az Időnapló egy időrendi rekordkészlet, amely nyomon követi az alkalmazottak tevékenységeinek idejét. Áttekintést ad a munkával töltött időről és a jövőbeli feladatokhoz és tevékenységekhez szükséges időről.
az időgazdálkodási készségek egyenesen arányosak az időnaplóval. Az Időnapló hatékony eszköz az időgazdálkodáshoz. Ez is segít felvenni vagy kizárni a funkciók alapján az idő log rekordot.
az időkövetésnek számos előnye van. A szabadúszók az Időnapló eszközre támaszkodnak, hogy óránkénti díjat számítsanak fel. Sőt, a kisvállalkozások azt is használják, hogy nyomon kövessék a különböző feladatokat az alkalmazottak felvételére vagy elbocsátására.
tevékenységi naplók
a tevékenységi naplók az alkalmazottak által egy adott tevékenység elvégzéséhez szükséges időt kezelik. Tartalmazza a tevékenység részleteit, a hozzárendelt befejezési dátumokat, valamint a befejezéshez szükséges időt.
a tevékenységnapló egy másik kifejezés, amelyet az időnaplókra használnak, és korlátlan projektek és korlátlan felhasználók egyszerre történő kezelésével segíti a vállalkozás boldogulását. Világos képet ad a vállalatnál végzett feladatokról. Azt is elmondta, hogy hány órát pazaroltak el és használták fel a munkát.
tevékenységi napló karbantartása
elengedhetetlen, hogy helyesen adja hozzá az összes munkaidő vagy egy egész nap elvégzésének idejét. Manuálisan is létrehozhatja a tevékenységi naplót, vagy bármikor használhatja a nyomkövető szoftvert. Ne felejtse el követni a következő lépéseket:
- ne hagyjon ki olyan tevékenységet, amely az egész napból akár 10 percet is igénybe vett.
- készítsen külön oszlopokat a nap, a dátum, a tevékenység, az idő és a hozzárendelt munkaleírás számára.
- megfelelő sorok és oszlopok.
- adja meg tevékenységeit a nap folyamán.
- adja meg az egyes tevékenységek kezdő és befejező idejét.
- ossza meg a produktív és a nem produktív tevékenységeket.
- munka közben is hozzáadhatja érzelmeit, például fáradt, boldog, kimerült, csalódott stb.
a tevékenységi naplók előnyei:
a követési idő mindenki számára előnyös, különböző módon, mint például:
- különböző típusú feladatok elvégzésével valós időben segít elérni céljait.
- pontos képet ad arról, hogy hová helyezi az energiáját.
- segít kizárni az ismétlődő feladatokat.
- segít rögzíteni a feladatok pontos idejét.
- ez előnyös ütemezési idő munka be kell fejezni a határidőn belül.
- a számlázható idő könnyen nyomon követhető a nap bármely szakában.
- segít a korlátlan követés.
napi napló
a napi naplók hasznosak a napi feladatok fenntartásában. Segít nyomon követni az összes dolgot, amit egyetlen nap alatt tettél. Az üzleti tulajdonosok a napi napló segítségével hozzáadhatják az összes felhasznált kellék részleteit, az alkalmazottak által végzett munkát, a függőben lévő feladatok számát stb.
egyesek inkább kézi napi naplót készítenek, míg mások az időkövető szoftverektől függenek, amelyek segítenek rögzíteni az időt és ennek megfelelően ütemezni a másnapi munkát.
a napi napló előnyei
- segít megszervezni a másnapi feladatot a mai teljesítmény alapján.
- segít a függőben lévő és befejezett feladatok megfelelő nyomon követésében.
- segít gyorsabban elérni céljait.
- segít megismerni azokat az extra tevékenységeket, amelyekbe az idejét fekteti.
- időrendi sorrendben tartja a nyilvántartást, így visszatérhet és ellenőrizheti a rutin ügyeit.
kell-e időnaplót vezetnem?
Igen, az Időnapló sok időt takarít meg a különböző feladatok egyszerű elvégzéséhez. Könnyedén megtervezheti tevékenységeit egy adott időkereten belül.
Hogyan tudom nyomon követni az időmet?
Időnapló segítségével könnyedén nyomon követheti az idejét. Az Időnapló megfelelő grafikont ad az egyes tevékenységek elvégzésével töltött időről.