ha vállalkozását beépíti, akkor valószínűleg találkozott a perckönyv kifejezéssel. De mi is pontosan egy perckönyv, és miért van rá szükséged? Azért vagyunk itt, hogy válaszoljon a kérdésekre lehet, hogy a perc Könyvek és beépítési dokumentumok.
Tartalomjegyzék
mi az a beépítés?
amikor vállalkozását beolvasztja, az önálló jogi személyré válik, hasonló jogokkal rendelkezik, mint egy személy a felelősség és az eszközök védelme szempontjából. El kell döntenie, hogy szövetségi vagy tartományi szinten kívánja-e beépíteni, attól függően, hogy hol kívánja folytatni üzleti tevékenységét. Ezután fel kell írni az alapszabályt, és meg kell nevezni a Társaság részvényeseit. Miután vállalkozását beépítették, a korlátolt felelősség lesz érvényben, ami azt jelenti, hogy a vállalat eszközei teljesen elkülönülnek a tulajdonosoktól és a befektetőktől.
milyen előnyökkel jár a vállalat indítása?
az egyéni vállalkozással vagy a partnerségi struktúrával ellentétben a vállalkozás beépítésének fő előnye, hogy elkülönül tőled, mint egyéntől. Ez azt jelenti, hogy a társaság tulajdonosa(i) nem tehető jogilag felelőssé az üzleti tevékenység során felmerülő adósságokért. Ha azonban személyes garanciákat tett annak érdekében, hogy finanszírozást kapjon vállalkozásához, személyes vagyonát lefoglalhatják, ha nem tudja visszafizetni adósságait. A korlátolt felelősség lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy kockázatosabb üzleti lépéseket tegyenek, mert a részvényesek védettek.
a vállalkozás beépítésének másik előnye, hogy megkönnyíti a tulajdonjog átruházását, mint ha egyéni vállalkozása vagy partnersége van. A bejegyzett társaság alacsonyabb adókulccsal és enyhébb adókorlátozásokkal is rendelkezik.
mi az a perckönyv?
a vállalati perckönyv lényegében az összes fontos vállalati nyilvántartás gyűjteménye, beleértve az alapító okiratot is, amelyhez a vállalat részvényesei és hitelezői hozzáférhetnek. A perckönyv fizikai kötőanyag lehet, amely tartalmazza az összes szükséges dokumentumot, vagy vállalata dönthet úgy, hogy online tartja vállalati perckönyvét az egyszerű megosztás érdekében.
mit tartalmaz a vállalati perckönyv?
a társaságnak nyilvántartást kell vezetnie, amelyet a részvényesek és a hitelezők kérésre megtekinthetnek. A szükséges dokumentumok a következők:
- módosító cikkek
- alapszabályok és módosítások
- egyhangú részvényesi megállapodások
- ülések jegyzőkönyve és részvényesi határozatok
- közlemények benyújtva
- részvénykönyv a részvényesek nevével és címével, valamint a birtokolt részvények adataival
- értékpapír-nyilvántartás
soknak hangzik, de amikor vállalkozását beépíti az ownr-be, megadjuk az összes szükséges vállalati alapítási dokumentumot. Ezek a következők:
- első igazgatói határozat
- igazgatói hozzájárulás(ek)
- első részvényesi határozat
- kibocsátási értesítés(ek)
- Részvényjegyzés
- Értékpapír-nyilvántartás
- igazgatói nyilvántartás
- tisztek regisztráció
- részvényesi főkönyv
- alapszabály
ha bármilyen választ szeretne kapni az Ownr által biztosított konkrét dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekre, hívhat, e-mailt küldhet, vagy használhatja Online Chat funkciónkat A kapcsolatfelvételhez.
milyen előnyökkel jár a perckönyv vezetése?
vezetése naprakész vállalati perc könyv lehetővé teszi, hogy nyomon követheti az összes fontos vállalati dokumentumok egy helyen. Ez azt is megkönnyíti, hogy nyilvántartásait a részvényesek, a hitelezők vagy a potenciális vásárlók számára adja meg, ha úgy dönt, hogy eladja a vállalatát.
Hogyan tartsuk naprakészen a perckönyvet
nem csak a tartományi és szövetségi vállalatok kötelesek bizonyos nyilvántartásokat vezetni, hanem a törvény is előírja, hogy naprakészen tartsák őket. Ha egy vállalkozást beépítenek, függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi, éves részvényesi gyűlést kell tartani és dokumentálni kell a vállalati perckönyvben. Az éves találkozó megtartásának elmulasztása vagy a vállalati nyilvántartásról szóló törvények betartása következményekkel járhat, beleértve a kormányzati szankciókat, az adózási kérdéseket és a vállalat napi üzleti tevékenységének megzavarását.
sok vállalat úgy dönt, hogy ügyvédet kér a vállalati perckönyvéről, biztosítva az összes dokumentum frissítését és a törvénynek megfelelően. Ha azonban meg akarja tartani a saját perckönyvét, van néhány egyszerű szervezési tipp, amely segíthet. Annak érdekében, hogy megszervezze a vállalat perckönyvét és naprakészen tartsa, a perckönyvet négy különböző részre oszthatja. Ezek a következők:
- alapító okirat (és bármely későbbi módosítás)
- Alapszabály (és bármely későbbi módosítás)
- Igazgatóság
- a Társaság alapműveleteit érintő ülés jegyzőkönyve
- minden ülés aláírt jegyzőkönyve
- írásbeli hozzájárulások az igazgatósági ülések közötti intézkedések jóváhagyásához
- részvényesek (és a szükséges többséggel végrehajtott műveletek)
azt is választhatja, hogy tartalmazza a tisztviselők és igazgatók listáját, az adóinformációkat és más releváns vállalati nyilvántartásokat.
mire van még szüksége a vállalatához?
a vállalati perckönyv naprakészen tartása mellett vannak bizonyos egyéb vállalati kötelezettségek, amelyeket be kell tartania annak érdekében, hogy jó állapotban maradjon a kormánynál, miután beépítette vállalkozását.
könyvvizsgálók kinevezése
minden éves részvényesi ülésen könyvvizsgálót kell kinevezni a vállalat pénzügyeinek ellenőrzésére. Ez segít fenntartani a pénzügyi dokumentumok megbízhatóságát, és védi és tájékoztatja a részvényeseket a vállalat pénzügyi helyzetéről. Ha a vállalat nem forgalmazó, a részvényesek szavazhatnak, hogy nem jelölnek ki könyvvizsgálót.
pénzügyi kimutatások készítése
a vállalat pénzügyi kimutatásainak összhangban kell lenniük a kanadai Chartered Professional Accountants (CPA) számviteli elveivel.
pénzügyi kimutatások megosztása
a pénzügyi kimutatásokat legalább 21 nappal a Társaság éves közgyűlése előtt be kell nyújtani a részvényeseknek.
éves bevallás benyújtása
mindaddig, amíg a vállalat aktív, éves bevallást kell benyújtania a kanadai vállalatokhoz. Ez elkülönül a vállalat adóbevallásaitól, amelyeket a Canada Revenue Agency-n keresztül nyújtottak be. A visszatérést az igazgatótanács által felhatalmazott személynek kell aláírnia, aki megfelelő ismeretekkel rendelkezik a társaságról. Ez a visszatérés szükséges ahhoz, hogy a Corporation Canada biztosítsa, hogy a vállalat megfelel a CBCA követelményeknek. A bevallást a társaság létrehozásának napjától számított 60 napon belül kell benyújtani. Ez a dátum szerepel az alapító okiratban. A megtérülés időben történő benyújtásának elmulasztása azt eredményezi, hogy a vállalat nem tudja megszerezni a megfelelőségi igazolást.
* ez csak egy szövetségi vállalatra vonatkozik, ezért ellenőrizze a tartományi vállalat követelményeit attól függően, hogy hol tartózkodik.
bejegyzett cím megváltoztatása
az irodai címét naprakészen kell tartani, mivel ez a hivatalos cím a vállalathoz küldendő kommunikációhoz. A kanadai vállalatok megkövetelik, hogy a Bejegyzett székhely címének megváltozásától számított 15 napon belül tájékoztassa őket. Online megváltoztathatja címét az eredeti tartományon vagy területen belül, de be kell nyújtania a módosítás cikkeit, ha úgy dönt, hogy irodáját egy másik tartományba vagy területre költözteti, mint amelyet az alapító okirat tartalmaz.
* ez csak egy szövetségi vállalatra vonatkozik, ezért ellenőrizze a tartományi vállalat követelményeit attól függően, hogy hol tartózkodik.
bejelentés változás igazgatók
vállalatok Kanada előírja, hogy a vállalatok 15 napon belül tájékoztassák őket, amikor új igazgatókat választanak, vagy az egyének megszűnnek igazgatóként. Az igazgatók címének bármilyen változását 15 napon belül be kell nyújtani a Corporations Canada-nak is. Ez a cím lehet lakó-vagy üzleti cím. A jelenlegi igazgatóknak (és elérhetőségeiknek) rendszeresen elérhetőnek kell lenniük azok számára is, akik fontolgatják, hogy a vállalat érdekelt feleivé válnak.
azt is érdemes megjegyezni, hogy ha a vállalat igazgatóinak száma megváltozik, módosítania kell a cikkeit (és meg kell fizetnie a bejelentési díjat), hogy tükrözze a változást. A vállalat igazgatóinak legalább 25% – ának rezidens kanadaiaknak kell lennie.
* ez csak egy szövetségi vállalatra vonatkozik, ezért ellenőrizze a tartományi vállalat követelményeit attól függően, hogy hol tartózkodik.
cikkek módosítása
a hivatalos alapszabály minden változását meg kell őrizni a vállalati perckönyv többi részével együtt. Ezek a változások magukban foglalhatják:
- a cégnév változása
- a műveletek helyének változása
- az igazgatók számának változása
- a részvényátutalásokra vonatkozó korlátozások változása
- az üzleti tevékenységre vonatkozó korlátozások változása a vállalat végezhet
- részvényosztályok létrehozása vagy eltávolítása
- részvényosztályok módosítása részvényekből
- tőkeemelés vagy csökkentés (ha az alapító okiratban szerepel)
- a cikkek bármely más rendelkezésének megváltoztatása
kissé elsöprőnek tűnhet, amikor először kezdi meg új üzletét, de a részvénytőke-növelés vagy-csökkentés hamarabb meg tudja-e kapni a perckönyvet, annál könnyebb lesz fenntartani (és jó állapotban tartani a vállalatát) az idő múlásával.