az eseménykezelés egy folyamat. Az üzleti menedzsment és készségek használatának megkövetelése. Elképzelni, tervezni és végrehajtani a társadalmi és üzleti eseményeket. Ez magában foglalja a koncepciók megjelenítését, a tervezést, a költségvetést, az események szervezését és előállítását. A kreatív és technikai készségek tökéletes és erőteljes keveréke. Fókuszált esemény létrehozása és megvalósítása a célközönség számára.
az eseménykezelés területe olyan hatalmas, hogy nincs tankönyvi meghatározása. Nem definiálhatod anélkül, hogy ne tudnád, mit jelent az’ esemény ‘és a’ menedzsment’.
mi az esemény?
bármi, ami történik, különösen valami fontos. Ez lehet tervezett nyilvános vagy társadalmi alkalom. Egy esemény lehet lakodalom, irodai Buli, divatbemutató, konferencia, Termékbemutató, Sportesemény, rockkoncert, kiállítás, szeminárium és még sok más…
mi a menedzsment?
Henri Fayol szerint “irányítani annyit jelent, mint előrejelezni és tervezni, megszervezni, irányítani, koordinálni és irányítani.”Tovább egyszerűsítve, a menedzsment az, ahogyan valamit kezelnek. Vagy használja a szükséges készségeket a kívánt célok eléréséhez.
Event Manager – Jack of all Trades
Keressen egy helyet, válasszon egy nagyszerű témát, foglaljon DJ-t/zenekart, szervezzen nagyszerű ételeket és küldjön meghívókat. Sokan úgy gondolják, hogy az események megtervezése és elkészítése egyszerű. És te?
egy sikeres esemény létrehozása sok kemény munkát, készséget és tapasztalatot igényel. Az eseménymenedzser megköveteli, hogy a három megfelelő keveréke jó legyen.
a menedzser különböző típusú és méretű eseményeket tervez, szervez és hajt végre. Egyszerűen fogalmazva, a költségvetés, a menetrendek és a különböző gyártók munkája a munka. Ezután hozza létre a tökéletes eseményt az ügyfél számára.
egy event jászolos munka lehet, hogy nehéz, de a gyakorlatban ez a legizgalmasabb és leghasznosabb munka a bolygón.
Eseménymenedzserré váláshoz szükséges készség
egy esemény hatékony kezelése és előállítása jelentős készségeket igényel. Az eseménykezelőnek rendelkeznie kell ezekkel a készségekkel:
- legyen képes a multi-task
- nagy kommunikációs és az emberek készség
- kivételes szervezési készség
- rendelkezik a kreativitás
- magas szintű figyelmet a részletekre
- jó tárgyalási, értékesítési és marketing készségek
- képesség, hogy nyomás alatt és szűk határidők
- legyen utcai okos a problémák gyors megoldásához
- költségvetési tudatosság
események-tapasztalati jellegű
az esemény lehet közgyűlés vagy társadalmi összejövetel. Az esemény célja lehet ünneplés, oktatás, marketing vagy összejövetelek…
az események annyira változatosak és korlátlanok. Szinte minden esemény különbözik a másiktól. Az eseménykezelő szinte soha nem fogja tapasztalni ugyanazt az egyes eseményeknél. Mivel az egyes ügyfelek igényei különböznek a másiktól. Az eseménykezelő biztosítja, hogy az esemény zökkenőmentesen működjön az ügyfél rövid leírása szerint.
az események típusai
az eseményeket általában a következőképpen kategorizálják
fesztivál események
a fesztivál megünneplésére létrehozott események a leggyakoribbak. Minden vallási fesztivál ebbe a kategóriába tartozik. Fesztiválok, mint Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Karácsony, Holi, Eid, újév ünneplik minden dicsőség …
hírességek gyakran dobja show-megálló felek ünnepelni fesztiválok. Meghívják családjukat és barátaikat, hogy csatlakozzanak velük az ünnepséghez. Az ügyfelek gyakran bevonják az eseménykezelőket, hogy kifogástalanul szervezzenek csodálatos partikat.
különleges alkalmak események
a különleges alkalmak mindig jelentős szerepet játszanak az életünkben. Legyen szó összejövetelekről, születésnapokról, évfordulókról vagy esküvőkről, nagyszerűséggel szeretnénk megünnepelni őket.
-
születésnapi partik
elmúltak az egyszerű házibuli napjai. A változó idők megtartása érdekében a születésnapok nagyobbak lettek, mint az élet. A rendezvényszervező gyerekbarát helyszíneket, pattogó kastélyokat bérel fel nagyszerű ételekkel és italokkal, valamint szórakozással, mint például a báb – vagy varázsbemutatók, hogy a gyerekek elmerüljenek… olyan témát tartalmaz, mint a ‘fagyasztott’ vagy a ‘Peppa The Pig’, a meghívóktól az evőeszközökön át a dekorációkig, és ajándékokat adnak…
-
Esküvő
az Eljegyzés, haldi szertartás, mehendi funkció a sangeet és az esküvő. Az indiai esküvők különféle szertartásokkal és rituálékkal járnak. A rendezvényszervezőnek számos dolgot kell megterveznie és végrehajtania a különféle szertartások miatt.
-
Évfordulók
a pár legromantikusabb napjának megteremtésétől az eddigi legnagyobb buli megszervezéséig. Az évfordulók fontos szerepet játszanak az emberek életében. Mi a jobb módja annak, hogy ezt a fontos napot eltöltse egy eseménykezelő bevonásával, hogy tökéletes napot hozzon létre az Ön számára!
-
összejövetelek
legyen szó iskolai vagy főiskolai összejövetelekről… egy rendezvényszervező gondoskodik arról, hogy szórakoztató napot hozzon létre. A tökéletes helyszín megtalálásától kezdve a szórakoztató játékok, szórakoztatás, vendéglátás megszervezéséig és annak biztosításáig, hogy minden értékes pillanatot megörökítsen egy fotóssal…
szórakoztató, művészeti és kulturális események
Voltál már divatbemutatón, és nézted, ahogy Hírességek sétálnak a rámpán? Vagy, érezte, hogy az áram túlfeszültség rajtad keresztül, ahogy ott állt a több ezer egy rock koncerten? Nem gondoltad, hogy”Woooooooooow”???
ez a felvillanyozó energia, amelyet ezeken az eseményeken hoztak létre, egy rendezvényszervező cég kemény munkája volt. Van egy csomó esemény, amely ebbe a kategóriába tartozik. A számos díjátadó ünnepségtől, mint például a Filmfare Awards vagy az IIFA Awards, divatbemutatók, klasszikus táncbemutatók, road show-k, zenei koncertek, művészeti kiállítások, művészeti megnyitók és még művészeti műhelyek is…
a szórakoztató események jól ismertek arról, hogy képesek nagy közönséget vonzani. Nagyobb a tömeg, általában jobb költségvetést jelent. De vannak kockázatok, ha a jegyértékesítés nem éri el a várt célokat!
találkozó és kiállítások
maga a hatalmas és versenyképes kategória. Sok egyezmény több ezer embert vonz. Egyes találkozókon csak néhány ember lehet, de valóban magas rangú résztvevők lehetnek.
egy nagy csoport ember vesz részt” javítani a szülői készségek “konferencia, hogy 1000s az emberek részt vesznek a “tulajdon kiállítás”, egy vidám gyerekek karnevál, hogy még szervez egy beszélgetés Infosys … van egy csomó egy esemény vezetője ebben a kategóriában.
Marketing és promóciós események
a kereskedelmi események nagy költségvetéssel és magas profilokkal járnak. A hírességek parfümjének, egy új mosófolyadéknak vagy a legújabb Volvo bevezetésétől kezdve. A promóciós események célja a termék megkülönböztetése a versenytársaktól. Ügyelve arra, hogy az új termék bevezetése emlékezetes legyen. A média óriásokat általában meghívják ezekre az eseményekre. Ha sikeres lenne, nagyszerű karrier lenne egy rendezvényszervező számára.
sportesemények
az olimpiai játékoktól, a Nemzetközösségi játékoktól a tollaslabda versenyekig vagy az IPL (Indian Premier League) saját őrületünkig mindezek a sportesemények közé tartoznak…
minden városban, városban, államban és országban zajló sportesemények a legmagasabb szinten vonzzák a nemzetközi sportokat. Egy rendezvényszervező szervez logisztika, vendéglátás … egy nap a látnivaló a off-napok, bemutatva a szépség és a hagyományok, az ország, egy másik nagy lehetőség.
a rendezvényszervezőnek szüksége van egy orvosi csapatra is, amely készenléti állapotban van minden vészhelyzet esetén. Egy csodálatos, félelmetes nyitó és záró ünnepség megtervezése és elkészítése egy másik bravúr.
jótékonysági események
a sport megkönnyebbülésétől a Maratonokig, a véradó táborokig, vagy akár egy finom sütéshez. A jótékonysági események egyre gyakoribbá válnak India minden nagyobb városában. Vannak sok nagy cégek vezető jótékonysági események Indiában ezekben a napokban. Általában több hónapot vesz igénybe egy hatalmas jótékonysági esemény megszervezése.
ha ez egy hivatalos esemény, akkor fontos üzletemberek, vállalkozók vagy akár Hírességek meghívása számít… de ha informális a terv, akkor rengeteg szórakozás, egy nagyszerű téma eldöntése és egy program létrehozása segít. Ha a szervező díszvendégként be tud kötelezni egy népszerű személyiséget,hatalmas részvételi arány következne.
változatos események
csak néhány olyan esemény van, amely dacol a kategorizálással. Virágok, gyümölcsök, kutyák… mind a világ eseményeinek középpontjában állnak. Gyakori példák az olyan események, mint az Ooty-I Virágkiállítás vagy az All India Championship Dog show Bengaluruban.
mit jelent az eseménykezelés?
Event management a leggyorsabban fejlődő iparág Indiában. Gyorsan növekvő ugrásszerűen minden évben. Az események típusai fontosak minden hamarosan eseménykezelő számára. Mégis fontos megérteni, hogy mi történik egy esemény tervezésében és végrehajtásában.
függetlenül attól, hogy csak egy barátja esküvőjét szervezi, vagy egy multinacionális termékbemutatót készít. Vannak bizonyos alapvető feladatok;
-
világos célkitűzések
az ügyfél céljának megértése nagyon fontos. Mi az esemény célja? Milyen tapasztalatokat szeretnénk az embereknek? Bármely esemény megtervezése egyértelmű célok nélkül lehetetlen.
-
költségvetések kezelése
a hatékony költségvetés az ügyfél céljainak megértése mellett jön létre. Nagyszerű esemény lebonyolítása egyszerű, ha az összes pénz kérdése nélkül van. De egy fantasztikus esemény előállítása korlátozott költségvetéssel a ‘nagyszerű menedzsment’varázslatok.
-
határidők meghatározása
győződjön meg róla, hogy ügyfele és Ön egyetért az ütemtervben. Annak meghatározása, hogy mi történjen, és mikor kell megtörténnie. A legtöbb esemény magában foglalja az időgazdálkodást, az ütemezést és a koordinációt. Győződjön meg arról, hogy minden bérelt eladó ugyanazokat a módszereket hajtja végre.
-
helyszín kiválasztása
a helyszín kiválasztása a legegyszerűbb feladatnak tűnhet. De elengedhetetlen a megfelelő helyszín kiválasztása, hogy illeszkedjen az eseményéhez, mint egy kesztyű. Ez magában foglalja a kutatást, a költségtárgyalást, a kapcsolat kiépítését és a legjobb véglegesítését.
-
beszállítók beszerzése és kezelése
minden esemény magában foglalja a különböző gyártók. A szervező különböző beszállítókat, például vendéglátókat, dekorációs szakembereket, szórakoztatást szervez… kapcsolatba lép az eladókkal, shortlistet, tárgyalási költségeket és szerződések véglegesítését. Ettől kezdve hatékonyan kezeli az összes szállítót. A rendezvény sikeréhez elengedhetetlen annak biztosítása, hogy időben, minőségi termékekkel és költségvetésen belül teljesítsék szerepüket.
-
Marketing és kommunikáció
ma ez magában foglalja a különböző csatornák direct mailers, a szociális média és a digitális marketing. Az eseménytől függően a vezetők ennek megfelelően hajtják végre a marketinget és a kommunikációt.
-
kockázatok kezelése
az események összetettek. Ha egy eseményben sok elem van, a kudarc több lehetőségét jelenti. A kockázatok megértése döntő fontosságú. A felmerülő kockázatok átgondolása, azok minimalizálása és a készenléti terv kidolgozása minden esemény számára fontos feladat.
-
fenntartható gondolkodás
egy esemény megtervezésekor és végrehajtásakor gondoljon arra, hogyan tehet különbséget. Próbáljon meg olyan döntéseket hozni az eseménykezelési folyamatban, amelyek környezeti hatással járnának.
az eseménykezelő Társaság használatának előnyei
számos előnye van annak, ha egy eseménykezelő társaságot használunk az esemény kezelésére. Az egyik a stresszcsökkentés – ezt mondja nekünk a legtöbb ügyfél! Tehát itt vannak előnyeink az eseménykezelő társaság használatához:
- időt és pénzt takarít meg
- kreatív ötleteket ad, amelyek működni fognak az Ön számára
- szakértői tervezés és költségvetés-kezelés sikeres esemény biztosítása
- professzionális kézbesítés az esemény napján
- kockázatkezelés
Tippek a sikeres Eseménykezeléshez
az esemény megtervezése stresszes lehet, és gyakran túlterheltnek érzi a szervezőket. Ezek néhány tipp, amelyek segítenek elsajátítani az eseménykezelés művészetét;
- korai kezdés
kezdje meg a tervezést, amint lehet. Reálisan, a szervezők 4 nak nek 6 hónapokkal előre megkezdik a nagy esemény tervezését. A kisebb rendezvényeknek legalább 1 hónapos tervezésre van szükségük. Az előny kezdete elősegíti az esemény zökkenőmentes áramlását.
- legyen rugalmas
a változás nyilvánvaló. Legyen szó az esemény időpontjáról, helyszínéről vagy témájáról, győződjön meg róla, hogy rugalmas és képes megfelelni a változó igényeknek.
- tárgyaljon
annak ellenére, amit a gyártók mondanak, minden tárgyalható. Határozza meg az egyes gyártók költségvetését a találkozás előtt. Ajánlat fizetni 5-10% – kal alacsonyabb, mint ez a szám. Az eladó fel a harcot, de végül akarnak az üzleti.
- feladatok delegálása
ossza meg az eseményt különböző szakaszokra. Ezután rendeljen egy szakaszt a csapat minden tagjához. Amikor egy tag egy osztályt kezel, nagyobb figyelmet fordít és észrevesz minden apró változást.
- készítsen biztonsági mentési tervet
ritkán látni, hogy egy esemény problémamentesen fut. Értékelje a legfontosabb dolgot az eseményen, és hozzon létre egy biztonsági tervet. Így lesz alternatívája, ha erre szükség van.
- végezzen próbát
két héttel a tényleges esemény dátuma előtt végezze el az egész eseményt. Szervezzen egy találkozót a csapatával, és sétáljon át mindent. A kezdeti beállítástól a nyomon követési folyamatig. Sokszor komplikációk merülnek fel ezen a találkozón. Ez ad egy esélyt, hogy javítsa ki őket, mielőtt kezét.
- Fényképezzen mindent
“egy kép ezer szót ér” nagyon gyakori kifejezés. Tehát a pozitív fotók online közzététele kiváló módszer az esemény sikerének bizonyítására. Ha van költségvetése, akkor béreljen fotósot. Snap minden lehetséges, mint a helyszín, esemény branding, sok résztvevő jól érzi magát…
- Get Online
a közösségi média a módja annak, hogy piacra dobja vagy reklámozza vállalkozását. Hozzon létre egy egyéni hashtaget az eseményéhez a Twitteren, és ösztönözze az embereket, hogy tweeteljenek róla. Hozzon létre egy Facebook oldalt, és kérje meg az embereket, hogy kövessék Önt.
- időszerű nyomon követés
egy esemény befejezése után sok szervező szeretne szünetet tartani. Kövesse nyomon a résztvevőket e-mailben vagy közösségi médián keresztül, és mutassa be az esemény sikerét, hogy több üzletet szerezzen.
karrier a rendezvényszervezésben
a rendezvényszervezés területe elbűvölő és szórakoztató. Soha nincs unalmas pillanat. Ez egy olyan iparág, amely a lábujjain tartja! Gyorsan fejlődik és fejlődik.
ha szenvedélyes a karrier rendezvényszervezés, majd önkéntes vagy gyakornok, hogy egy valós tapasztalat, hogy mi vesz részt az eseményeken. A kezdők számára ez segít a Portfólió felépítésében, és felbecsülhetetlen élményt nyújt Önnek. Így hitelességét a potenciális munkaadók. Azt is lehetővé teszi, hogy lássa, hogy az eseményeken való munka az Ön számára.
egy jobb alternatíva… választhat, hogy nem egy tanfolyam rendezvényszervezés a sok neves intézmények Indiában vagy külföldön. Folytassa ezt a 12. szabvány vagy érettségi befejezésekor.
tehát szeretne dolgozni a rendezvényszervezés ellenállhatatlan területén???