Mi a megrendelés és hogyan működik?

kisvállalkozásként a készlet nyomon követése és a készletek és az eladható áruk megrendelése nem lehet a kedvenc feladata, de minden bizonnyal elengedhetetlen a vállalat sikeréhez. A megrendelések elengedhetetlenek a jól menedzselt beszerzési folyamathoz, bár sok üzletember és nő nem érti, hogy valójában mi vagy, vagy hogyan használhatja őket pénzügyi sikerre.

ebben a cikkben fogjuk fedezni:

• mi a megrendelés

• mit kell tartalmaznia a megrendelés

• a megrendelés és a számla közötti különbség

mi a megrendelés

a megrendelés (Po) egy jogilag kötelező érvényű dokumentum, amelyet a vevő hoz létre és mutat be az eladónak. Hasonlóan az e-kereskedelmi webhely “kosarához”, a megrendelés lényegében egy lista arról, hogy mit szeretne vásárolni. Meghatározza a megrendelés részleteit, beleértve a Vevő által igényelt termékek mennyiségét és típusát, valamint a fizetési feltételeket és a szállítási részleteket.

a vételi igény és a megrendelés közötti különbség az, hogy az utóbbi a Vevő és az eladó közötti szerződésként működik. Megrendelés benyújtásával a vevő vállalja, hogy árukat vagy szolgáltatásokat vásárol a megállapodás szerinti összegért. Mivel a megrendelés kitöltésre kerül, mielőtt a vevő megkapja a számlát, a megrendelés biztosítja az eladónak a fizetés elmulasztását.

hogyan működik a megrendelés?

a megrendeléseket általában olyan kisvállalkozások használják, akik nagy mennyiségben rendelnek árut. Például egy kisállat-kereskedésnek többféle kutyaeledelt kell vásárolnia egy szállítótól, és sok zsákot kell rendelnie minden típusú élelmiszerből. Itt van a vásárlási folyamat, amelyet a kisállat-bolt tulajdonosa használna a szükséges áruk beszerzéséhez:

1. a bolt tulajdonosa létrehoz egy megrendelést, amely pontosan meghatározza, hogy mire van szüksége a szállítótól.

2. ha a szállítónak van készlete a megrendelés kitöltéséhez, akkor elfogadja a megrendelést, teljesíti azt, és a tételeket a megbeszélt esedékesség napján szállítja.

3. a szállító ezután számlát vagy értékesítési számlát küld a megvásárolt termékekről.

4. a Vevő fizet a termékért, és az értékesítés az eladó POS rendszerén keresztül történik.

a vásárlók különleges megrendeléseket is létrehozhatnak különösen nagy szállítmányokhoz vagy ismétlődő vásárlásokhoz. Az állandó megrendelés lehetővé teszi a vevő számára, hogy ugyanazokat a termékeket többször megvásárolja ugyanazon PO szám használatával.

a takaró megrendelés egy megállapodás mindkét fél között több szállításra egy meghatározott időszakon keresztül, meghatározott áron. A takaró megrendeléseket általában erős kapcsolatokkal rendelkező vállalatok között használják, és néha kedvezményekkel vagy egyéb ösztönzőkkel járnak.

a megrendelés és a számla közötti különbség

mivel a megrendelések és a számlák jogilag kötelező érvényű dokumentumok, amelyeket az eladók és a vevők cserélnek, nem meglepő, hogy gyakran összekeverik őket. A kettő azért is kapcsolódik egymáshoz, mert a beszerzési megrendelést gyakran használják számla létrehozására, referenciaként a megvásárolt árukra és azok áraira. Azonban minden dokumentumot a vásárlási folyamat egy másik pontján használnak, és gyakran különböző emberek is használják.

Íme néhány különbség a megrendelések és a számlák között:

megrendelés

• a Vevő által létrehozott

• vásárlás előtt létrehozva

• meghatározza a szükséges árukat

• tartalmazza a javasolt fizetési részleteket

számla

• az eladó készítette

• vásárlás után létrehozva

• megerősíti a szállított árut

• fizetést igényel egy adott napon

mikor kell használni a megrendelés vs. számla

a Vevő a megrendelést a megrendelés leadására használja, és a szállítás előtt kerül kiadásra.

a számlát az eladó számlázó szoftver segítségével állítja ki a megrendelés kézbesítését követően. Meghatározza azt az összeget, amellyel a vevő tartozik a megvásárolt árukért, valamint azt a dátumot, ameddig a Vevőnek fizetnie kell.

indítsa el a számlázást ingyen

Hogyan hozzunk létre megrendelést

a cégtulajdonosok online szoftvert találhatnak a megrendelések létrehozásához, de egyszerű Word vagy Excel dokumentumot is használhat a saját megrendelési űrlapok készítéséhez.

itt van, mit kell tartalmaznia:

1. Kibocsátás dátuma

2. szükséges termékek és az egyes termékek mennyisége

3. a termék részletei, beleértve az SKU számokat, a modellszámokat és a márkaneveket

4. az egyes termékek ára egységenként

5. szállítási dátum

6. PO szám

7. üzleti információk, beleértve a szállítási és számlázási címet, a cég nevét és elérhetőségét

8. fizetési feltételek, például “kézbesítéskor fizetett” vagy konkrét fizetési dátum opciók

mit jelent a Úgy Néz Ki, Mint A Megrendelés?

a megrendelések is nagyon hasonlítanak a számlákhoz–a tetején minden vállalat elérhetőségi adatai és adatai, valamint a PO szám és dátum található. Ezen információk alatt általában egy táblázat található, amely külön oszlopokban tartalmazza a termékeket, a mennyiségeket, a részleteket és az árakat. A megrendelés alján elhelyezi a teljes rendelési összeget, a teljes árat, valamint bármely más megrendelést vagy fizetési feltételt egy engedélyezett aláírással együtt.

a beszerzési megrendelések használatának előnyei

a vevő számára a beszerzési megrendelések hasznosak a készlet és a vásárlási előzmények nyomon követéséhez. Ráadásul a vevő előre megrendelheti az árut anélkül, hogy azonnal fizetnie kellene. Az eladóhoz hasonlóan a beszerzési megrendelések segítenek nyomon követni a készletet, az ismétlődő megrendeléseket és így tovább. A legjobb az egészben, ez a dokumentáció kötelezi a vevőt, hogy fizet, ha a megrendelés teljesül, így az eladó nyugalmat és jogbiztonságot.

tetszett ez a cikk? További tippek és útmutatók az Ön vállalkozásához:

• Bevezetés a közösségi médiába a kisvállalkozások tulajdonosai számára

• 9 A legjobb üzleti elemző eszközök a teljesítmény nyomon követéséhez

• a teljes munkaidős Önfoglalkoztatás kockázatának kiszámítása