“prioritást kell adnod”-mindannyian hallottuk ezt a kifejezést legalább egyszer az életünkben, nem igaz? De miért “kell” ezt tennie? Mit jelent pontosan a prioritások meghatározása és hogyan segít?
miért olyan nehéz néhány embernek a feladatok rangsorolása? És mi segít abban, hogy végre megváltoztasson valamit? Mindezekre és sok más érdekes kérdésre válaszolunk a következőkben, és segítünk abban, hogy végre prioritásokat állítson fel az életben.
mit jelent a prioritások meghatározása?
a priorizálás azt jelenti, hogy az összes feladatot hierarchikus sorrendbe helyezi. Elsősorban a sürgősség és a hasznosság szerint válogatja őket. Ez segít abban, hogy erőforrásait és energiáját a lehető legésszerűbb módon használja fel.
először olyan dolgokon dolgozol, amelyek különösen fontosak. Akkor dolgozzon előre, amíg a napi erőforrásai kimerülnek. Így a legfontosabb feladat kapja a legnagyobb figyelmet.
prioritások megváltoztatása
te és a személyiséged folyamatosan fejlődik. Ennek eredményeként a prioritások valószínűleg idővel eltolódnak. Ami ma különösen fontosnak tűnik számodra, jövőre háttérbe szorulhat. A prioritások tehát bizonyos módon tükrözik életcéljaidat, nézeteidet és értékeidet is.
például újra és újra megfigyelhető, hogy amikor fiatalok vagyunk, elsősorban a karrierünk áll a prioritások listájának élén. Minél idősebbek vagyunk, annál nagyobb jelentőséget tulajdonítunk a szeretetnek és az egészségünknek. A karrier és a pénz gyakran a háttérbe szorul. Ezt számos tanulmány is megerősíti, többek között Janina Larissa B Enterprisehler pszichológus a bázeli egyetemen.
miért olyan fontos a priorizálás?
ha meg tudja határozni a prioritásokat, akkor fontos kulcsa van a sikernek. Végül is soha senki nem jutott túl messzire, ha állandóan apró, haszontalan és teljesen irreleváns feladatok ragadták meg, igaz? Ha nem rendezi ésszerűen a teendők listáját, akkor fennáll annak a veszélye, hogy újra és újra elakad, és értékes időt és energiát pazarol. Végül is mindkettő korlátozott, és bölcsen kell használni őket.
ugyanakkor csökkenti a stresszt. Az erőforrások célzott felhasználásával, amely a prioritások meghatározásának köszönhetően lehetséges, először ellenőrizze az összes olyan feladatot, amely sok időt és energiát igényel. Így már elsajátította a nap legnagyobb akadályait,és mindig nyugodtabb módon folytathatja.
miért olyan nehéz néha prioritást adni?
hihetetlen számú feladat van a teendők listáján, és ma is számtalan találkozója van. Könnyű leragadni, és visszatekintve Azt kívánom, bárcsak mindent más sorrendben kezeltél volna. Nos, felismeri magát itt? Ne aggódj, nem vagy egyedül. Többen éreznek így, mint gondolnád.
hajlamos spontán döntéseket hozni a belei alapján? Akkor hiányozhat a szükséges előrelátás. Csak a jelenlegi helyzetet nézi, és nem figyel arra, hogy mi a bölcsebb választás hosszú távon. De talán nem tudja ezt eléggé megítélni, mert nem tudja, mi az igazán fontos számodra.
hagyja, hogy mások könnyen befolyásolják magát, és amikor csak lehetséges, átadja a döntéseket? Természetesen az, aki a döntést hozza, felelősséget is vállal a következményekért, és te csak túl boldog vagy, hogy ezt eláruld, nem igaz? De arról is lemondasz, hogy irányítod az életed. Csak akkor, ha te vagy az a személy, aki dönt a prioritásokról, irányítja a jövőjét abba az irányba, ahová szeretné. A priorizálás azt jelenti, hogy önmeghatározott módon cselekszünk.
ezek az előnyök a prioritások meghatározásakor részesülnek
már olvasott a prioritások meghatározásának néhány előnyéről. Még egyszer összefoglaljuk őket az Ön számára.
1. megszelídíted a káoszt a mindennapi életedben, és rendben tartod a dolgokat.
2. világos vonalat adsz magadnak, amelyre mindig orientálod magad, és amely biztonságot nyújt.
3. arra koncentrálsz, ami igazán fontos, és nem ragadsz le apró, triviális feladatokkal.
4. az erőforrásokat (időt, koncentrációt, energiát) célzottan használja fel.
5. annak ellenére, hogy a késztetés, hogy minél többet tenni egyszerre, összpontosítani egy dolog egy időben, és csináld szorgalmasan.
6. célorientált vagy.
7. megmenti magát a felesleges kitérőktől.
8. csökkenti a stressz szintjét, mert először a legsürgetőbb dolgokat teszi meg, így megszabadítja magát a rád nehezedő nyomástól.
9. hatékonyabban dolgozik, így szabad helyet teremt magának, amelyet más dolgokra is felhasználhat, amelyek boldoggá tesznek.
tíz. Javítja a munka-magánélet egyensúlyát.
ezzel a 8 tippel sikeresen rangsorolhatja és betarthatja prioritásait a jövőben
hol ment újra az idő, és miért nem végeztem még el az összes fontos feladatot? Gyakrabban teszi fel magának ezt a kérdést, mint szeretné? Akkor ez a 8 tipp a prioritások meghatározásához csak az, amire szüksége van!
Ismerje meg jobban önmagát
hol vannak az erősségei, hol vannak a gyengeségei? Ezért mely feladatokhoz van szüksége különösen sok vagy inkább kevesebb időre? Mikor tudsz különösen jól koncentrálni, és mi fontos neked személyesen a céljaid elérése érdekében?
mindezek a kérdések fontosak a prioritások meghatározásakor. De csak akkor válaszolhat rájuk, ha jól ismeri magát. Szánjon időt az önreflexióra rendszeresen.
tegye a kellemetlen feladatokat a lista tetejére
szeret halogatni olyan dolgokat, amelyeket nem szeret csinálni? Sajnos ez növeli a stressz szintjét. Gyakran pontosan ezek a feladatok sok időt és koncentrációt költenek. Ha az utolsó pillanatig vársz, mindkettő szűkös, és ez még jobban hangsúlyozza.
kérdéses, hogy jó eredmények jönnek ki belőle. Ezt te is tudod, és a stressz még jobban megnő. Mindezt megmentheti, ha prioritássá teszi a kellemetlen feladatok elvégzését. Így korán és gyakran gyorsabban elsajátíthatja a legnagyobb akadályt, és kellemesebb feladatoknak szentelheti magát anélkül, hogy bűnös lelkiismerete lenne.
figyeljen az időgazdálkodására
sajnos a prioritások legbonyolultabb listája nem fog sok jót tenni, ha teljesen elveszíti az időérzékét. Tehát a legjobb, ha feljegyzi az idő céljait. De maradj reális, és ne tedd magad felesleges nyomás alá utópisztikus ötletekkel.
írj magadnak egy listát holnap este
ma már tudod, mit kell tenned holnap? Ezután írja le a nap három legfontosabb feladatát este. Tehát reggel közvetlenül a szemed előtt vannak, és mentálisan készülj fel rá. Összegyűjti az első fontos gondolatokat, és ellenőrizheti őket, így talán még a szokásosnál is gyorsabban. Különben is, hihetetlenül jó érzés, amikor egyszerre három nagy feladatot ellenőrizhet, nem igaz?
ne hagyd, hogy mások értékes időt lopjanak tőled
a segítőkészség nagyszerű tulajdonság és hihetetlenül fontos egy csapatban. Valaki arra kéri, hogy hívjon fel nekik, vagy segítsen nekik egy trükkös feladatban? Természetesen meg tudod csinálni, de ne felejtsd el a saját teendőidet. Ha fennáll annak a veszélye, hogy nem tud lépést tartani, mondjon néha “nem” – et.
ne hagyja, hogy bárki megmondja, mit kell tennie
a prioritások lehetnek objektívek, de szubjektívek is. Például a határidők objektívek, de amit személyesen szeretne gyorsan elvégezni, az szubjektív. Ne hagyja, hogy mások mondják meg, mit kell tennie.
előfordulhat, hogy az egyik feladat nagyobb koncentrációt igényel, mint mások, ezért reggel az első dolgot szeretné elvégezni. Lehet, hogy kollégái másképp látják, és inkább délutánra tolnák. De te vagy az a személy, akinek meg kell tennie, tehát a szubjektív érzése is számít.
ne hibáztasd másokat
ma alig tettél valamit, és hibáztatod a csúcsforgalmat, hogy miért késtél a munkából? Vagy a rossz időjárás, amely ma annyira fáradt volt? Ezzel nem jutsz semmire. Egyedül te vagy felelős a tetteidért. Emlékeztesd magad erre.
ne lógjon tovább kis dolgokon
kép ezt. Megtöltesz egy üveget apró homokszemcsékkel, majd megpróbálsz nagyobb sziklákat préselni bele. Ez nem működik, ugye? Mert nincs több helyed. De ha először a nagy sziklákat teszed be, még mindig van hely a homokszemeknek.
ez ugyanaz a teendők. Ha először a nagyokat hajtja végre, akkor utána gyakran van ideje kisebb feladatokra. De ha már a kezdetektől fogva elakad a triviális dolgokkal, akkor gyakran nem fogja kezelni a fontos feladatokat.
prioritások beállítása: ezek a módszerek működnek
Hallottál már valaha a Covey mátrixról? Négy mezőből áll, és segít pontosan kategorizálni a fontosság és a sürgősség szerint. Az első mezőbe azt írod, hogy mi fontos és sürgős egyszerre, a másodikba azt, ami fontos, de nem sürgős. A harmadik mezőbe azt írod, ami nem fontos, de még mindig sürgős, az utolsó mezőbe pedig azt, ami nem fontos és nem is sürgős. Ez óriási segítséget nyújt abban, hogy megtudja, mely feladatokat kell először elvégeznie, és melyiknek van egy kicsit több ideje.
azt is felmérheti, hogy mi legyen a lista tetején a mátrix nélkül? Ezután egyszerűen írjon egy bullet naplót. Ez alapvetően egy nagyon egyszerű teendők listája, amelyet prioritás szerint rendeztek, és apránként dolgoznak át.
és szeretnénk bemutatni egy harmadik, nagyon egyszerű módszert: az ALPEN módszert. Az ” ALPEN “a” feladatok”, a” hossz”, a” pufferidő”, a” döntések “és a”nyomon követés” rövidítése. Tehát írja le az összes dolgot, amit ma meg kell tennie, becsülje meg, mennyi időre van szüksége az egyes feladatokhoz, és tervezze meg a pufferidőt is. Ezután az összes feladatot prioritás szerint rendezi, egymás után dolgozza át őket, és ellenőrizze, hogy mit ért el. A befejezetlen feladatokat átviszik a következő napra.
Kerülje el ezeket az 5 gyakori hibát
még akkor is, ha okosan sikerült rangsorolnia, még mindig van néhány buktató, amelybe botlhat. Összeállítottuk az 5 leggyakoribbat az Ön számára.
1. túl kevés időt tervezett az egyes feladatokra, és végül nem sikerül mindet elvégeznie.
2. egyre több tennivaló kerül hozzáadásra a nap folyamán, és csak egyfajta közéjük helyezi őket. Elveszíti a nagy kép áttekintését, és a prioritást a macskára helyezte.
3. könnyen elvonja a figyelmét, és gyorsan eldobja a jó szándékait.
4. néha van értelme bizonyos feladatokat másoknak hagyni, akik jobban megfelelnek nekik. A “szem elől, szem elől” mottóhoz híven azonban elfelejti ellenőrizni a haladást, és a nap végén a feladat visszavonható anélkül, hogy tudna róla.
5. a körülmények változásával nem módosítja a prioritások listáját, értékes időt lopva el magától.
a következő lépés az értelmesebb prioritások érdekében
a prioritások meghatározása fontos lépés az önrendelkezés és az elégedettség felé. De van egy előfeltétel: tudnia kell, mi igazán fontos számodra az életben, mert ez is döntő fontosságú a prioritások rangsorolásához. Nem vagy annyira biztos ebben, mert még soha nem gondoltál rá komolyan? Akkor lehetősége van arra, hogy megtudja, az összefüggésben a víziók kihívás végül a lehetőséget, hogy erre!
együtt megtudjuk, mire törekszik, és mit akar az élettől. Mi vezet mélyen belül, és mi teszi, hogy megbirkózzon a mindennapi életben, ahogy te? Hol szeretnéd, hogy az utad vezessen, és hogyan akarsz továbbmenni? Hét nap múlva megtaláljuk a jövőképét, és megalapozzuk prioritásait!