“Devi dare la priorità” – Abbiamo tutti sentito questa frase almeno una volta nella nostra vita, non è vero? Ma perché “devi” farlo? Che cosa significa esattamente impostare le priorità e come ti aiuta?
Perché alcune persone trovano così difficile dare priorità alle attività? E cosa aiuta a cambiare finalmente qualcosa? Tutte queste e molte altre domande interessanti a cui rispondiamo di seguito e ti aiutano a stabilire finalmente le priorità nella vita.
Che cosa significa definire le priorità?
Dare priorità significa mettere tutte le attività in un ordine gerarchico. Li ordinate principalmente in base all’urgenza e all’utilità. Questo ti aiuta a utilizzare le tue risorse e la tua energia nel modo più sensato possibile.
Prima lavori sulle cose che sono particolarmente importanti. Poi si lavora la strada in avanti fino a quando le risorse per il giorno sono esauriti. In questo modo, il compito più importante ottiene la massima attenzione.
Cambiare le priorità
Tu e il tuo Sviluppare la personalità è in continua evoluzione. Di conseguenza, è probabile che le tue priorità si spostino nel tempo. Ciò che sembra particolarmente importante per voi oggi potrebbe passare in secondo piano il prossimo anno. Le priorità riflettono quindi anche in un certo modo i tuoi obiettivi di vita, le tue opinioni e i tuoi valori.
Ad esempio, si può osservare più volte che quando siamo giovani, è principalmente la nostra carriera che è in cima alla nostra lista di priorità. Più invecchiamo, più valore attribuiamo all’amore e alla nostra salute. Carriera e denaro spesso si spostano ulteriormente sullo sfondo. Ciò è confermato anche da numerosi studi, tra gli altri dalla psicologa Janina Larissa Bühler dell’Università di Basilea.
Perché la priorità è così importante?
Se è possibile impostare le priorità, si tiene una chiave importante per il successo. Dopotutto, nessuno ha mai fatto molto lontano se sono stati costantemente impantanati da compiti piccoli, inutili e completamente irrilevanti, giusto? Se non organizzi sensibilmente la tua lista di cose da fare, corri il rischio di impantanarti ancora e ancora e sprecare tempo ed energia preziosi. Dopo tutto, entrambi sono limitati e dovresti usarli saggiamente.
Allo stesso tempo riduce lo stress. Con l’uso mirato delle tue risorse, che è possibile grazie alla prioritizzazione, controlli prima tutte le attività che richiedono molto tempo ed energia. In questo modo hai già imparato i più grandi ostacoli della giornata e puoi sempre procedere in modo più rilassato.
Perché è così difficile per noi dare la priorità a volte?
Ci sono un numero incredibile di attività sulla tua lista di cose da fare e oggi hai anche innumerevoli appuntamenti. È facile impantanarsi e, in retrospettiva, vorrei che avessi affrontato tutto in un ordine diverso. Beh, ti riconosci qui? Non preoccuparti, non sei solo. Più persone si sentono in questo modo di quanto si possa pensare.
Tendi a prendere decisioni spontaneamente in base al tuo intestino? Quindi potresti non avere la necessaria lungimiranza. Guardi solo alla situazione attuale e non presti attenzione a quale sia la scelta più saggia a lungo termine. Ma forse non puoi giudicarlo abbastanza perché non sai cosa è veramente importante per te.
Ti lasci influenzare facilmente dagli altri e dai via le decisioni quando possibile? Naturalmente, colui che fa la scelta si assume anche la responsabilità delle conseguenze, e tu sei solo troppo felice di darlo via, non è vero? Ma stai anche rinunciando al controllo della tua vita. Solo quando si è la persona che decide sulle priorità si orientare il vostro futuro nella direzione che si desidera andare. Dare priorità significa agire in modo autodeterminato.
Potete beneficiare di questi vantaggi quando impostate le priorità
Avete già letto alcuni dei vantaggi della definizione delle priorità. Li riassumiamo per voi ancora una volta.
1. domare il caos nella vostra vita quotidiana e mantenere le cose in ordine.
2. ti dai una linea chiara a cui ti orienti sempre e che ti dà sicurezza.
3. ti concentri su ciò che è veramente importante e non impantanarti con compiti piccoli e banali.
4. usi le tue risorse (tempo, concentrazione, energia) in modo mirato.
5. nonostante la voglia di fare il più possibile allo stesso tempo, ti concentri su una cosa alla volta e fallo diligentemente.
6. lavori orientato agli obiettivi.
7. ti salvi da deviazioni inutili.
8. riduci il tuo livello di stress, perché fai prima le cose più urgenti e quindi ti liberi dalla pressione che ti pesa.
9. lavori in modo più efficace e quindi crei spazio libero per te stesso, che puoi usare per altre cose che ti rendono felice.
Dieci. Migliora il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.
Con questi 8 suggerimenti, avrai successo priorità e bastone per le vostre priorità in futuro
Dove è andato il tempo di nuovo e perché non ho fatto tutti i compiti importanti ancora? Ti fai questa domanda più spesso di quanto vorresti? Quindi questi 8 suggerimenti per impostare le priorità sono proprio quello che ti serve!
conosci meglio te stesso
Dove sono i tuoi punti di forza, dove sono i tuoi punti deboli? Per quali compiti hai quindi bisogno di molto o piuttosto meno tempo? Quando puoi concentrarti particolarmente bene e cosa è importante per te personalmente per raggiungere i tuoi obiettivi?
Tutte queste domande sono importanti quando si stabiliscono le priorità. Ma puoi rispondere solo se ti conosci bene. Quindi prenditi del tempo per l’auto-riflessione su base regolare.
metti i compiti spiacevoli in cima alla lista
Ti piace rimandare le cose che non ti piace fare? Sfortunatamente, questo aumenta il tuo livello di stress. Spesso sono esattamente questi compiti che ti costano molto tempo e concentrazione. Se aspetti fino all’ultimo minuto, entrambi sono scarsi e questo ti sottolinea ancora di più.
È discutibile se ne usciranno buoni risultati. Lo sai tu stesso e lo stress aumenta ancora di più. Puoi risparmiare tutto questo rendendo il completamento di compiti spiacevoli una priorità. In questo modo, avrai imparato il più grande ostacolo presto e spesso più velocemente, e potrai dedicarti a compiti più piacevoli senza avere la coscienza sporca.
presta attenzione alla tua gestione del tempo
Sfortunatamente, l’elenco più elaborato delle priorità non ti farà molto bene se perdi completamente la cognizione del tempo. Quindi è meglio prendere nota dei tuoi obiettivi di tempo. Ma rimani realistico e non metterti sotto pressione inutile con idee utopiche.
scrivi una lista per domani sera
Sai già oggi cosa devi fare domani? Quindi annota i tre compiti più importanti della giornata la sera. Quindi li hai direttamente al mattino davanti ai tuoi occhi e preparati mentalmente per questo. Raccogli i primi pensieri importanti per questo e puoi controllarli in modo forse anche più veloce del solito. Inoltre, ci si sente incredibilmente bene quando si può controllare fuori tre grandi compiti del giorno in una sola volta, non è vero?
non lasciare che gli altri rubino tempo prezioso da te
La disponibilità è una grande caratteristica e incredibilmente importante in una squadra. Qualcuno ti chiede di prendere una chiamata per loro o aiutarli con un compito difficile? Certo che puoi farlo, ma non dimenticare le tue cose da fare. Se siete in pericolo di non essere in grado di tenere il passo, dire “no” a volte.
non lasciare che nessuno ti dica cosa fare
Le priorità possono essere oggettive ma anche soggettive. Ad esempio, le scadenze sono oggettive, ma ciò che personalmente vorresti fare rapidamente è soggettivo. Non lasciare che gli altri ti dicano cosa fare.
Potresti scoprire che un compito richiede più concentrazione di altri, quindi vuoi farlo prima cosa al mattino. I tuoi colleghi potrebbero vederlo in modo diverso e preferirebbero spingerlo al pomeriggio. Ma tu sei la persona che deve farlo, quindi il tuo sentimento soggettivo è anche ciò che conta.
non dare la colpa agli altri
Oggi hai appena fatto qualcosa e incolpare il traffico dell’ora di punta per il motivo per cui eri in ritardo al lavoro? O il brutto tempo che ti ha reso così stanco oggi? Non ti portera ‘ da nessuna parte. Solo tu sei responsabile delle tue azioni. Continua a ricordartelo.
non continuare a rimanere appeso a piccole cose
Immagina questo. Riempi un barattolo con piccoli granelli di sabbia e poi provi a spremere rocce più grandi. Non funziona, vero? Perche ‘non hai piu’ spazio. Ma se metti prima le grandi rocce, hai ancora spazio per i granelli di sabbia.
È lo stesso con le tue cose da fare. Se fai prima i grandi, spesso hai tempo per compiti più piccoli in seguito. Ma se ti impantanassi con cose banali fin dall’inizio, spesso non gestirai i compiti importanti.
Imposta le priorità: questi metodi lo fanno funzionare
Hai mai sentito parlare della matrice Covey? Si compone di quattro campi e ti aiuta a categorizzare esattamente in base all’importanza e all’urgenza. Nel primo campo scrivi ciò che è importante e urgente allo stesso tempo, nel secondo campo ciò che è importante ma non urgente. Nella terza casella scrivi ciò che non è importante ma ancora urgente e nell’ultima casella scrivi ciò che non è importante e anche non urgente. Questo ti aiuta immensamente a scoprire quali compiti dovresti fare prima e che hanno un po ‘ più di tempo.
Puoi anche valutare cosa dovrebbe essere in cima alla lista senza la matrice? Poi basta scrivere un diario proiettile. Questo è fondamentalmente un elenco di cose da fare molto semplice che hai ordinato per priorità e lavorato bit per bit.
E vorremmo presentarvi un terzo metodo molto semplice: il metodo ALPEN. “ALPEN “è l’acronimo di” tasks”,” length”,” buffer time”,” decisions “e”follow-up”. Quindi scrivi tutte le cose che devi fare oggi, stima quanto tempo hai bisogno per ogni attività e pianifica anche il tempo del buffer. Quindi si ordinano tutte le cose da fare in base alla priorità, si lavora attraverso di esse una dopo l’altra e si controlla ciò che si è ottenuto. Le attività che sono state lasciate annullate vengono riportate al giorno successivo.
Evita questi 5 errori comuni
Anche se sei riuscito a dare la priorità saggiamente, ci sono ancora alcune insidie su cui puoi inciampare. Abbiamo compilato i 5 più comuni per te.
1. hai pianificato troppo poco tempo per le singole attività e alla fine non riesci a completarle tutte.
2. sempre più cose da fare vengono aggiunte durante il giorno e tu le spingi in mezzo. Si perde la panoramica del quadro generale e la vostra priorità era per il gatto.
3. sei facilmente distratto e getta rapidamente le tue buone intenzioni in mare.
4. a volte ha senso lasciare determinati compiti ad altri che sono più adatti a loro. Tuttavia, fedele al motto “fuori dagli occhi, fuori dalla mente”, ti dimentichi di controllare i progressi e alla fine della giornata l’attività potrebbe rimanere annullata senza che tu lo sappia.
5. non aggiusti la tua lista di priorità man mano che le circostanze cambiano, rubando tempo prezioso a te stesso.
Il tuo prossimo passo per una definizione delle priorità più significativa
L’impostazione delle priorità è un passo importante verso l’autodeterminazione e la soddisfazione. Ma c’è un prerequisito: devi sapere cosa è veramente importante per te nella vita, perché è anche cruciale per dare priorità. Non sei così sicuro di questo perché non hai mai seriamente pensato? Poi si ha la possibilità di scoprire nel contesto della nostra Sfida Visioni finalmente la possibilità di farlo!
Insieme scopriremo cosa stai cercando e cosa vuoi dalla vita. Cosa ti spinge nel profondo e cosa ti fa affrontare la vita di tutti i giorni nel modo in cui lo fai? Dove vuoi che il tuo percorso ti conduca e come vuoi andare su di esso? In sette giorni troveremo la tua visione e formeremo la base per le tue priorità!