyelmét, hogy az előlegből felmerült és kifizetett költségeket a későbbi kifizetési kérelemben el kell számolni. Ezenkívül az előleget levonják a kért visszatérítés teljes
összegéből.
ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége a kérés feldolgozásához, kérjük, lépjen kapcsolatba
___________________________ at (______)________________.
Üdvözlettel:
hogyan használhatja a Flexbase sablonját az építési Előleg kifizetésére vonatkozó kérelem elkészítéséhez
a Flexbase előfizetéssel kéznél van a fizetés automatizálása.
generál fizetési alkalmazások:
- értékrend
- zálogjog alóli mentességek
- közjegyzők
- uralkodó bér
- biztosítási dokumentumok
- AIA űrlapok
és mivel már hozzáférünk az építőipari vállalat összes fizetési adatához, már mindent elmondott nekünk a vállalkozásáról, amelyet a hitelezőnek szüksége lenne vagy tudni szeretne.
ez olyan információkat tartalmaz, mint:
- az értékelő azonosító száma (AIN)
- kik az ügyfelek
- múlt AIA számlázási űrlapok
szoftverünk képes felmérni az összes üzleti tulajdonos fizetési előzményadatát, és ezt az információt névtelenül továbbítani a hitelezőknek, hogy az első naptól kezdve magasabb minőségű, átfogóbb adatmennyiséggel rendelkezzenek a vállalatáról.
így, amikor bejelentkezik a Flexbase platformra, számos különböző hitelezési lehetőséggel fog üdvözölni, amelyekre előminősítette.
búcsút intünk:
- papírmunka összegyűjtése
- Tiple ellenőrzés; és
- fejfájás.
a legjobb rész?
ahelyett, hogy letöltene egy online megtalált sablont, és saját maga töltené ki, a Flexbase előfizetése hozzáférést biztosít egy előre kitöltött kérőlevélhez, amely az ügyfél és a Fizetési igényekhez igazodik.
Miért Lenne Szükség Előlegfizetésre Egy Építőipari Vállalat Számára?
bár az előlegek vagy az előzetes betétek egyre ritkábbak az építési projekteknél, egyes vállalkozók vagy beszállítók időnként szükségesnek találják őket.
ha azonban 50% – os előlegre kérő levél írására gondol, készüljön fel arra, hogy bizonyos akadályokba ütközik.
egyes államok korlátozzák a lakásfelújítási szerződés előlegének nagyságát, ezért győződjön meg róla, hogy megvizsgálja a megye vagy az állam törvényeit, mielőtt benyújtaná a kérési levelet.
néhány ok, amiért előlegfizetésre lehet szükség a projekt megkezdése előtt:
- az új projekt elindításával kapcsolatos költségek
- Anyagvásárlás
- felszerelés bérlése vagy vásárlása
- további munkavállalók felvételéhez szükséges tőke
az extra tőke ellátásának ösztönzőjeként az ügyfél kedvezményt kaphat a projekt végső összegéből.
bármi is legyen az oka annak, hogy kérelmet kell írni az építési előleg kifizetésére, a Flexbase fedezte magát.
függetlenül attól, hogy forgótőkére pályázik, vagy egyszerűen csak egy előre kitöltött kérőlevelet használ, a következő projekt (és a cash flow) kezelése még soha nem volt ilyen egyszerű.