bármely tevékenység vagy feladat teljesítményének mérése lényegében annak azonosítására szolgál, hogy hozzáadott-e értéket a célhoz vagy sem. Ezt jobban meg lehet érteni egy esemény megszervezésének vagy egy ház építésének példájával.
rendezvényszervezés esetén logisztikát, alvállalkozókat és közvetlen munkavállalókat menedzselünk. Többnyire, a rendezvényszervezés célja a résztvevő elégedettsége a költségvetésben szereplő árnak megfelelően. A kívánt cél elérése érdekében ellenőrizzük az esemény minden aspektusát, beleértve az összes felhasznált anyag ellenőrzését, rendszeres kommunikációt a vállalkozókkal, hogy a lehető legjobb munkát végezzük a becsült áron stb. Miközben ezzel zsonglőrködünk, megtartjuk a tervezett költségvetésünket, ütemezzük és összehasonlítjuk a tényekkel. Az ilyen kulcsfontosságú teljesítménymutatók összehasonlítása iránymutatást és irányítást biztosít, és segít megválaszolni olyan fontos kérdéseket, mint például Hol vagyunk? Mennyit költöttünk? Túlköltekezünk? stb.
ugyanez igaz minden projektre, a teljesítmény mérése ugyanolyan fontos, mint a projekt. A projekt sikere közvetlenül vagy közvetve a jó projekt teljesítmény pontszámoktól függ.
a projekt teljesítményének mérése a végrehajtási szakaszban a legjobb módja annak, hogy szemmel tartsuk a teljesítmény szempontjait. Ez nem csak ésszerű teret ad a korrekciós intézkedések meghozatalához, hanem növeli a projekt sikerének esélyét is.
most a fő kérdés az, hogy mit kell mérni? Olyan intézkedések kiválasztása, amelyek segítenek a döntéshozatalban és a betekintésben a szervezeti célhoz való igazodásban a kulcs. A hatékony teljesítményméréshez a következő pontokat kell figyelembe venni:
- az intézkedésnek örökölnie kell a szervezeti célokat.
- betekintés arra, hogy a projekt mennyire teljesítette célkitűzéseit.
- ha a részletes projekttervezés a tervezési szakasz elején történik, a terv alapvonalát el kell menteni, hogy összehasonlíthassa a tervezett és a tényleges értékeket.
- teljesítménymérés a követési ritmusokat hetente vagy kéthetente kell beállítani, hogy időben betekintést nyerhessenek, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket lehessen tenni.
- Ismerje meg a különbséget a csapat és a projekt teljesítményének mérése között. A csapat teljesítményének mérésekor a csapat teljesítményének a szervezeti célra gyakorolt hatását mérik. Míg a projekt teljesítményének mérésekor a projekt hatását a szervezeti célra egy meghatározott időszakban mérik.
‘mit kell mérni? sok tényezőtől függ, például attól, hogy ki fogja használni az intézkedéseket, és milyen döntést hozna ezzel. Általában a következők a legfontosabb projektteljesítmény-intézkedések:
- ROI (a beruházás megtérülése)
- Termelékenység
- minőségi költségek
- költséghatékonyság
- menetrend teljesítmény
- vevői elégedettség
- projekt ciklusidő
- összehangolás stratégiai üzleti cél
igen, ezekről az intézkedésekről beszélünk, és arról, hogy ezek hogyan mérhetők a Power BI-ben a közelgő Webináriumban a projekt teljesítményének elemzése a Power BI segítségével