Ma quanto sei familiare con extranet e intranet? Svolgono la stessa funzione di Internet? Come differiscono a livello granulare? Ci sono delle somiglianze che le aziende possono attingere come si cerca di migliorare le funzionalità di lavoro a distanza per i dipendenti?
In questo articolo, spiegheremo il funzionamento interno di una intranet, Internet ed extranet. Avrai una migliore comprensione di quale sistema è più adatto per la tua organizzazione e come identificare somiglianze e differenze quando acquisti uno strumento di comunicazione interno che semplifica il flusso di lavoro della tua azienda.
Che cos’è internet?
Internet è un sistema globale di reti informatiche interconnesse. Internet fornisce una gamma di servizi di comunicazione e informazione attraverso protocolli di comunicazione standardizzati. È una rete di reti che utilizza la suite IP (Internet Protocol) per comunicare tra dispositivi e computer.
Dall’apprendimento alla creazione di applicazioni che cambiano la vita e persino all’automazione delle attività manuali, Internet è ora una parte onnipresente della vita.
Esempi di servizi internet
Esempi di servizi Internet includono:
Il web con una raccolta di oltre un miliardo di pagine web è possibile visualizzare in un browser web come Chrome o Firefox.
Applicazioni di social media come Facebook e Twitter dove è possibile condividere video, foto e aggiornamenti di stato.
Applicazioni di posta elettronica come Gmail e Outlook dove è possibile inviare e ricevere messaggi e documenti online.
Software di gioco online in cui le persone usano Internet per giocare con il computer l’uno con l’altro indipendentemente dalla posizione.
Come funziona internet?
Internet non è di proprietà di una singola entità. È un’interconnessione di grandi reti di computer che funzionano tramite un protocollo Internet standard. Utilizza sia la comunicazione cablata che wireless come 3G, 4G, Wi-Fi ed Ethernet per inviare e ricevere informazioni.
Ogni computer ha un indirizzo IP univoco che viene utilizzato per identificare la posizione di un computer all’interno di una rete globale. Ogni indirizzo IP ha un Domain Name Server (DNS) che semplifica la ricerca e l’individuazione di un computer specifico in cui possono essere ospitati i dati.
Che cos’è una intranet?
Una intranet è una rete di comunicazione sicura e privata all’interno di un’organizzazione che supporta i flussi di lavoro interni dei dipendenti come la condivisione di informazioni.
L’intranet è progettata per la comunicazione, la documentazione e la socializzazione. Funziona come punto di accesso centrale per risorse esterne e interne che consentono ai dipendenti di lavorare in modo efficiente.
L’intranet fa parte di Internet. Al contrario di un’entità pubblica, è un wiki interno privato di proprietà di una singola organizzazione. Esiste una solida sicurezza firewall che impedisce agli utenti non autorizzati di accedere alla rete.
Esempi di intranet
Alcuni modi in cui le organizzazioni utilizzano una intranet includono:
- Una società wiki in cui i dipendenti possono trovare i documenti per le assegnazioni del lavoro
- Un social network interno che favorisce rapporti e impedisce sentimenti di isolamento al lavoro
- Uno spazio di lavoro collaborativo, in cui i dipendenti lavorano insieme su progetti
- Un dipendente di attivazione della piattaforma per la formazione dei nuovi assunti e aiutarli a bordo al proprio ritmo
- Aggiornato interna knowledge base riportato di seguito per mantenere i dipendenti sulla stessa pagina con l’esperto-informazioni verificate
Come funziona una rete intranet di lavoro?
Simile a Internet, una intranet viene eseguita sul protocollo TCP/IP. I computer su una intranet hanno anche indirizzi IP univoci per l’identità della posizione.
In passato, era possibile connettersi alle intranet solo tramite reti Wide Area (WAN) e Reti locali (LAN) con una posizione fisica. Grazie al moderno CMS intranet, più aziende stanno optando per soluzioni basate su cloud che consentono ai dipendenti remoti di connettersi in modalità wireless all’intranet di un’azienda e di usufruire di funzionalità come motori di ricerca, blog, applicazioni mobili e collaborazione cloud.
8 vantaggi di una intranet
Essere l’unica fonte di verità
Quando i dipendenti trascorrono più tempo alla ricerca di informazioni su più piattaforme, può portare a frustrazione, insoddisfazione e inefficienza.
Invece di archiviare file aziendali su unità sparse e duplicare più versioni dello stesso documento, una intranet è una piattaforma centrale per archiviare e condividere informazioni aziendali.
Le informazioni di cui i dipendenti hanno bisogno per essere efficienti e produttivi sono a portata di mano. I dipendenti possono fidarsi delle informazioni sulla intranet aziendale perché sono verificate da esperti e l’unica fonte di verità.
Promuovi la fedeltà alla marca
La condivisione di contenuti come notizie interne, comunicati stampa, relazioni annuali e dichiarazioni di missione attraverso la tua intranet fa sentire i dipendenti come se stessero lavorando per un’azienda trasparente. È più facile rafforzare i valori del marchio e fidelizzare i dipendenti quando vengono tenuti in contatto.
Drive employee engagement
Uno dei motivi per cui i dipendenti se ne vanno è perché non sono soddisfatti del loro posto di lavoro e non sono motivati a presentarsi.
La tua intranet aziendale centralizza il flusso di lavoro dei tuoi dipendenti e li mantiene connessi in un posto di lavoro remoto. Una intranet è un calendario degli eventi, directory dei dipendenti, knowledge base, comunicazione e strumento di collaborazione tutto in uno.
I dipendenti possono commentare l’aggiornamento di un altro dipendente, ospitare eventi remoti, collaborare a progetti e trovare facilmente le risorse. Incoraggia i dipendenti a creare contenuti e condividere conoscenze attraverso editor ricchi di funzionalità. Fatto bene, le intranet portano ad una maggiore innovazione, produttività e crescita.
Comunicazione personalizzata
In questa epoca di sovraccarico di informazioni, è diventato sempre più difficile catturare e mantenere l’attenzione. Nessuno legge la trasmissione a livello aziendale o apre le centinaia di notifiche che ricevono quotidianamente.
Una intranet consente di personalizzare la comunicazione interna in modo che i dipendenti ricevano solo contenuti che sono vantaggiosi per loro. Con il software di comunicazione interna di Guru, è anche possibile inviare avvisi di conoscenza per garantire ai dipendenti di leggere gli aggiornamenti chiave e raccogliere un record di chi li ha letti.
onboarding semplificato
I dipendenti che hanno una grande esperienza di onboarding hanno maggiori probabilità di rimanere. Con una intranet, tutte le risorse e le informazioni necessarie ai dipendenti sono già online.
Piuttosto che sorvegliare le nuove assunzioni e travolgerle con le informazioni, il software di onboarding dei dipendenti come Guru consente di creare un’esperienza di onboarding autonoma in cui le nuove assunzioni si imbarcano al proprio ritmo.
Riduci i costi amministrativi e migliora l’efficienza
Semplifica i flussi di lavoro e i processi su una intranet risparmia tempo sia per le risorse umane che per gli altri reparti. Risparmiate denaro su carta e stampanti con moduli digitalizzati per la revisione delle prestazioni, le note spese e altre politiche e procedure HR.
Invece di avere più team leader creare documentazione per gli stessi processi, si dispone di un’unica fonte di verità per ogni processo in un reparto che porta chiarezza e aumenta l’efficienza.
Migliora il feedback
Strumenti come forum, sondaggi, sondaggi e funzionalità sociali incoraggiano la comunicazione bidirezionale tra i dipendenti di un’organizzazione. Puoi utilizzare sondaggi e sondaggi per conoscere cosa funziona nella tua organizzazione e le funzionalità che potrebbero essere migliorate. I manager possono anche utilizzare la intranet per dare e ricevere feedback dai compagni di squadra.
Incoraggiare la collaborazione tra team
Le vecchie rigide strutture di reparto delle organizzazioni stanno rapidamente scomparendo. Sono sostituiti da un posto di lavoro agile in cui i dipendenti vanno dove sono necessarie le loro competenze.
Le intranet eliminano i silos. La natura sociale di una intranet significa che i dipendenti possono utilizzare le funzioni di ricerca per trovare e connettersi con i coetanei che condividono interessi simili al di fuori del loro reparto. In definitiva, questo tipo organico di costruzione di relazioni porta a una maggiore collaborazione, lavoro di squadra e condivisione delle conoscenze tra i team.
Che cos’è un’extranet?
Un’extranet è una sottosezione dell’intranet aziendale. Simile a una intranet, è una rete privata controllata in cui fornitori, partner e clienti autorizzati possono accedere alle informazioni dalla intranet di un’azienda.
Il termine extranet è diventato popolare nei primi anni 2000 quando diverse organizzazioni lo hanno utilizzato per descrivere un repository centrale di dati condivisi accessibile solo ai membri autorizzati di specifici gruppi di lavoro.
Poiché l’extranet è strutturata come una intranet, si basa su IP e TCP per lo scambio di dati. Le extranet hanno anche funzioni di sicurezza come firewall e dettagli di accesso protetti da password per impedire l’accesso non autorizzato.
Esempi di extranet
- Una rete di distribuzione per mantenere la comunicazione tra fornitori e distributori
- Uno strumento di collaborazione centrale per un franchising per comunicare attraverso numerose sedi.
- Attraversare la collaborazione tra le agenzie governative
- sito di e-commerce di integrazione per lo scambio di dati di inventario, tramite una rete sicura
- Uno strumento di gestione del progetto in cui un project manager possono condividere documenti e i contratti con i subappaltatori e gli altri stakeholder
- Una scheda di portale in cui i membri di un’associazione possibile accedere verbali delle riunioni e i documenti al consiglio
- Onboarding documenti per i subappaltatori o freelance assunzioni che non hanno accesso ai vostri dipendenti intranet
Quali sono le differenze tra internet, intranet e extranet?
Funzione |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| che Cosa significa la parola? | Inter di mezzo fra | Intra significa che all’interno di | Extra al di fuori |
| Per definizione | Una rete globale di computer che consente agli utenti di comunicare e condividere informazioni | Una rete privata che non è limitato ai soli dipendenti di un’organizzazione | Una rete privata all’interno di una intranet, in cui le organizzazioni possono comunicare e condividere informazioni con i fornitori esterni, clienti e partner che richiedono l’accesso a informazioni riservate |
| Scopo | No obiettivi specifici, come chiunque può utilizzare internet per creare contenuti o condividere informazioni | Progettato per risolvere un insieme di problemi come la conoscenza, la condivisione, archiviazione dei dati e la comunicazione interna | Progettato per migliorare la collaborazione tra un’organizzazione e di altri enti di terza parte |
| Accessibilità | può essere pubblicamente accessibile e non è proprietà di nessuno | non è accessibile al pubblico e di proprietà di una singola entità | accesso Limitato su una necessità di sapere base |
| Connessione | Tra i computer di tutto il mondo | Tra i dipendenti di un’organizzazione | Tra un’organizzazione e i suoi fornitori o clienti |
| la Proprietà | Nessuno | un’entità | Potrebbe essere una o più entità |
| Sicurezza | dipende l’utente di internet, per garantire la loro connessione di rete | Applicati tramite un robusto firewall per impedire l’accesso non autorizzato | Applicati tramite un firewall che protegge gli utenti non autorizzati e separa la extranet dalla intranet |
| gli Utenti | Chiunque | Dipendenti di un’organizzazione | i Dipendenti di tutte collegato organizzazioni in rete extranet |
| Relazione | “rete delle reti” | si Basa su internet per lavoro | si Basa sulla intranet aziendale per il lavoro |
| Dimensione della rete | Da lontano, la più grande rete in termini di dispositivi collegati | Una rete di piccole dimensioni, dove solo dipendente dispositivi sono collegati | ha una dimensione simile a una rete intranet |
| Regolamento | Non regolamentato | Regolata da criteri guida di un singola organizzazione | Regolata da molteplici organizzazioni |
| Esempio | Utilizzo di Instagram sul tuo telefono cellulare o la ricerca di risorse tramite Google | Una società come Asana utilizzando Guru di comunicazione interna con i propri dipendenti e condividere informazioni | Una società come Mcdonald’s utilizza una rete interna per mantenere la comunicazione con il franchising in tutto il Stati Uniti |
ci Sono somiglianze tra internet, intranet e extranet?
Le funzionalità condivise tra Internet, intranet ed extranet includono:
- protocollo Internet TCP/IP
- Scopo di condividere informazioni e di comunicare con altri utenti in rete
- Accessibile tramite un browser web
- funzioni di Messaggistica simile a un internet app
- potrebbero avere diverse tecniche di crittografia, ma il firewall di protezione caratteristiche sono simili
Utilizzare la potenza di internet ed intranet per migliorare le comunicazioni con i dipendenti e il flusso di lavoro
Se siete di shopping per una soluzione interna per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e di supporto a livello di organizzazione del flusso di lavoro, non devo scegliere. Le intranet moderne si basano su una connessione Internet per funzionare. Quindi, hai solo bisogno di una intranet per godere delle funzionalità di Internet ed extranet.
Intranet software come Guru è altamente protetto per impedire l’accesso non autorizzato. Memorizzi tutti i documenti aziendali in una piattaforma centrale in modo che tutti abbiano un facile accesso. I dipendenti sono meglio coinvolti perché hanno gli strumenti per collaborare in remoto e le informazioni verificate dagli esperti per completare le attività di lavoro.