Online indukció >>látogatói napló
közzétett 04/12/2021 
a látogatói napló az alapvető eszköz annak rögzítésére, hogy ki jön be és ki a munkahelyéről. Ez egy rekord az aktuális látogatókról a helyszínen, kik ők, milyen céget képviselnek, kit látogatnak, időt, időt, elérhetőségeket és a látogatás célját.
a digitális látogatói napló egy online és interaktív nyilvántartás a helyszínen tartózkodó összes látogatóról és azok történelmi bejelentkezési tevékenységéről. Ez magában foglalhatja feltérképezése helyüket GPS-en keresztül a távoli munkahelyeken keresztül a fejlettebb bejelentkezési munkafolyamatok kerülnek rögzítésre részeként a sign in registry messze túlmutat csak egy napló jel ins.It kereshető nyilvántartás lehet arról, hogy ki tartózkodik jelenleg a helyszínen, és bevonhatja a látogatót egy interaktívabb bejelentkezési munkafolyamatba és folyamatba, amely olyan fontos területeket fed le, mint például az oltási nyilatkozatok, az egészségügyi szűrés, a sürgősségi eljárás tartalmának megtekintése vagy a fénykép rögzítése a bejelentkezési folyamat részeként.
napló sablonok, űrlapok és példák megtekintése
összehasonlítás: Online VS papír alapú napló
látogatói napló lehet papír alapú vagy online. A papír alapú napló szó szerint a recepción lesz, amely megköveteli, hogy a látogató tollal jelentkezzen be, hogy kitöltse elérhetőségét, látogatóját és idejét.az online látogatói napló sokkal egyszerűbb és automatizált megközelítés, ahol az információkat digitálisan adják meg, fényképeket rögzíthetnek, időbélyegeket rögzíthetnek és rögzíthetnek, digitális értesítéseket generálhatnak a meglátogatott személy számára, blokkokat lehet bevezetni a nem kívánt vendégek megelőzésére, és digitális nyilvántartással arról, hogy ki van jelenleg a helyszínen, vészhelyzet esetén riasztásokat küldhet, hogy figyelmeztessen mindenkit, aki jelenleg a helyszínen van (azaz sürgősségi evakuálás).
iPad vagy Tablet napló a recepción
online látogatói napló használatakor a kézbesítés leggyakoribb módja táblagépen vagy iPaden történik. Lehet, hogy falra szerelheti, vagy bemutathatja egy állványon, hogy a látogatók gyorsan és egyszerűen bejelentkezhessenek és kijelentkezhessenek a munkahelyen.
az oldalak elfogynak, és új naplóra van szükség
amikor a papír alapú opciót választja, végül elfogy az oldalak, és új látogatói naplót kell vásárolnia. Hasonlítsa össze ezt egy online látogatói naplóval, ahol nem kell minden alkalommal feltöltenie a naplót, amikor elfogy. Mivel teljesen online ad korlátlan napló bejelentkezés digitálisan.
látogatói feljegyzések
papír alapú naplóval nagyon nehéz átdolgozni, hogy ki jelentkezett be, mikor, milyen gyakran, mely cégektől, különböző kézírási stílusoktól, olvashatatlanságtól és következetlenségtől. Hasonlítsa össze ezt egy online formátummal, ahol minden bevitt anyag következetes, olvasható, ellenőrizhető, nyomon követhető a jelentésekből és a nyilvántartásokból, és könnyedén részletezheti a különböző részleteket.
a látogatói naplón túl
az online naplóval bevezetheti a látogatók indukcióit és a vészhelyzeti terv nyugtázását online formátumban. Győződjön meg róla, hogy a látogatók fontos biztonsági és munkahelyi témákon mennek keresztül, beleértve a digitális felismerést, hogy megértik őket, amikor megérkeznek a helyszínre.
automatikus azonosító matrica nyomtatás
online látogatói naplóval azonosító matricákat hozhat létre a látogatók számára, amikor bejelentkeznek a helyszínen. Hasonlítsa össze ezt egy papír alapú naplóval, az azonosító matrica nyomtatása nem automatizált, vagy nem kapcsolódik az aláírási folyamathoz, vagy egyáltalán nem is a helyén van.
az ítélet? Papír vagy Online látogatói napló
a funkcionális, átfogó, auditálható, vonzó és nyomon követhető élmény érdekében az online látogatói napló az út.
próbáljon meg létrehozni egyet itt: 