mi a teendő, ha: el kell küldenem az adataim másolatát e-mailben?

×

1 vagy 3

mi van, ha

×

2 vagy 3

Intuit-QuickBooks

hordozható vállalati fájl mentése

×

3 vagy 3

Intuit-QuickBooks

sikeres hordozható vállalati Fájlfolyamat

egy olvasó megkérdezte tőlünk, hogy mi a legjobb módja annak, hogy e-mailben elküldjük a QuickBooks adatainak másolatát. A QuickBooks számos lehetőséget kínál az adatok másolatainak elküldésére vagy mentésére, beleértve a biztonsági másolatot, a könyvelő másolatát vagy a hordozható vállalati fájlt. A hordozható vállalati fájl az adatok speciális, erősen tömörített változata, amely a legtöbb esetben tökéletes az e-mail küldéshez. Sok esetben a tömörítési arány talán 20 nak nek 1 vagy magasabb. Az eredmény egy sokkal kisebb fájl, amely tartalmazza az összes adatot, amelyet nehézség nélkül el lehet küldeni e-mailben.

hordozható vállalati fájl létrehozása:

1. a Fájl menüben válassza a másolás mentése vagy a biztonsági mentés lehetőséget.
2. válassza ki a hordozható vállalati fájl létrehozásának lehetőségét, a 2. ábrán látható módon.
3. a fájl mentéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Azt javaslom, hogy mentse ezt a fájlt az ‘asztalra’, Ez megkönnyíti a megtalálást, amikor csatolni kell a kimenő e-mailhez.
4. alapértelmezés szerint a QuickBooks ugyanazt a nevet adja a fájlnak, mint a vállalati fájlnak, de hozzáadja (Hordozható) a nevet, és megváltoztatja a fájltípust a-ra .QBM fájl. (.A QBM a hordozható fájlformátum fájlkiterjesztése).
5. Kattintson A Mentés Gombra.
6. a QuickBooks több üzenetet jelenít meg a vállalati fájl létrehozása során. A befejezés után a QuickBooks megjeleníti a 3. ábrán látható üzenetet.
7. most megnyithatja az E-Mail programot, összeállíthatja a kimenő üzenetet, és csatolhatja a QuickBooks Portable Company-t (.QBM) fájlt az e-mail. A legtöbb esetben a hordozható vállalati fájl elég kicsi ahhoz, hogy probléma nélkül továbbítható legyen egy e-mailhez csatolva.

mellékesen megjegyzendő, hogy egy hordozható vállalati fájl létrehozása, majd a fájl visszaállítása hatékony módja az adatbázis-töredékek csökkentésének. Ez a folyamat újra indexeli az adatbázis egészét, és bizonyos esetekben módszerként szolgálhat néhány (de nem minden) fájl sérülésének kijavítására. De ezek az eljárások egy’ mi lenne, ha ‘ egy másik napra.