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Che cos’è un importatore di record (IOR)?

Un importatore di record(IOR) è un’entità o un individuo che garantisce che tutte le merci siano adeguatamente documentate e valutate come richiesto dalla protezione doganale e delle frontiere (CBP). Inoltre, lo IOR è anche responsabile del pagamento di dazi, tariffe e altre tasse relative alla spedizione importata.

Lo IOR è parte integrante del panorama import-export. Il CBP ha creato il ruolo dello IOR per garantire le importazioni dalle minacce terroristiche e garantire il pagamento dei dazi su tutte le merci importate.

Cosa fa un importatore di record?

L’importatore statunitense di record esegue le seguenti attività:-

• IOR è autorizzato ad assumersi la responsabilità per l’importazione di una spedizione
• IOR è considerato come il destinatario o l’importatore, quando si tratta di documentazione/documenti di spedizione
• IOR assicura che la spedizione cancella la conformità con tutti i requisiti di legge, le leggi e i regolamenti del luogo di importazione
• Importatore di record può essere proprietari, acquirenti, destinatario, esportatore, entità di business, o broker doganale
• IOR ha temporaneo, il diritto di proprietà sui prodotti importati fino a che la spedizione è accettata per la distribuzione e la consegna.

In parole semplici, IOR può importare qualsiasi cosa per conto di altri. Sono anche responsabili della razionalizzazione dei servizi di spedizione.

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Chi può essere l’importatore di Record?

Un importatore di record definizione-saggio è generalmente il proprietario, acquirente, o destinatario che ha la proprietà dei prodotti importati nel paese di destinazione. Una procura generalmente dà l’autorizzazione a garantire lo sdoganamento per conto dell’importatore.

• Proprietario e acquirente: persona con un interesse finanziario per le merci importate o qualcuno che importa la spedizione.

• Esportatore: persona realizzata dalle autorità doganali e governative per esportare articoli da un paese all’altro.

• Destinatario: La persona che riceve e possiede la spedizione. Il destinatario assume la proprietà della spedizione dopo che la dogana l’ha approvata. Un individuo o un’entità commerciale può agire come destinatario nel processo. Un’entità commerciale può essere sia l’importatore che il destinatario se importa i prodotti per uso interno, stoccaggio o distribuzione.

• Broker doganale: un broker o un agente o qualsiasi entità legale nel luogo di importazione può essere più vantaggioso come IOR perché possono prendersi cura del lavoro di ufficio.

Generalmente, gli acquirenti stessi dei loro broker doganali tendono allo IOR. Il CBP ha introdotto il concetto di uno IOR per facilitare la documentazione & liquidazione per gli importatori in tutti i casi in cui l’entità importatrice effettiva non è l’entità che si occuperà della documentazione.

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Qual è la differenza tra un broker doganale e importatore di record?

Un broker doganale non ha il diritto di garantire lo sdoganamento o l’arrivo della spedizione nel luogo di importazione. Il loro coinvolgimento è quello di rimanere aggiornati con le norme ei regolamenti e gestire i documenti e le licenze necessarie necessarie per l’importazione. Considerando che uno IOR deve garantire che i pagamenti delle imposte e dei dazi siano liquidati dopo l’arrivo degli articoli nel luogo di importazione.

Importatore di record VS Destinatario

Molte organizzazioni si confondono tra Destinatario e importatore di record. Il destinatario è responsabile delle merci una volta che sono state sdoganate. Sono anche responsabili del pagamento dei dazi doganali e delle tasse.

D’altra parte, una delle principali responsabilità dell’importatore di Record è quella di ottenere le merci sdoganate e garantire che rimangano conformi a tutti i regolamenti, le leggi e gli statuti necessari del paese di destinazione. È responsabilità dello IOR assicurarsi che la spedizione sia correttamente valutata, che tutti i dazi e le tasse di importazione siano pagati e che tutti i documenti e i permessi corretti siano archiviati.

È interessante notare che un destinatario può agire come importatore di record se ha la necessaria conoscenza del processo e dei requisiti.

Importatore di record ed esportatore di Record

L’esportatore di record (EOR) è fondamentalmente lo stesso dello IOR, ma si applica alle esportazioni piuttosto che alle importazioni. L’EOR è responsabile dell’ottenimento e della documentazione dello sdoganamento delle esportazioni. Inoltre, l’EOR deve anche garantire che tutte le normative statunitensi sulle esportazioni siano rispettate.

Come diventare un importatore di Record?

Per diventare un importatore di record, si deve richiedere un importatore di numero di record pagando una certa tassa al CBP. Pubblica i documenti presentati sono verificati dalla dogana degli Stati Uniti, un numero IOR viene rilasciato al richiedente.

I documenti necessari sono:

• Dichiarazione della procura
• ID del richiedente
• Duplicati del documento costitutivo

Che cos’è un numero di importatore?

Importer number è un numero di identificazione univoco assegnato a un importatore di record che desidera importare merci negli Stati Uniti. Questo numero viene utilizzato in molte fasi di elaborazione delle merci importatrici come identificatori per le voci delle merci negli Stati Uniti da CBP.

Qual è la forma standard di un numero di importatore?

Gli importatori statunitensi e gli importatori stranieri avranno un formato standard diverso del numero dell’importatore e avranno un aspetto diverso. Questo è fondamentalmente per distinguere tra gli importatori statunitensi e gli importatori stranieri. Il numero può essere del seguente tipo:

• Importatori statunitensi: 12-123456789
• Importatori stranieri: 123456-12345

Come faccio a trovare il mio importatore di numero di record?

Puoi trovare il tuo numero IOR utilizzando uno dei seguenti modi :-

• Codice fiscale/EIN della società: il metodo più comune consiste nell’utilizzare il codice fiscale, noto anche come EIN. Aggiungendo due zeri alla fine del tuo codice fiscale, il tuo EIN può essere facilmente trasformato in un numero di importatore.

• Numero di previdenza sociale (SNN): Se la tua azienda non ha un codice fiscale o EIN, dovrai utilizzare il SSN del fondatore della società. Generalmente, questo viene fatto quando l’azienda è una ditta individuale. In tali circostanze, le autorità doganali consentono al SSN del fondatore di sostituire il formato tradizionale del numero di importatore.

• Modulo CBP 5106: Per ottenere il tuo numero IOR univoco, devi presentare il modulo CBP 5106 alla dogana. Questo modulo può essere archiviato nei seguenti scenari:-

• Se non si dispone di questa forma già record

• Se il vostro numero è stato annullato

• Se è necessario un ulteriore importatore numero

Il numero rimane con la dogana per un massimo di un anno dopo l’ultimo utilizzo del numero di merci d’importazione USA. Dopo questo periodo, il tuo numero di importatore sarà considerato nullo e dovrai riempire nuovamente il modulo CBP 5106.

Importatore di responsabilità record

Lo IOR è responsabile di tutta la documentazione nelle valutazioni iniziali di un’importazione per soddisfare i requisiti doganali. Di seguito sono riportate le brevi responsabilità di un importatore di record:

• Valutare e classificare le merci importate
• Valutare e pagare dazi, tariffe, e le altre commissioni
• voce Appropriata documentazione necessaria per soddisfare le esigenze personalizzate
• assicurandosi che tutti i regolamenti e gli statuti sono soddisfatte
• l’Assunzione della piena responsabilità della merce al momento dell’importazione

Ci possono essere circostanze in cui un Importatore di Record non può essere presente al momento dell’importazione di merci. Per questi scenari, devono nominare una procura (POA).

Conformità alle considerazioni doganali

Una delle principali responsabilità dell’importatore di Record è garantire che rimangano conformi a tutti i regolamenti, le leggi e gli statuti necessari. Uno IOR può raggiungere questo obiettivo attraverso strumenti di conformità, formazione del personale, auto-conformità e programmi di auto-auditing, comunicazione e PR, riconoscimento a livello esecutivo e programma di autovalutazione degli importatori. CBP preferisce misure volontarie di conformità, ma in alcuni casi, l’importatore di record può essere soggetto a conformità forzata.

Imposto il rispetto da CBP include (ma non limitati a):

• Di ispezione e di Esame delle Importazioni e di Campioni
• Sanzioni pecuniarie di Valutazione
• Documentazione di Audit
• Un’inchiesta IoR rapporti di affari
• Sanzioni Civili e Penali

Alcune Agenzie hanno il potere e l’autorità per bypassare l’Importatore ed impedire l’ingresso di alcuni prodotti nel paese basato sulla premessa di una possibile minaccia per gli stati UNITI. Alcune delle agenzie sono:

• Environmental Protection Agency (USEPA)
• Food and Drug Administration (USFDA)
• Consumer Product Safety Commission (CPSC)

Se CBP o qualsiasi altra agenzia si imbatte in tali prodotti, CBP si assume la responsabilità di esportare o distruggere il prodotto.

Convalida procura

Procura è un documento legale che concede l’autorità per l’importatore di Record di agire per conto dell’importatore. Per cancellare le merci dalla dogana e per creare una voce doganale, il broker doganale deve avere una procura dall’importatore di registrazione o dal destinatario della spedizione.

Importer of Record FAQ

Una società straniera può essere un importatore di record?

Sì. L’azienda deve affermarsi come importatore straniero di record con un processo semplice che è quello di verificare la legittimità del business.

Lo spedizioniere può essere l’importatore di record?

In una spedizione DDP (Delivered Duty Paid), uno spedizioniere può agire come importatore di record.

Chi è l’importatore di Record su una spedizione DAP?

L’importatore di Record su una spedizione DAP è l’acquirente. L’acquirente può anche nominare un’agenzia di terze parti / broker / entità legale come IOR.

Chi è l’importatore di record in DDP?

Il venditore delle merci agisce come importatore registrato in quanto si occupa sia dei procedimenti doganali di esportazione che di importazione.

Un broker doganale può essere un importatore di record?

Un broker doganale può agire come importatore di Record ma poi sarà responsabile di tutta la documentazione per assicurarsi che le merci rimangano conformi alle normative e agli statuti statunitensi. Dovranno anche registrare la loro azienda come importatore di record e generare un numero IOR.

L’importatore di Record possiede le merci?

Se l’importatore di Record è un’agenzia/ broker/ entità legale di terze parti, può assumere la proprietà temporanea della spedizione/ merce fino a quando non è stata accettata da un centro di distribuzione/ utente finale/ destinatario/ importatore.

Come viene determinato l’importatore di record?

L’importatore di record è determinato dagli incoterms del processo di spedizione.

Il destinatario è lo stesso importatore di record?

Come accennato in precedenza, il destinatario è l’importatore di record per le vostre merci. In una transazione di importazione-esportazione, sono anche responsabili del pagamento dei dazi all’importazione e di eventuali spese di trasporto aggiuntive.

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