nem fogok hazudni neked: ezt a cikket nehéz volt megírni, mert olyan száraz téma. De mégis, azt hiszem, tisztában kell lennie azzal, hogy a feltételezések milyen szerepet játszanak a projektekben. A hatásuk megértése pedig segít elkerülni néhány közös projektkockázatot.
tehát nézzük meg, milyen projektfeltevések vannak, és miért érdemlik a figyelmet.
mik a projekt feltételezések?
a Projektfeltevések bizonyos dolgok, amelyeket igaznak tartunk, amelyek befolyásolják a projekt tervezésének vagy kezelésének módját (lásd a PMI definícióját). Ezeket a tényezőket igaznak tekintjük annak érdekében, hogy alapot adjunk a tervezéshez. Ha semmiben sem lehetünk biztosak, nem tudunk előrejelzéseket tenni a projekt időtartamáról és költségeiről.
a feltételezések különböző területeket érinthetnek, beleértve a saját szerepünket és felelősségünket, az ügyfél felelősségét, a jogi szabályozást, az ügyfél igényeit, valamint a jövőbeni eseményeket, amelyekre számítunk.
a pokolba is, ez sok absztrakt fecsegés volt.
tegyük egyértelművé a dolgokat néhány gyakorlati példával:
a projektfeltevések gyakorlati példái
a feltevések fogalmát legjobban ezek a példák fogják megérteni:
- feltételezések a készségekről: egy informatikai rendszercsere-projektet tárgyal egy potenciális ügyféllel. Az ügyfél CIO azt mondja, hogy van egy” nagyon tapasztalt ” informatikai csapata, aki “több száz migrációt”végzett. Ezért egyetért az ügyféllel abban, hogy ők maguk hajtják végre az adatok migrációját. Az ügyfél örül, hogy költségeket takaríthat meg.
- ütemezési feltételezések: a projektcsapat tagjai egy másik projektben is részt vesznek. Ezért megtervezte a kulcsfontosságú tevékenységeket (pl. üzleti utak), hogy azok ne ütközzenek a másik projekttel. A tervezéshez és az erőforrás-allokációhoz feltételezzük, hogy a másik projekt az eredeti ütemtervet követi.
- költségfeltevések: egy építési projekthez májusban 5 tonna cementet vásárol, októberben pedig ugyanazt a mennyiséget vásárolja meg. Feltételezzük, hogy a cement ára stabil marad a következő hónapokban.
- feltételezések a jogi környezet: ahhoz, hogy az ügyfél vonzó ajánlatot, azt tervezi, hogy bérel külföldi ideiglenes munkavállalók Indiából dolgozni az ügyfél irodájában egy pár hónapig. A jelenlegi munkaügyi és bevándorlási törvények szerint ez lehetséges. Feltételezzük, hogy a jogi szabályok változatlanok maradnak a 24 hónapos projekt során, és ez tükröződik a projekttervben és a költségvetésben, amelyek az alacsonyabb munkaerőköltségen alapulnak.
miért ketyegnek a projektfeltevések időzített bombák
a példákon keresztül valószínűleg észrevette a feltevésekkel kapcsolatos problémát: ha tévesnek bizonyulnak, vagy ha a környezet megváltozik, a projekt komoly bajba kerülhet.
Vegyük a fenti példát a külföldi munkavállalók felvételére:
- feltételezte ,hogy (olcsóbb) külső személyzet fogja elvégezni a munkát. Ezért a költségbecslések sokkal alacsonyabbak, mint a háztartási munkavállalókat érintő forgatókönyvben. Ha a kormány most úgy dönt, hogy betiltja a külföldi ideiglenes munkavállalókat, akkor nagy problémája van.
- el kell szállítania az ügyfélnek, de (drágább) háztartási alkalmazottakat kell használnia, amelyek 3-5-ször többet tesznek ki, mint az indiai munkavállalók. A végén, akkor, hogy a veszteség a projekt. Ha nagy cég vagy, ez nem fog sokat bántani. De ha kisvállalkozó vagy, még egy ilyen projekt is véget vethet a vállalkozásának.
a robbanási költség csak az egyik következménye annak, ha a munkát érvénytelen feltételezésekre alapozzák. Más esetekben a projekt hatóköre felrobbanhat (ez az úgynevezett hatókör kúszás), vagy a projekt súlyos késésbe kerülhet.
olvassa el a tippeket, hogyan lehet elkerülni a projekt késedelmeit
Spot feltételezések, mielőtt bajt okoznak
elvihető ebből a cikkből: Legyen tisztában a feltételezésekkel és azokkal a problémákkal, amelyeket a projektekben okozhatnak. Mindig kihívja a mások által tett feltételezéseket, és tudatában kell lennie a saját maga által tett feltételezéseknek (ez még nehezebb). Némi készség és gyakorlat szükséges ahhoz, hogy észrevegyük, amikor az emberek feltételezéseket tesznek, de egy ötlet vagy állítás bizonyítékának kérése mindig jó kiindulópont a lehetséges feltételezések feltárásához.
végül szeretnék rámutatni egy technikára, amely hasznos a feltételezések azonosításához. A feltételezések listájának létrehozása a projektcsapattal együtt-alapvetően egy ötletbörze az érintett emberekkel.