több projekt összetettségének hatékonyabb és eredményesebb kezelése
végezze el a projekttervezési áttörési módszerrel kidolgozott több projekt végrehajtási tervet pontosan és hatékonyan az MS Project segítségével, közös erőforrás-készleteket és külső függőségeket használva, részletes jelentéskészítéssel és frissítéssel. Szabványos és testreszabott jelentések készítése, valamint a projekttervek nyomon követésére és frissítésére szolgáló folyamat kidolgozása.
most már lehetséges az együttműködés oly módon, hogy maximalizálja a rugalmasságot és minimalizálja a kulcsfontosságú információk vagy adatok kereséséhez szükséges helyeket.
mindent megtalál, ami egy adott projekthez vagy témához szükséges a OneNote-könyvben, nem pedig a jegyzetfüzetben.
ez a tanfolyam segít Önnek:
- azonnal javítsa az MS Project alkalmazását a saját projekt munkaterhelésére
- erőforrások kiosztása és megosztása, valamint a köztük lévő konfliktusok megoldása
- értékjelentések készítése, mind szabványos, mind testreszabott formátumban
- több projekt pontos nyomon követése bizonyított nyomon követési és frissítési technikákkal
röviden:
kinek kell részt vennie
a projekttervezési áttörési program résztvevői, akik felelősek a projekt végrehajtásának nyomon követéséért és / vagy több projektet kell kezelniük.
formátum:
- 1-napi, oktató által vezetett munkamenet vagy két 2 órás webalapú virtuális tantermi ülés
- biztosított eszközök:
- átfogó tanulási útmutató és erőforrás kézikönyv
részletes szinopszis:
a Microsoft Project Workshop-ot használó Prioritásmenedzsment WorkingSm@rt enterprises azok számára fejlesztették ki, akiknek közepes és nagy méretű projekteket kell kezelniük. Mi lesz az Ön számára a tudás, készségek és eszközök hatékonyan kezelni ezeket a projekteket a túlságosan is ismerős felület a Microsoft MS Project. A projekt munkájának kezelése ezzel a szoftverrel növeli a projektfeladatok nyomon követésének, kötelezettségvállalásainak és fontos határidőinek ellenőrzését.
1.rész: a projekttervezési keretrendszer és eszközök áttekintése
ebben az egységben a projektmunka irányításának kihívásait tárgyaljuk. Bemutatjuk Önnek azt a munkát, amelyet el kell végezni, mielőtt az MS project hasznos lehet.
2.rész: az MS Project használatának megkezdése
az MS Project alapvető felületét, főbb funkcióit és parancsait tekintheti meg. Meg fogja vizsgálni egy új Projektfájl létrehozását és mentését, valamint az MS Project különböző nézeteinek használatát.
3.rész: MS Project beállítása projektek kezelésére
megtudhatja, hogyan módosíthatja az alapértelmezett beállításokat a jövőbeli projektek kiszolgálására szolgáló sablon létrehozásához. Azt is megtudhatja, hogyan szabhatja testre a projektnaptárat, hogy megfeleljen saját időbeli korlátainak és ütemezési követelményeinek.
4.egység: projektfeladatok kezelése
Mintaesettanulmány segítségével megtudhatja, hogyan kell bevinni a projektfeladat-információkat az MS Project-be. Ezután megtanulja, hogyan szervezze meg a projekt feladatait a függőségek és korlátok rögzítéséhez. Azt is megtanulják, hogyan kell meghatározni a projekt kritikus utat MS Project.
5. egység: Projekterőforrások kezelése
az 5. egység meghatározza, hogyan rendelhet erőforrásokat a projekttevékenységekhez. Látni fogja, hogyan integrálhatja az erőforrások naptárait, hogy figyelembe vegye az erőforrások rendelkezésre állását. Azt is megtudhatja, hogyan lehet azonosítani az erőforrások túlterhelését és megoldani az erőforrás-konfliktusokat.
6. egység: Nyomon követés & jelentés a Projekttevékenységekről
különböző folyamatokat fedez fel a projekt feladatainak és erőforrásainak nyomon követésére és nyomon követésére. Azt is látni fogja, hogyan kell jelentést tenni a projektről, hogy mindenki tájékozott és felkészült legyen az időben történő döntések meghozatalára.
7.rész: vissza a munkahelyre
az utolsó részben megvitatjuk az MS projekt megvalósításának lehetséges akadályait, és megvizsgáljuk annak gyors és hatékony megvalósításának stratégiáit a munkahelyen.