a készletgazdálkodás az e-kereskedelmi vállalkozás működtetésének egyik összetettebb és fontosabb szempontja. És minél több SKU van, egyre nehezebb a készletszint tetején maradni.
megfelelő készletgazdálkodás nélkül fennáll annak a veszélye, hogy elfogy a pénz és túl sok készlet van (ami potenciálisan lejárhat vagy elavulhat, mielőtt eladná), vagy elfogy a készlet és elveszíti az ügyfeleket.
a megfelelő mennyiségű termék kiegyensúlyozó cselekedet. Ezért az e-kereskedelmi vállalkozások támaszkodnak az újrarendezési mennyiség képletére. A gazdaságos rendelési mennyiséghez (economic order quantity, EOQ) hasonlóan Ön is megpróbálja megtalálni az optimális rendelési mennyiséget a logisztikai költségek, a raktározási hely, a készletek és a túlrakási költségek minimalizálása érdekében.
merüljünk bele, hogy az átrendezési mennyiség megértése hogyan segít kiszámítani a megfelelő készletszint eléréséhez szükséges készlet mennyiségét.
mi az átrendezési mennyiség?
az újrarendelési mennyiség a gyártótól vagy szállítótól a készletfeltöltési megrendelés során kért termékegységek teljes száma. A pontos összeg nem lehet olyan magas, hogy túl sok tőke van lekötve a készletben és az azt követő raktározási költségekben, de nem olyan alacsony, hogy nincs elég biztonsági készlet, és kockáztatja, hogy eladja, mielőtt megkapná a következő készletcsomagot.
mi az újrarendezési mennyiség képlete?
az újrarendezési mennyiség kiszámítása olyan képlet segítségével történik, amely megsokszorozza az átlagos napi eladott egységeket az átlagos átfutási idővel:
optimális átrendezési mennyiség egy SKU = átl. Napi eladott egységek X átlag. Átfutási idő
ha az SKU átlagos napi értékesítése 25, Az átlagos gyártási átfutási idő pedig 30 nap (vagyis mennyi ideig tart a gyártónál történő megrendeléstől a termék raktárba történő átvételéig), akkor az újrarendelési mennyiség 750 egység.
Ha azonban bármilyen nagy promóciót tervez, gondolkodik az ünnepi készlet előkészítésén vagy a kereslet előrejelzésére irányuló erőfeszítéseken, és úgy gondolja, hogy a készlet sebessége növekedni fog, növelheti az újrarendelési mennyiséget, hogy ne fogyjon el idő előtt.
ha a készletnapok mutatója alacsony, ami azt jelenti, hogy gyorsan eladja a készletet, így nem sokáig ül a raktár körül, akkor az átrendezési mennyiség és a készletforgalom aránya magas lesz.
mennyiség átrendezése vs. pontok átrendezése
időnként összetévesztést tapasztalunk az átrendezési mennyiség és az átrendezési pont között. Az újrarendelési mennyiség a szállítótól megrendelt termékek száma, ahol az újrarendelési pont az előre meghatározott számú egység, amelynél több készletet kell megrendelnie a szállítótól, különben elfogy.
más szavakkal, az átrendezési pont az a mennyiség, amely elég hosszú ideig tart, amíg az újrarendelt mennyiség megérkezik, és elérhetővé válik az e-kereskedelmi raktárban.
ez azt jelenti,hogy az átrendezési pont képlete a gyártási átfutási idő várakozásához szükséges összes egység összege, valamint néhány biztonsági készlet. Ha előre látja, hogy késik a gyártóval, vagy növekszik az értékesítése, akkor növelnie kell az átrendezési pontot, hogy hamarabb átrendezze a készletet.
újrarendelési mennyiség & újrarendezési pontok: miért van szükség mind a
újrarendelési mennyiségre, mind az újrarendelési pontokra az optimális készletgazdálkodás elérése érdekében. Miután megkapta az átrendezési pont riasztást, kiszámíthatja az újrarendelési mennyiséget, hogy meghatározza a teljesítési központban szükséges készletfeltöltést.
soha ne fogyjon el a készlet
ha a termékek nincsenek raktáron, akkor kockáztathatja az ügyfelek elvesztését. Mindig kínálhat hátsó megrendeléseket vagy osztott szállítmányokat, de ezek a megoldások nem nyújtanak jó ügyfélélményt.
az átrendezési pontok segítenek a feltöltés időben történő biztosításában, mielőtt elfogynának, míg az újrarendelési mennyiség biztosítja, hogy elegendő rendelést rendeljen a következő megrendelésig. Ezeknek az egyenleteknek és folyamatoknak nem kell manuálisan lenniük, mivel a készletkezelő szoftver kiszámíthatja az átrendezési mennyiséget, lehetővé teszi az átrendezési pontok beállítását és a készletjelentést.
amikor egy SKU eléri az átrendezési pontját, értesítésnek kell lennie, amely figyelmezteti Önt, hogy tudja, hogy több készletre van szüksége, mivel ez a minimális küszöb a készletek megelőzéséhez.
“a ShipBob sokat segít nekünk a leltár átrendezésének megtervezésében, látva, hogy mikor fogynak el az SKU-k, sőt e-mail értesítéseket is beállíthatunk, hogy riasztást kapjunk, ha egy SKU-nak egy bizonyos mennyiségnél kevesebb van hátra. Sok érték van a technológiájukban.”
Oded Harth, CEO & társalapítója MDacne
maximalizálja a költséghatékonyságot
az újrarendezési mennyiség és az átrendezési pontok kiszámításával csak annyi készletet tarthat fenn, hogy megfeleljen a keresletnek anélkül, hogy túl sok tőkét kötne össze-más néven just-in — time leltár, amelynek célja a költségek csökkentése, a hatékonyság növelése és a hulladék csökkentése azáltal, hogy árukat kap, amikor szükség van rájuk. Ha a készlet szintje túl magas, akkor bővítenie kell a készlet tárolási képességeit, vagy akár új raktárakat kell találnia.
“a második ShipBob teljesítési központba való terjeszkedéstől kezdve izgatottan várjuk, hogy 13% – os megtakarítást érjünk el az alsó sorban. Szoftverükkel láthatjuk a készlet-egyeztetéseket, és könnyen megtekinthetjük az SKU sebességét, a tranzitidőket és a készletelosztási ajánlásokat. A ShipBob biztosítja azokat a tárolási feltételeket is, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy a legmagasabb minőségű élelmiszertermékeket biztonságos és hatékony módon tároljuk és szállítsuk ügyfeleinknek.”
Pablo Gabatto, az Ample Foods üzleti műveleti vezetője
egyszerűsítse a készletkezelést
az átrendezési pontokkal és a mennyiség átrendezésével pontosan tudja, mennyit kell átrendezni, és mikor kell átrendezni. Beállíthatja az elektronikus értesítéseket az e-kereskedelmi készletkezelő rendszerben, megtekintheti a valós idejű készletkövetést, és megtekintheti a kereslet időbeli változásait.
“a ShipBob szoftverének egyik legnagyobb jellemzője a készletgazdálkodási funkció, amely lehetővé teszi számunkra, hogy nyomon kövessük a készletváltozást és a sebességet az idő múlásával. Az, hogy gyorsan figyelemmel kísérhetjük, mely stílusok kerülnek értékesítésre, segít abban, hogy a legjobb eladóinkat mindig raktáron tartsuk.
képesek voltunk átvészelni a legnehezebb évszakokat, miközben a ShipBob készlet — előrejelző eszközeivel megelőztük a termelést-még akkor is, ha megrendeléseink mennyisége kevesebb mint egy év alatt megnégyszereződött.”
Ryan Casas, az iloveplum vezérigazgatója
átrendezési mennyiség képlet: számolja ki az újrarendezési mennyiséget 3 lépésben
az újrarendezési mennyiség képlet egyszerű: csak átlagos napi használat x átlagos átfutási idő. Nézzük meg részletesen, hogyan működik a képlet.
1. lépés: Keresse meg az átlagos napi használat (ADU)
mi ez? Hány egység a termék értékesített naponta.
harminc nap általában ésszerű időkeret, de ez az évszaktól függ. Például, ha időben kell megrendelnie a termékeket a Fekete Péntekre, az ADU-t az előző évi Fekete Péntek ADU alapján kell kiszámítani.
2. lépés: Keresse meg az átlagos átfutási időt (ALT)
mi ez? Mennyi ideig tart a megrendelés leadásától a szállítónál a készlet kézhezvételéig (vagy amikor a feltöltést a teljesítési központban tárolják, ha kiszervezi a teljesítést). Az ALT-t napokban mérik.
ha június 1-jén átrendezte a készletet, és az új készlet készen áll arra, hogy június 30-án teljesítse az ügyfelek megrendeléseit, akkor az ALT 29 nap.
3. Lépés: Számítsa Ki! Reorder Quantity = ADU x ALT
miután megszoroztad az adu-t és az ALT-t, tudni fogod, hogy mennyi készletet kell átrendezned. Nézzünk meg egy példát arra, hogyan lehet kiszámítani az egyes termékek átrendezési mennyiségét:
- ADU = 10 egység
- ALT = 29 nap
- az átrendezési mennyiség egyenlő 290
Megjegyzés: ügyeljen arra, hogy gyakran újraszámolja az újrarendelési mennyiséget, különösen, ha a rendelési mennyiség növekszik, és ha bármilyen szezonalitást tapasztal.
helyezze a rendelést és a készletkezelést autopilotra a ShipBob
egy bizonyos inflexiós ponton vagy növekedési szinten a közvetlen fogyasztói márkáknak frissíteniük kell e-kereskedelmi teljesítési stratégiájukat. Építhetnek és befektethetnek saját logisztikai infrastruktúrájukba (ami időt és pénzt igényel), vagy kiszervezhetik a teljesítést egy 3PL-hez hasonló ShipBob-hoz.
a ShipBob egy tech-kompatibilis teljesítési vállalat, amely megrendelés-teljesítési szolgáltatásokat, technológiát és támogatást nyújt az e-kereskedelmi márkák növekedéséhez. 2 napos szállítást kínálhat, és időt nyerhet arra, hogy összpontosítson arra, hogy miért kezdte el vállalkozását.
“most két ShipBob teljesítési központban vagyunk, és az, hogy képesek vagyunk az elemzésre és látni, hogy minden együtt működik, rendkívül hasznos volt számomra a műveletek végén. Ez határozottan segít a készletgazdálkodásban és látni, hogy mi folyik itt. Annak ellenére, hogy nőttünk, nem töltöttem több időt az üzleti tevékenység szempontjából.”
Dana Varrone, az Organic Olivia műveleti igazgatója
az e-kereskedelmi vállalkozások a shipbob-ot is választják a kiskereskedelmi teljesítés kiszervezésére a következő okok miatt:
beépített készletgazdálkodás
még a raktárainkban lévő készletekkel is megtekintheti a készletszámokat a ShipBob irányítópulton. A shipbob irányítópultján is beállíthatja a pontok és a mennyiség átrendezését,így soha nem érheti el a készletszinteket.
“a Shipbobnak sok értékes jelentése van, amelyek megmutatják a megrendelés bevételeit és költségeit, az eladott egységeket, az SKU értékesítését, a készlet napjait, az SKU sebességét, az értékesítést és a készletelosztásokat, amelyek megmutatják, hogy hol vannak ügyfeleink és honnan szállítunk, és így tovább.”
Ryan Casas, A Nature Ultra COO
elosztott készlet
a ShipBob nemzetközi teljesítési hálózatával a termékeket az ügyfeleihez legközelebb eső helyeken tárolhatja. A szállítási költségek és a szállítási idők tovább csökkennek, mivel termékei közelebb vannak az ügyfelekhez. A legjobb az egészben, ha osztott leltár több ShipBob teljesítési központok, nyomon követheti az összes leltár egyetlen műszerfalon.
“a ShipBob összes teljesítési központját az Egyesült Államokban, Kanadában és Írországban használjuk. Van egy költség-haszon, hogy szét, mivel a megrendelések lehet szállítani a raktárak, amelyek közelebb vannak az ügyfelek és szállított nagyon gyorsan.
hozzáférünk az élő készletgazdálkodáshoz, pontosan tudva, hogy hány egység van az egyes ShipBob teljesítési központokban. Ez nem csak segít a teljes folyamat kezelésében és annak biztosításában, hogy a készletszintek kiegyensúlyozottak legyenek, hanem adózási szempontból is az év végén.”
Matt Dryfhout, alapító & a BAKblade vezérigazgatója
érzékeny ügyfélszolgálat
kérdések a készletről? Teljesítési szakembereink és támogató csapataink rendelkezésre állnak, hogy segítsenek Önnek és megoldják az esetlegesen felmerülő problémákat.
“az első naptól kezdve nagyra értékeljük a velünk töltött gyakorlati időt. A ShipBob nagyszerű partner volt, ahogy nőttünk. Keményen dolgoznak, hogy megértsék igényeinket, és nagyobb rugalmasságot kínálnak, mint a többi 3PL. Szakértelmüket arra használták, hogy olyan üzleti-specifikus megoldásokat kínáljanak nekünk, amelyek valóban változást hoztak.
a ShipBob által készített jelentések némelyike az átláthatóság iránti elkötelezettségüket mutatja — például a tényleges tranzitidőket és azt, hogy betartják-e a szolgáltatási szintű megállapodásokat. Valóban elkötelezettek az ügyfelek iránt,és elszámoltathatók.”
Pablo Gabatto, az Ample Foods üzleti műveleti vezetője
következtetés
annak ismerete, hogy mennyi készletet kell átrendezni, elengedhetetlen a sikeres e-kereskedelmi üzlet irányításához. Az újrarendelési mennyiség képlettel könnyedén pihenhet, tudva, hogy a megfelelő számú terméket rendeli az optimálisabb bejövő és kimenő logisztikai munkafolyamatokhoz.
“ki a denevér, tetszett, hogy képes lennék irányítani több raktárak egy oldalon keresztül ShipBob. A régi 3PL-Mel soha nem tudtam csak megnyitni egy oldalt, és megkapni a kívánt információt. Többször kellett kattintanom, majd exportálnom, és megpróbálnom megérteni. ShipBob segítségével kezelheti a leltár, miközben fontos adatokat egy nagyon emészthető módon.”
Wes Brown, A Black Claw LLC műveleti vezetője
ha meg szeretné tudni, hogy a ShipBob hogyan segíti a gyorsan növekvő e-kereskedelmi vállalkozásokat a készletgazdálkodásban és a teljesítésben, kattintson az alábbi gombra.