világunk nagy részével online fontos, hogy rendelkezzen a megfelelő eszközökkel, amelyek megkönnyítik online jelenlétének ellenőrzését és a lehető legtöbbet hozhatják ki belőle. Bármely vállalat számára, legyen az Apple vagy egyszemélyes show, rendelkeznie kell eszközökkel a feladatok, dokumentumok, ütemtervek, kommunikáció stb. Ebben a blogban megnézzük a Colibri Digital Marketing legfontosabb kommunikációs alkalmazásait, amelyek segítenek nekünk a munkánk tetején tartani.
Asana
Asana egy termék menedzsment app. Az egyes projekteken belül számos különböző projekt és egyedi feladat lehet. A Colibri-nál szeretjük az Ászanát, mert könnyen testreszabható. Tevékenység létrehozásakor hozzáadhatja azt egy projekthez, vagy több projekthez, sőt egy kategóriához is a projekten belül. Ezen felül több emberhez is hozzárendelheti, ismétlődő határidőket hozhat létre, fájlokat csatolhat és részfeladatokat hozhat létre. Minden feladathoz lehetőség van együttműködők hozzáadására, valamint egy csevegődoboz hozzáadására. Amikor közzétesz egy csevegést, az adott feladatban részt vevő bármely munkatárs megtekintheti azt, és válaszolhat rá.
egyesek szervezetlen embernek nevezhetnek, és igazuk lenne. Annak nyomon követése, hogy mit kell tennem, soha nem volt az erősségem, de ászana megfordította ezt! Két különböző lehetősége van a feladatok, a naptár vagy a lista nézet megszervezésére. A lista nézetben a feladatokat esedékesség vagy Projekt szerint rendezheti. Van még egy lehetőség, hogy megtekinthesse az összes befejezett feladatokat. Végül asanát csatolhat a naptárához azok számára, akik inkább mindent egy helyen látnak.
Slack
a Slack egy nagyon népszerű kommunikációs eszköz, amely különösen nagyszerű a távoli csapatok számára. Előfordult már, hogy üzleti kérdést küldött kollégájának szövegesen egy határidőről, majd egy másik projektről beszélt, és már nem találja a keresett határidőt? A Slack használatával minden üzenet különböző kategóriákba van rendezve, így nem veszíti el a fontos információkat. Ráadásul a Slack integrálható az Ászanával.
amint a fenti képen látható, sokféle módon lehet kommunikálni az emberekkel. Lehetőség van közvetlen üzenet küldésére valakivel, valamint különféle csevegésekre embercsoportokkal, úgynevezett csatornákkal. Mert Colibri, van csatornák minden projekt, valamint egy belső chat. Minden csatornán kérdéseket tehet fel, vagy megjegyzéseket fűzhet az adott projekthez.
@ megemlíthet valakit egy csatornán, hogy az üzenetet neki irányítsa, de ne feledje, hogy az adott csatornán mindenki más látni fogja. A csatornákban szálakat is elindíthat. Például, ha valaki @ megemlít egy csatornán egy kérdéssel, elindíthat egy szálat a válaszadáshoz, amely segít megőrizni a csatornát a többi csapattag számára. A fenti képen látható bal oldali vezérlők segítségével könnyen megtalálhatja a különböző csevegéseket és szálakat.
az Asan a Slack-hez is csatlakoztatható, az Asana integrálása nagyon hasznos a projektmenedzsment számára, mert láthatja, hogy a projektek befejeződtek-e, vagy megváltozik-e az esedékesség dátuma. Annak érdekében, hogy csatornáink kevésbé zsúfoltak legyenek, külön csatornákat hoztunk létre az ászana számára. Az egyik csatorna az ügyfél számára csak kérdésekre és megjegyzésekre, a másik pedig az Asana frissítésekre szolgálhat.
Google Drive
a Google Drive szükségszerű. Ez a legegyszerűbb módja a dokumentumok, táblázatok, diák, videók és egyebek tárolásának, megosztásának és együttműködésének. Minden, amit más Google-alkalmazásokban, például Diákban vagy dokumentumokban hoz létre, automatikusan mentésre kerül a Drive-ba. A Drive-ban mappákat hozhat létre különböző projektekhez és almappákhoz. Lehet, hogy van egy mappája a képzési anyagokhoz, és azon belül különböző mappák vannak a különböző típusú képzésekhez. Az egyik lehet a közösségi média, a másik pedig az ellenőrzések. A nagyszerű dolog az, hogy anyagok keverékét beillesztheti a mappákba, például videót, néhány fényképet, dokumentumot vagy táblázatot.
végül a Drive lehetővé teszi, hogy az emberek különböző hozzáférést biztosítsanak a mappákhoz, dokumentumokhoz és így tovább. Ha mappát küld egy ügyfélnek az árazásról és a projekt rövidítéséről, akkor nem szeretné, hogy szerkesztse azt, így megtekintési hozzáférést adhat nekik. Míg ha auditot küld nekik, kérdéseket tehetnek fel, így kommentelői hozzáférést adhat nekik. Végül valami, amit szerkeszteniük kell, mint például az elvégzendő feladatok táblázata, szerkesztői hozzáférést igényel. A kedvenc részem a Drive-ról az, hogy minden automatikusan mentésre kerül, így könnyű megszervezni és nyomon követni a munkáját.
WeTransfer
a WeTransfer egyszerű módja a nagy fájlok küldésének, és fiók nélkül is megteheti. Ingyenesen legfeljebb 2 GB-ot küldhet, a fizetett csomag pedig 20 GB-ot. Csak a fájlra, az e-mail címére, egy jegyzetre és annak a személynek az e-mail címére van szüksége, akinek elküldi. Azt is csatolni WeTranfer a laza! Megteheti a webhelyén keresztül, vagy letöltheti az alkalmazást mac-re.
Zoom
ha még nem hallott Zoom, lehet, hogy menedéket egy barlangban helyett a helyén! A Zoom egy online konferencia alkalmazás. Rengeteg nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyek kiemelkednek a hasonló szolgáltatások közül. Annak alapján, hogy milyen terved van, különböző módon kezelheted az összes résztvevőt, mint például a thor audio kikapcsolása, breakout szobák létrehozása, egy az egyben vagy Nyilvános csevegés, telefonos tárcsázás és így tovább.
mivel a Colibri távolról működik, mindennap használjuk a zoomot. Szeretjük használni, mert ez egy egyenes alkalmazás. Ahhoz, hogy csatlakozzon egy értekezlet mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a linkre. A találkozó rögzítéséhez csak egy gombra kell kattintania, és a Zoom automatikusan elmenti az Ön számára.
réz
ha vállalkozása vagy szervezete magában foglalja az ügyfelek vagy partnerségek kezelését, a Copper egy nagyszerű alkalmazás, amely az összes kapcsolat tetején marad. A réz olyan, mint egy címjegyzék, értékesítési nyomkövető és projektmenedzser. A Copper kapcsolattartói segítenek megszervezni az összes leadet, a jelenlegi ügyfeleket, a potenciális ügyfeleket, sőt az elveszett ügyfeleket is. A jól felépített profilokkal hozzáférhet e-mailekhez, webhelyekhez és egyéb fontos információkhoz azokról az emberekről, akikkel kapcsolatba kíván lépni. Az olyan eszközök, mint a tömeges e-mailek küldése a Copper-től és az e-mail-követés, segítenek megőrizni a fejét a beérkező levelek felett, és az ujját az értékesítés pulzusán.
a réz egyik legfontosabb funkciója a jelentésük. Annak megjelenítésétől kezdve, hogy hány lead megy keresztül az egyéni értékesítési csatornán, Az eladás során megszerzett Dollár nyomon követéséig, hihetetlenül könnyű látni a haladást és nyomon követni a KPI-ket. Még azt is tudni fogja, hogy az egyes értékesítési vagy ügyfélcsapatok hogyan teljesítenek.
elvihető
minden alkalmazás felveheti vállalkozását egy fokkal, de mindegyik integrálása a munkájába segíthet abban, hogy a legtöbbet hozza ki abból, amit csinál. Mivel ezeknek az alkalmazásoknak különböző tervei vannak, könnyű megtalálni pontosan azt, amire szüksége van a vállalata számára. Ezek a digitális kommunikációs eszközök segítenek abban, hogy időszerűbbek legyenek és magas színvonalú munkát végezzenek.
szeretné kipróbálni a zoomot? Iratkozzon fel egy ingyenes 30 perces stratégiai munkamenetre A Colibri – vel, a Zoom felett, természetesen, hogy megtudja, hogyan javíthatja digitális marketingjét. Csak kattintson az alábbi gombra az induláshoz. Ha tetszik nekünk, talán még dokumentumokat is megoszthatunk Önnel a Drive-on, és hozzáadhatjuk projektjét az Asana-hoz.