a munkaszerződésnek számos módja van. De amikor a megállapodást aláírják, jogilag kötelező érvényű. Mindkét félnek be kell tartania a feltételeket. Ezért változnak a szerződések a rögzített árú szerződésektől, amelyekben a jegyzett ár végleges,a rugalmasabbakig.
például egy rögzített árú szerződés csak akkor életképes a vállalkozó számára, ha nagyon pontosan meg tudják jósolni, hogy a projekt mennyibe kerül. Ha túl sok változó és ismeretlen, akkor a munka tetszőleges költségének beállítása túl magas vagy túl alacsony lehet. Túl nagy a kockázat.
szerencsére sok más típusú szerződéses megállapodás létezik, amelyek figyelembe veszik azt a tényt, hogy nem lehet minden centet elszámolni, amíg egy projekt le nem zárul. Az ilyen típusú projektekre költségtérítési szerződés vonatkozik. Ismerje meg a különféle költség-visszatérítési szerződéseket, és melyik lehet megfelelő a következő projekthez.
mit jelent a projekt költségtérítése?
a költség minden, amit a vállalkozónak fizetnie kell a projekt végrehajtásához és céljának megvalósításához. Ez magában foglalja a munkaerő, anyagok, berendezések, eszközök és így tovább.
a visszatérítés azt jelenti, hogy a Vállalkozó által elköltött pénzt visszaadják a projekt befejezése alatt vagy után. Ezért a költségtérítés egy módja annak, hogy a vállalkozó biztosítsa a projekt végrehajtásához szükséges munkaerőt és anyagokat anélkül, hogy ezeket az erőforrásokat szorosan meghatározott és előre meghatározott áron kellene elhelyezni. Ahogy várható volt, a projekt költségeinek megtérítése megköveteli a vállalkozó és az ügyfél közötti megállapodást a félreértések elkerülése érdekében.
tartsa költségeit a költségvetés alatt ProjectManager.com költség-ellenőrzési funkciók. Indítson ingyenes próbaverziót még ma!
mi a költségtérítési szerződés?
a költségtérítési szerződés egy építési projektben részt vevő felek közötti megállapodás, amely garantálja, hogy a tulajdonos megtéríti a vállalkozónak a projekt során felmerült költségeket. A visszatérítés azonban nem korlátlan. Van egy mennyezet.
a Vállalkozó nem kizárólag a költségeket fizeti, hanem további fizetést is garantál. Ez a kiegészítő kifizetés a vállalkozó nyeresége lesz. A szerződés továbbra is tartalmazza a projekt teljes költségének becslését.
ellentétben a fix áras szerződéssel, ahol a projekt teljes áráról a munka megkezdése előtt állapodnak meg, és az ár végleges (és így a kockázat többnyire a vállalkozót terheli), a költségtérítési szerződés a kockázatot inkább a projekt tulajdonosára helyezi. Ez nem azt jelenti, hogy nincsenek más kockázatok, például a hatókör kúszása, ahol a követelmények nem egyértelműek.
mi a költségtérítési szerződések négy típusa?
nincs egységes költségtérítési szerződés. Valójában négy különálló kategória létezik:
költség plusz fix díj (CPFF)
a CPFF megtéríti a vállalkozónak az összes felmerült költséget, plusz egy fix díjat. Ez a kiegészítő díj a projekt kivitelezőjének teljesítményétől függetlenül szerepel. Az ügyfél tehát viseli a kockázatot. Ezeket a szerződéseket gyakran használják magas kockázatú projektekben, ahol nehéz lehet az ajánlattevőket versenyezni. Az ösztönzés az, hogy a vállalkozó védve legyen a kockázattól.
kétféle CPFF-szerződés létezik:
- teljesítés, amelyben azonosítják azt a célt vagy terméket, amelyet a vállalkozónak teljesítenie kell, hogy megkapja a díját
- kifejezés, ahol a szerződés meghatározza az időtartamot és az erőfeszítés szintjét, amelyet a vállalkozónak el kell érnie
költség plusz ösztönző díj (CPIF)
a CPIF megtéríti a vállalkozónak az összes felmerült költséget, majd az elért eredményeken alapuló ösztönzést ad hozzá bizonyos megállapodott teljesítménycélok közül, amelyeket a szerződés határoz meg. A két fél megállapodik egy képletben annak meghatározására, hogy mi az ösztönző ár. Az ilyen típusú szerződések kockázata az ügyféllel van (de kevésbé, mint a CPFF-nél), és az ösztönzés motiválja a vállalkozót. Az ösztönzés általában a mindkét fél által megosztott megtakarítások százalékos aránya.
költség plusz odaítélési díj (CPAF)
a CPAF odaítélési díjat ad a vállalkozónak, ha megfelelnek a szerződésben meghatározott bizonyos teljesítménymutatóknak. Ez a fajta szerződés különbözik a CPIF-től, mivel az odaítélés nem a szerződésben meghatározott képleten alapul, hanem az ügyfél elégedettségén. Ez egy szubjektív döntés, amelyet a Vállalkozó nem fellebbezhet.
költség plusz a költségek százaléka (CPPC)
a CPPC a vállalkozónak a projekt összes költségét és e költségek egy százalékát ítéli oda. Ez nem népszerű választás a projekt tulajdonosai körében, hacsak nem bíznak a vállalkozóban, mivel ez a kockázatot a tulajdonosra hárítja. Fennáll annak a veszélye, hogy a költségeket mesterségesen növelik a vállalkozó profitja érdekében. Ezért ezekre a szerződésekre szigorúbb szabályokat alkalmaznak az ilyen kockázatok elkerülése érdekében.
mit tartalmaz általában a költségtérítési szerződés?
a szerződések két fél között jogilag kötelező érvényű dokumentumok, amelyek felvázolják a közöttük fennálló munkakapcsolat feltételeit. Ezért a szerződés szerződés, és a kazántábla nagy része a típusok közötti különbségek ellenére követi a példát.
minden szerződésnek érvényes ajánlata és elfogadása lesz a felek között, valamint ára, miközben megfelel a jogi előírásoknak. Részletes leírások lesznek a nyújtandó szolgáltatásról és arról, hogy milyen elvárások vannak mindkét fél számára. A legtöbb szerződés ebben a tekintetben azonos.
a költségtérítési szerződéssel szembeni különbség az, hogy a szállítás helyett a költség alapján téríti meg. Ezért meg kell határozni, hogy mi tekinthető megengedhető költségnek. Mivel a költségek összeadódhatnak, ha egy projekt bármilyen okból késik, a költségtérítési szerződésnek gyakran van egy felső határa, amelyet a visszatérítések nem haladhatnak meg, amelyet a szerződés is meghatároz.
költségtérítési szerződés előnyei és hátrányai
a költségtérítési szerződés a legjobb olyan projektek esetében, ahol a hatókör bizonytalan és a kockázat magas, mivel a kockázatot az ügyfél vállalja, aki minden költséget fizet. De a költségtérítési szerződés nem mindig a legjobb jogi tanfolyam a felek között.
Íme néhány a költségtérítési szerződés használatának előnyei és hátrányai:
előnyök
- a vállalkozóknak kevés ösztönzésük van a sarkok csökkentésére
- ideális, ha a költségek feletti minőség a cél
- a végső költségek általában alacsonyabbak, mert nincs szükség az árak felfújására a vállalkozó kockázatának fedezésére
hátrányok
- végleges a költségek nem bizonyosak
- felügyeletet igényel annak biztosítása érdekében, hogy csak a megállapodás szerinti költségeket fizessék meg
- további felügyeletre van szükség bármely odaítélési vagy ösztönző díj tisztességessé tételéhez
- kevesebb hatékonyságösztönzés
indokolt a költségtérítés alkalmazása szerződés, mondjuk, egy fix áras szerződés felett, de minden szerződésnek megvan a maga előnye és hátránya. A legjobb, ha megértjük a munka terjedelmét és kockázatát annak meghatározása érdekében, hogy melyik szerződés a legjobb.
hogyan ProjectManager.com segít költségtérítési projektekben
ProjectManager.com díjnyertes szoftver, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy költségvetést, lépést tartani a költségeket, és jelentést ezekről a költségekről. Ha költségtérítési szerződést használ, akkor rendelkeznie kell egy fogantyúval arról, hogy mit költ. Minél kevesebb visszatérítésre van szükség, annál valószínűbb, hogy megkapja az ösztönző díjat, és elkerüli a szerződésben meghatározott árplafon megszegését.
költségvetés létrehozása
a projektben bármikor létrehozhat költségvetést, bár ez valószínűleg a tervezési szakaszban történik. A költségkeret azonban bármikor megváltoztatható a projekt életciklusa során. A beállítás után a projekt megjelenik a valós idejű irányítópulton, és elérhető a jelentésekben, hogy nyomon követhesse költségeit.
költségek kezelése és nyomon követése
kezelje eszközünkben mindkét típusú költséget, mind az erőforrásokat, mind az általános költségeket. Az erőforrásköltségek automatikusan kiszámításra kerülnek, amikor a csapat naplózza a tevékenységeik óradíját, amikor beállítja az óradíjat. Ez mind a Gantt és a sheet nézetben látható, ahol az összes feladatot rendezheti, és ütemtervet hozhat létre a teljes projekt vizuális idővonalon történő megjelenítésével.
azonnali jelentések készítése
az egy kattintással történő jelentések még több adatot szolgáltatnak a költségekről és a költségvetésről. Ezt az információt olyan jelentésekből szerezheti be, mint például a Portfólió állapota, amely színkóddal könnyen megnézheti, hogy túl vagy-e a költségvetésen. A projektállapot, a projektterv és a feladatok jelentései költségadatokat is tartalmaznak. Az összes jelentést nullára lehet szűrni azon, amit látni szeretne, majd megosztani, hogy az érdekelt felek naprakészek legyenek.
ProjectManager.com egy felhőalapú szoftver, amely valós időben nyomon követi a költségeket, hogy segítsen a költségvetésben maradni. Használja eszközünket a projekt minden szakaszának kezelésére a tervezéstől a bezárásig. Szerezzen élő adatokat a jobb döntések meghozatalához, és használja együttműködési platformunkat, hogy segítsen mindenkinek jobban együtt dolgozni. Nézze meg, mit tehetünk a projekt hatékonyságának növelése érdekében, ha ma ezt az ingyenes 30 napos próbaverziót vesszük igénybe.