Tudjon meg többet a Contra Entry-ről: meghatározás, példák és formátum

napi rendszerességgel számos tranzakciót hajtanak végre, amelyeket contra entry-nek neveznek a számlák könyvelésében. Tegyük fel például, hogy pénzt utalt át az egyik számlájáról egy másik, Önhöz tartozó bankszámlára, vagy pénzt vett fel az ATM segítségével a számlájáról stb. Ha számláját kell vezetnie a pénzéről, szüksége lenne egy contra utalványra az ilyen tranzakciók rögzítéséhez. Tehát nézzük meg, mit jelent a contra entry és a contra voucher.

Contra Bejegyzés jelentése:

a bankszámláját és a készpénzt érintő tranzakció általában a számlák könyveiben jelenik meg. Azonban, ha valaki ilyen tranzakciókat hajt végre, az mindig egy célt szolgál, és van egy célszámlája. Az ilyen tranzakciók megtekintésekor megjelenik a bejegyzés, amelyet contra utalványnak hívnak. Így minden olyan tranzakciót, amely a bankszámla egy D cash-t tartalmaz, contra bejegyzéseknek nevezzük. Akkor tovább megérteni a jelentését contra bejegyzés b y nézi, hogy mit tartalmaz:

• készpénz átutalása készpénzszámláról (a / c) egy másik készpénzszámlára:

• egy készpénz a / c bankszámlára;
• egy bankszámla készpénzszámlára;
• egy bank a / c egy másik bank a / c.

az a kérdés, amely gyakran elgondolkodtatja az embereket, az egyik készpénzszámláról a másikra történő mozgás meghatározása? Vegyünk egy példát. Munka közben frissítőket rendel a csapat számára. Ez a pénz egy Petty Cash Account nevű számláról jön ki. Ez a számla tart egy kis összeget a napi kis költségek, mint a vásárlás kis írószer tételek, fizet a futár díjak, rendelési frissítők stb.

amikor ilyen kifizetéseket hajtanak végre, a Contra utalvány, egy apró készpénz utalvány, az elköltött pénz elszámolására.

ha a tranzakciót számviteli szempontból nézzük, a készpénz a petty cash számláról a petty expenses számlára költözött. Tehát most felfedezte, hogy mit jelent a contra bejegyzés, valamint a készpénz utalvány jelentése, vagy annak szükségessége, hogy a pénz mozgását egy készpénzszámláról egy másik készpénzszámlára rögzítse egy contra bejegyzés segítségével.

Olvassa El Még: 3 A számvitel aranyszabályai, a legjobb példákkal magyarázva

Contra bejegyzés példák:

menjünk előre, és táblázatba foglaljunk néhány napi tranzakciót egy vállalkozásban, és próbáljuk meg azonosítani a contra bejegyzéseket azzal az indokkal, hogy miért vannak contra bejegyzések a fenti bekezdés meghatározása alapján. Emlékeztetőül: a contra bejegyzés mind a banki, mind a készpénzszámlákat érinti.

a kettős könyv formátuma:

kettős oszlop a Mohan Enterprises pénztárkönyve

(készpénzes és banki oszlopos Pénztárkönyv)

hagyományosan a contra bejegyzéseknél a két számla érintett, a Készpénzszámla és a bankszámla. Minden terhelési tranzakció, amelyet DR-nek (terhelési oldal) jelölnek, felül lesz egy célszámlája, amelyet a-nak neveznek…..’bejegyzés, miközben a célfióknak van egy jóváírása vagy CR (hiteloldal) az oszlop tetején, és van egy ‘By……’ bejegyzés.

Vegyük az első tranzakciót, amely egy contra bejegyzés példa a Tally-ban.

• vegye figyelembe, hogy minden egyes kontra utalványban van Dr vagy terhelési oldal, valamint kontra vagy Cr Hiteloldal. Mindkét fél rendelkezik az érintett két számlával, nevezetesen a készpénz és a bankszámla oszlopokkal. A Dr és a Cr jelölése nem feltétlenül szükséges, mivel a bal oldal mindig a terhelési tranzakció, és a ‘To’ bejegyzésekkel rendelkezik, míg a jobb oldal mindig a Cr vagy a Hiteloldal, és a ‘By’ bejegyzésekkel rendelkezik.
• a dátum oszlop és formátuma csak napként és hónapként (nn/mm) írható be, mivel minden év könyvelését külön vezetik.
• azt mondja, hogy Bank az adatok oszlopban. A zárójelek és a szöveg célja, hogy segítsen jobban megérteni a tranzakciót, és ne írja be így. A szokásos bejegyzés csak a ‘banknak’lenne.
• az RN vagy nyilvántartási szám egy vezetett nyilvántartásnak felel meg, és itt nincs szükség rá, mivel azt már egy adott év Pénztárkönyveként és Bankszámlaszámaként határozzák meg.
• az LF vagy Ledger fóliót C. C-vel jelöljük; ebben az esetben contra bejegyzést jelent. A contra bejegyzés mindkét oldalán szerepel, és általában azt jelenti, hogy nincs szükség további LF bejegyzésre, mivel készpénzbevitelről van szó.
• mivel ebben a tranzakcióban készpénzt vesznek fel a bankból, a készpénzszámlát 12 300 Rs/ – összeggel terhelik, és a bankszámlán ugyanolyan 12 300 Rs/- összeg kerül jóváírásra a megfelelő bal és jobb oldali oszlopokban. A félreértések elkerülése érdekében az üres oszlopban kötőjel vagy – bejegyzés is készül. Ezt a szabályt követik az aprólékos könyvelők, akik kézzel írják be a contra-t és az ilyen könyvelési könyveket.

vegye figyelembe, hogy a Cash a/c-ben és a Bank a/C-ben lévő készpénz most egymás mellett kerül rögzítésre, és a ‘Címzett’ vagy ‘By’ bejegyzések segítségével könnyen olvasható, hogy melyik a/c-t terhelték meg, és melyik a/C-re írták jóvá a számlák elkészítésekor. Ez a könyv tehát a Contra bejegyzés a pénztárkönyvben, vagy egyszerűen fogalmazva, a Contra könyv.

A Cash a/c és a Bank a/c oszlopokkal rendelkezik az R-Register, az LF vagy a Ledger Folio, A Cash és a Bank oszlopok regisztrálására, így könnyen megjelölhető a készpénzes tranzakciók C-vel, és megmutatható, hogy a készpénzt felvették-e vagy a megfelelő a/c oszlopokba helyezték-e. Vegye figyelembe, hogy amikor az egyik számla C-vel van jelölve, azaz készpénz, a másik a/c-t kap C vagy contra bejegyzéssel. Egy másik érdekes tény, hogy emlékezzen, hogy a csekket készpénznek tekintik, és tükröződik a banki átutalások kontrabejegyzésében. Ezzel szemben, ha a Tally-ban C vagy contra bejegyzésként jelöljük, nincs szükség további bejegyzésre a megfelelő főkönyvi Fólióban.

Olvassa El Még: Lépésről Lépésre Útmutató A Követelések Forgalmi Arányának Kiszámításához

Következtetés:

a modern számviteli szoftverek, mint a Tally ERP vagy a Tally Prime, automatizálási technológiákat használnak, hogy automatikusan elküldjék a petty cash bejegyzést a Tally-ban a fenti formátumban naponta. Így már nem kell manuálisan beírni az ilyen tranzakciókat, contra bejegyzéseket stb. fáradságosan, a hagyományos Pénztárkönyv formátumban. A Biz Analyst, most kezelheti contra bejegyzés Tally könnyen. Ez az alkalmazás a Tally felhasználók, akik szeretnék, hogy kapcsolatban maradjon az üzleti és a tapasztalat az üzleti növekedés, elemzi az értékesítés és nem hatékony adatbevitel.

GYIK:

1. Milyen szabályokat követnek a contra bejegyzés?

a contra Bejegyzés jelentése mind a jóváírást, mind a terhelést ugyanarról a szülőszámláról rögzíti. A contra bejegyzésnek mindig két számlát kell érintenie, jellemzően a banki és a készpénzszámlákat. A contra bejegyzés kiegyenlíti a számlát, és a számla nettó hatása nulla.

2. Mi a célja a contra bejegyzés?

a contra bejegyzés a bank-és készpénzszámlákról történő kivonásokat és betéteket jelenti, és jeleznie kell, hogy hol érkezett a készpénz, és hová ment. Ezek a bejegyzések mind a banki, mind a készpénzszámlákat érintik, és mindkét számlán kontrabejegyzésként kell feltüntetni a hatásokat. Mivel ez egy contra bejegyzés, nem befolyásolja a vállalkozás pénzügyi helyzetét, miközben pontosan tükrözi a készpénz-és banki egyenlegeket.

3. A contra bejegyzés ugyanaz, mint a contra tranzakció?

szám. A contra tranzakciót barter tranzakciónak is nevezik, ahol két fél szerződést köt az azonos értékű szolgáltatások/áruk cseréjére. Nincs benne pénz. Másrészt a contra bejegyzés a banki és készpénzszámlákról történő kivonásokat és betéteket jelenti. Mind a banki, mind a készpénzszámlákat érinti, miközben pontosan tükrözi helyzetüket a contra belépési példákban, és nem befolyásolja a vállalkozás pénzügyi helyzetét.

4. Mely kulcsokat használják a Tally contra bejegyzés?

a gyorsbillentyűk a számítógép funkciógombjai. Az alábbi táblázat a Tally for contra bejegyzésekben használt népszerű gombokat ismerteti.

5. Mi az a petty cash könyv?

ezt a fajta könyvelési könyvet petty cash könyvnek is nevezik, és rögzíti a számlán tartott összes apró készpénzt, a napi készpénzt, amelyet kis kiadásokra, például írószerekre, frissítőkre stb. A petty cash book dátum szerint van rendezve, és tényleges főkönyvi könyv. A petty cash book formátum készpénzes utalványokon vagy kontra utalványokon keresztül kerül rögzítésre, és pontosan tükrözi a számlán lévő petty cash egyenlegét.

6. Miért van az, hogy a személyes használatra szánt készpénz nem contra bejegyzés a pénztárkönyvben?

a bankból személyes használatra felvett készpénz nem kontrabejegyzés, mivel nem érinti a banki és készpénzszámlákat. Ez csak a készpénzszámlát érinti, ezért nem contra bejegyzés.

7. Mit jelent a BRS?

a BRS egy banki egyeztetési nyilatkozatot jelent, amelynek célja a banki tranzakciók nyilvántartása. Ez a nyilatkozat A főkönyvek és a bankszámlakivonat közötti különbségeket mutatja, és egyeztetési nyilatkozatnak nevezik. Az ilyen műveletek során a bankszámlakivonat-bejegyzéseket összevetik a készpénzszámla-bejegyzésekkel az esetleges különbségek miatt.

8. Melyek a különböző petty cash book típusok?

jellemzően vannak 2 típusú kis készpénz Könyvek, nevezetesen

• az előleg kis készpénz könyv rögzíti az összeget tartott sürgősségi vagy készpénz szükséges kis kiadások naponta. Például írószer vagy Tinta vásárlása az irodai nyomtatókhoz.
• az oszlopos Petty Cash Book nyomon követi a petty cash book Összes tranzakcióját, más néven contra utalványt vagy contra könyvet.

9. Mit jelent a petty cash könyv?

a petty cash book rögzíti a szállításra, írószerekre, frissítőkre, nyomtatófestékre stb.fordított napi költségeket. Ezek kis tranzakciók, az egyik általában utalványokat használ minden tranzakcióhoz. Ezért ezt a könyvet contra utalványkönyvnek vagy contra könyvnek is nevezik, és tranzakcióit szisztematikus és időrendi sorrendben rögzíti. A rögzített Contra tranzakciók C-ként jelennek meg a Ledger Folio oszlopban, és nem igényelnek további rögzítést a főkönyvekben.

10. Milyen típusú költség a petty cash?

a Petty cash forgóeszköz, amely terhelési tételként szerepel a társaság mérlegében. Kezdetben a Banknál elhelyezett csekken keresztül történik a kis készpénzbe történő belépés.

11. Hány féle Pénztárkönyv van?

3 féle Pénztárkönyv létezik: kettős oszlop, egy oszlop és hármas oszlop Pénztárkönyv.

12. Szükségem van a készpénzes nyugtákra?

a Petty cash általában egy kis pénzösszeg, amelyet félretesznek különféle apró vásárlásokra egy irodában, amely naponta előfordulhat. Az ilyen költségeket általában a contra utalványkönyvben, valamint a dátumban, az összegben és a vásárlás részleteiben rögzítik. Ez azért fontos, mert ez rögzíti az összes apró kiadást, és nincs szükség külön könyv vezetésére. Ezért minden alkalmazottnak meg kell őriznie az összes irodai költség nyugtáját, amely a napló részévé válik.