任意の活動やタスクのパフォーマンスを測定することは、本質的にそれがあなたの目標に任意の値を追加しているかどうかを識別するために行われます。 これは、イベントを手配したり、家を建てたりする例でよりよく理解できます。
イベントを手配する場合は、物流、請負業者、直接労働者を管理します。 大抵、でき事の整理の目的は予算された価格と一直線に”出席者の満足”である。 希望する目標を達成するために、使用されるすべての材料を確認したり、請負業者と定期的に通信して見積もり価格で最高の作業を行うなど、イベン このすべてでジャグリングしながら、我々は我々の計画された予算上のタブを維持し、スケジュールし、実績と比較します。 このような主要なパフォーマンス指標の比較は、方向性と制御を提供し、私たちがどこにいるかなどの重要な質問に答えるのに役立ちます。 私たちはどのくらい費やしてきましたか？ 私達は過剰予算であるか。 など。
同じことがどのプロジェクトにも当てはまり、パフォーマンスの測定はプロジェクトと同じくらい重要です。 プロジェクトの成功は、直接的または間接的に、良好なプロジェクトのパフォーマンススコアに依存します。
実行段階にあるプロジェクトのパフォーマンスを測定することは、パフォーマンス面に目を向ける最良の方法です。 それはだけでなく、是正処置をとる適度な部屋を与えますが、またプロジェクトの成功のあなたのチャンスを高めます。
さて、大きな問題は、何を測定すべきかということです。 意思決定と組織の目的への洞察の整合に役立つ措置を選択することが鍵です。 効果的な性能測定のためには、以下の点を考慮する必要があります:
- メジャーは、組織の目標から継承する必要があります。
- プロジェクトがその目標をどれだけ満たしているかについての洞察。
- 計画フェーズの開始時に詳細なプロジェクト計画を行う場合は、計画と実績を比較できるように、この計画のベースラインを保存する必要があります。
- パフォーマンス測定追跡リズムは、適時に洞察を得て、必要に応じて是正措置を講じることができるように、毎週または隔週のいずれかに設定する必
- チームとプロジェクトのパフォーマンスの測定の違いを知る。 チームのパフォーマンスが測定されると、組織の目標に対するチームのパフォーマンスの影響が測定されます。 一方、プロジェクトのパフォーマンスが測定されると、一定期間における組織の目標に対するプロジェクトの影響が測定されます。
‘何を測定するのですか？”誰が対策を使用するのか、これを使用してどのような決定を下すのかなど、多くの要因に依存します。 一般的に、プロジェクトの主要なパフォーマンス指標は次のとおりです:
- ROI(投資収益率)
- 生産性
- 品質コスト
- コストパフォーマンス
- スケジュールパフォーマンス
- 顧客満足度
- プロジェクトサイクルタイム
- 戦略的
はい、Power Biを使用したプロジェクトパフォーマンスの分析に関する今後のウェビナーで、これらの対策とPower Biでの測定方法について話しています