ez 2020-ha még mindig foglalkozik a szóváltás a papír számlák és ellenőrizze a kifizetések, akkor nem átfogja a kényelmet, a digitális fizetés. Az elektronikus számlázásra – vagy az e-számlázásra-való áttéréssel gyorsabban és biztonságosabban fizethet.
ez a fizetési lehetőség kiváló, mivel lehetővé teszi a számlák kézbesítését és fizetését online. Tehát nem csak csökkenti a költségeket, hanem javítja az általános hatékonyságot is. Ha ez úgy hangzik, mint valami, amit az Ön vállalkozása profitálhat, az azért van, mert ez az, és tudni fogja, miért. Ebben a cikkben többet megtudhat az ebillingről és arról, hogy miért lehet jól illeszkedni minden olyan vállalkozáshoz, amely ismétlődő számlázással rendelkezik.
mi az eBilling?
mielőtt elmélyülnénk, először beszéljük meg, mi az elektronikus számlázás. az eBilling a számlák küldésének és a kifizetések elektronikus úton történő beszedésének módja. A számlákat az Interneten keresztül küldik és fizetik ki. Az ügyfelek elektronikusan is fizethetnek, így az egész folyamat gyors és hatékony. Ahhoz azonban, hogy zökkenőmentesen működjön, több online integrációra lesz szüksége, beleértve a következőket:
- számlázási rendszer
- bankrendszer
- ügyfél bankszámla fizetési rendszer
- egy online felület az eBilling rendszer kerül sor
bár ez egy hasznos lehetőség minden üzleti, ebilling különösen hasznos a vállalkozások számára, hogy küldjön ismétlődő számlákat az ügyfeleknek.
például egy előfizetéses vállalat havonta díjat számít fel az ügyfeleknek a szolgáltatásaiért. Ez azt jelenti, hogy a vállalat minden hónapban elektronikus számlát (eBill) küldhet az ügyfélnek, amely lebontja a havi díjakat, és lehetőséget kínál az online fizetésre.
az eBilling System
elektronikus számlázási rendszerek olyan számítógépes rendszerek, amelyek segítenek a számlák előállításában és kézbesítésében, valamint az ügyfelek fizetésének elfogadásában. Az elektronikus számlázás folyamata általában ezt az utat követi.
- az ügyfél számlázási adatai hozzáadódnak a számlázási rendszerhez.
- az ügyfélszámlát a számlázási rendszer generálja.
- a számlákat összesítik és online szállítják az ügyfeleknek.
- az ügyfelek új számlát kaptak e-mailben.
az eBilling rendszereknek két fő típusa van:
- Biller-direct rendszerek és
- Bank-aggregátor rendszerek.
visszatérve az előző példához, az előfizetésen alapuló vállalatok lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy bejelentkezzenek a segédprogram webhelyére a számlák megtekintéséhez és kifizetéséhez. Ez a módszer a biller-közvetlen elektronikus számlázás példája.
néhány számla integrálva van a bank számlafizetési rendszerébe. Ebben az esetben a felhasználók ugyanazon a felületen keresztül bejelentkezhetnek a bank weboldalára, és több számlázó számláját fizethetik. Ez a módszer a bank-aggregátor rendszerek példája. Mind a biller-direct, mind a bank-aggregátor a két ismert eBilling formátum.
az eBilling rendszerek típusai
jelenleg négyféle eBilling rendszer létezik, amelyekről tudnia kell:
- Direct with the Business
ez a fajta eBilling rendszer a leggyakoribb formátum, ahol egy vállalkozás rendelkezik a rendszerével, és elküldi azt az ügyfélnek fizetésre. - aggregátor vagy hitelkártya irányítópult
ez a fajta eBilling rendszer akkor használatos, ha az ügyfél kártyával személyesen fizet a vállalkozásnak. Ezt az egyensúlyt azonban később Online rendezik egy irányítópulton keresztül. - Önszámlázás vagy nyílt számla
ezt a típusú ebilling rendszert akkor használják, ha a vállalkozás lehetőséget kínál arra, hogy közvetlenül jótékonysági vagy üzleti megállapodás útján fizessen, ahol az ügyfél proaktívan határozza meg a fizetendő összeget. - erősítse meg az elektronikus nyugtát online, készpénzben fizet
végül ez a fajta eBilling rendszer az, amikor az üzleti partnerek bankokkal vagy más online átjáró szolgáltatókkal nyugtát vagy elektronikus foglalási számot adnak az ügyfélnek. Ezután lesz egy speciális ablakuk arra, hogy elmenjenek a bankhoz, akivel együttműködtek, megkeressék a hivatkozási számot, és készpénzben fizessenek a banknak. A bank ezután átadja a készpénzt az eredeti partnernek.
az eBilling rendszer előnyei
az eBilling számos előnyt kínál minden olyan vállalkozás számára, amely kihasználja azt. Íme néhány a figyelemre méltó előnyöket, hogy lehet kapni felhasználásával elektronikus számlázási rendszer:
- olcsóbb-a papírszámlák csomagolása és az adatok kézi bevitele a számítógépes rendszerbe erőforrás – és munkaigényes. Az eBilling, akkor megszünteti az összes, hogy ésszerűsíteni a számlázás helyett.
- környezetbarát – amint azt már talán már rájöttek, az eBilling drámai módon kiküszöböli a papírhasználat szükségességét a vállalatoknál. Ez az oka annak, hogy ez egy ilyen környezetbarát lehetőség.
- gyorsabb fizetés és beszedés – eBilling opciók győződjön meg arról, hogy nem kell megvárnia a kifizetéseket az e-mailen keresztül. Percek alatt eljuthat az ügyfelek postaládájába, ami azt jelenti, hogy gyorsabb fizetésre számíthat, kisebb késési esélyekkel.
- jobb ügyfélélmény – ügyfelei értékelni fogják a saját otthonuk kényelméből történő fizetés kényelmét. Nem csak gyorsabb kifizetéseket biztosít, hanem javítja az Általános ügyfélélményt is.
- Global Area of Service – a eBilling, akkor most ellát a globális piacon. Az internet megnyitja az egész világot az Ön vállalkozása előtt. Mindaddig, amíg az ügyfelek internetkapcsolattal rendelkeznek, eladhatja őket, és egy pillanat alatt átutalhatják a kifizetéseket.
- csökkentse a hibák elkövetésének esélyét – ha szilárd fizetési rendszere van, a hibahatár drámaian csökken. Az olyan bevált rendszer, mint az eBilling, a számviteli és tranzakciós folyamat nagy részét kezeli, csökkenti az emberi hibák esélyét. Ezenkívül hatékonyabbá teszi vállalkozását is.
- személyre szabott ügyféladatok – amikor a CRM-eket az eBilling rendszerekkel vagy más üzleti irányítópultokkal kombinálja, amelyek nyomon követik és rögzítik az ügyfelek élettartamát és vásárlási preferenciáit, vállalkozása elkezdi használni a rendkívül hatékony marketing taktikát, amelyet szegmentálásnak neveznek.
az eBilling és az eInvoicing közötti különbség
míg az eBilling beépített fizetési lehetőségeket használ, az eInvoicing ennek a folyamatnak az egyszerűsített változata. A legtöbb esetben az eInvoicing elektronikus fájl létrehozását jelenti, például .PDF, és csatolja egy e-mailhez. A fizetők ezután kinyomtatják a számlát, és elküldik azt egy csekkel együtt. Bizonyos esetekben elektronikus átutalást lehet rendezni a számla kifizetésére.
bár ez még mindig hasznos módszer néhány kisvállalkozás számára, az eInvoicing nem rendelkezik vezérléssel és nyomon követéssel – két olyan funkcióval, amelyet az elektronikus számlázási rendszerek kínálnak. Az elektronikus számla napokig vagy akár hetekig ülhet a címzett postaládájában, mielőtt kinyitják, értékelik és kifizetik. Ezenkívül az elektronikus számla adatait manuálisan át kell írni a számviteli rendszerekbe, ami felveti a hibák lehetőségét.
az eInvoicing a következő hibákra is hajlamos:
- Elveszett számlák
- lassú levél
- számviteli snafus
- elégtelen források
az eBilling ezeket a kérdéseket távol tartja, és biztosítja, hogy időben fizessen.
hogyan használják a B2B cégek az elektronikus számlázást?
míg sok vállalkozás használja az ebillinget az ügyfelek fizetéséhez, hatékonyan használható a vállalkozások közötti tranzakciókhoz is. Valójában, ha egy vállalkozás ismétlődő számlákkal és fizetésekkel rendelkezik, például havi vagy negyedéves alapon, az elektronikus számlázási rendszer megkönnyítheti a számlázás és a kifizetések automatikus tranzakcióját. Így az üzlet még jobban egyszerűsítheti a folyamatot.
hogyan viszonyul a ReliaBills az ebillinghez?
ha valaha is használt olyan számlázási rendszert, mint a ReliaBills, akkor azonnal úgy fogja érezni, hogy ugyanaz az elektronikus számlázás. A ReliaBills átfogó számlázási rendszert kínál, amely mindent kínál, amire szüksége van a fizetéshez. A számla testreszabásától az ütemezésig, akár automatizált e-mailekig, teljes rendszere lesz, amely ésszerűsíti a fizetendő számlákat. Értesítést kap, ha számlát küldött, fogadott, nyitott és kifizetett.
hogyan viszonyul az ismétlődő számlázás az ebillinghez?
az ismétlődő számlázás az eBilling megtestesítője. Ez történik, amikor automatizálja a teljes számlázási rendszert, és az előre megbeszélt ütemterv szerint felszámítja ügyfeleit az Ön által nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért. Bár megkövetelheti, hogy ügyfélinformációkat szerezzen – ami néhány fogyasztó számára vázlatos lehet–, 100% – ban biztonságos mind az Ön, mind az ügyfelek számára.
miután beállította, akkor képes lesz arra, hogy ismétlődő díjak az ügyfél csatolt bankszámlájára további engedélyek nélkül szükséges. Ugyanakkor ügyfeleit e-mailben értesítjük a számlájáról és a vállalkozásának automatikusan teljesített fizetésről.
az ismétlődő számlázás előnyei
az ismétlődő számlázás rengeteg előnyt kínál, különösen, ha vállalkozása előre meghatározott időszakokban gyűjt kifizetéseket. Ha mindig manuálisan küld számlákat az ügyfeleknek,akkor csökkenti az állásidőt és az erőforrásokat, amelyeket a vállalkozás más fontos szempontjaihoz rendelhetett volna. Az olyan ismétlődő számlázási szoftverekkel, mint a ReliaBills, annyi időt és pénzt takaríthat meg a számlázáson.
az ismétlődő számlázási rendszer biztosítja az ügyfelek azonnali fizetését is, mivel a pénzt automatikusan beszedik a számlájukról. Ez azt jelenti, hogy Önnek vagy ügyfeleinek nem kell gondolkodniuk a kifizetéseikről, mivel minden automatikusan történik, anélkül, hogy bármit is kellene tennie. Csak akkor áll le, ha az ügyfelek lemondják előfizetésüket, vagy megszüntetik üzleti partnerségüket veled.
az ismétlődő számlázás egyéb előnyei a következők:
- stabilabb cash flow.
- alacsonyabb számlázási és beszedési költségek.
- automatizálás a követelések.
az ügyfelek elégedettsége is garantált, mivel könnyebbé és kényelmesebbé teszi az ügyfelek számára, hogy üzleti tevékenységet folytassanak veled.
ReliaBills ismétlődő számlázási szoftver
A ReliaBills kiválasztásával lenyűgöző számlákat hozhat létre, valamint automatizálhatja a teljes számlázási folyamatot az elejétől a végéig. Mindössze annyit kell tennie, hogy mindent egyszer beállítson, és hagyhatja, hogy kezelje a fizetési folyamat többi részét. Ha menet közben kell módosítania, szerkesztheti számláját az esetleges változásokról, például az árról vagy egyéb részletekről.
kényelem és hatékonyság egy szoftverben!
miután beállította az ‘ismétlődő’ értéket, a ReliaBills ismétlődő számlákat küld az ügyfeleknek az Ön által megadott napon és időpontban. Automatikusan megváltoztatja a dátumot és más kézzelfogható részleteket is, így nem kell magának csinálnia. Természetesen, ha kézi változtatásokat kell végrehajtania, akkor ezt bármikor megteheti. Csak mentsd meg a munkádat, és kész is vagy.
Mi Is Használjuk!
A ReliaBills szolgáltatásaihoz ismétlődő számlázást is használ. Kezdheti az ingyenes fiókjával. De tegyük fel, hogy további funkciókat szeretne, például automatikus beszedési értesítéseket, automatikus sikertelen fizetés-helyreállítást, virtuális fizetési terminált, automatizált késedelmi díjakat stb. Ebben az esetben frissíthet a ReliaBills PLUS-ra havi 24,95 dollárért. Mivel ez ismétlődő, frissíthet a PLUS – ra, visszaléphet az alapvető ingyenes csomagra, vagy bármikor lemondhatja.
Kezdje El Most!
ezt a számlázási struktúrát is tudjuk ajánlani Önnek. A ReliaBills-nél olyan szakértők állnak rendelkezésére, akik az automatizált számlázás megkezdéséhez szükséges összes eszközt és funkciót biztosítani tudják. Szóval, mire vársz? Hozzon létre egy ingyenes fiókot még ma, és fedezze fel a páratlan képességeit ReliaBills!
- mi a Progress számla és annak előnyei az üzleti tulajdonosok számára
- hogyan lehet számlát küldeni e-mailben és gyorsan fizetni?