felszíni szinten a beszerzés arról szól, hogy megszerezzük azokat a készleteket, amelyekre a szervezetnek napról napra működnie kell. A részletekbe menve elkezdi behozni az összes támogató tényezőt, amelyek a beszerzést működőképessé teszik.
Számlafeldolgozás, szállítói menedzsment, csalások megelőzése, kifizetések feldolgozása, minőség-ellenőrzés stb.
a felszínen túl ez egy kicsit bonyolultabb ennél.
a beszerzés két részre oszlik: közvetlen és közvetett. És bár mindkettő elengedhetetlen minden vállalkozás működéséhez, fontos megérteni a helyüket, hogy prioritást élvezhessen, és mindegyiknek megadhassa a szükséges hangsúlyt. Így kiváló beszállítói kapcsolatokat építhet ki, hatékonyan kezelheti a beszerzést, és biztosítja a vállalat működéséhez szükséges inputok folyamatos áramlását. A beszerzési hatékonyság javításának nagyszerű módja a digitalizálás.
szabadítsa fel a beszerzés erejét
búcsúzzon a beszerzési folyamat hatékonyságától
mi a közvetlen beszerzés?
a közvetlen beszerzés az alapvető üzleti tevékenységéhez szükséges termékek, áruk, áruk és szolgáltatások megszerzésének folyamata.
a közvetlen beszerzés lényegében azon alapvető termékek és szolgáltatások megszerzéséről szól, amelyek bizonyos feldolgozással közvetlenül a végfelhasználókhoz vezetnek.
foglalkozik a bemenetek alkotják a gerincét, amit a szervezet kínál.
néhány példa a közvetlen beszerzésre:
- a kenyérkészítéshez szükséges lisztet vásárló pék
- egy építőipari vállalat, amely egy folyamatban lévő projekthez rendeli a cementet és a blokkokat
- egy szövetgyár, amely textíliákat és szövetanyagokat rendel a feldolgozáshoz és a varráshoz
Megjegyzés: A közvetlen beszerzés elsősorban a fizikai feldolgozóiparban jellemző, ahol a közvetlen nyersanyagokat fizikai termékekké dolgozzák fel.
mi a közvetett beszerzés?
a közvetett beszerzés olyan termékek és szolgáltatások beszerzésével foglalkozik, amelyek támogatják a vállalkozás működését, bár nem alapvető szerepet töltenek be. Ezek a közvetett kellékek közé tartoznak az irodaszerek & írószerek, dekorációk stb.
a közvetett kellékek a maguk módján továbbra is nélkülözhetetlenek a szervezet számára. De nem gyakorolnak közvetlen inputot a késztermékekbe és szolgáltatásokba, amelyeket az ügyfeleknek szállít.
Ingyenes ebook: Ismerje meg a beszerzési automatizálás fontosságát
inkább támogató szerepet játszanak annak biztosításában, hogy a közvetlen szállítmányok késztermékké alakításának folyamata zökkenőmentesen menjen végbe.
néhány példa a közvetett ellátásokra:
- SaaS-előfizetések, pl. Slack, Asana, Kissflow
- munkavállalói fejlesztési források, pl. könyvek
- irodai dekorációk,
- irodai berendezések, például laptopok & személyi számítógépek.
a közvetett szolgáltatások kifejezettebbek a digitális területeken, ahol nincsenek tárgyi eszközök, de leginkább az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások.
a közvetlen és a közvetett beszerzés közötti különbségek
a közvetlen és a közvetett beszerzés közötti fő különbség az a funkció, amellyel foglalkoznak. Míg a közvetlen beszerzés az ügyfelek számára feldolgozott és szállított Alapvető kellékek biztosítására összpontosít, a közvetett beszerzés a spontán áruk szállításával foglalkozik.
mind a közvetlen, mind a közvetett beszerzés különböző funkciói azt jelentik, hogy különbségek vannak mindkettő működésében. Ennek eredményeként kissé módosítania kell mindkét ág megközelítését, hogy helyes legyen.
hangsúly az ügyfél-szállító kapcsolaton
a közvetlen beszerzés azon kellékek beszerzésével foglalkozik, amelyek képezik az alapját annak, amit vállalkozása kínál ügyfeleinek. Vagyis a közvetlen beszerzés termékei nélkül semmi sem működik.
annak érdekében, hogy garantálni tudja a stabil ellátási láncot, az Ön érdeke, hogy hosszú távú, fenntartható kapcsolatokat építsen ki beszállítóival.
ez az, ahol az eladó kezelése, szerződések, minimális rendelési mennyiségek stb., gyere be.
a közvetlen beszerzés alatt megbízható ügyfél-szállító kapcsolatot kell kiépíteni, amely rugalmas marad, amikor szüksége van rá, és mindkét fél számára biztonságot nyújt.
teljes útmutató a válságkezeléshez
Ismerje meg, hogyan kell kezelni a válságot és enyhíteni a kockázatokat, mint még soha
a közvetett beszerzés viszont olyan nem alapvető kellékekkel foglalkozik, amelyek segítik az üzleti tevékenységet, de nem képezik az Ön alapvető működését. Következésképpen a közvetett beszerzés nem kapja meg a közvetlen beszerzés hangsúlyát.
ehelyett a szervezet beszerezhet egy rövid listát a szállítókról, és bármikor használhatja a szolgáltatásokat. Még akkor is, ha nem mérik fel, amikor hívják, sok alternatíva van, és még késleltetheti a megvásárolni kívánt készleteket.
a közvetlen beszerzés, tekintettel annak fontosságára, mélyebb szállítói kapcsolatokhoz vezet, amelyekre számíthat, míg a közvetett szállítók kevés vagy bármilyen erőfeszítéssel kezelhetők szolgáltatásaik hosszú távú megtartása érdekében.
a közvetett árubeszerzés túl sok és gyakran viszonylag jelentéktelen ahhoz, hogy kompenzálja a szerződésekbe való bekerülés stb.költségeit.
tervezett vs. spontán költés
a közvetlen beszerzés kezeli azokat az alapvető kellékeket, amelyekre vállalkozásának napi működéséhez szüksége van, és ennek eredményeként hangsúlyt kell fektetni az ellenálló képesség biztosítására. A műveletek folytatásához szükséges alapvető inputokat jó előre meg kell tervezni és költségvetésbe kell foglalni, hogy elkerüljék az ellátási lánc zavarait.
a közvetett beszerzések esetében viszont nehéz lehet pontos számokat szerezni a kereslet becsléséhez, és mint ilyen, kevés a tervezés vagy a költségvetés a közvetett beszerzéshez. A közvetett ellátás gyakran spontán beszerzés, amikor szükség van rá, ellentétben a közvetlen szállítással.
készletgazdálkodás
a Készletkezelés a készlet beszerzésével, tárolásával és tervezésével foglalkozik. Leggyakrabban ez kizárólag a közvetlen ellátásokra vonatkozik, tekintettel a közvetlen inputok ellátási láncának kezelésével járó kockázatra és nyereségre.
közvetett inputok esetén nincs hosszú távú stratégia a kezelésükre, mivel gyakran nem tervezik őket.
ennek eredményeként nehéz lehet A készlet kezelése, a minőség biztosítása és a beszállítók betartása a szervezet specifikációinak és minőségi szabványainak megfelelően.
használja a Kissflow-t a beszerzés feltöltéséhez
a Kissflow beszerzési felhő gondoskodik a közvetett költségekről a végpontok között. Úgy tervezték, hogy egyszerűsítse a beszerzést minden méretű szervezet számára, olyan funkciókkal, mint:
- termékkatalógusok az egyszerű megrendeléshez
- szállítói menedzsment, a beszállítóktól a kifizetésekig
- több fizetési lehetőség, amelyek különböző beszállítókat fogadnak
- fejlett biztonsági protokollok, amelyek védik az adatokat
- testreszabható munkafolyamatok és folyamatok, amelyek egyszerűsítik a műveleteket
- egyszerű tanulási görbe az egész csapat navigálhat a órákban, nem hetekben
a Kissflow felajánlja a hiányzó végtelen követ a beszerzési kesztyűben, amely lehetővé teszi, hogy okosabban vásároljon, és még inkább kezelje a költségvetést.
kattintson ide, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan alakíthatja át a kissflow a beszerzést.
ajánlott olvasmány:
- hogyan lehet 10x előnyt szerezni a Kissflow beszerzési szoftverrel?