az utolsó végrendelet és végrendelet elkészítése mindig megkövetelte mind a végrendeletet készítő személy, mind a tanúk eredeti aláírását. Érthető, hogy a végrendelet aláírásának összehangolása adminisztratív kihívásokat jelenthet, különösen a kis ügyvédi irodák és az egyéni szakemberek számára—nem is beszélve arról a sok emberről, akik ügyvédi segítség nélkül választják meg a végrendeletet—, akiknek esetleg nincs zsúfolt irodája, amely tele van készséges tanúkkal. A végrendeletek mellett az ingatlantervek általában magukban foglalják a pénzügyek és az egészségügyi döntéshozatal meghatalmazását is. E dokumentumokhoz eredeti aláírásra van szükség alkotóiktól, tanúiktól és közjegyzőiktől is. Megjósolhatóan a COVID-19 és az ebből eredő kormányzati vállalkozások bezárása, valamint a társadalmi távolságtartás és a távmunka ösztönzése bonyolította a fontos hagyatéki dokumentumok aláírásának és tanúi feladatát (a közjegyzők mostantól külön, de kapcsolódó jogszabály alapján távolról is eljárhatnak). Szerencsére sok államban az ideiglenes parancsok lehetővé tették számos dokumentum távoli végrehajtását, és a távoli dokumentumok aláírásának keretrendszere kezdett kialakulni. 26. június 2021-én Illinois elfogadta az elektronikus Végrendeletekről és a távoli tanúkról szóló törvényt. Nyilvánvaló, hogy a törvény generációs játékváltó az ingatlantervezésben. Elmúltak azok a napok, amikor az ügyvéddel hivatalos irodai találkozót ütemeztek az ingatlantervezési dokumentumok aláírására, mivel az ügyvédi iroda munkatársai tanúi és közjegyzői hitelesítik ezeket a dokumentumokat a helyszínen. Most, az EWRWA alatt, a konferenciaasztal aláírásának szükségessége eltűnt. A végrendeletek, a meghatalmazások vagy az ügyvéd és más fontos hagyatéki dokumentumok érvényesen aláírhatók és távolról tanúi lehetnek audio-video kommunikáción keresztül. Annál is inkább, az”elektronikus végrendelet” —azok, amelyeket fizikailag nem nyomtatnak papírra—Illinoisban ma már elfogadható akaratforma, amelyet ugyanúgy meg lehet vizsgálni, mint a papír végrendelet évtizedek óta. Az új törvény néhány kiemelése alább található. A végrendeletek elektronikus másolatai már érvényesek. Az elektronikus végrendelet most egy lehetőség. Az új törvény az elektronikus végrendeletet egyszerűen úgy határozza meg, mint “olyan végrendeletet, amelyet hamisítás nyilvánvaló elektronikus nyilvántartásként hoznak létre és tartanak fenn.”Mi az a” hamisítás nyilvánvaló ” pontosan? Jól, az alapszabály úgy határozza meg, hogy “az elektronikus nyilvántartás jellemzője, amellyel az elektronikus nyilvántartás bármilyen változása megjelenik.”Tehát a népszerű dokumentum-aláíró szoftverek, mint a Docusign és a Hellosign, megteszik a trükköt. Az egyének és a tanúk mostantól több aláírási oldalon is aláírhatnak egy fődokumentumot, amelyet később állítanak össze. Ha egy olyan platformot, mint a Docusign, nem használnak elektronikus végrendelet létrehozására és aláírására, akkor most lehetőség van több aláírási oldal használatára az örökhagyó és a tanúk számára. A gyakorlatban ez lehetővé teszi az örökhagyó számára, hogy aláírja a végrendeletet, miközben a tanúk figyelik az audio-video eszközöket, például a zoomot. Ezután mindegyik aláírhatja az aláírási oldalt, amely velük ül a fizikai helyükön. Az örökhagyó és a tanúk ezután elküldhetik az eredetiket egy központi helyre (valószínűleg az ingatlantervezési ügyvédre), hogy egy fődokumentumba állítsák össze őket. Korábban ez megengedhetetlen volt, mivel a dokumentumot egymás tudatos jelenlétében kellett volna aláírni. Az elektronikus végrendeletek és a távoli tanúkról szóló törvény újradefiniálja a” jelenlétet”, hogy kifejezetten magában foglalja: “más fizikai helyen tartózkodik, mint egy másik személy, de képes audio-video kommunikáció segítségével tudni, hogy a személy valós időben ír alá egy dokumentumot.”A tanúk videokonferencia útján távolról is tanúi lehetnek az aláírásoknak (és aláírásoknak). Mint említettük, a végrendelet tanúinak korábban fizikailag jelen kellett lenniük az örökhagyónál. Az új törvény értelmében a tanúk mostantól távol lehetnek. Ha elektronikus végrendeletet készítenek az aláírásokra, a tanúk egyszerűen aláírhatják az elektronikus végrendeletet, miután megnézték az örökhagyó aláírását. Ha papíralapú példányt használnak, akkor a tanúk megnézhetik, hogy az örökhagyó aláírja saját papíralapú példányát, majd aláírhat egy külön aláírási oldalt a távoli helyükön. A papíralapú másolatok esetében a tanúknak és az örökhagyónak 10 napon belül fizikailag össze kell állítaniuk az összes aláírási oldalt. Az örökhagyó által az összes aláírási oldal összeállítására kijelölt személynek nyilatkoznia kell arról, hogy az aláírási oldalakat az aláírástól számított 10 munkanapon belül csatolták, és hogy az oldalakat csatolták az örökhagyó teljes és helyes végrendeletéhez a hagyatéki eljárás engedélyezéséhez. Tehát a legjobb gyakorlat az, ha ezeket a nyilatkozatokat az aláíráskor vagy a fődokumentum összeállításának időpontjában csatolják a végrendelethez. A végrendeleteket elektronikusan lehet aláírni. Az elektronikus aláírás korábban nem volt megengedett formája a végrendelet aláírásának. Most azonban az új törvény mindent megváltoztat. A végrendelkezők és a tanúk sem írhatják alá végrendeletüket e-mailben. A végrendeletnek érvényesen Illinois-t kell kijelölnie a végrehajtás államaként, az örökhagyó vagy az örökhagyó utasítására és jelenlétében valaki aláírja, és az örökhagyó jelenlétében két vagy több hiteles tanú igazolja, akik a végrehajtás idején az Egyesült Államokban tartózkodtak. A “jelenlét” követelmény megváltoztatása forradalmi, mivel a” jelenlét ” magában foglalja azt is, hogy egy másik személytől eltérő fizikai helyen tartózkodik, de képes tudni, hogy az illető valós időben aláír egy dokumentumot audio-video kommunikáció segítségével. További dokumentumok, mint meghatalmazást most aláírt gyakorlatilag végrendelet nem az egyetlen ingatlan tervezési dokumentumok, amelyek megkövetelik a tanú aláírások. A meghatalmazások és az élő végrendeletek ugyanolyan elengedhetetlenek egy átfogó ingatlanterv létrehozásához. Az Illinois’ Electronic Wills and Remote witness Act (elektronikus végrendeletek és távoli tanúkról szóló törvény) szintén engedélyezi a végrendeleten kívüli bármely dokumentum tanúskodását audio-video kommunikáció segítségével. A megbízó és a tanúk aláírása ugyanazon vagy különböző oldalakon is szerepelhet, feltéve, hogy a fődokumentumot 10 munkanapon belül összeállítják. Míg a COVID-19 alkalmazkodásra kényszerítette a jogi ipart, úgy tűnik, hogy ezeknek a kiigazításoknak egy része éppen arra volt szükség, hogy a birtoktervezést a 21.századba bevezessék.