Intrastat e la presentazione delle dichiarazioni corrispondenti provoca mal di testa per molti operatori online. Tuttavia, la maggior parte dei commercianti europei sono obbligati a presentare queste relazioni. Che cos’è effettivamente Intrastat, quando e come deve essere presentata una dichiarazione Intrastat e quali soglie di segnalazione ci sono, imparerai in questo articolo.
Maximilian Gampl
Ultimo aggiornamento 13 settembre 2020
Che cos’è Intrastat?
Intrastat fornisce informazioni sulle consegne intracomunitarie di merci tra i singoli paesi dell’UE. Ciò ha lo scopo di prevenire le frodi fiscali, ma soprattutto i dati Intrastat vengono utilizzati a fini statistici.
Intrastat è quindi una statistica sui movimenti effettivi di merci all’interno degli Stati membri dell’UE. I commercianti attivi in Europa devono inoltre presentare regolarmente dichiarazioni Intrastat come prova della circolazione delle merci.
NOTA: Questo vale solo per le merci, non per i servizi!
Come inviare le dichiarazioni Intrastat?
Le dichiarazioni Intrastat possono essere inviate solo online. A tal fine si consiglia di contattare l’Ufficio federale di statistica del rispettivo paese.
A seconda del paese dell’UE, esistono ovviamente diversi portali sui quali è possibile presentare la relazione. In Germania ci sono 2 metodi comuni per questo, ad esempio: IDEV ed eSTATISTICA.
Dal momento che le soluzioni rapide, i numeri IVA dei destinatari devono essere forniti per le consegne intracomunitarie e trasferimenti. Naturalmente, ciò influisce anche sulle dichiarazioni Intrastat, quindi il numero di partita IVA e la sua validità sono di crescente importanza. I numeri di partita IVA possono essere controllati con il VIES.
Chi deve inviare un modulo Intrastat?
Chi ha una partita IVA e vende in Europa deve solitamente presentare anche dichiarazioni Intrastat. In linea di principio, questo significa che ogni operatore europeo che spedisce le sue merci oltre i confini nazionali e supera anche un certo valore soglia.
Caso di spedizione: Chiunque effettui una consegna intracomunitaria è anche soggetto all’obbligo di fornire informazioni. Esistono alcune soglie di segnalazione per le spedizioni di merci, oltre le quali devono essere presentate le relazioni Intrastat.
Caso in entrata :in questo caso, la persona che effettua un acquisto intracomunitario, cioè la persona che riceve la merce, è tenuta a fornire informazioni. Anche il raggiungimento della soglia annuale di segnalazione per le entrate di merci in un paese porta al fatto che le dichiarazioni Intrastat devono essere presentate.
La maggior parte dei commercianti online, specialmente quelli che usano Amazon FBA per immagazzinare le loro merci in diversi magazzini, devono anche prendersi cura delle dichiarazioni Intrastat. Poiché il raggiungimento di una certa soglia è decisivo, troverete tutti i valori di soglia nel paragrafo seguente.
NOTA: Ci sono diverse notifiche e diverse soglie di segnalazione per le spedizioni di merci e per le ricevute di merci!
Soglie di segnalazione per Intrastat
Come già accennato, esistono alcune soglie di segnalazione oltre le quali la presentazione delle relazioni Intrastat diventa necessaria entro un anno civile. Queste soglie non sono regolamentate in modo uniforme e quindi ogni Stato membro dell’UE ha le proprie linee guida.
Inoltre, devono essere presentate dichiarazioni separate per le merci in entrata e in uscita e, di conseguenza, ogni paese dell’UE ha soglie di segnalazione separate per le merci in entrata e in uscita.
In Germania, la soglia di segnalazione per le spedizioni di merci è di 500.000€ e per le merci in entrata di 800.000€. Pertanto, una società con sede in Germania deve presentare una dichiarazione Intrastat per le spedizioni di merci non appena le consegne intracomunitarie verso altri paesi dell’UE superano il valore di 500.000€.
Tutti i limiti di soglia Intrastat nell’UE
Per una migliore panoramica, abbiamo compilato tutte le soglie di segnalazione qui, ma per le quali la presentazione di rapporti statistici è obbligatoria.
| Paese dell’UE | Valuta | soglie di Notifica per le spedizioni di merci |
soglie di Notifica per le merci ricevute |
| Belgio | EUR | 1.000.000 | 1.500.000 |
| Bulgaria | BGN | 132.936 | 235.194 |
| Danimarca | DKK | 630.000 | 804.000 |
| Germania | EUR | 500.000 | 800.000 |
| Estonia | EUR | 130.000 | 200.000 |
| Finlandia | EUR | 500.000 | 550.000 |
| Francia | EUR | 460.000 | 460.000 |
| Grecia | EUR | 90.000 | 150.000 |
| UK | GBP | 310.128 | 1.860.765 |
| Irlanda | EUR | 635.000 | 500.000 |
| Italia | EUR | 200.000 | 200.000 |
| Croazia | HRK | 119.000 | 236.000 |
| Lettonia | EUR | 130.000 | 180.000 |
| Lituania | EUR | 215.000 | 290.000 |
| Lussemburgo | EUR | 150.000 | 200.000 |
| Malta | EUR | 700 | 700 |
| paesi Bassi | EUR | 1.200.000 | 1.000.000 |
| Austria | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Polonia | PLN | 358.406 | 716.812 |
| Portogallo | EUR | 250.000 | 350.000 |
| Romania | RON | 203.473 | 113.040 |
| Svezia | SEK | 495.000 | 990.000 |
| Slovacchia | EUR | 400.000 | 200.000 |
| Slovenia | EUR | 200.000 | 120.000 |
| Spagna | EUR | 400.000 | 400.000 |
| Repubblica ceca | CZK | 320.000 | 320.000 |
| Ungheria | HUF | 324.675 | 324.675 |
| Cipro | EUR | 55.000 | 100.000 |
Quando e con quale frequenza deve essere effettuata una dichiarazione Intrastat?
Il periodo di riferimento per le dichiarazioni Intrastat è il mese civile in cui è avvenuto lo scambio di merci. La dichiarazione Intrastat di solito deve essere presentata il 10 ° giorno (lavorativo) del mese successivo, come avviene in Germania. Tale termine può variare da paese a paese e deve essere controllato individualmente.
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Esenzione dall’obbligo di fornire informazioni
I privati devono preoccuparsi poco dell’obbligo di fornire informazioni e in generale delle dichiarazioni Intrastat. Sono esenti da questo.
Tuttavia, se una società invia merci a un privato in un altro paese dell’UE, o viceversa, i.e. dai privati alle aziende, allora questo deve essere segnalato. L’obbligo di segnalazione spetta alla società.
Di conseguenza, anche le società di vendita per corrispondenza che consegnano solo a privati sono obbligate a fornire informazioni, a meno che il privato non ritiri personalmente la merce. Sembra complicato? Non preoccuparti, alla fine dell’articolo dovresti essere un professionista.
Quali informazioni devono essere fornite?
I moduli online dei rispettivi paesi dell’UE indicano chiaramente quali informazioni devono essere inserite dal venditore.Queste informazioni vanno dal numero di partita IVA, descrizione dell’attività, prove pertinenti al codice merce Intrastat.
Qual è il codice delle merci Intrastat?
I codici merceologici Intrastat sono elementari per ordinare lo scambio di merci tra i paesi dell’UE. Le merci sono classificate in base alla loro natura e a tutte le merci viene assegnato un numero univoco.
Il codice delle merci è spesso chiamato Intrastat numero di tariffa doganale.
Struttura e funzione del codice delle merci Intrastat
Il codice delle merci Intrastat è composto da 8 cifre e viene utilizzato per identificare le merci, determinare le tariffe doganali, ecc.
Esiste anche un numero di codice a 11 cifre, ma questo è utilizzato esclusivamente per scopi nazionali, come l’importazione di merci.
- Numero di merci composto da 8 cifre: per l’esportazione (caso di spedizione)
- Numero di merci su 11 cifre: per l’importazione (caso di ricezione)
Intrastat vs. Rapporto di sintesi
Le dichiarazioni Intrastat, anche se riguardano movimenti di merci, non devono essere confuse con il rapporto di sintesi!
La relazione di sintesi comprende non solo le forniture intracomunitarie, ma anche i servizi. Inoltre, ci riferiamo sempre alle dichiarazioni Intrastat come ai cosiddetti beni comunitari.
Quando e come devono essere corretti i report errati?
Se successivamente le dichiarazioni Intrastat risultano errate ma sono già state inviate, devono essere corrette immediatamente. Idealmente sul canale attraverso il quale è stata presentata la dichiarazione, vale a dire in Germania eSTATISTIK o IDEV.
NOTA: le notifiche devono essere corrette solo se riguardano l’anno civile corrente o precedente.
Problemi con Intrastat
Per molti trader online la dichiarazione Intrastat è piuttosto difficile. Una delle ragioni di ciò è che esistono requisiti nazionali diversi in tutti i paesi dell’UE.
Sia l’obbligo di segnalazione che le soglie di segnalazione non sono regolamentate in modo uniforme e il tipo di merce e le informazioni pertinenti possono variare.
Sommario
La corretta elaborazione delle dichiarazioni Intrastat è importante! Ciò non solo perché Intrastat rende tracciabili e trasparenti i movimenti intracomunitari di merci e fornisce informazioni sui relativi obblighi fiscali, ma anche perché la raccolta di tali movimenti a fini statistici è anche della massima importanza.
Quest’ultimo può sembrare banale a prima vista, ma è un indicatore chiave per lo sviluppo dell’economia europea e quindi della massima importanza per una vasta gamma di decisori.
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