ha van egy dolog, amit a telecom megtanított nekünk az elmúlt évtizedben, az az, hogy nincs semmi könnyű a telekommunikációban. Ez egy közismerten nehéz kiadási kategória, amelyet ellenőrizni kell – különösen a költségekkel és a felhasználással kapcsolatban. A hang -, adat-és hálózati költségek több szolgáltatóra és földrajzi területre terjednek ki. A számlázás általában decentralizált, A részletek pedig érthetetlenek. A Szolgáltató és a Szolgáltató kínálata az egész térképen megtalálható. És még a legtöbb szolgáltatás árazása mellett is a vállalkozások többsége még mindig 30% – kal vagy annál nagyobb mértékben túlköltekezik.
azok a vállalatok, amelyek a távközlési kiadásaik csökkentését tűzték ki célul, gyakran szembesülnek a komor valósággal – ez nehéz és erőforrás-igényes. Megdöbbentő mennyiségű munkát igényel az alsó sorban értelmes megtakarítások elérése.
Szóval, hogyan lehet a vállalatok, hogy távközlési költség ellenőrzés ” megéri?”Melyik költségkontroll taktika hozza a legnagyobb megtakarítást a legkevesebb erőfeszítés mellett?
először is fontos megjegyezni, hogy a távközlési költségek ellenőrzésénél két út van. Az egyik a frissítési útvonal. A megtakarítások transzformatívak lehetnek, de általában magas kockázatú, zavaró és nagyszabású beruházást igényel. A másik a jelenlegi távközlési beruházások optimalizálása – ez sokkal kevésbé zavaró és kockázatos választás. Míg mindkét út egyszerre haladhat, azoknak a vállalatoknak, amelyek azonnali költségcsökkentést keresnek, a jelenlegi állapotuk optimalizálására kell összpontosítaniuk.
négy elsődleges terület van, ahol a távközlési megtakarítások a meglévő távközlési beruházások optimalizálásával érhetők el:
- fuvarozói szerződés optimalizálása: az árak/árak, kedvezmények, kreditek és Üzleti feltételek optimalizálása. Ha az elmúlt 18 hónapban nem optimalizálta szolgáltatói megállapodásait, ha jelentősen nőtt, vagy ha teljesítette minimális éves bevételi kötelezettségvállalását, akkor itt az ideje, hogy újra optimalizálja szállítói szerződéseit.
- előfizetés és szolgáltatás optimalizálás: A Szolgáltató/szállító tervek és szolgáltatások optimális kiválasztása a tényleges és előre jelzett használat alapján, valamint a nulla felhasználású vonalak és szolgáltatások ápolása. Míg egyes vállalkozások megúszhatják ezt a gyakorlatot negyedévente vagy félévente, a legtöbb vállalkozás számára havonta a legjobb.
- Compliance Monitoring: számlaellenőrzés a számlázási hibák azonosítására és orvoslására. A szerződéses árképzés betartása mellett a megfelelés ellenőrzésének ki kell terjednie az engedmények, büntetésmentességek, ösztönzők és egyéb költségekkel kapcsolatos szerződéses feltételek betartására is. Ez egy folyamatos menedzsment tevékenység – vagyis a távközlési költségeket valós időben kell ellenőrizni (“a számláink helyesek?”), valamint eseti alapon az ügyfél-specifikus triggerek alapján (“kaptunk-e új aktiválási krediteket a tavalyi negyedéves számlanövekedésért?).
- Igénykezelés: a szolgáltatáshasználattal és az eszközkezeléssel kapcsolatos belső politikák optimalizálása A szélhámos kiadások megakadályozása érdekében (“folyamatosan igazítjuk-e a terv/szolgáltatás kiválasztását a tényleges használathoz?”és” milyen vállalati politikák vannak érvényben a kiadások szabályozására és normalizálására?”). Ezt havonta kell elvégezni.
e négy terület alapján hol tudják a vállalatok a legtöbb megtakarítást elérni a leghosszabb idő alatt a legkevesebb erőfeszítéssel? Ez az, ahol a dolgok érdekes. A két leggyakrabban alkalmazott taktika – a megfelelés ellenőrzése és a keresletkezelés-átlagosan 3-10 százalékos megtakarítást eredményez. Összehasonlításképpen: a szerződés optimalizálása 15-30, az előfizetés/szolgáltatás optimalizálása pedig 10-25 százalékot eredményez.
ahhoz, hogy valóban mozgassa a tűt a távközlési költségek csökkentésében, és olyan módon, amely a közvetlenségre összpontosít, a vállalatok azonnal elvégzik a szerződés optimalizálását, majd azonnali szolgáltatási/előfizetési optimalizálási bérletet végeznek. Ez egy-két ütés, amely gyakran 25-50 százalékos megtakarítást eredményez. Ezek a taktikák általában kevésbé gyakoriak és időigényesek, mint mások.
más szavakkal, kevesebb erőfeszítés a több megtakarításért-mit nem lehet szeretni ebben?