az Extreme project management egy tervezési módszer, amelyet szokatlan vagy nehéz projektek kezelésére használnak. A menedzsment rugalmas megközelítésére összpontosítva az extrém projektmenedzsment ellentétben áll a hagyományos projektmenedzsmenttel, amely általában merev iránymutatásokat és értékelési dátumokat vázol fel a projekt nyomon követése érdekében. Az extrém projektmenedzserek felvázolnak néhány projektirányelvet a projekt fókuszálásához, de sok részlet rugalmas marad, hogy a rendszer alkalmazkodhasson a változásokhoz és az új információkhoz.
a hagyományos projektmenedzsment módszerek általában hatékonyabbak, mint az extrém projektmenedzsment a rutin üzleti folyamatok befejezéséhez. A hagyományos projektmenedzsmentben előírt lépéseket követnek a következetes eredmény elérése érdekében. Az extrém projektmenedzsment azt jelenti, hogy a menedzsmentterv rugalmas, hogy lehetővé tegye a menedzser és a csapat számára, hogy menet közben módosítsa a folyamatot.
az olyan rugalmas projektmenedzsment rendszereket, mint az extreme project management, agilis projektmenedzsmentnek is nevezhetjük. Az olyan adaptálható tervezés, mint az extrém projektmenedzsment, akkor a legjobb, ha sok ismeretlen vagy változó projekthez közeledik. Amikor egy projektmenedzser korlátozott információkkal megy be egy projektbe, vagy olyan változásokkal szembesül, amelyeket nem tud ellenőrizni, a rugalmas irányítási stratégia lehet az egyetlen módja a feladat elvégzésének.
bár ez a fajta projektmenedzsment rugalmas ütemezéssel történik, nem nélkülözi a szabályait és kereteit. Bár a projektterv számos része rugalmas és meglehetősen könnyen megváltoztatható, egy megfelelően kezelt extrém projektnek még mindig vannak olyan teljesítményhatárai, amelyeket be kell tartani annak bizonyításához, hogy a projekt időben fut. A szélsőséges projekt teljesítményének nyomon követésére szolgáló kemény értékelések segíthetnek a projekt irányában jelentkező problémák felderítésében és kijavításában a projekt eredményének javítása érdekében. Az ilyen típusú projekteknél még a teljesítmény-ellenőrző pontok is rugalmasak lehetnek alkalmanként és kis margón belül.
az extrém és a hagyományos projektmenedzsment közötti különbségek jelentősek, és mindkettő sikeres, ha megfelelő körülmények között alkalmazzák. Ha az extrém projektmenedzsment olyan, mint egy ismeretlen erdőn keresztüli hulladékvadászat, akkor a hagyományos projektmenedzsment olyan, mint egy tervezett bevásárló út a helyi bevásárlóközpontban. Míg egy nyitott és lazán megtervezett szélsőséges megközelítés egy ismerős bevásárlóközpontban való navigáláshoz lelassíthatja a vásárlók csapatát, az erdei hulladékvadászat tervezett, hagyományos megközelítése szinte lehetetlen lenne egy ismeretlen erdő összes változója miatt. Az extrém vezetési stílusok egyik hátránya, hogy megnehezíthetik a költségek és a befejezési idő becslését.