a kampányokat emberek hajtják; a jelölt, a kampányszemélyzet, az adományozók és – ha szerencséd van – számos politikai önkéntes.
az önkéntes bázisod nagy része a hozzád legközelebb állókkal indul: a családoddal és a barátaiddal. Ahogy azt javasoljuk, hogy kérje meg ezeket az egyéneket, hogy járuljanak hozzá anyagilag a kampányához, kérje meg őket is, hogy segítsenek a győztes versenyhez szükséges napi tevékenységekben.
de hogyan lehet ezt először kérni, és hogyan lehet folyamatosan visszajönni? Olvasson tovább, hogy többet.
1. lépés: kérdezze meg
ez magától értetődőnek tűnhet, de szinte senki sem fog önként jelentkezni, hacsak nem kéri őket. Azt gondolhatják, hogy nincs szüksége a segítségükre, vagy hogy nincsenek készségeik ahhoz, hogy részt vegyenek egy kampányban. De az összes munkát, hogy meg kell tenni, van egy feladat minden mindenkinek – csak meg kell kérni!
minél személyesebb egy kérdés, annál valószínűbb, hogy valaki válaszol. Kezdje azzal, hogy felhívja a legközelebb állókat, hogy tudassa velük, mennyit jelentene számukra, ha időt adnának. De ne csak mondd: “tudnál segíteni valamikor?”- legyen a lehető legpontosabb arra, amit akar. Van egy pár dátumok és időpont kész, a helyszínek szögezték le. Ezután hívja meg barátait, hogy vegyenek részt! Kattintson ide a minta hívás script toborozni az önkéntesek.
miután megtette az első kapcsolatot, ne felejtse el nyomon követni. Azonnal küldjön nekik egy rövid e-mailt a részvétel megerősítéséhez. Hívja őket egy-két nappal a tervezett időpont előtt, hogy emlékeztesse őket. Készítsen egy ellenőrzőlistát, hogy nyomon kövesse Önt, hogy ne felejtse el ezeket a fontos lépéseket!
azoknak a politikai önkénteseknek, akik folyamatosan visszatérnek, lehet, hogy nem kell minden alkalommal felhívnia őket. Létrehozhat egy e-mail levelezőlistát, hogy kérje részvételüket a jövőbeni tevékenységekben (bár ismét, mindig tegyen egy konkrét kérdést: “júliusban fogunk járni 10 délután 3-kor, a Central Union Parktól kezdve!”). De mindig egyéni telefonos vagy e-mailes kapcsolatot kell tennie a részvételük megerősítéséhez.
2.lépés: opciók megadása
mindig van valami tennivaló egy kampányban. Nem mindenki tud járni a körzetekben – ezek az emberek kényelmesebbek lehetnek a telefonokon. Vannak, akik nem beszélők – de valószínűleg képesek lennének segíteni valami másban.
adatbevitel, borítékok kitöltése, sétakészletek készítése vagy képeslapok írása a választóknak arról, hogy miért támogatják Önt…. rengeteg tevékenység van a politikai önkéntesek számára. Kérje meg támogatóit, hogy segítsenek, hogyan szeretnének segíteni, majd azonnal ütemezzen egy adott időpontot.
próbálja irányítani őket felé tevékenységek, amelyek a leghasznosabb, hogy a kampány (választói kapcsolat, emlékeztetők egy közelgő esemény, önkéntes emlékeztető hívások), mindig van alternatíva, így nem érzik nyomást csinál valamit ők nem kényelmes.
3.lépés: Állítsa be az adatbázisokat és állítsa be a célokat
hozzon létre egy ütemtervet és táblázatot az önkéntesek nyomon követésére. Kezdje a potenciális ügyfelek listáját és elérhetőségét. Jegyezze fel, hogy tudott-e beszélni velük, vagy hagyott-e üzenetet, és hogy mikor vette fel a kapcsolatot(ha kampánya VAN-t használ, akkor ez a legjobb hely az adatok nyomon követésére).
miután megerősítették, Kövesse nyomon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elvégezte-e a nyomon követést, majd kövesse nyomon az egyes önkéntesek mutatóit: hány órát dolgoztak, hány hívást kezdeményeztek stb. Ez lehetővé teszi, hogy a tevékenységeket a legtermékenyebb kampány önkénteseire irányítsa, és segít az elismerési programok végrehajtásában is. (Bővebben az alábbiakban)
és győződjön meg róla, hogy tudja, mit próbál elérni, és hány önkéntesre lesz szükség a cél eléréséhez.
- hívás: bár változik, az átlagos hívó fél óránként körülbelül 40 tárcsázhat.
- gyaloglás: egy városi környéken egy sétáló körülbelül 25 ajtót érhet el; vegye le 15-re a kevésbé sűrű külvárosokban.
ezután végezze el a matematikát: ha 800 szavazót szeretne felhívni, akkor 20 önkéntes órát vesz igénybe – 10 önkéntest kell felvennie két órás műszakra. Ha 250 ajtón akarsz kopogtatni egy városi környéken, akkor 10 önkéntes órát vesz igénybe – ez öt önkéntes két órás műszakban.
tudja előre, hogy milyen célt kell elérnie; toborozza a cél eléréséhez szükséges munkaerőt, majd készítse elő azokat az anyagokat, amelyekre minden önkéntesnek szüksége lesz.
ne feledje: Ne terhelje túl önkénteseit. Ne adjon át egy önkéntesnek egy 1000 fős listát, amelyet felhívhat. Ez elriaszthatja őket a kezdetektől. Ha minden embernek 80 hívást kell kezdeményeznie a műszakban, adjon nekik egy 100 nevet tartalmazó listát. Ha 50 ajtón kell kopogtatniuk, készítsék el a gyaloglási listájukat 50 címmel és 60 darab világítással (arra az esetre, ha egyesek elkényeztetnének).
4.lépés: Légy kész
a politikai önkéntesek azt akarják érezni, hogy értelmes munkát végeznek, amely szükséges a kampányhoz – és ha valaki idejét kéri, akkor készen kell állnia arra, hogy készen álljon.
ne szaladgálj, hogy megtalálj “valamit, amit csinálhatnak.”Légy kész!
ha arra kéri őket, hogy kopogtassanak az ajtókon, készen álljon a gyaloglási készletekre és a gyaloglási listákra.
ha azt szeretné, hogy telefonáljanak, készítse elő a telefonlistákat és a telefonkészülékeket.
ha azt szeretné, hogy borítékokat töltsön, készítsen sétakészleteket, segítsen beállítani egy eseményt stb., könnyítse meg kampányának önkénteseit azáltal, hogy kéznél van a szükséges felszerelés, hogy munkához jussanak.
5. lépés: Tegye az időt kezelhetővé (és szórakoztatóvá!)
kivéve a legelkötelezettebb politikai önkénteseket, az emberek nem számítanak arra, hogy egész nap politikai kampányban segítenek. Az önkénteseket 2-3 órás blokkokba kell ütemeznie, majd győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e az idő kitöltéséhez szükséges munkával.
kezelje önkénteseit úgy, ahogy a vendégeket otthonába tenné – arra kéri őket, hogy végezzenek munkát, de ők is nagy szívességet tesznek neked. Üdvözöljük őket melegen, kínáljon nekik valamit inni, kényelmes környezetet biztosítson számukra a munkához. Minél kellemesebb az élmény, annál valószínűbb, hogy visszatérnek.
ami…..
6. lépés: Etesd meg a fenevadat (szó szerint!)
mint bárki, aki valaha is dolgozott középiskolásokkal, főiskolásokkal vagy velem, tudja, hogy az étel óriási motiváló tényező. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az önkéntes élményt hétköznapibbá és kényelmesebbé tegye.
ez is egy nagy megtérülést a beruházás.
- három pizza és három üveg szóda körülbelül 50 dollárba kerülhet.
- három pizzával és három üveg szódával akár 10 embert is meg lehet etetni.
- ha mind a tíz 2 órás műszakban dolgozik, az 20 önkéntes óra.
- $50 osztva 20 kampány önkéntes óra jön ki, hogy $2.50! Milyen nagyszerű ár egy hihetetlen mennyiségű munkáért.
és akkor keverjük össze, hogy ösztönözze az embereket, hogy jöjjön vissza. Akkor is kérheti az emberek, hogy segítsen a kampány elkészítésével húsos vagy Főzőlapok hozza le a költségeket több, és így az emberek egy másik módja annak, hogy részt vegyenek.
mint azt az 5.lépésben mondtuk, kezelje a kampány önkénteseit úgy, mint a vendégeket – és soha nem kérné a vendégeket, hogy frissítők nélkül menjenek el.
ne feledje: ne felejtse el etetni a vásznat. A gyalogos körzetek kemény munka-győződjön meg róla, hogy minden sétakészlet tartalmaz egy kis üveg vizet és egy könnyű snacket, hogy tartsa őket!
7. Lépés: Gamification!
mi az a gamification? Alapvetően ez az, amikor bármilyen feladatot vállalsz, és játékgá alakítod, hogy jobban motiváld a résztvevőket.
ezt úgy teheted meg az önkénteseid számára, hogy díjakat és ösztönzőket ajánlasz fel nekik, hogy több időt adjanak (és produktívabbak legyenek az általuk adott idővel). Legyen ez egy verseny! Aki a legtöbb órában önként jelentkezik, ajándékkártyát kap. Aki a legtöbb hívást kezdeményezi, csatlakozhat veled egy VIP vacsorához vagy eseményhez.
Kövesse nyomon a haladást egy táblán, és ismerje el önkéntesei óriási eredményeit.
8.lépés: Légy hálás
kérted, jöttek, most mutasd meg háládat. Személyesen mondja el minden önkéntesnek, hogy mennyit jelent Önnek a munkája. A szóbeli “köszönöm” nagyszerű, de rövid kártyával vagy e-mailben is nyomon követhető. Nem csak ez az udvarias dolog, fontos része az emberek újbóli önkéntes ösztönzésének!
9. lépés: Növelje hálózatát
barátaival kezdte, és (remélhetőleg) szórakoztató és jutalmazó élményt nyújtott számukra. Most kérje meg őket, hogy vegyenek részt újra egy-két barát magával hozásával. Ez kibővíti az önkéntesek bázisát, miközben szilárdabban megerősíti meglévő támogatóit is. Ők most a helyettesítők a világon – és még inkább befektetnek arra, hogy nagyszerű élményt nyújtsanak az újoncok számára.