Gli ordini di acquisto sono una parte vitale di ogni attività di e-commerce. È necessario disporre di ordini di acquisto perché servono come documento legalmente vincolante tra l’acquirente e il fornitore. L’ordine di acquisto protegge sia l’acquirente che il fornitore ed è fondamentale per la gestione dell’inventario. Prima che fossero disponibili soluzioni tecnologiche avanzate, il monitoraggio degli ordini di acquisto era un incubo complicato. Fortunatamente, la tecnologia moderna offre soluzioni potenti per ogni fase del monitoraggio degli ordini di acquisto, in particolare la loro ricezione. Scopri di più su come è cambiato il processo di ricezione degli ordini di acquisto e su come Listing Mirror lo renderà un gioco da ragazzi.
Il vecchio metodo: Manuale di ordine di acquisto di monitoraggio
Il metodo tradizionale per ordine di acquisto di monitoraggio ha coinvolto un sacco di carta, tempo, e mal di testa. Gli ordini di acquisto venivano compilati su carta e inviati al fornitore a mano o con una macchina da scrivere. Questo vecchio processo richiedeva più copie in diversi colori in modo che i documenti potessero essere allegati e archiviati correttamente. Con così tanti documenti, era facile dimenticare o smarrire uno, che potrebbe portare a pagare per un numero di fattura errato. L’elaborazione manuale degli ordini di acquisto a mano ha avuto molte cadute. Alcuni dei problemi principali con questo vecchio metodo includono:
- Impreciso e soggetto a errori
- Compito noioso e lungo
- Incongruenze
- Costoso e dispendioso in termini di tempo
La soluzione: Ordini di acquisto digitali
Fortunatamente, ora ci sono opzioni software avanzate per l’elaborazione degli ordini di acquisto. La tecnologia rende l’elaborazione degli ordini di acquisto molto più efficiente. Listing Inventory Intellect di Mirror semplifica l’intero processo di gestione dell’inventario e renderà facile la ricezione degli ordini di acquisto. Rendi la gestione degli ordini di acquisto un gioco da ragazzi con Inventory Intellect. È possibile creare e inviare ordini di acquisto facilmente utilizzando i cataloghi del fornitore e ricevere articoli contro gli ordini di acquisto in app. Il processo per la ricezione dell’ordine di acquisto è semplice e garantirà che i tuoi ordini di acquisto siano gestiti correttamente. Per ricevere ordini di acquisto utilizzando Listing Mirror, è sufficiente:
- Accedi al tuo ordine di acquisto.
- Quando si utilizza la versione Lite, è necessario inserire manualmente la merce ricevuta nella colonna appropriata. Quando si utilizza la versione pro, si ha accesso a uno scanner di codici a barre che completa automaticamente questo processo quando si esegue la scansione degli SKU.
- Salvare l’ordine di acquisto aggiornato. L’ordine di acquisto passerà automaticamente allo stato” ricevuto”.
- Dopo il pagamento dell’ordine, l’ordine di acquisto passerà a “completato”.
Per una demo completa sulla ricezione di ordini di acquisto con Inventory Intellect, guarda il video QUI. scegli la soluzione di gestione delle scorte basata su cloud di Inventory Mirror e rendi la gestione degli ordini di processo un gioco da ragazzi. Scopri di più visitando il nostro sito QUI.