az elektronikus adatcsere (EDI) az üzleti dokumentumok és információk számítógép-számítógép cseréje. Alapvetően az EDI módszertan. Ez a legjobb gyakorlatok, szabványok, folyamatok és technológiák összessége, amely lehetővé teszi az információ szabad áramlását a különböző vállalkozások között — különösen az egyetlen ellátási láncon belüli különböző vállalkozások között.
például egy autógyártó (pl. BMW) vásárol alkatrészeket a terhelés különböző cégek. Ezután el kell osztania a gyártott autókat az autókereskedőknek-ezek közül csak néhány a BMW közvetlen irányítása alatt áll. Minden ilyen megrendelések és számlák lehetne tenni kézzel (megrendelések kinyomtatása, kézzel újra belépő adatok, e-mail vagy levelezési számla stb.). Vagy csak elektronikusan és automatikusan elvégezhető az EDI használatával.
a különböző vállalatok közötti automatikus információcseréhez azonban a különböző rendszereknek képesnek kell lenniük megérteni egymást. Ez azt jelenti, hogy szabványosított formázást és kompatibilis technológiát kell használniuk. Az EDI az összes olyan komponens és folyamat, amely az elektronikus és automatizált eredmény eléréséhez szükséges.
az adatcserénél évtizedeken keresztül segítettük a vállalkozásokat az EDI rendszerek bevezetésében, és úttörő szerepet töltöttünk be a modern EDI eredmények optimalizálásában. Itt elmagyarázzuk, hogyan működik az EDI, hogyan változik, és pontosan hogyan alakítja az ellátási lánc menedzsment jövőjét.
javasolt olvasás: Ha többet szeretne megtudni arról, hogy az EDI hogyan képes transzformációs üzleti eredményeket elérni, nézze meg e — könyvünket-az ellátási lánc központú üzlet.
honnan jött EDI?
az EDI-t először az 1960-as években vezették be az ellátási láncokba, amikor Ed Guilbert kifejlesztett egy elektronikus kommunikációs formát az amerikai hadsereg szállítási ellátási láncai között. Bár a 90-es évek elejéig tartott, amíg az EDI megtalálta az ellátási lánc széles körű integrációját, az EDI a korai globalizáció kritikus elősegítője volt. Ahelyett, hogy a lassú postai szolgáltatásokra támaszkodna, az EDI lehetővé tette az azonnali távolsági kommunikációt az internet előtti korszakban.
napjainkban a világ néhány legnagyobb vállalata, köztük az EDI úttörői, mint a Walmart, a Volkswagen és a Scania, az EDI-t olyan előnyök biztosítására használják, mint:
- alacsonyabb működési költségek
- fokozott tranzakciós biztonság
- gyorsabb, egyszerűbb kommunikáció
- Kézi folyamatok eltávolítása
- és több
a kiskereskedelemtől az egészségügyig és az autóiparig minden részesült az EDI-ben. Valójában saját társalapítónk, Phillip Friend segített az autóipar első EDI kommunikációs protokolljának (ODETTE FTP — más néven OFTP 2) kifejlesztésében az 1980-as években.
a főbb EDI szabványok
az eredeti EDI megvalósítások teljes mértékben attól függtek, hogy a kereskedelmi partnerek ugyanazt a szabványos formátumú szoftvert használják-e, amelyek közül a négy leggyakoribb még mindig:
- UN / EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport): széles körben használt nemzetközi szabványok, amelyeket az ENSZ 1987-ben dolgozott ki.
- ASC X12 (Akkreditált Szabványügyi Bizottság X12): az amerikai Nemzeti Szabványügyi Intézet vezette be 1979-ben, és túlnyomórészt Észak-Amerikában használták
- GS1 EDI: az EDIFACT népszerű modern fejlesztése, amelyet számos globális ellátási láncban használnak.
- VDA: egy újabb EDI szabvány, a VDA gyorsan elterjedt, és széles körben használják az autóiparban, különösen Németországban.
egy másik közös szabvány a PEPPOL (páneurópai online közbeszerzés). A PEPPOL különösen érdekes fejlesztés, mivel tartalmaz egy azonos nevű “kommunikációs szabványt” is. A PEPPOL Európa-szerte népszerű — különösen a közszférában. Az Egyesült Királyságban az NHS 2019 óta használja a PEPPOLT.
kommunikációs szabványok vs üzenetküldési szabványok
a kommunikációs szabványok az információ továbbításának módszere — gyakran protokolloknak is nevezik. Az üzenetküldési szabványok (vagy csak szabványok) az információ formázásának és bemutatásának módja a protokoll összefüggésében. Az EDIFACT, az X12 és a GS1 mind példák az üzenetküldési szabványokra.
a leggyakoribb kommunikációs szabványok (protokollok) az OFTP és az AS2, mindkettőt kifejezetten az EDI számára fejlesztették ki. Az újrafelhasznált protokollok azonban szintén gyakoriak. Például HTTP és FTP. A PEPPOL az EDI számára készült, és mind üzenetküldő, mind kommunikációs standard komponenssel rendelkezik.
különböző típusú EDI
először is, az EDI folyamat egyfajta egyablakos ügyintézés volt, amelyet ma ‘point-to-point EDI’ vagy ‘Direct EDI’néven ismerünk. A Point-to-point EDI közvetlen kommunikációs vonalat hoz létre két vállalkozáson keresztül, egyeztetett protokollok, például AS2 (a Walmart által elfogadott módon), OFTP vagy SFTP segítségével.
sajnos az inkompatibilis protokollok és annak szükségessége, hogy több száz beszállítóval lépést tartsanak egy sor szabvány alkalmazásával, még mindig sok vállalat számára nehézséget okoz az integrációk kezelése. Az Internet megjelenése óta az EDI fejlődött. A közvetlen EDI két alternatívája a következő:
- EDI VAN-on keresztül: ez egy hosztolt felhőt telepít az információcsere megkönnyítése érdekében. Ahelyett, hogy közvetlen kapcsolatot kellene létesítenie és fenntartania az ellátási lánc összes partnere között, mindenki egyszerűen fenntartja a kapcsolatot a furgonnal. Ez egyszerűsíti a menedzsmentet, és a kisteherautó-szolgáltatók a protokollok és szabványok széles skáláját támogathatják.
- WebEDI: ez gyakran működik együtt VAN, de kifejezetten meghatározott EDI beviteli űrlapok bemutatott egyszerű HTTP oldalak. Ez megkönnyíti az EDI rendszerek nélküli kisebb beszállítók számára, hogy kapcsolatba lépjenek az EDI szabványos kommunikációt igénylő nagyobb vállalkozásokkal.
a globális ellátási lánc összetettségét és a jelenlegi ellátási lánc kockázatait azonban a jelenlegi EDI megoldások nem oldják meg teljes mértékben. Nem meglepő, hogy ez az EDI formátumokat a pályán hagyta, hogy ismét elmozduljanak. A kérdés az, hogy pontosan hogyan néznek ki ezek a változások, és miért szükségesek?
javasolt olvasmány: különböző típusú EDI összehasonlítva
miért kell az EDI-t megváltoztatni?
az EDI óriási változást hozott a globális ellátási láncok optimalizálásában és láthatóságában — még akkor is, ha a manuális folyamatokat jóval az internet előtt eltávolította a kommunikációból. Lehetetlen azonban a legacy EDI-ről beszélni anélkül, hogy megemlítenénk, hogy sok tekintetben soha nem sikerült megfelelnie saját elvárásainak.
ez aligha meglepő egy olyan módszertől, amely, nézzünk szembe a tényekkel, messze megelőzte korát. Ennek ellenére, mivel nagyobb nyomás nehezedik az ellátási lánc rugalmasságára és láthatóságára,az EDI-vel kapcsolatos belső problémák ismét fennállnak az útban. A legfontosabb, hogy jelenleg az EDI-t először kereső vállalkozások jelentős EDI-végrehajtási problémákkal szembesülnek-lassú és összetett folyamatokkal (különösen, ha a partnerek nem rendelkeznek korábbi EDI-tapasztalattal), amelyek nagymértékben megakadályozzák az EDI által biztosítani kívánt rugalmasságot.
még akkor is, ha a rendszerek működnek, a vállalatok folyamatosan megbotlik az EDI további komplikációiban, beleértve:
- inkompatibilis protokollok és EDI szabványok, amelyek nehezen vagy egyáltalán nem navigálhatók a partnerrendszerek között.
- Silózta és megrongálta az információkat a kézi közvetítők folyamatos igénye miatt, végső soron csökkentve a hatékonyságot.
- a vállalatok egyre növekvő költségekkel küzdenek az EDI bevezetése érdekében, amely még mindig képzést, az adatok digitalizálását és az ellátási lánc széles körű bevezetését igényli.
természetesen ezek a kihívások nem újak. Az üzleti infrastruktúra változásával azonban a vállalatok sokkal inkább számíthatnak egyszerű interfészekre és könnyen elérhető felhőalapú eszközökre. Ez együttesen hozzájárul ahhoz, hogy a vállalkozások 41% – a továbbra is arról számol be, hogy egyáltalán nincs EDI-megoldása. Az egyszerű válaszok megtalálása fontos az EDI által az ellátási lánc volatilitásának megnyugtatásához Nyújtott érték bővítéséhez.
az EDI jövője
pontosan hogyan néz ki az EDI? A válasz egy olyan módszertan formájában érkezik, amelyet EDI-as-a-Service-nek nevezünk. A hibrid megvalósítások kiterjesztése (amelyet jelenleg az esetek túlnyomó többségében használnak) egyesíti a menedzselt szolgáltatásokat és a felhőalapú megoldásokat annak biztosítása érdekében, hogy a vállalatok végre biztosítsák a modern ellátási láncok által igényelt eredményeket. Pontosabban, ez a 21. századi EDI Felújítás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy figyelemre méltó és nagyon szükséges előnyöket élvezzenek, beleértve:
- egyszerűsített beszállás a felhőalapú önkiszolgáló eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik a különböző szabványok és protokollok elhelyezését, valamint biztosítják, hogy még a kevés vagy egyáltalán nem EDI tapasztalattal rendelkező kereskedelmi partnerek is nyomon követhetők legyenek.
- az EDI szabványok és protokollok teljes körű alkalmazása automatizált és szolgáltatásvezérelt EDI leképezéssel.
- egyszerűen használható irányítópultok, amelyek lehetővé teszik bárki számára, hogy kapcsolatba lépjen az EDI rendszerrel és az ellátási lánccal, és nagymértékben növelik a rendszer láthatóságát és ellenőrzését egyetlen igazságforrás szempontjából.
- az emberi hibák eltávolítása a monitorozás mellett végrehajtott automatizálásnak köszönhetően, amely bármikor észleli a hibákat és a kimaradásokat.
- kiszámítható költségek hosszú távú szolgáltatásvezérelt megoldásokkal, amelyek a felhőalapú eszközöket az egyedi ajánlatok mellett használják fel a költségek egyszerűsítése és ezáltal a haszonkulcs növelése érdekében.
ne felejtsük el, hogy végső soron az EDI az ellátási lánc kommunikációjának egyszerűsítéséről szól, és ez az, amit az EDI-as-a-Service kínál. Az ellenőrzés növelésével és a tervezés javításával lehetővé válik, hogy túllépjen az EDI-megoldás karbantartásán, és azt a szervezeten belüli alsó szintű fejlesztések végrehajtására használja.
stratégiai partnerek segíthetnek
az EDI-as-a-Service egyedi, szolgáltatásvezérelt megközelítése az a fordulópont, amelyre az ellátási láncoknak és a beszállítói kapcsolatok kezelésének szüksége van. Ezek az előnyök azonban nem lehetségesek, ha nem talál stratégiai partnert az élvonalbeli iparági ismeretekkel és képességekkel ahhoz, hogy az ajtóhoz jusson.
az adatcserénél a régi EDI élvonalában voltunk, és most úttörő szerepet töltünk be az EDI jobb megközelítésében a 21.században. Több mint 100 EDI szakértő dolgozik folyamatosan bővülő hálózatunkban, így az ellátási lánc útjának minden szakaszát figyelmen kívül tudjuk hagyni, és az Ön és beszállítói Partnerei igényeit olyan módon tudjuk kielégíteni, amely elérhető a korlátozott házon belüli képességekkel. Ha többet szeretne megtudni, nézze meg e-könyvünket, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot egy kötelezettség nélküli csevegésért, hogy megtudja, hogyan egyszerűsíthetjük EDI-jét ma, holnap és azon túl.