ha a kisvállalkozása be van építve, akkor vállalati perckönyvet kell tartania. Sok cégtulajdonos azonban nincs tisztában azzal, hogy mi a vállalati perckönyv, vagy mit kell tartalmaznia.
mi a vállalati perckönyv?
a vállalati perckönyv egy iratgyűjtő, amely tele van a vállalat dokumentumaival és nyilvántartásaival. Mint ilyen, a vállalat tevékenységének elsődleges nyilvántartásaként szolgál.
a vállalati perckönyvnek tartalmaznia kell a vállalat:
- Alapító Okirat
- ülések jegyzőkönyve
- az igazgatók és tisztviselők határozatai
- a nyilvántartáshoz benyújtott Közlemények és nyilvántartások
- igazgatói nyilvántartás
- tiszti nyilvántartás
- részvényesi nyilvántartás
- részvényigazolások
- részvényátutalások és a Társaság tranzakcióival kapcsolatos egyéb dokumentumok
ha részvényesi megállapodással rendelkezik, akkor ezt is tartalmaznia kell.
míg a vállalati perckönyv elérhető az Ön számára, hogy szükség szerint hivatkozzon rá, kormányzati felülvizsgálat tárgyát képezi.
miért kell vállalati perckönyvet vezetni?
jogszabályok
a BC Business Corporations Act előírja, hogy többek között a fent felsorolt vállalati nyilvántartásokat kell vezetnie. Ha nem tartja fenn ezeket a nyilvántartásokat, és megtekinthetővé teszi őket, akkor a törvény szerinti bűncselekményért elítélhető, és 5000 dollárig bírságot szabhat ki.
befektetési kérelmek
a vállalati perckönyv bizonyítja, hogy vállalkozása érvényes és megfelelően felépített. Ezenkívül nyilvántartást nyújt az összes jelenlegi és korábbi részvényesről, valamint a részvényeikért fizetett ellenértékről. Ezt figyelembe véve nem meglepő, hogy a legtöbb befektető egy vállalati perckönyvet szeretne áttekinteni, mielőtt pénzt helyezne el egy vállalkozásba.
banki hitelek
a vállalati struktúra a bankok számára is fontos lesz, ha üzleti kölcsönt keres. Kifejezetten meg akarják vizsgálni az Ön cikkeit vagy részvényesi megállapodását, hogy megerősítsék, hogy a Társaság igazgatói és tisztviselői közül melyik kölcsönözhet pénzt.
a vállalat eladása
egy vállalkozás eladása összetett folyamat, és a vásárlók elvárják, hogy áttekintsék a vállalat nyilvántartásait. A Vevő által végzett átvilágítási folyamat során meg kell mutatnia a vállalat tranzakcióit az alapítás helyétől az értékesítés helyéig. A legjobb módja annak, hogy ezt az információt a vállalati perc könyv.
kormányzati áttekintés
számos kormányzati ügynökség kérheti a vállalati perckönyvhez való hozzáférést is. Például a Canada Revenue Agency felülvizsgálhatja a vállalat tulajdonosi bontását vagy a vállalat adóinak kifizetéséért felelős igazgatók listáját. A vállalati perckönyvhöz való hozzáférés iránti minden kormányzati kérelmet el kell fogadni.
tulajdonjog átruházása
a tulajdonjog átruházása egy másik részvényesre nem fejezhető be a vállalati perckönyv nélkül, mivel az átruházáshoz bizonyítania kell, hogy rendelkezik a részvények tulajdonjogával.
néhány cégtulajdonos úgy gondolja, hogy várhat, amíg vállalati perckönyvre van szüksége annak létrehozásához. Bár lehetséges, hogy néhány ember húzza ezt le, ezzel költséges és időigényes. Mindig fennáll annak a veszélye is, hogy nem tudja időben megszerezni a szükséges anyagokat, ami potenciálisan katasztrofális következményekkel járhat vállalkozása számára. Ezért javasoljuk, hogy a vállalati perckönyvét a kezdetektől naprakészen tartsa.
nehézségekbe ütközik a vállalati perckönyv beállítása vagy karbantartása? Egy kisvállalkozói ügyvéd segíthet Önnek. Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, hogy időpontot foglaljon az egyik szakértő kisvállalkozói ügyvédünkkel.